总务办公室工作职责
2020-03-02 14:41:09 来源：范文大全收藏下载本文
总务办公室工作职责
1．制定院内供水、供电、供汽等生活设施的管理制度；负责院内各类用户的水、电费的收取；
2．制定学院资产管理规定，对学院资产进行管理；负责全院不动产、非教学仪器设备、办公设施等资产管理工作，并负责非教学仪器设备与办公设备购置、采购工作，做好学院不动产的登记、办证等工作；
3．根据合同约定对在院内经营的服务单位的服务进行监督和管理；
4．制订校园物业管理办法，做好校园设施维护、校园绿化、校园保洁工作、卫生检查工作，确保校园环境整洁文明；
5．负责编制学院年度基本建设工程及维修改造工程项目计划报院长办公会或董事会审定；
6．负责办理、或协助办理已批准项目的立项报批、项目的勘察、设计、施工、监理队伍的招投标工作；
7．负责对工程项目的进度、质量进行检查、监督；组织工程项目验收并办理相关手续。根据项目结算审计程序，做好工程项目决算审计的相关工作；
8．负责起草各类服务合同（含物业管理、食堂承包、店面承包、基建项目施工合同、大小维修合同等）报院领导审定；
9．负责管理后勤管理经费；
10．完成领导交办的其他工作。
岗位一：总务办公室主任
1．在分管院长与行政部负责人的领导下，主持总务办公室的工作；
2．组织制定本部门工作职责有关的各项管理制度及规划；
3．负责总务工作各类基础资料数据库建立、年度预算和各类统计报表的编报；
4．负责各类总务方面合同的执行情况进行监控、督办；
5．负责对本室各岗位人员职责履行情况的检查、督导和考核；
6．负责部门内外协调工作；
7．协助分管管理后勤管理经费；
8．完成领导交办的其它工作任务。
岗位二
1．负责或协助基建工程项目的申报、审批、立项手续；
2．负责大型基建工程项目委托设计文件的编制与审核设计图纸工作；
3．负责或协助做好基建工程项目的施工图预算工作；
4．负责或协助办理大型基建工程项目的招投标和办理申领施工许可证等前期有关手续；
5．负责大型基建工程项目的“三通一平”工作；
6．负责或协助基建工程项目施工合同、廉政合同、安全合同、监理合同、勘探合同的起草和签订工作；
7．负责办理小型基建工程项目的申报、审批、立项手续，并做好工程概算、招（议）标、合同起草与签订工作；
8．负责基建工程项目建设过程的质量、投资、工期管理工作，做好工程项目的隐蔽工程的签证与设计变更管理工作，办理竣工验收和交付使用手续，及时完成竣工项目的总结报告；
9．负责核算基建工程项目的用款、用料情况，审核工程进度款的支付，初审核工程结算，并协助纪检监察部门做好大、小型基建工程项目的审计决算工作；
10．负责做好工程建设过程中材料、设备的信息收集、采购、监督、管理工作，协调保修期
内，材料、设备的售后服务工作以及基建工程项目的保修服务工作。
11．负责做好年度统计、总结工作，收集整理基建档案资料、包括前期资料、设计文件、施工技术资料、竣工图等的归档工作；
12．负责学院基建工作领导小组会议准备工作；
13．完成领导交办的其他工作。
岗位三
1．负责配电房、水泵房和蓄水池的管理工作，并负责水电工的岗位职责的制订与考核工作；
2．负责学院水、电收费管理工作，做好水电费收缴与统计工作；
3．负责锅炉房、浴室开水房的管理工作，保障蒸汽与开水的正常供应及浴室的正常开放；
4．负责学院生活设施的小型维修项目申报、预算和协议起草等工作；
5．负责学院生活设施维修材料的计划采购工作；
6．按协议检查、督促公寓、食堂管理工作，办理管理费收、支手续；
7．办理生活设施的申报、验收、维修、报废等工作；
8．负责院内商业服务的单位、个人的管理工作；
9．会同学工部做好学生公寓调配与管理工作，做好后勤档案资料的归口管理工作；
10．负责与电讯部门协调，保障教学、办公、生活场所通讯正常；
11．完成领导交办的其它工作。
岗位四
1．负责校园花木、绿地维护与管理工作，制定相应管理养护办法，定期检查养护情况；
2.负责校园设施（道路、路灯、园林景观等）的管理与维护；
3．制定校园环境卫生管理办法，管理校园保洁人员、定期对校园卫生进行检查；
4．负责做好学院绿化工程的计划、预算、施工管理工作；
5．负责临时用工人员管理工作；
6．负责办理校园设施的管理维修、报废的相关工作；
7．负责对学院不动产、非教学仪器设备、办公设施等资产进行管理，办理资产的入库、建档、
核查、报废申报工作；
8．完成好领导交办的其他工作。
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