会议管理规定

会议标准及处理办法

一、会议前期准备要求

1、接到会议通知后，服务班全体人员按要求提前半天布置好会议桌型，通知上级领导检查合格后方可离开；

2、负责会议室的工作人员在桌型摆好后，及时打扫地面及桌面卫生；

3、会议所需物品（湿巾、纸杯或瓷杯及水果）必须在会议开始前20分钟准备完毕；如大型会议或多个会议同时进行，服务班其他人员协助做好准备工作。

二、会议结束后工作要求

1、18点之前会议结束，会议室的工作人员必须将当天所用纸杯收掉，瓷杯洗净，毛巾收起洗净晾晒好；

2、18点以后会议结束，会议室的工作人员将工作交接给当天值班人员（值班人员要求同上）

3、每天早晨负责会议室的工作人员必须检查会议室卫生情况，如发现前日未打扫或未打扫彻底的，会议室工作人员应及时打扫并报有关领导。

三、处理办法

1、在做好各自区域卫生的前提下，优先做好会议准备工作，无特殊原因不参加会议准备工作的一次扣5元；

2、会议室地面、桌面、窗台、窗帘不干净的，一项扣5元；

3、会议结束未及时打扫会场，包括未收纸杯、瓷杯未洗或不干净、毛巾未洗或未晾晒的，一项扣10元；

4、会议室的工作人员因下班未交接或交接不清，发生争执的，双方同时按上述规定处罚。