新员工上岗流程
2020-03-03 05:10:29 来源：范文大全收藏下载本文
新员工上岗流程
1、目 的 为实现新员工上岗工作的流程化管理，提升新员工认知企业文化、工作内容及工作的软、硬件环境的适应性，积极进入工作状态，特制定本规范。
2、原 则 公司管理以人为本，以流程管理为手段，在充分考虑员工需求的同时，遵循“流程管理、责任分明、益于员工”的原则。 适用范围 本制度适用于人事部、各用人部门。
4、职责 4.1 招聘人员 a、各部门如需用人，由部门主管上报总经理，总经理同意后通知人事部门； b、进行新员工背景调查，如果结果有出入需与用人部门就此事商讨，得出是否录用决议； c、技术工程师、部门经理、车间主任等中、高层技术和管理人员需由董事长、总经理决定 是否同意录用； d、新员工上岗前， 《员工简历》交付到人事专员处； e、随时解答新员工提出的问题； f、每月 20 日向行政管理部报下个月预计招聘人员数量； 4.2 人事专员 发给新员工《新员工登记表》 ； 负责按要求检收上岗员工提交的上岗资料，确保其真实性和有效性； 技术工程师、部门经理、车间主任等中、高层技术和管理人员需仔细验证其对应职位的技术 证件、资质证件等是否真实有效； 办理新员工电子档案填写工作， 在上岗当天给新员工拍照， 3 天之内发放新员工考勤卡和 在 工作服； 负责办理新员工的相关劳动合同签订工作，试用期签定《试用期协议》 ，试用期满签定《劳 动协议》 ，特殊岗位签定《技术和商业保密责任书》 ，入需住厂则签定《住厂员工协议书》 ， 正式协议和补充协议必须经总经理审批； 技术工程师、部门经理、车间主任等中、高层技术和管理人员的相关合同必须经董事长审批； 《劳动协议》和补充协议一式四份，总经理办公室、管理部、财务部、员工各一份； 《技术 和商业保密协议》一式两份，总经理办公室、管理部各一份； 指引新员工到人力资源部其他模块办理相关上岗工作； 带领新员工到用人部门并介绍部门经理； 协助相关部门处理新员工上岗事宜； 将新员工提效的《新员工登记表》、身份证；学历证件或技术职称证件的复印件、两张一寸 免冠彩照存档备案； 新员工上岗一个星期之内，技术、学历证书的原件有人事管理部门暂为保管，一周后交还员 工；
5、用人部门 5.1 部门经理 a、指定新员岗位作业指导人； b、指导人确定原则：指导人应是部门经理、主管或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干 员工； 5.2 直接上级 与部门经理、行政管理部协商确定新员工工作位； 与部门经理协商确定新员工工作内容及工作职责，安排好新员工工作引导事项； 与新员工确
认工作内容及工作职责； 介绍新员工入岗指导人； 5.3 指导人 新员工上岗后，一周内到行政管理部领取计算机、电话或作业工具； 若新员工放弃上岗，指导人负责将领取的计算机、电话、作业工具、考勤卡、工作服等在离 职当天归还行政管理部； 引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相部业务部门接口人， 帮助新员工尽快适应新 的工作环境； 告知就餐事宜； 解答新员工提出的问题。 行政管理部职责 a、配合用人部门确定新员工办工位； b、配合用人部门配置新员工计算机、电话或岗位工作用具等； c、为新员工配备必要的办公用品、考勤卡和工作服等； 本制度由人事管理部制定及负责解释。制度自下发之日起执行。
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