社团联合会例会制度
2020-03-02 09:07:59 来源：范文大全收藏下载本文
社团联合会例会制度
总则
第一条例会是社团日常工作的组成部分之一，是加强各社团之间联系的桥梁和纽带，是社团内部沟通的渠道。为了进一步加强例会组织管理，明确责任，完善例会组织机构，协调各社团之间关系，及时总结和汇报社团近期工作，增强社团内部团结、上下联系，提高社团工作效率，特制定本制度。
第二条会议要求
（1）以高效、务实为原则。
（2）会议必须预先准备会议流程。
（3）会议内容由办公室各成员轮流记录。由办公室整理、存档，并做好考勤记录（保存缺席、迟到、早退人员名单）。
（4）例会的出勤情况作为社团及个人的评优的依据之一。
（5）与会者必须准时到会，不得迟到，不得无故缺席。个别人员因事不能按时参加例会须提前告知缘由，由记录人员登记。没有请假的，视为缺席。
（6）违反本规定的社团或个人，将在社团月基础的评分上分情况进行处理：
A、迟到一次扣1分；B、缺席一次扣3分；C、请假不算分。 扣分情况每月通报一次。每请假3次；每迟到2次，折算为1次缺席；凡有两次无故不到、无故早退或迟到三次的社长及社员予
以除名。其余情况应以重视，进行公开自我批评，说明情况。
（7）与会人员认真参与，积极讨论，对会议所讨论的问题可以提出自己的看法，并认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。迟到或缺席人员要在会后主动向会议负责人询问会议的情况，了解各项决议与任务，了解工作，落实任务。
（8）与会者必须保持会场内秩序井然,安静。做好会议记录，以便了解整个会议的内容和要求。有不能处理或不能完成的任务要当场提出，共同讨论解决。
（9）会议过程中手机及其它通讯工具应调至无声或振动状态。
（10）社团部各成员以及各社长必须严格遵守此制度。
第三条会议形式
（一）社团干部例会
时间：双周一晚上7：00--8：00
地点：青海大学昆仑学院109
参加人员：社团联合会所有干部、各社团社长
时间：单周一晚上7：00--8：00
地点：青海大学昆仑学院院本部致明楼422
参加人员：社团联合会所有干部、各社团社长
如有变动，以最新通知为准。
第四条会议主持
由社团联合会主席团或秘书处主持。
第五条会议流程
（1）会议记录员做好记录。记录你认为不清楚之处，记下，等讨论时发言提出。
（2）各社长先报告本社团下次例会前开展的活动，总结归纳自己要发言的内容。
（3）副部长、委员发表自己的意见或建议。
（4）部长作例会总结，指出社团活动的优点及不足，也是下次活动中应注意的地方。
（二）社联内部例会
例会时间：每两周一次，周日晚上6：00
地点：致明楼422
参加人员：社团联合会所有成员
会议流程：
（1）各部长做两周工作总结与本周工作安排
（2）副会长谈谈自己两周的各项工作，各社团的状态
（3）交给秘书部部门的两周工作总结
第六条对部门成员的要求
（1）各社长及部门成员要按时参加部门例会及临时会议，未经请假缺席者要在下次例会上做出自我检讨（主席缺席直接扣分）。
（2）社团联合会部长应要求每次会议都必须提前五分钟到场。
（3）要求社团联合会成员每次会议后在总结中记录此次会议进行总结。
（4）社团联合会办公室负责做会议记录。
（5）每次例会提前做好准备，并在会后写好总结。
（6）每次例会后留10-20分钟供与会人员交流、讨论。
（7）开会成员三次没到警告一次
备注：本制度自颁布之日起实施。
……….社团联合会
二0一一年十一月一日
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