办公用品、日用品管理制度

办公用品、日用品管理制度

第一条为进一步规范办公用品、日用品的管理，明确办公用品、日用品的申购、审批、采购、验收及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

第二条办公用品、日用品的申购及审批规定：

1、各部门根据每月用量及库存情况填写《采购申请单》，首先须报本部门经理审批，然后报行政经理审批，最后报总经理审批后方可交由行政管理部采购。

2、填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等。

3、《采购申请单》必须于每月25日或25日前交予行政管理部，行政管理部将于次月初统一采购；每月25日以后上交的，归类到下次采购。

第三条办公用品、日用品的采购规定：

1、为了控制办公费用的开支，采购人员应根据已审批的申购单要求进行数量上的适当采购，如有疑问应尽快进行反馈。

2、采购人员采购办公用品、日用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。第四条办公用品、日用品的验收规定：

1、行政管理部负责办公用品、日用品的验收。

2、行政人员验收办公用品、日用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的需做确认或处理后再入库。

第五条办公用品的领用规定：

1、办公用品、日用品由行政管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品、日用品的可至行政管理部领取。

2、办公用品、日用品于每月月中前发放，在无紧急情况的前提下，领用日期暂定为每周

二、周四的下午。

3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。

6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还。

第六条本制度从二O一四年七月一日起执行。