会议管理规定

2020-03-02 03:53:56 来源：范文大全收藏下载本文

会议管理规定

第一章总则

第一条：为及时研讨处理生产经营中存在的问题，明确工作的方向性和提高工作效率，协调各部门之间的工作，保证企业决策贯彻到位，特制定本规定。

第二条：本规定适用于本公司各种类型的会议。

第三条：会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。

第二章会议通知

第四条：部门间会议由总经理办公室负责下发通知，部门工作会议由本部门负责下发通知。

第五条：会议通知包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人，需带资料以及通知方法和途径。

第六条：会议于固定时间召开，如有变动提前通知。

第三章会前准备

第七条：会议准备包括议题议程，主持人，记录人，将要下发的文件，有准备发言，对会议进程的预测和对策。

第八条：会议召集者就议题准备充分资料、信息，拟就议题进行顺序及时间分配，确定好主持人及会议记录人。

第九条：与会人员接到通知后认真就会议议题准备好言简意赅的发言稿。

第十条：会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。

第四章会议议程

第十一条：主持人事先安排好与会人员座次。

第十二条：会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。第十三条：会议主持人应紧紧围绕议题按照议程去进行，确保会议总时间不变。第十四条：会议主持人要及时作出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。第十五条：与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，力求言简意赅，举止文明大方。

第五章会议纪要

第十六条：会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。第十七条：会议记录员要在会议结束后24小时内整理原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。

第十八条：会议纪要由记录人送达抄送人员。

第六章会议考勤

第十九条：与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提交前向会议召集人亲自以书面请假方可，紧急情况事先可以口头请假，事后必须补办请假手续。

第二十条：与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。

第七章会场秩序与礼仪

第二十一条：与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。

第二十二条：迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。

第二十三条：与会人员应坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。第二十四条：会议期间与会人员关闭通讯工具，不会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。

第二十五条：与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。

第二十六条：与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。