办公室管理制度
2020-03-03 07:33:46 来源：范文大全收藏下载本文
办公室管理制度
第一章 管理大纲
为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
第八条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第二章 行政管理
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
文印管理规定
一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 电脑管理规定
一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（ 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）
三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。
办公用品规定
一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需
要领用。
二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。
三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。
四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。
五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
第四章 人事管理
为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。
员工的聘（雇）用管理
一、应聘人员首先由人力资源部进行初察，填写应聘人员登记表，附一张一寸彩色免冠近照，学历证书，身份证复印件，由主管领导会同相关领导和人员进行考察会审确定是否试用。
二、新进人员经公司录用开始上班日起为试用考核期，经试用合格即开始正式上班。 员工的离职管理
一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：
1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。
2、到职满三个月以上，若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。
3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。
二、员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。
三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。
四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。
五、离职员工交接重点： 第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。
第二项：原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。
第三项：个人所负责之各项本册移交。
第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。
注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。
六、员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。
第五章 考勤管理
本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定；
一、出勤
1、工作时间： 各部门职员须按以下时间出勤：
上班时间09：00—18:00，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。
2、签到：公司全体员工采取签到考勤。
3、外出：员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。
4、迟到：每天上午上班前签到考勤， 09：00以后算迟到，30分钟后（不包括30分钟）到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。
5、早退：每天下午18:00下班时考勤后离开，18:00前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。
二、请假：
1、员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午09：00前用适当方法向部门经理请假，部门经理将未签到人员的情况在当日上午9：00前报给公司，否则视为旷工处理。
2、员工当日上午请假的，需在09：00前向部门负责人批准并进行请假登记，未在09：00前登记者请假无效，特殊情况可电话请假，特殊原因需出示证明。
3、上班时间外出办事须填写“外出登记表”。
4、员工因公需出差时，在部门经理批准的情况下，登记考勤，否则视为旷工处理。
5、任何类别的请假都需填写“请假条”，经部门经理事前批准，并进行登记。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。
三、请假、迟到、早退和旷工的处理
1、请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。
2、迟到：上班开始至30分钟之内未到者视为迟到；30分钟后（不包括30分钟）视为旷工处理。（由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到3次，但时间不能超过30分钟，超出3次视为迟到处理） 。
3、早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。
4、旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。
四、考勤统计
1、每月考勤时间：本月1号至本月31号
2、有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：
①全月累计迟到4次者（包括4次）
②除公休外，请假1天者以上者（包括1天）
③月度旷工1次者（包括1次）
3、对考勤的记录办法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报财务处理；
第六章 福利制度
一、奖金制度
1、全勤奖：当月未出现任何迟到、早退、请假、旷工者，公司给予全勤奖；
2、技能奖金：有某项特长的员工因该特长为公司取得效益，公司给予一定奖励；
3、效益奖金：每月公司根据经济效益和员工的工作表现来评定员工的效益奖金；
4、销售奖金：市场人员在完成销售任务后的奖励；
5、奖励计划：给予对公司具有突出贡献的员工的奖励；
6、年终奖金：年底视公司效益评定发放给每位员工年终奖。
二、津贴制度
1、差补：对出差人员出差期间的住宿、伙食、通讯等费用的补助；
2、生日奖励；对个当月过生日的员工进行奖励；
3、通讯补助；
4、职工防暑降温补贴；
5、为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利；
三、有偿假期
1、婚假：员工适龄婚假3天，符合晚婚条件者（男满二十五周岁，女满二十三周岁），可享受有薪婚假十天；
2、产假：女员工产假90天，剖腹产女员工产假15天，男员工护产假7天，基本工资照发；
3、丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）亡故，丧假三天，基本工资照发；
5、病假：员工因病请假休息上交正式医院病假证明包括急诊证明，无病假证明的按事假处理。员工当月因病缺勤时公司仍支付半天日工资，病假七天以上（不含七天）按事假计算；
6、工伤假：员工当班时间，工作过程中由于突发事件（客观因素而非工作失误）造成的因工负伤视为工伤。工伤期间享受全薪待遇，由公司承担其疗伤的全部费用，如员工乘坐班车上下班期间，由员工自身责任之外的其它因素造成的意外受伤由所在部门经理提请上级部门讨论确定员工待遇；
7、法定节假日：公司遵照执行国务院规定的依法享有的带薪假期，如春节、清明节、端午节、五一假期、中秋节、十一假期等。
8、年假：企业员工享受的国家法定福利项目，一般每年都有一周以上的假期，随着员工为企业服务年限的增加，企业将自行延长假期。
四、员工活动
严格的管理、有序的培训、良好的工作环境和经营效益吸引各界精英加入到员工队伍中来。同时，像一个温暖大家庭，员工来自五湖四海，为员工提供一个工作之外施展才华的大舞台,有着丰富多彩的业余文化生活：领生日蛋糕、生日party、春节年会、春游、等丰富的员工活动。同时还为员工提供系统而全面的岗前培训、在职培训、升职培训等等，培训贯穿员工在工作的始终，使员工的自身不断增值，同时丰富多彩的员工活动使员工在集体生活中成长
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