大学生社团联合会例会制度

大学生社团联合会例会制度

为了更好传达上级领导的工作指示与工作安排，加强我校社团学生干部的自我教育，有效的解决工作中存在的问题，加强社团委、社团联与各社团之间的联系及工作经验的交流，提高社团的工作效率，特制定校大学生社团联合会例会制度制度。

一、会议安排：

1、时间：每周一中午12：30

2、地点：一教一楼社联办公室

3、参加人员：社团委、社团联干部和各协会会长、社团团支部书记。不定期邀请团委老师出席并做工作指导。

4、如有变动，以社团联的最新通知为准。

二、会议流程（一般情况）：

1、社联纪检部干部对例会进行考勤。

2、社团工委副书记发言。

3、社团联理事会传达校团委的指示并做本周社团工作总结。

4、社团联职能部门发言。

5、本周协会活动小结以及下周协会活动简单计划。

6、工作交流和社团工委、社团联答复各社团的要求及疑问等。

三、考勤处理：

1、每次例会，社团联纪检部干部负责进行例会考勤登记，考勤情况每周通报一次。

2、如协会会长、社团团支部书记有事不能参加例会的，须向社团联纪检部提出请假，否则视为缺席。

3、各与会人员开会前一律从正门进入，并分别签到。有事不能到会干部应提前向纪检部请假。

4、例会迟到的人员一律从后门进入会场,例会结束后到纪检部处登记，否则按缺席处理。

5、如有协会无故缺席2违法本规定的社团，将在星级社团评分上分情况进行奖励或处理：

A、全勤加3分； B、迟到一次扣2分； C、缺席一次扣4分。

6、每请假2次，折算为1次缺席。

7、缺席2次的社团，将给予例会警告,缺席3次的社团,在社团内部以文件形式作公开批评,必要时下发到相关指导部门,并取消年度社团评奖、评优、星级社团答辩；缺席4次的社团，给予社团注销处理。

8、例会期间，与会者应严格遵守会场纪律：会议过程中手机及其它通讯工具应调至无声或振动状态，无特殊情况不得接听电话或发短信；保持安静；认真做好记录等。

9、本规定至公布之日起正式施行，解释权归大学生社团联合会所有。大学大学生社团联合会二〇一〇年五月一日