2020-03-02 14:56:09 来源:范文大全收藏下载本文
固定资产管理制度
为了加强公司固定资产管理,规范管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,制定本制度。
一、固定资产的标准
用于生产经营的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,作为固定资产管理。
二、固定资产的分类
1、办公家电:生产经营有关的器具、工具、空调、饮水机、钟表、电视、冰箱、冰柜等相关办公家电设备。
2、运输工具:公司的轿车、商务车及运输车。
3、电子设备:台式电脑/套、笔记本电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、移动硬盘、电话、移动光驱等相关办公设备。
4、办公家具:文件柜、办公桌椅、更衣柜、、货架、电视柜等相关办公家具。
5、低值易耗品:拖把、扫帚、簸箕、报刊架、垃圾桶、台灯、置物架、垃圾袋、洗手液、洗洁精等相关低值易耗品等。
6、其它:一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品。
三、固定资产的管理
固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由综合办公室统一管理。分发到部门使用的,由部门负责人指定人员管理和保管、分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。
综合办公室管理职责:
1、审核部门要求申购的固定资产是否合理。
2、验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库。
3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人。
4、对固定的变更进行记录。
5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废。
6、对固定资产编号、登记、造册,每年6月、12月进行盘点固定资产,做到账物相符。
部门管理职责:
1、由部门主管/经理,指定人员负责监管、保存好分配到部门使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。固定资产发生遗失,非正常损耗,部门主管/经理及保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;
2、保持固定资产的日常清洁卫生、养护,使其能正常用于日常工作。
3、固定资产损坏以后,及时上报综合办公室修理或更换。
个人管理职责:
1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;
2、保持固定资产的日常清洁卫生、养护,使其能正常用于日常工作。
3、固定资产损坏以后,及时上报综合办公室修理或更换。
四、固定资产核算部门
1、财务部为公司固定资产的核算部门;
2、财务部设置固定资产账目;
3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;
4、财务部会同综合办公室对固定资产进行盘点,做到帐物相符。
5、根据实际情况协同固定资产管理部门(综合办公室)对资产折旧。
五、固定资产的购置
1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产,需填写“固定资产采购申请表”(格式后附1)在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号,由部门经理审核后递交到综合办公室,综合办公室审核是否合理,如不合理在“固定资产申购申请表”备注一栏写明原因;审核合理可递交到总经理处审批,审批通过后安排物资部负责采购。
2、物资部采购应找3家供货厂商报价以备合理采购;若是采购固定供应商(即以前已经通过公司考察并给公司提供过物品的供应商)的固定物品(以前公司购买过的同款、同型号物品)物品,可直接购买,但一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。
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