社团联合会秘书部章程
2020-03-02 06:49:52 来源：范文大全收藏下载本文
宜宾学院社团联合会秘书处章程 第一章：总则
宜宾学院社团联合会学院社团社团联合会在校团委具体指导下，坚持“为学生发展奠基”的原则，有组织、有计划、有成效地开展活动，以各种形式丰富学，繁荣校园文化，推动良好校风学风建设的校园组织。
秘书部是社团联合会的中部枢纽。它具有承上启下，联系协调各部门工作的作用，有全面性、综合性、组织性。为进一步加强和改进学生社团的管理，更好的发挥学生社团在校园文化建设中的积极作用，秘书处特制定本章程。 第二章：秘书处职责
1：主要负责协助社团联合会主席团开展各项日常工作，为主席团开展活动和制定各项方针，提供必要的文字或书面材料。
2：负责收集、归类、管理各类学生社团的工作档案，对各种学生档案进行电子管理。
社团档案内容包括社团成立资料、历年活动情况、活动总结、各届人事安排情况、社团经费收支情况等资料（以便各届社团联合会对各社团进行了解和监督，利于各项工作的交接）。档案内容由各社团负责人整理上交至社团联合秘书部存档。
社联档案包括社联历届架构表、历年活动情况、财务经费收支状况、历年内部考核情况。
1：参与制定及公布内部有关事项，不定期安排有关会议，并制定会议流程，明确会议内容。
2：做好每次会议的考勤与记录，各个社团负责人如有特殊原因不能参加社团联合会例会，必须提前以书面形式或短信形式向社团联合会秘书部请假。
3：撰写领导发言稿，邀请嘉宾，接待有关领导及来访人员。 4：负责各种活动的奖项、证书等的打印和发放工作。
5：定期召集各个社团的秘书部负责人开会，收集和反映广大学生的意见和要求，推动各项工作更加有条不紊的展开。
6：继续发挥活动枢纽的作用，加强与其他部门之间的沟通、联系与合作，及时跟进联合会有关活动的进展情况，并向各个负责人反馈。 7：秘书部每两周进行一次本部门的例会，将工作分派下去，并及时收集本部门成员的意见。
第三章：权利和义务
秘书部干部以学习为首，热爱秘书工作。责任心强，有一定的组织和管理能力，富有创造力，富有激情，在工作过程中认真负责。 秘书部成员必须恪守社联宗旨，支持社联工作，维护社联利益，遵守社联的有关规定。
秘书部成员应积极参加社联组织的各项活动，不准无故迟到，早退，甚至不参加社联组织的活动，无故不参加活动超过三次者（不包括三次）免除其相应职位，不再享有秘书部成员的权利和义务。
部门人员组成与具体职责
部门设正部长1名，副部长2名，部门成员4—6名。
正部长职责：
1参加联合会各部门负责人的会议，讨论决定联合会重大事宜，做出决策。
2与主席团和各个部门主要负责人保持密切联系，加强沟通，及时反馈有关活动进展情况，加强工作上的配合。
3领导本部门开展日常工作，合理地分配人员，优化资源管理。 4加强社联会与兄弟部门的联系，增进了解，促进合作。
副部长职责：
1协助正部长开展工作，处理日常事务。 2负责起草、发布社联会各种公告、通知。
3撰写领导发言稿，起草文件及各项规章制度；管理本会资料，做好建档工作。
4撰写社联会和各学生社团大事记。
5负责组织各类型社团管理、社团文化的培训。
部门成员职责： 1参与秘书部日常工作，认真做好有关事务。 2负责管理社联、各社团的各种档案资料。 3负责社联会办公室管理。
4负责社团注册；社团会员权益反馈工作。
由于秘书部的工作细化多样，应根据部员的个体差别分配任务。（如有人在撰写文件擅长，有人在电子排版上有特长，有人善于沟通，有人善于协调。）同时也应根据个人性格不同有效的分组工作，以加强工作效率，减少摩擦。
社团联合会秘书部职能，在以后的工作中将进行分工合作。促进社团与社团、社联会与社团的合作，充分整合、配置资源，促进社团更加全面、健康、快速地发展。社团联合会将坚持以服务社团为宗旨，不断加强社联会内部建设，提高信息更新速度，完善评议制度，与各学生社团一起为打造青春健康、昂扬向上的学院社团文化而不懈努力。
宜宾学院社团联合会秘书部
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