用友T3普及版操作流程（推荐）

一、开始——程序——系统管理；

二、系统——注册——admin——密码为空；

三、权限——操作员（操作员管理：增加——增加操作员，如：0001；黄飞）

四、账套——建立——创建账套 （1）——设置账套信息：

已存账套：系统预置的账套[999]即演示账套；

账套号：（可独立创建999个账套，三位数，如001——999） 账套名称：可以自定，也可是公司的简称； 账套路径：系统默认保存在安装软件的文件夹中；

启用会计期：即开始使用软件做账的时间；[注：并不是购买软件的日期； [ 注：会计期间设置不能大于当前系统的日期）]

下一步：录入单位的真实信息（如要用来做账的情况下勿必录入真实信息，如果是演示版可虚设信息） 下一步：选择核算类型： 本币代码——本币名称 企业类型：默认是工业；

行业性质：此项选择的会计科目要与本公司的业务类型相符合，注：可进行科目预览后再选择； 账套主管的选择（自定） “按行业性质预置科目”勾上。

下一步：账套基础信息的设置（说明：客户分类和供应商分类，可以对他们进行分级的管理，对有较多客户和供应商时，建议选择分类管理。） “完成”——“是”（可以创建账套）；

（2）——分类编码方案：如—科目编码级次：4，2，2，2，2（可自定）；

其他编码级次可按具体要求或个人所需进行设置； ——“确认”——数据精度定义（一般是默认）——“确认”；

——创建账套成功——“确定”；可以立即启用账套“是”——系统启用（GL：总账——勾上） [注：将“总账”勾上后进行日期选择勿必注意选择的日期为启用会计期的年月日（如2012年3月1日） —— “是”——退出介面，建账完成。

五、设置权限——系统主管自动默认全部权限、其他操作员可按具体需要进行设置权限。 [注：进行权限设置时，注意选择相应的账套和年度] 设置完权限即可退出系统管理介面。

六、双击桌面上的用友T3，启动用友通T3普及版； （1）设置部门档案 （2）设置职员档案 （3）凭证类别的选择

（4）会计科目的增加，可按公司的具体业务增加会计科目； 增加完毕——编辑——指定会计科目（现金总账科目——现金）

（银行总账科目——银行存款）——退出。

（5）设置结算方式：基础设置——收付结算——结算方式（

1、现金结算；

2、支票结算：A：现金支票。B：转账支票）

（6）总账期初余额录入：总账——设置——期初余额——录入期初余额； [注：录入完期初余额之后要进行试算平衡，平衡之后才可进行下一步操作] （7）凭证的填制：文件——重新注册——换操作员（由制单会计来填制凭证）；

1、总账系统——填制凭证——增加凭证——选择凭证类别——定日期——附单据——录入摘要（如果经常使用到的常用摘要可进行增加\\编辑\\保存，及录入简记编码，有效提高操作速度），选择会计科目，录入金额，最后保存凭证。

[注：录入最后金额时按“=”号可以直接得到最后会计科目金额] （8）审核凭证——文件——重新注册（换操作员，换会计主管来进行审核凭证）；

1、总账系统——凭证审核（选择月份）——确认；

2、出现要审核的凭证——确定；

3、审核或成批审核；审核完毕——退出； （9）期末转账凭证自定义：

1、总账——期末——转账定义——期间损益；

2、选择本年利润科目——确定； （10）期末转账凭证生成：

1、总账——期末——转账生成

2、勾上“期间损益结转”、“包含未记账凭证”——在“类型”中选择——支出——双击选择“本月发生的费用”——确定；

3、转账生成——保存生成的转账凭证——退出——取消；

4、填制凭证——查看确认生成的转账凭证——退出； （11）记账：

1、总账——记账——全选本次记账范围——下一步——下一步——记账——试算结果平衡之后——确认； （12）月末结账：

1、开始结账——下一步——对账——平衡之后——下一步——结账； （13）总账账簿的查询：

1、总账——账簿查询——余额表；

2、选择月份——级次（1-3），勾上“末级科目”/“包含未记账凭证”——确认；

3、总账——账簿查询——明细账——选择要查询明细的科目名称（如管理费用——电话费到交通费），勾上“包含未记账凭证”——确认；

4、总账——账簿查询——总账——确认； （在科目下拉菜单可选择要查询的科目总账） （14）出具财务报表的总体流程：

1、财务报表——新建报表——格式——报表模板（在下拉框中选择行业性质的会计科目，注：要与建立账套时选择的行业性质保持一致，如2007年新会计制度准则） 财务报表的选择（如资产负债表）；——确认

2、保存报表；

3、格式转换成数据；

4、数据——关键字——录入（输入报表的年月——确认）；

5、保存——“表页不计算”按钮表示对表页进行保护。 （15）企业日常财经报表的出具流程：

1、财务报表——打开——上一步保存的报表；

2、编辑——追加——表页（输入追加表页数）——确认；

3、数据——关键字——录入（输入报表的年月）——确认；

4、保存报表——按“表页不计算”按钮。

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