办公室管理制度
2020-03-03 05:25:16 来源：范文大全收藏下载本文
办公室管理制度
一、办公室职能
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9、制定并完善科学系统、切合企业实际的管理制度，并主导执行。 建设丰富多元、积极向上的企业文化。 整理搜集图片、视频和文字资料，强化企业外宣，扩大企业知名度和公信力。 统筹协调各部门工作安排、监察督导各部门工作进展。 负责各级政府机关、企事业单位和社会团体的接待与外联。 负责工作计划、工作总结、项目报告、阳光信息等文件的起草和修订。 负责企业年审、资质审核、项目申报等行政性事务的办理。 负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。 组织协调公司承办的各类活动和会议。
10、协调做好安全保卫、卫生保洁、员工餐厅、员工宿舍、车辆管理、办公用品、互联网系统、电话网
络、文件档案、公章证件等方面的管理工作。
二、办公室行为规范
1、自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2、员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，不做有损公司形象或名誉的事。
3、提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，团结协作。
4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。
5、凡公司在职员工，未经公司法人代表授权或批准，不得从事以公司名义进行的考察、谈判、签约、担保、
证明等活动；不得擅自对新闻媒体发表意见、信息、公函；不得擅自代表公司出席公众活动。
6、工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发，女士
不留怪异发型，不浓妆艳抹，须化淡妆。
7、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、玩游戏、浏览与工作无
关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
8、禁止在办公区域内吸烟，随时保持办公区域整洁。
9、办公接听电话应使用普通话和标准用语。如当事人不在，应代为记录并转告。
10、禁止在工作期间串岗聊天，禁止工作时间闲聊，办公区内不得高声喧哗。
11、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公物品。
12、积极配合同事开展工作，不得借故拖延、推诿或拒绝。
13、下班后整理办公区域，保持办公桌椅的整洁；务必关窗，断电，锁门。
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