固定资产管理规定

2020-03-02 14:04:57 来源：范文大全收藏下载本文

固定资产管理规定

为了增强员工责任意识，提高公司固定资产使用效率，降低办公成本，特制订本规定。

一、固定资产包括的范围

公司固定资产主要指有形资产中的固定资产（机器设备、办公仓储设施）等实物资产。

二、建立固定资产管理档案

（一）、公司固定资产主要包括固定建筑类、机器设备（工具）和交通工具类、办公设施（工具）类等三大类。固定资产管理档案包括的主要内容有：

1、固定建筑类（含附属资产）（办公用房、职工宿舍、职工食堂、门卫值班室、仓库库房、车库、行车货栅、简易货栅、门面房、铁路站台值班室、铁路专用线、土地、变压器房、电工房、机井房、水塔等）：

建筑名称、建设单位名称和地址、联系人和联系方式、建设单位营业执照和组织机构代码证复印件、工程造价、建设时间、竣工时间、施工单位、监理单位、建筑结构类型、建筑面积、设计单位、施工图纸、公司承办人或部门等；

2、机器设备（工具）、交通工具类（汽车、电动车、叉车、吊车、行吊、电梯升降机、拖拉机、平板车、传送机、托盘、蓬布、电焊机、管道疏通机、电钻、蓄电池、变压器、机井潜水泵、消防设施和器材、门禁系统、伸缩门、安保电子监控设施等）：

设备名称、生产企业名称、经营单位名称和地址、联系人和联系方式、产品价格、产品型号和规格、产品合格证、产品使用说明书、产品生产和购置时间、使用有效期、经办人、使用人（或部门）、登记时间、审验记录、参加保险记录、维修保养记录等；

3、办公设施（工具）类（空调、电扇、电脑、电话机、计算器、打印机、复印机、传真机、投影仪、扫描仪、路由器、U盘、移动硬盘、照相机、摄相机、保险柜、办公桌、办公椅、文件柜、书柜、沙发、茶几、衣架、床、钟表、防盗门、饮水机、热水器、炊具等）：

产品名称和价格、产品型号和规格、生产企业名称、经营单位名称和地址、联系人和联系方式、产品合格证、产品使用说明书、购置时间、使用有效期、经办人、使用人（或部门）、登记时间、维修记录等。

（二）、每年最少组织一次固定资产核查工作，核查小组由公司领导、行政物业部和财务部等人员组成。核查结束后，核查人员在每项固定资产登记表上签字。核查情况与原固定资产帐目（或上次核查结果）不符，需注明原因。

三、固定资产的使用与维护

（一）、固定资产的使用。

1、固定资产的领用。因工作需要申领固定资产，申领人应填写《固定资产领用登记表》。经部门负责人同意，价值100元以下的报主管领导审批；100元以上的主管领导审核后报总经理审批；

2、部门或职工个人使用的固定资产，行政物业部负责进行逐项登记，每年复核一次，并由使用人或部门负责人协助配合、在登记表上签字认可；

3、固定资产使用人的变更，由行政物业部及时履行变更、交接手续，双方在固定资产登记表上签字认可；

4、离职人员应如数退还办公设施和工具，并由行政物业部认定签字；1

5、贵重资产应指定专人妥善保管；

6、长时间（超过2小时）离开工作岗位时，应及时关闭工作场所的照明灯具和其它用电设施（电脑、空调等），下班时应锁好门、保险柜、文件柜，关好窗户；

7、电器和机械设施应按产品说明规范操作。空调温度设定，夏季不低于26度，冬季不高于18度，明确空调管理责任人，负责在冬季室温低于10度，夏季室温高于26度时开启空调，每个空调开放区悬挂温度计作为衡量标准，并在开放时将门窗相对关闭以保证空调效果；

8、未经公司许可，不得使用电炉、电暖器、电水壶等超过500W的大功率电器；库区用电严格执行消防安全部门管理规定；

9、拖拉机、平板车、传送机、托盘、蓬布等装卸设施或工具要做到定期维护，并按指定位置存放并明确责任人；

10、工作用车，凭派车单并经主管领导批准；用车需要驶离市区的，应经总经理审批；

11、任何人不得侵占公司固定资产。

（二）、维修保养

1、维修保养时间要求

（1）房屋（或库房）房顶的排水槽，每年最少在夏季汛期前和入冬前集中清理二次；平面屋顶的垃圾或杂物每年最少集中清理二次；平面屋顶的防水层状况每年最少检查二次，如果出现损坏或渗漏，应及时维修；

（2）排水管网系统每年最少在夏季汛期前集中检查清理一次；卫生责任区内的窨井内的垃圾由归口责任部门清理；

（3）供电系统每年最少在冬、夏季前分别进行集中检修一次；

（4）供水供电系统，正常工作日做到最少每天巡查一次；

（5）消防设施和器材按规定进行检查、维修或更新；

（6）每年夏季汛期前，在每个库房门口两侧备用若干沙袋防止水患；

（7）电器、机械设备和汽车按使用说明（或有关规定）定期进行维修保养、审验；

（8）协助、配合铁路部门和供电部门做好铁路专用线、变压器的维修或检验工作。

2、维修流程

（1）物业设施出现故障或需要维修保养时，按公司《物业设施维修流程》申请、报批和实施维修；

（2）固定资产的送外维修。资产使用人的部门负责人会同行政物业部经理判定，固定资产需送外维修的，针对需要维修的项目或更换的零部件，首先由成本核算专员进行市场询价，或向定点、专业维修方了解维修价格，分别征得主管领导、总经理同意后，由资产使用人填写《固定资产送外维修申请单》，经主管领导审核、总经理批准后方可进行。维修费用报销时应附维修项目及价格明细表；需要更换的零部件原值在100元以上的资产，应将原零部件交回公司，由使用人的部门负责人检验确认。

3、建立维修保养档案。包括的主要内容：

（1）需维修设施名称、所在地点、故障描述、故障原因、上次维修时间、要求维修完成时间、日常使用管理责任人、维修申请承办人、部门负责人意见等；

（2）维修起始日期、维修人员姓名、计划完工时间、实际完工时间（因故

拖延工期的需注明原因）、维修人员签字；

（3）材料费和施工费等价格预算和实际费用支出；

（4）主管领导、财务主管意见，总经理审批意见等；

（5）维修项目完工后，申请维修的部门负责验收并签字。

四、固定资产的添置和检验

（一）、固定资产的添置。经行政物业部经理判定确需购置的，首先由成本核算专员进行市场询价，征得主管领导和总经理同意后，由申请人先填写《固定资产申购计划单》，经主管领导审核、总经理批准后方可进行；

（二）、固定资产的检验。固定资产添置后，由使用人的部门负责人会同行政物业部进行检验验收、填写检验记录，同时建立固定资产档案。检验合格后交行政物业部入库或与使用人的部门负责人办理交接手续。

五、固定资产监管责任

（一）、行政物业部为公司固定资产的管理部门。负责公司所有固定资产具体管理工作，并负责建立公司《固定资产管理档案》；