应用文写作教学工作总结

推荐第1篇：应用文写作教学视频

篇1：高职应用文写作教学中多媒体及网络技术的应用

高职应用文写作教学中多媒体及网络技术的应用

作者：石林鑫 韦新梅

来源：《广西教育·c版》2015年第05期

【关键词】多媒体及网络技术 高职 应用文写作 应用研究

【中图分类号】 g 【文献标识码】 a 【文章编号】0450-9889（2015）05c-0118-02 现代信息技术是当今教育界普遍认可和推崇的学习手段，多媒体及网络技术是现代信息技术中最为活跃的部分之一，在教学中的应用也极为广泛。就高职应用文写作课程而言，导入多媒体技术，能极大地提高教学效率。

一、应用写作教学导入多媒体网络技术的必要性

多媒体及网络技术是网络通信发展的产物，能够整合网络通信的一般功能，实现集文字、图像、声音、动画等各种媒体信息综合传播的信息技术。同时它还能够建立逻辑和信息的综合处理，实现人机交互，使得信息资源能够被更好地理解、接受，并且共享。目前多媒体及网络技术广泛应用于教学，它能够运用多媒体的交互性等特点实现网络教育信息资源的传递和共享，满足教师对教学的调控和学生追求个性化的需求。

（一）多媒体及网络技术应用能够使教学内容生活化和直观化，充分激发学生的学习兴趣，扩宽教学视野和提高教学效率。心理学证实，当学生在学习中应用的感觉器官越多，对知识理解和掌握的能力也就越强。高职应用文教学具有非常明显的思想性、教育性、人文性和抽象性，教师简单枯燥的说教活动难以提升教学的课堂效率。多媒体及网络技术能够将不同的文体、手法等通过图片、声音等形式展现给学生，刺激他们的眼、耳等器官，让枯燥的理论视觉化，增强听课的效果。

（二）多媒体及网络技术应用能够让学生从学习中获得乐趣。应用文写作如果还采用老师讲、学生听，满堂灌的教学模式，学生一定会产生厌烦情绪，只有充分调动起学生的兴趣，让他们在学中获得乐趣，教学才会收到成效。多媒体技术的出现一改传统知识输送的模式，让教师和学生在网络环境下能够开展互式学习，使得教学更加的生动、轻松，学生的兴趣度也会大大提高。另一方面，它能够让学生更多的发现知识的奥秘，体会到知识的力量，这样也能够调动学习的积极性，激发学习兴趣。高职教育办学指导思想是“以服务为宗旨，以就业为导向，以能力为本位”，这就要求我们无比注重学生能力的培养。

（三）多媒体及网络技术的应用为学生搭建了更加丰富的学习的平台，提高他们的自主学习能力。多媒体及网络技术的运用在应用文写作教学作用突出，它有助于搭建信息共享、交互和学习的平台，包括了各种教学资源，如写作案例库、写作题库等。对教师来说，可以通过网络软件在线处理学生的问题并与之沟通。自主学习的表现主要在学生可以登录应用文写作文、写作百分百等网站模拟写作。

二、应用文写作教学各教学环节利用多媒体及网络技术的表现

高职应用文写作教学环节主要包括上课、作业检查和成绩评定，导入多媒体及网络技术能够在教学内容上实现“多媒体化”，减少学生及老师的工作负担。我们在“2+3”学制教学中，尝试通过老师的网络指导进行自主学习，自主实践，自主测评，学生学习的时间不仅仅局限于四五十个学时，还能抽出空余的时间用于应用文学习，大大提高了学生的应用文写作水平。

（一）在备课环节大量采用网络及多媒体技术。利用网络平台及多媒体技术，教师在备课中能够轻松搜索到所需资料，制作出应用文写作电子教案、授课计划表、实训方案，制作特定的试题库和学习情境。

（二）在授课环节广泛引用网络及多媒体技术。多媒体网络化授课与传统的授课有很大不同，教师能够利用多媒体对应用文写作素材进行剖析，并通过校园网等途径静信息及时实时传递。

（三）在作业阶段实现“多媒体网络化”。多媒体网络化在高职应用文教学的作业阶段也有较好应用，老师能通过网络的方式发布并批改作业，通过网络公布评分标准，实现在线点评、互改。

三、加强多媒体网络技术的应用，提高应用写作课程教学质量

多媒体网络教学能够活跃学生的思维，进而提高学生学习兴趣。

（一）多开展现代信息技术培训，提高教师的多媒体网络技术水平。在网络信息时代，应用文写作课教师不仅要授业解惑，同时也要具备计算机和多媒体应用能力。

（二）加大学校的教学信息化建设力度，完善应用文写作的基础设施。为完善应用文写作，高职院校应该加大教学信息化建设力度，这就是多媒体网络教学对高职院校和教师提出的新要求。一是建立功能齐全的多媒体网络教室。多媒体网络教室是指拥有辅助教学管理功能，能够实现文件传输、示范教学的教学平台，对开展应用文写作教学是十分有利的。

（三）组建应用文写作教学团队，共同探究应用文。在应用文教学中导入多媒体网络技术，不仅要看到它的教学价值，同时也要看清它的弊端，目前多媒体网络教学并不完善，不管是教师教学还是学生学习中都会遇到一些问题，组建教学研究团队是十分必要的。

【参考文献】 [1]李彩金.对高职应用写作网络化教学模式的探析[j].职教论坛，2011（23）

[2]莫函蓓.运用多媒体技术进行应用写作教学的思考[j].鸡西大学学报，2009（6）

[3]刘静.多媒体网络技术与应用写作教学[j].中国商界（下半月），2008（0） [4]王书慧.浅析多媒体网络技术在教育改革中的运用[j].科技情报开发与经济，2006（18）

【基金项目】广西高等教育教学改革工程项目（2014jgb379）

（责编 何田田） 篇2：利用慕课教学资源,推进高校应用文写作课程教学改革研究

利用慕课教学资源，推进高校应用文写作课程教学改革研究

作者：张维娜

来源：《博览群书·教育》2015年第04期

摘 要：“慕课”即大规模网络开放课程，它是一种全新的课程呈现方式，也是一种新型的教育教学模式。2012年以来，它迅速在国外教育领域里应用和普及，给中国传统教育教学模式带来巨大冲击。“慕课”就像一个大规模的网络虚拟教室，将分布于世界各地的授课者和成千上万个学习者通过教与学联系起来。

关键词：慕课;应用文写作;教学改革;研究

一、“慕课”含义与教学特点

1.“慕课”的含义

“慕课”的英文缩写是“mooc”，其中“m”代表的是maive，意思为大规模;第二个字母“o”代表open，意思是开放;第三个字母“o”代表online，意思为在线;第四个字母“c”代表

course，意思为课程。“慕课”是一种将分布于世界各地的授课者和成千上万个学习者通过教与学联系起来的大规模线上虚拟教室;是由具有分享和协作精神的个人组织发布在互联网上的开放式课程，其目的是为了加强知识的传播。

2.“慕课”的教学特点

“慕课”与传统的网络精品课程或视频公开课不同，它强调的是用“微视频”，区别于传统的一节课45分钟的网上教学，每段视频不超过15分钟，便于集中学生的注意力和分解难点，力求保持学习的有效性。“慕课”的教学视频“短小精悍”，按知识点进行分割，便于学生碎片化地学习;而且视频中穿插自动评分的小习题，便于学生自查学习效果。“慕课”还具有良好的互动网络平台，教师可以通过网上平台与学生交流，了解学生的学习情况及答疑。

二、应用文写作课程教学现状

1.学生不重视

在应试教育观念影响下，高校大学生更关心的是外语、计算机、专业课等与求职就业密切相关的课程学习。

2.学校不重视 应用文写作课程与大学英语、大学计算机等课程一样，同属于高校公共基础必修课，但受重视的程度却远远低于那两门课程。

3.教学方法僵化

教师习惯于程式化的教学步骤，即按照概念、性质、特点、种类、写法、例文分析及写作训练这样的讲解顺序完成教学内容。

三、慕课环境下，应用文写作课程的教改方向

1.共享优质教学资源，不断提高教学水平

通过“慕课”，教师可以找到许多优秀教师的课件，这些优秀教师对知识点的讲解、分析，对课堂教学的设计都是难得的优质教学资源。

2.利用“慕课”平台，丰富教学内容

目前高校的应用文写作课程，都是以教师课堂讲授，并且结合多媒体课件进行教学的。这样的方式可以使学生对教学资源实现共享，但是其范围是有限的，而且经研究发现，目前学生学习的兴趣不高，学习的积极性比较低。

3.转变教学观念

传统的应用文写作课程教学模式是由教师主导的，教师掌控着教学内容，学生是被动的接受者。“慕课”背景下，教师不仅要精心选择和设计教学内容，还必须设计教学的互动环节和评价方式;教师要积极地参与师生互动，成为学生学习新知的合作者，问题的解决者和学习支持服务的提供者。

4.确立“慕课模式+研讨写作”混合教学模式

这种模式就是要把慕课教学模式与传统学习方式相结合，通过构建网上教学平台，改变传统的“先教后学”的模式。首先，教师要围绕教学目标精心设计教学资源，引导学生自主探究学习，完成前期的学习准备。其次，在课堂实践中，教师要引导学生练笔写作，并针对学生写作实践中遇到的问题展开讨论，及时解决，改变传统的“学多写少”的课堂学习模式。

四、结语

应用文写作课程实用性强，适用面广，通过教学，引导高校大学生掌握实用写作的基本知识和技能，全面提升写作素养，这不仅是社会进步的必然需求，也是个体自身发展的需要。

参考文献：

[2]陈澍，王莫楠.高校实践教学研究——以应用文写作教学为案例[j].黑龙江高教研究，2014，（5）：147-149. （4）：205-206.

篇3：应用文写作教学大纲

《应用文写作》教学大纲 课程负责人： 李卓

开课部门：陶瓷工艺美术教学部 编写时间：2007年8月 课程代码：008 学分：2 总学时：36 课程英文名称： traditional pattern 课程性质： ■通识课程□学科基础□专业课程□实训课程 面向对象： 陶瓷工艺美术专业、陶瓷产品设计专业 前修课程：《语文》

一、课程的性质和任务

应用文是最重要的交际工具，是人类文化的重要组成部分。

应用文课程是一门必修的文化基础课。本课程的任务是：提高学生的应用写作能力和日常口语交际能力，主要讲授实用文体的格式及写法，使其形成职业工作中正确描述事物、书写工作文书的能力。

知识目标：指导学生学习必需的语文基础知识，掌握日常生活和职业岗位需要的应用文写作能力、表达能力、口语交际能力。

（一）基础模块 1.写作表达

正确书写日常工作实用文体

能用专业术语写作。

要求学生做到观点明确、条理清楚、结构完整、格式规范、语言流畅的书写，选材得当，结构

要求学生对就业及工作中常用的重要文体必须要熟练掌握。

学会试面介绍、演讲、即席发言、工作交流等口语交际的方法和技能。

根据校园生活、社会生活和职业生活确定活动内容，设计活动项目，创设活动情境。

（二）职业模块 1.阅读与欣赏

阅读与专业相关的各类文章，读懂主要内容。能对文章中的重要信息进行筛选、整理，获得所需要的资料。

阅读中提高搜集相关职业信息的能力，从阅读中了解社会、了解职业，培养职业意识。 2.表达与交流 （1）口语交际

（2）写作

3.应用文综合实践活动

从相关职业的实际需要出发，选取活动内容，设计活动项目，模拟职业情境，组织语文综合实践活动。

（三）拓展模块 1.表达与交流 （1）口语交际

能用普通话正确表达自己的观点，能根据语境，借助语气、表情、手势恰当地表情达意，提高

（2）写作

篇章写作，做到观点正确，中心明确，思想健康；内容具体，结构严谨，层次清晰；语言简洁，文字通顺；格式标准，文面整洁，语言准确。

2.语文综合实践活动

（四）教学内容模块 第一章 绪 论 内容：

绪论、应用文概念、分类、作用及特点 重点：应用文概念、分类 具体要求：

1.明确应用文与应用写作的概念 2.应用文常用种类 3.提高应用写作能力 第二章 公文类应用文 内容：

公文类、通知、报告、请示、会议记录 重点：明确公文概念和常用应用文格式 具体要求： 1.明确概念、格式 2.书写要求：通知、会议记录、实习报告 第三章 事务类应用文 内容：

一般书信、介绍信、求职信、感谢信、会议记录 重点：书信的格式及用法 求职信的格式及要求 具体要求：

1.掌握书信类应用文的格式，能达到熟练书写

2.让学生能熟练写作并应用求职信 第四章 宣传类应用文 内容：

宣传类应用文：消息、通讯、演讲稿的写作

具体要求： 1.对宣传类应用文的概念、特点、结构和写法熟练掌握

经济应用文、经济合同、说明书、广告 重点：

1.经济类应用文的概念、结构和写法

1.能够掌握经济应用文的格式、写法、用法

2.结合专业特点，熟练掌握合同注意事项、说明书的写法用法 第六章 礼仪类应用文 内容：

请柬、邀请书、欢迎欢送词、祝词、悼词 重点：

1.礼仪类应用文的概念、结构和写法 2.对应聘礼节、要求及注意事项的讲解与练习具体要求：

1.能够熟练掌握请柬、祝词等在工作和生活人际交往中常用文书的写作和表达 2.对应聘和交际场合中的礼仪应掌握

四、课时分配

三、课程教学内容

第一章 应用文写作基础知识

了解应用文的概念、作用、写作原则及历史。理解应用文与理论文章及文学用品的区别。了解应用文构思的几个基本环节。理解应用文主题的特殊性及制作要求。掌握应用文的基本结构形式及常用表达方式。

重点：应用文的基本结构形式。

了解行政公文的概念及其与文书、文件的区别。了解公文的种类。体会公文的特点，掌握公文的格式。了解公文的行文规则、德文关系、行文方向和行文方式的概念。理解上行文、平行文、下行文的行文规则。了解公文的撰制程序。学习利用公文相关知识修改公文。了解命令的性质、特点、使用方式、种类。掌握命令的写作内容及写作格式。了解议案的性质及特点。理解议案的适用范围。了解决定的性质、适用范围，掌握决定的写作内容及写作格式。了解公告的性质、使用范围。区别公告与通告这两个文种，了解报告的性质及特点。掌握几种常见报告的写作内容及写作格式。了解请示写作中应注意的问题，掌握请示的写作内容及格式。了解批复的性质、分类。理解请示与批复之间的关系，掌握批复的写作内容及格式。了解函的性质、分类。区别函与通知这两个文种。

重点：行政公文及其体式的组成部分及其注意事项。

难点：公文的行文规则。

了解财经应用文的性质、特点、分类及写作要求。理解财经应用写作中的法律问题。了解新项目上马的程序。理解新项目上马的依据。了解可行性研究报告的写作原则。掌握可行性研究报告的写作内容及格式。了解经济活动分析报告的概念、作用、特点及分类。掌握经济活动分析报告常用的分析方法。掌握经济活动分析报告的写作内容及格式。了解市场预测报告的概念、特点。理解市场调查与市场预测的关系。掌握市场预测的内容及方法，掌握市场预测报告的写作内容与格式。了解经济合同的性质、作用、特点、种类。理解合同订立的原则和程序。掌握经济合同的基本内容及写作格式。了解招标和投标的性质。了解招标书的写作内容及格式。了解审计报告的概念、特点、种类及缩写程序。了解审计报告的内容及样式。了解预、决算的概念。

篇4：中职语文教学中现代应用文写作教学的尝试

中职语文教学中现代应用文写作教学的尝试 作者：刘丽君

来源：《新课程·教师》2015年第05期

摘 要：近年来，职业教育受到了空前的重视，但教育教学重专业轻基础的现象依然严重。现代应用文写作是中职教育体系中子系统的子系统，也是中职学生必备的一项基本能力。但它并没有受到学生的重视。在教学实践中，教师常常遭遇种种尴尬。

关键词：中职教育；应用文写作；创新

应用文写作、计算机运用与英语水平并称为21世纪的三大基本职业能力。在现代生活中，应用文的写作，无论是对机关文秘人员，还是普通公民，都具有十分重要的现实意义。

尴尬二：学生眼高手低，动笔写作的意愿不强。

面对以上尴尬，我们不能一味叹息、抱怨，认定职业学校学风不正，学生求知欲不强，自我素质太低。学生对应用文写作的学习提不起兴趣，固然有他们自身的原因，但教材编排的重理论、轻实践，脱离学生的生活学习实际的现实也不容我们忽视。

一、教师要重视第一节课的设计，打好第一枪

俗话说：“万事开头难。”教师要充分利用好第一节课，打开局面，使学生一开始就对应用文写作学习产生兴趣。

特点及要求。让学生认识到应用文写作有规律可循，写作语言则要求简明，这样就打消了学生学习上的畏难情绪。

二、教师要结合专业培养目标及生活实际，选定教材内容

职业性是中职教育的显著特点。中职学校进行应用文教学，是为学生将来有效解决特定的工作问题服务的，这就决定了在应用文文类的选择上不可能随意，必须服务于专业能力的培养。同时，学生所学专业各不相同，他们比较感兴趣的是那些将要经常接触和用到的与专业相关的应用文。现行的中职语文教材中，各版本的应用文写作课的课堂教学内容可以说是一般化的，面面俱到、蜻蜓点水，没能根据专业特点编写教学内容。 结合学校实际，教材首先要选编中职生在校或职业岗位上使用频率较高的文种，如行政公文中选取“通报、通知、通告、请示、报告、函、会议纪要”，事务文书中选取“简报、申请书、计划、总结、调查报告、规章制度、述职报告和竞聘报告”等常用文书。

三、教师在课堂教学中要创新教学方法

1.案例教学法

应用文写作教学最有效的方法是案例教学。案例教学法强调以学生为主体，让学生主动参与、分析并解决案例中存在的问题，在分析解决中能够比较有效地培养学生分析解决问题的能力及提高学生的创新意识，这也是培养学生综合能力的有效教学方法和手段。案例主要有两种：一是病文分析，一是范文仿借。笔者在教学中主要采用第一种。教材中的案例有的比较刻板，缺乏时代气息，学生兴趣不浓。于是，我便从校园宣传栏等处收集学生写作的通知、启事、表扬信等常见应用文写作的问题案例，并用相机拍摄下来，有时也会从报纸上收集一些案例。如，教学简历写作时，笔者从报纸秀栏目中收集了两份应届大专生的问题简历并附上详细的专家点评。

2.比较教学法

一些学生在写作过程中常常出现基本格式含糊、写作要素残缺或错位的问题，甚至“一读就懂，一写就乱”。解决办法就是将不同应用文进行比较、归类。如把“报告”和“请示”进行比较，不难发现它们之间的异同：都是上行文，结构相似，但前者是在事后行文，重在向上级汇报情况，不需要批复，而后者是在事前行文，目的是请求指示或批准，需要批复。类似的，我们还可以把“计划”和“总结”、“通知”和“通告”等进行比较学习。通过比较，加深文体印象，也就不容易搞混出错。

3.情境教学法

应用文写作这门课程更多的是从宏观上阐述文体的写法，注重格式的应用。对于如何写作，内容上的把握涉及较少，这在一定程度上让学生觉得学习了无生趣。而情境教学则可为应用文写作课堂教学带来活力。情境教学一方面可避免长篇的、枯燥的说教，另一方面能最大限度地把学生的积极性调动起来，让他们全身心地投入到写作练习中去。比如，我在上“求职信”这一节内容的时候，在上课前给学生讲了一些求职成功的案例，学生都乐意听，也感兴趣。再接着就给他们讲要成功求职，应该注意的一些问题，运用的技巧，接着再切入正题：一份好的求职信，从哪几个方面着手，才能更好地抓住面试方的视线和兴趣。这个方法收到的效果很令人满意。一来，我上课强调的东西他们都记住了，另外，他们开始研究怎么样更好地在求职信里表现自己，在面试官面前应该怎样做到更好。

参考文献：

[1]孙晓斌.应用文写作教学探析[j].现代商贸工业，2008（2）. [2]由娜.高职应用文写作教学的现状分析及对策研究[j].鸡西大学学报，2011（03）.篇5：应用文写作期末大作业

东华网络教育学院2014-2015学年第一学期 应用文写作期末大作业

专业：纺织工程 姓名：薛美花 学号： 成绩：

题目：东华网络教育学院《应用文写作》课程学习总结

字数：不少于800字

要求：真实客观，符合本人学习实际；

结文体格式；

程学习总结

导下，我们依依不舍的告别了一学期的《应用文写作》课

激老师用幽默风趣的语言，认真负责的态度为我们上的每

恰当的比喻形容了应用文的组成。

划书、写项目策划书、写个人简介、自荐书、设计个人简历等

的思维不断领悟各种各样的道理，我的思维得到升华，我的人

己的长处，坚持克服自己的缺点，一天比一天进步，我相信我

条理清楚，把握总《应用文写作》课通过视频教程的指程。 下总结：

第一，我要非常感了一个相当生动、写通知、写活动计在课堂上跟随老师们能自觉地发扬自用文写作毫无概念，

我的语言水平和文字表达都有点不太理想，从小只要一听到

仿佛就爱上了《应用文写作》课程，不仅是应用文它本身的作用，还有老师上课

总之， 在这个学期的应用文写作的学习过程中，我受益匪浅，写起应用文

推荐第2篇：应用文写作教学设计

课程教学设计 2013～2014 学年第 一学期

教学部门 旅游系 课程名称 应用文写作 专业、班级12烹饪

一、

二、三班 主讲教师 李敏

山东省潍坊商业学校

应用文写作 课程教学设计

一、管理信息

课程名称：应用文写作 批 准 人：范守才 课程代码： 所属系部：旅游系 制 定 人：李静 制定时间：2013.9.3

二、基本信息

课程类型：公共基础课 学 分：2 必 修 课：是 学 时：36 选 修 课：否 授 课 对 象：12烹饪

一、

二、三班

三、课程设计

1、课程目标设计

2、课程内容设计

3、能力训练项目设计

4、教学进度表设计 篇二：应用文写作 教案

授课教师：钟雪珂

授课时间：4月12日下午、4月13日全天 授课科目：应用文写作

教材版本： 《应用写作教程》梁成林、莫恒全，广西师范大学出版社，2006年

一、授课内容及目标

1、授课内容

主要介绍应用文写作基本知识，并介绍了几种重要的公文文种、通用文书种类（其中与日常生活联系比较紧密的文种）。此外，还介绍了申论写作的基本知识和写作的一些注意事项。

2、目标：通过授课，让学生了解应用文写作的含义和意义，并且掌握几种常见的应用文文种；同时，初步了解申论写作的事项。

二、教学重点和难点

掌握几种常见的应用文文种和申论的写作技巧和注意事项。这既是学习的重点，也是难点。

三、教学方法：以教师讲授，学生听讲为主。辅以学生练习，对所学知识点进行巩固。

四、教学具体步骤

1、介绍应用文写作的基本知识

（1）应用写作、应用文体、应用文的含义；

（2）应用文写作的特点（及与其他文体的区别）；

（3）应用写作的分类。

2、公文写作的基本知识

（1）“公文写作”的重要性：a、企业、事业、党政等机关都要用；b、公务员考试申论写作有考。

（2）“公文”的含义：注意区别“文件”、“文书”和“公文”的概念（a、“公文”概念包含于“文件”概念之中；b、从形成者和使用范围的角度来看，文件可分为公务文件(简称公文)与私人文件两大类）；还要注意公文的广义和狭义之分；

（3）公文的分类： a、从来源的角度； b、从行文方向的角度（重点）； c、从涉密程度的角度（重点）（绝密级文件、机密级文件、秘密级文件、内部文件、限国内公开的文件、对外公开的文件）； d、从缓急时限的角度； e、从发送目的的角度； f、从物质载体的角度； g、从内容性质的角度； h、从系统的角度（重点）（党的机关公文、行政机关公文、中国人民解放军机关公文）；

（4）公文的种类（即文种）： a、文种的概念（见《应用文写作教程》p9） b、不同系统的文种：（注意区别行政机关公文和党机关公文文种）

（板书）▲9个相同：请示、报告、决定、通知、通报、批复、意见、函、会议纪要

▲4-5个不同：行政——议案、命令、公告、通告

党务——决议、指示、公报、条例、规定 c、正确选择文种的意义：a、不同的文种具有不同的写作特点和写作要求，正确地选择文种，有助于促进公文写作的规范化；b、不同的文种揭示了不同的发问意图和不同的处理方式，正确地选择文种，有助于使文件得到及时妥善的处理；c、不同的文种具有不同的性质和功效，正确选择文种，有利于维护公文的严肃性、权威性和有效性； d、▲公文文种的选用原则： ①根据发文目的选择文种。每份文件都有特定的撰制目的，都是为了实现一定的工作意图和工作目标而制发的，因此需要根据不同的行文目的选择不同的文种。不同的文种揭示了不同的发文目的，不同的行文目的都有相对应的文种。

如，请求上级给予指示或批准某项要求时，必须选用“请示”，而不宜用“报告”。 （板书）不同发文目分的文种：

领导指导类文件：命令、决定、批复

报请类文件：议案、报告、请示

知照类文件：公告、通告、通知、通报、公函

会议文件：会议纪要

②根据行文关系选择文种。机关对外行文时，不同的行文关系反映了不同的工作关系。 a、上行文：指下级机关向所属上级领导、指导机关报送的公文。

如，中国人民大学呈交给教育部的请示；再如，省财政厅上报给财政部的报告等。 b、平行文：指同级机关或不相隶属的机关之间往来的公文。

如，市政府所属各局之间，政府系统和军队系统之间发送的公函。 c、下行文：指上级领导、指导机关向所属下级机关发送的公文。

如，国务院向省政府下达的指示、通知等。 (转载于:应用文写作教学设计) （板书）不同行文关系的文种

上行文：请示、报告

下行文：决定、通知、通报、批复、意见（上下平均可）

平行文：函、议案

其他：命令、公告、通告、会议纪要

③根据发文机关的权限选择文种。每个机关都有自己特定的职权范围和社会地位，由于

部分文种只限于一定级别或拥有相应职权的机关才能使用，因此机关行文时只能根据自身地位，在自己的权限范围内选择适宜的文种，否则行文无效。 如：在行政系统，只有县级以上的政府机关才能制发命令性文件，否则不能使用“命令”。 ④根据国家的有关规定选择文种。中共中央办公厅颁布了《中国共产党机关公文处理条例》，国务院办公厅颁布了《国家行政机关公文处理办法》，中央军委办公厅颁布了《中国人民解放军机关公文处理条例》。

总括： （板书）

①分清制发公文机关的性质，是党的机关还是行政机关。

②根据公文的受众对象选用不同行文方向的文种。

③根据公文的内容（目的）选用文种。

（5）公文的作用（见《应用文写作教程》p10）

（6）公文的特点（见《应用文写作教程》p11）

（7）公文的文体（见《应用文写作教程》p12-13） a、公文的表达方式； b、公文的语体规范。

（8）▲公文的行文规范

a、根据机关之间的工作关系确立行文方向 a、领导关系(隶属关系)。同一组织系统中的上下级机关之间属于领导与被领导的隶属关系，如：国务院与各省政府； b、指导关系。同一专业系统中的上下级主管业务部门之间属业务指导与被指导关系，如：公安部与省公安厅；教育局与学校系统 c、平行关系。同一组织系统中的同级机关之间属平行关系，如：xx市政府下面的工业局与财政局； d、不相隶属关系。非同一系统中的任何机关均属不相隶属关系，如：国务院办公厅与军委办公厅。

b、选择适宜的行文方式，一般不得越级行文 a、公文的行文方向：上行文方向、下行文方向、平行文方向 b、公文的行文方式：逐级行文、多级行文、直接行文、越级行文 c、不同行文方向的行文方式

●下行文的行文方式：

逐级行文——公文逐级下达或只向所属的下一级机关行文。

多级行文——同时将文件下发给若干级下级机关或直接下达至基层组织和人

民群众。

●上行文的行文方式：

逐级行文——文件逐级上报或只报送直属上级机关。

多级行文——向直属的上级机关行文的同时报给更高一级的上级机关。

越级行文——在特殊情况下越过直属上级机关而向更高级别的机关行文。

●平行文的行文方式：平行文由于不涉及隶属关系，不受级别限制，故采用

直接向对方机关行文的直接行文方式。 d、有以下特殊情况，方可越级行文：

①情况特殊紧急，逐级上报下达会延误时机造成重大损失；

②经多次请示直接上级机关，问题长期未予解决；

③上级机关交办并指定越级上报某些事项；

④检举、控告直接上级机关；

⑤直接上下级机关产生争议且无法解决；

⑥需直接询问、答复、联系具体事项；

⑦反映或处理不涉及直接上级或下级机关职权范围的偶发事件或问题。 c、正确选择主送机关与抄送机关 除普发文件外，通常一份文件只能选择一个主送机关。能否正确选择主送机关，直接关系到文件能否得到及时处理。

选择抄送机关时，应选择确需了解相关情况或需要其予以协作的有关机关作为抄送对象，不得任意扩大抄送范围。下列情况可以抄送：向下级机关的重要发文应该同时抄报直接上级机关；受双重领导的机关向其中有一个上级机关主送公文的同时，应抄送另一上级机关；公文内容涉及有关机关的职权范围需其予以配合时，可向该机关实施抄送。下列情况不能抄送：请示不得在上报的同时抄送下级机关；接收抄送文件的机关不得再向其他机关转抄转送；凡与文件办理无关的机关一律不得抄送。 d、坚持党政分开的原则

e、联合行文时作者应是“同级”机关，并在行文前就有关问题协商一致

如果工作需要以两个或两个以上机关的名义联合行文时，这些机关必须级别相同(或相近)。具体说：

●同级政府之间、政府各部门之间、上级政府部门与下一级政府之间可以联合行文。 ●政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文。

●政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位、公司亦可联合行文。

联合行文的方式限于涉及发文机关的职权范围而又必须协调统一的问题。为维护文件的权威性和政令的一致性，凡下行公文的内容涉及其他机关的职权范围时，行文前须就有关问题协商一致，否则一律不得按照各自的意见向下行文，以免造成工作中的混乱，或造成下级机关无所适从。经协商仍不能取得一致意见时，应报请上级解决。 f、严格控制文件数量，简化行文手续

（9）▲公文的书面格式（画图：上行文、平行文或下行）

●行政公文格式的国家标准 1999年12月，国家质量技术监督局正式批准发布的《国家行政机关公文格式》国家标准(gb／t 9704—1999)。

1）公文用纸：a4型纸，210mm×297mm 2）横向距离：“字”是标识公文中横向距离的长度单位，一个字指一个汉字所占空间。 3）纵向距离：“行”是标识公文中纵向距离的长度单位，一个基准行数指3号字的高度 加3号字的7/8倍的距离。 4）图文颜色：除发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色 。

5）排版规格：正文用3号仿宋体字，每面22行，每行28个字。 6）公文各要素：眉首、主体、版记 7）眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线 。 8）主体的要素包括：公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、特殊情况说明、附注 。

9）版记的要素包括：主题词、抄送机关、印发机关和印发时间 。

●公文格式要素及其标识规则

眉首部分：

1）公文份数序号 a、概念：公文份数序号是指将同一文稿印制若干份时对每份公文的顺序编号。份数序号作用是为分发、清退、查找公文提供依据，便于对公文进行统计和管理，明确交接责任。 b、使用要求：并非所有的公文都需要编制份数序号。新《办法》规定带有密级的公文（“绝密”、“机密”）编制份数序号、如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号。

c、标识方法：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行。由七位阿拉伯数字组成。 2）秘密等级和保密期限 a、概念：①秘密等级是表明公文保密等级的标识符号。密级通常标为“绝密”、“机密’’或“秘密”。 ②保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。二者的作用在于表明公文内容涉及国家秘密的程度及密级时效，规定公文的阅读范围及传递、处理要求，以便将密件与平件分开收发与管理，确保秘密公文的安全。 b、使用要求：新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。通常按涉密程度分别用汉字标明“秘密”、“机密”、“绝密”等字样。 c、标识方法：同时标识秘密等级和保密期限时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上篇三：应用文写作_教案

第一章 应用文写作概论

一、教学目的

（一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点

（二）掌握应用文各要素的概念及其运用

（三）形成初步运用应用文各要素的能力

二、教学重点与难点

（一）教学重点：应用文各要素的概念及特征

（二）教学难点：应用文各要素的运用

三、课时安排：2课时

四、授课方法：讲授法、讨论法

第一课时

主要内容：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料

授课步骤：

一、导入

（一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？

记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说?? 今天我们将学习一类新的文体——应用文

（二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？

书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等

本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。

二、应用文的概念

应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体

从这个概念中我们得到的信息有：

（一）应用文是一种文体（本质属性）

（二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）

（三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人

（四）应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用）

三、应用文的特点

应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下：

（一）实用性

（二）真实性

（三）规范性

（四）简约性

（五）严格的时效性

四、应用文的种类

前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。

分类：行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示

五、知道了应用文的概念和特点后，接下来我们来学习组成应用文的几个要素 请同学们回忆什么是文章的要素？我们学过的问题中都有哪些要素？

议论文：论点、论据、结构、语言、论证

说明文：主题、材料、结构、语言、说明

记叙文：中心思想、事例、结构、语言、叙述

应用文同样也有五个要素：主旨、材料、结构、语言、表达方式

（一）应用文的主旨

1、概念

主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种

态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。

2、确立主旨的原则

正确、鲜明、集中、深刻

3、确立主旨的方法

（1） 揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）

（2） 反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）

4、表明主旨的方法

（1） 标题明旨（公务文书中多见）

（2） 开宗明义——用文章首句直接表达主旨（p3例文）

（3） 文末点题——用文章的结束语句来表达主旨

例：p77例文改作《暑假生活回顾》：“综上所述??”

（4） 段首显旨（多用于经验总结、调查报告、述职报告等）

例：p78例文四《××学院党委统战部2004年度工作总结》

（二）应用文的材料

1、材料的概念

材料是指作者为实现某一写作目的，收集货积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等

2、取材

（1） 观察生活、体验生活，从生活中取得第一手材料

（2） 调查采访

（3） 积累材料：在平时的阅读中积累大量素材，借他人的材料为己用

方法：撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅

3、选材

拥有大量材料，但不一定都适合文章的用途，这时就需要适当取舍，选取最适合的材料。那么选材有哪些要求呢？

（1） 真实 材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点

（2） 典型

选取的人或事件要典型，具有代表性

（3） 新颖

与时俱进，反映时代精神

4、剪裁

材料选取好后，如何安排运用呢？这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服，布料买回来后，还需要量体裁衣。

剪裁的要求：

（1） 服从主旨的需要，分清主、次、先、后、详、略

（2） 合理安排材料的顺序

（3） 点与面结合。既有整体情况的说明，又有典型事例的介绍

（4） 详略得当

课堂练习：p14第四题

第二课时

主要内容：应用文五要素之结构、语言、表达方式

授课步骤：

一、导入

学习了应用文的主旨和材料后，我们继续学习应用文的另外三个要素：结构、语言、表达方式篇四：应用文写作基础教案

第一单元 导论

一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。

二、教学重点：

1、理解应用文的基本概念。

2、应用文的特点

三、教学过程：

第一节 应用文概述

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录

公务文体

法律应用文：如起诉书、自诉状

经济应用文：如经济合同

专用类

礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词

应用文 涉外应用文：如涉外函电、备忘录

书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书

私务文体 条据类：如借条、请假条

其 他

新闻文体：如新闻、消息、通讯

其 他：如论文

三、应用文的作用

1、规范和准绳作用

2、宣传和教育作用

3、交流和沟通作用

4、凭证和档案作用

四、应用文的一般特点

1、实用性

2、程式性

3、时效性

4、朴实性

第二节应用文写作的基本要求

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、层次清楚、段落分明

2、过渡自然、前后照应

3、开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体

2、通俗易懂

3、准确规范

4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？

第二单 元公文

一、教学目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行

文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。

二、教学重点：公文的格式和写法。

三、教学过程：

第一节 公文概述

一、公文的概念

从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、法定的权威性

2、明确的政策性

3、严格的时效性

4、程式的规范性

三、公文的作用

1、规范和指导作用

2、宣传和教育作用

3、凭证和依据作用

4、交流和沟通作用

四、公文的种类

（1） 按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意

见、函、会议纪要，共13种。 （2） 按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

（3） 按缓急程度划分为特急、急件两种。

（4） 按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。

（2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。

（3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

（4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

（5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。 （6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字

号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。

2、主体部分

（1）公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。

（2）主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。

（3）正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。 (4)附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。

（5）发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。

（6）印章。

（7）发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节 公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

（一）公告的概念和特点

1、公告的概念 公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

（1）内容公开性。 （2）形式多样性 （3）行文庄重性

（二）通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.

2、通告的特点

（1） 制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。

（2） 周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围

2、约束性

3、事项重要程度

4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由＋文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行＜福建省消防条例＞的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。

第一种写法包括：

（1） 发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。

（2） 公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。

（3） 结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法：只写具体事项。

通告正文的写法。

（1） 发布通告的缘由。

（2） 通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

（3） 结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；也

可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

（1）行文简要。 （2）用语得体。

2、通告的写作要求。

（1）目的明确。 （2）行文清晰。

第三节 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广

2、具有知照性

3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：

（1）发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布（或废止）行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

（2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

（3）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

（5）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

（6）会议通知。用于对上级或平级。

（7）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。 a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。 b、写被通知单位或个人的名称。 c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。 d、结尾可写“特此通知”等字样。 e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

（1）注意规范使用不同种类的通知。

（2）拟好公文的标题。

（3）通知事项必须清楚明白。

第四节 通报

一、通报的概念和作用 通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性

2、真实性

3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求；通知的作用篇五：应用文写作教案

《应用文写作》讲义

概论

一、应用文的产生与发展 1．应用文的概念：应用文又叫实用文。通常所说的应用文，是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众个人在日常的工作、学习、生产和生活中用以办理公务以及个人事务、传播信息、表述意愿时所使用的，具有直接实用价值和惯用体式的文章。

主要包括以下几类： 2．应用文的沿革与发展：

应用文作为一类文体,古已有之。据《周易·系辞》记载：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。”这段文字说明，远在文字产生之前，就产生了对应用文的写作要求，在文字产生的同时，也就产生了应用文。河南殷墟出土的甲骨文是我国最古老的规范文字的物证，“卜辞”可视为我国最古老的应用文，距今已有3500多年的历史。 随着社会的发展和国家管理职能的强化，以及社会交往的频繁，应用文也得到了发展，种类不断增加，撰制逐渐规范。

到了清代，才正式提出“应用文”的概念。清代学者刘熙载在《艺概·文概》指出：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。”

这一概念自此一直延用至今，同时使用的还有“实用文”的概念。

《尚书》是我国第一部以应用文为主体的文章总集，其中多是虞、夏、商、周四代帝王所发的文告、誓词等，有些是当时史官的记录，有些则是根据史料追述写成的。

随着社会生产力的发展，书写材料也在起着变化，由甲骨而青铜，尔后又竹石、布帛、再到纸张直至现代电子网络，不断丰富和发展。史载秦始皇“日读一石”，即每天要批阅120斤的简牍公文。

二、应用文的特点与功能 1．特点：

（1）突出实际应用

（2）的对象明确

（3）行文格式规范

（4）时代性和时效性

（5）关联性和对应性 2．功能：

（1）是宣传策令规章的载体 （2）是传播、沟通信息的媒体

（3）成为工作的重要“帮手”

（4）成为凭据、档案和契约

能发挥规范行为、宣传教育、指挥管理、依据凭证、联系协调的作用。

三、应用文的语言要求 1．准确 2．简明 3．质朴

4．得体

四、应用文作者的修养

1．有较高的政治思想觉悟。 2．有较高的政策理论水平3．有高尚的职业道德 4．有良好的文化素质

5．能正确有效地收集并分析处理各类信息资源。 6．有较强的语言表达能力

五、怎样学好应用文写作课程

著名教育家叶圣陶先生说：“大学生不一定要能写小说，诗歌、但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非要写得既通顺又扎实不可”。因为它是生活、工作的需要和生活、工作的组成部分。著名数学家华罗庚也说：“学科学的不学好语文，写出的东西文理不通，枯燥乏味，诘屈赘牙，让人难以看下去，这是不利于交流，不利于科学事业的发展的”。

教师所教给学生的，只是一些前人的写作理论、写作知识及体会、得失、方法等经验之谈。要把写作理论，写作知识转化为能力，除了反复实践，别无它法。“纸上得来终觉浅。绝知此事要躬行”。

“看似寻常最奇崛，成如容易却艰辛。” 只有坚持理论联系实践，持之以恒，勤奋磨炼，才可练就腕底硬功。 1．多看、多练。多看范文，分析别人之长；多改病文，吸取教训；多设题自练，从起草、修改、成文中学会撰写应用文。 2．深入实际，广泛积累材料，并不断锻炼提高自己的认识能力及实事求是进行应用文立意的能力。而且，应用文是对社会现实的反映，写好应用文还需要加强社会实践，深入调查研究，这样才能写出正确反映社会实际，解决实际问题的、有针对性的、高质量的应用文来。

总之，实践，是使写作知识转化为写作能力的关键。写作，是一种能力，一种运用语言文字反映现实、表达思想见解的技能。与其他能力一样。它既不能“继承”，也无法直接“传导”。

推荐第3篇：应用文写作教学视频

应用文写作教学方法

一、趣味教学法

把趣味教学法应用于大学应用文写作教学中，首先就要激活学生们学习应用文写作的兴趣，兴趣是成功的先导。从兴趣出发，乐在其中会有成效。为了培养学生学习应用文写作的兴趣，教师一方面可以从理论上强调，宏观角度是为工作的需要；另一方面可以从实践上强调，微观角度看是日常工作的需要。 比如自我介绍，就从第一次课入手，从教师精彩的自我介绍做起，从名人的自我介绍讲起，从师兄学姐的自我介绍欣赏讲起，再从新同学的自我介绍剖析开来，引导学生从关注自我形象的塑造开始，培养他们对应用文写作的兴趣。

再比如在书信的教学中许多学生不感兴趣，认为现代人沟通有手机短信、有电子邮件、有电话沟通就可以了，教师首先要肯定这些现代化的沟通手段，但是书信也还有它存在的合理性。现在有许多用人单位专门要手写的求职信，从某种程度上说一封信可以看出一个人的内涵有多少，也是一个人的门面问题。在讲书信时可以将如下一些内容讲给学生。 1．无字信。1963年山东郓城县城关医院改建时给郭沫若同志写了一封信，请他题写院名。不久郭老就给回了信。该院领导欣喜地拆开信一看，信封内空空荡荡。正当大家迷惑不解的时候，有人喊道，瞧．信封上不是明写着“山东郓城县城关医院”吗?一语道破天机，大家惊叹不已。无不为郭老的智慧幽默而折服。 2．推销信。美国的一家服饰公司为了招揽生意，有一次给海明威寄一条领带，并附短信云：“我公司出口的领带深受顾客欢迎。现奉上样品一条，请您试用，并望寄回成本费二元。”过了几天，公司收到海明威的回信，外附小说一册。信里写道：“我的小说深受读者欢迎，现随信奉上一册，请你们一读。此书价值两元八角。也就是说，你们还欠 我八角钱。”真可谓道高一尺魔高一丈啊。 3．欠资信。德国诗人歌德收到一位朋友寄来的一封超重欠资的信。打开信封，发现除了一张短笺外，其余全是废纸。短笺上写道：“我身体很好，你的n。”不久，歌德的朋友也收到一个很重的欠资邮包，包里放着一块石头和一封信，信的内容是：“获悉贵体康泰，我心上悬着的这块石头终于落了地。” (《中国中学生报》第1241期) 一位青年给大仲马写了一封信，建议两入合写一部小说：大仲马在回信中尖锐地写道：“先生：您怎么如此胆大包天，竟然想把一匹高贵的马和一头卑贱的驴拴在一辆车上昵?——大仲马。”年轻人在回信中写道：“仲马先生：您怎么如此胆大包天，竟然把我比作马！’’大仲马接到回信后立刻转怒为喜，马上复信道：“请把文稿寄来，我的朋友。我很乐意接受您的建议。”

4．欣赏古代文采斐然的经典书信。古代文采斐然的经典书信也很多如：报任安书、诫子书、谏太宗十思疏、答李翊书、与妻书、李密写辞职信《陈情表》。教学中还可以列举冰心先生的《寄小读者》、傅雷的《傅雷家书》、曾国藩的《曾国藩家书》还可以运用李春波的《小芳》、《一封家书》作为背景音乐，来欣赏书信，增强学生学习的趣味性。使课堂气氛生动而有趣。

2、5．书信迁移。求职信与感谢信的交替使用。就拿感谢信来说，通常认为是感谢别人为你所做的好事，其实求职应聘后也完全或者说非常有必要写一封感谢信。面试以后许多求职者忽略了应聘后的善后工作，可事实上，面试结束并不意味着求职过程的完结，求职者不应该袖手以待聘用通知的到来，有些事情你还必须加以注意。在这里教师强调学生要学会写信表示感谢，为了加深招聘人员对你的印象，增加求职成功的可能性，面试后的两三天内，你最好给招聘人员打个电话或写信表示感谢。中国妇女报的报道说，感谢电话要简短，最好不要超过3分钟；感谢信要简洁，最好不超过一页纸。 感谢信的开头应提及你的姓名及简单情况，以及面试的时间，并对招聘人员表示感谢。感谢信的中间部分要重申你对该公司、该职位的兴趣．增加一些对求职成功有用的新内容。感谢信的结尾可以表示你对自己的信心，以及为公司的发展壮大做贡献的决心。

二、模式化教学

所谓的“模式”，它是一种重要的科学操作与科学思维的方法。它是解决特定的问题，在一定的抽象、简化、假设条件下，再现原型客体的某种本质特征，它是作为中介，从而更好地认识和改造原型客体，构建新型客体的一种科学方法。我们也可以把它视为对先前经验的总结和学习。这罩体现的是一个完整的教学过程：“实践——认识——再实践——再认识”的过程。认识的发展是这一过程的不断循环往复。从中寻求普遍规律。体现的是受教育者本人的实践活动和体悟。在强调科学理论传授的同时，更注重受训者本人的积极性、主动性和创造性，强调学生的主体参与，让学生自我展示、自我发展、自我完善。此外在教学实践中，不断地被观察和点评，能促进学生的专业发展。 1．应用文写作的思维模式。思维是人脑借助语言所完成的对客观事物的间接反映。文学写作是以形象思维为主的，在写作中作者要借助文学形象表达自己的爱恨情仇。而应用文写作是以抽象思维为主要思维方式。它的写作主体可以是一个群体、一个法定的作者或者是领导或群体的代言人，也可能是一个写作个体。在写作中不能将个人的主观情感融入写作中。同时它无需关注写作对象的外在形态，而是力图把握和揭示写作客体的本质极其发展规律。这是将写作思维由“个别”到“一般”的转化与运用。是各种概念、判断、推理、的综合运用，是对事物发展规律的揭示，是对事物发展趋势的预测、是对方针、政策、的最好诠释，更是意见、精神的最好表白。所以在应用文写作中除了运用一般的思维方式外，它更适合运用对象思维和模式化思维。当然一篇好的应用文常 常是多种思维方式恰倒好处地运用。

对象思维。应用文的特点决定了它的写作目的是为解决实际需要的问题而写作，对象思维也是一种思维活动方式。就是写作者围绕对象的形状、性质、规律而进行思维。对应用文写作而言，客观事物的发展变化就是其写作对象，而写作者力求把握写作对象自身的本质极其写作规律，这一思维过程就是对象思维。这样看对象思维在应用文写作中应该说是思维的一个整体的流动过程，它使写作主体由关注自我必须有意识地转化为对写作客体的关注。这种成功的转化呈现在读者面前的可能就是我们在讲应用文的写作要求时常说到的富有“客观性”、“针对性”、“实用性”，文章读起来自然会感到“言之有物”、“令人信服”模式化思维。在应用文写作中思维的方式常常受文体的制约，约束写作者按着一定的模式去思考，而那种创造性的思维、形象思维的使用是非常局限的。 正如前文所言“模式”是一种内在的尺度约束着写作者的思维活动。但同时它又不无意义地为写作者提供了比较科学、全面、规范的写作思路，我们可以把它比做带着锁链跳舞。它起到了师傅领进门的作用，尤其是对初学应用文写作的人来说是大有裨益的。例如要写一份“函”。我们可以引导学生按着这样的思路思考：首先考虑为什么要写这份函?是要相互商洽工作、询问和答复问题，还是请求批准和答复审批事项，亦或催办有关事宜、函报材料、统计数字和表格等。以上可以理解为函告的事由，通过这份函要达到什么目的?有什么需要或要求?想要得到对方的帮助，希望对方给予支持。与对方更好地合作，为此提出新的意见和建议。征询对某一问题的看法或处理意见，调查、征询某 一问题或某项工作的开展情况，向业务职能部门答复下级机关的请示事项。将有关信息(如评估、竞赛、检查工作等结果)告知有关单位。学生如果沿着这样的思维模式思考就能快速、规范地写出“函”这一公文来。当然任何一种文体的写作都不可能仅仅运用了一种思维模式，我们是想借助这种方法启发、引导学生快速入应用文写作之门。 2．应用文写作的结构模式

我们都知道，结构是写作者依据文章主题的需要，对所选择的材料进行有机的组合和安排，也可以概括为它是文章内部的组织和构造。从文学写作的角度来说就是“谋篇布局”、就是“言之有序”，那么对于应用文写作而言，结构是什么呢?它是法定的格式，是规范的格式，是惯用的格式，是约定俗成的格式。写什么样的应用文就要用什么样的格式，什么样的应用文就有什么样的结构。

3．应用文写作的语言模式： (1)应用文写作的句型模式。

叙述句模式：应用文中的叙述句非常简洁而概括性强。如“×教函[2006]×号”收悉。这样的叙述句可以说干练、简洁。说明旬模式：在应用文写作中说明句就要用得明白如话。例如：关于什么是社会主义和谐社会，学术界主要有两种界定。观点一：我们要

构建的社会主义和谐社会，应该是一个充满创造活力的社会，是各方面利益关系得到有效协调的社会，是社会管理体制不断创新和健全的社会，是稳定有序的社会。这主要是根据党的十六届四中全会《决定》对和谐社会部分的论述归纳出来的。观点二：从社会主义和谐社会是社会主义社会的一个属性来看，它应该是一个体现社会主义本质的社会。也就是说，它是一个能够不断地解放生产力、发展生产力的社会：一个消灭了剥削、消除了两极分化，人们能够共同占有生产资料、平等相处、民主协商、自由发展的社会；一个人民群众通过自己的辛勤劳动最终走向共同富裕的社会。

议论句模式：用来表明作者看法和观点的文句。“我们所要建设的社会主义和谐社会，应该是民主法治、公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处的社会。全面准确地理解和谐社会的基本特征和重要原则，重要的一条就是要充分认识保持安定有序、维护社会稳定的重要意义。在实践中，人们越来越深切地体会到，构建和谐社会，必须维护社会稳定。”(2005年4月17日人民日报评论：《从构建和谐社会看稳定》) (2)应用文写作的词语模式：

如在公文写作实践中，有一批使用频率极高、相对稳定、具有一定模式化特征的语言，不同的特定模式化词语适用于不同的语境：从词语的功能特点出发归纳其使用模式。如开端用语，贵(单位)、你(局)、我(处)、兹有、兹派、收悉。再如表时间的用语：日前、迅即、须即、应即、届时、如期、如期。像“草拟、提请、呈请、责成、交办、办理、查阅、执行、原则同意、报批、酌情”等都属于公文审批、批办、办理时的用语。而“报请、恳请、拟请、烦请、切望、特、妥否，请批示等都属于公文中的期求用语；而“务必、准予、不宜、切勿、力戒、希予等都属于表态类的公文用语。“为荷、为盼、可否、妥否、当否、此布、此令、特此××、”等都属于公文的结尾用语。特定的句式：公文写作中有一些具有特殊规律性的句式组合甚至适用于常用的事务性文书中。 目的句：由发文主体直接讲明自己的发文目的。“为”、“为了”完成时态句：“„„了“完成了”、“解决了”、“取得了”、“克服了”、“开展了”、“推动了”等。

祈使句：“必须”、“不得”、“严禁”、“不准”“不得巧立名目.”、“必须搞好„„工作” 判断句：“„„皆属于”、“凡„„者”“凡„„的”“现将„„”结构组成的句式。如“现将《关于××的通知》发给你们]，请认真贯彻执行”。

浓缩句式：在公文写作中为了特定表达的需要常常简化语句，高度浓缩。“五讲四美三热爱”、“一个中心，两个基本点”、“和谐社会”、“一国两制”、“三个代表”、“三大法宝”等。

再比如我们可以引领学生进行广告的语言模式的探索。呼告、标语式。 4．应用文写作的语体模式

所谓的语体就是人们根据不同的交际领域、交际目的、交际方式使用不同的语言材料所形成的不同的语言风格特点。例如公文语体是事务语体的分体之一。它是人们在公务活动中形成的并使用的。公文以实用为目的，就决定了它的语体风格是：准确、简明、庄重、得体、严谨、平实。 如果我们仅仅从结构模式化培养学生的应用文写作能力，那么势必形成的是一种静态化的、死的、僵硬的思维模式。只会模仿，没有创新。如它要求我们引领学生寻找共性特征的东西。而对于一种标准模式来说它应该具有代表性、典型性、概括性。但模式化教学方法的终极目标是不受模式化的限制，可以先入格，后出格。

三、情境教学法

在教学设计中，创设有利于学习者对所学内容的意义建构的学习环境，这种方法的运用就是情境教学法。情境教学是建筑在近代生理学和心理学基础之上的一种教学方法。旨在克服应用文写作的单调与乏味，使学生的大脑两半球处于交替兴奋的状态中，让学生在感受一定的情境中展开想象，进一步丌=发学生的潜能，同时加深理解与掌握教材，这样有助于促进学生全身心的发展，让学生的内心世界与客观情境，情感体验与实际练习协调而统一全面地发展，尽而有效地提高应用文写作的教学质量。

创设工作情境。播放会议录像，让学生根据会议内容写作会议记录。学院为迎接评估扩建实训基地，要求学生代学院写一份请示。编发校庆活动简报。这些工作情境激发了学生的研究问题和探索问题的能力。假定性情境创设。比如在讲授公文“通报”的写作时，我们假设学生是学生处处长，而我是一名学生屡犯打仗吸烟的错误，这是学校要通报批评他，让学生写一份通报。文学写作重在似与不似之间，应用文写作重在

真实尊重生活的原貌。创设生活情境。创设生活情境就是直观地再现生活情境，可以让学生尝试角色扮演情境，实物或实例演示情境，运用生活显示情境，把学生引入一定的生活情境和～组生活情境之中，使他们的内心产生强烈的感受和极大情绪体验，同时增进学生之间的团结与合作，共同战胜困难，积极地进行练习，充分调动学生主动学习的积极性，把知、情、意、行融成一个整体。创设生动而活泼的学习情境。充分利用现实性情境，从生活实际出发，利用校园空间，挖掘可以为应用写作提供情境的一切可 能，如校园超市、模拟实习基地、图书馆、礼仪大厅等，亲临现场去体会应用文写作在社会实际生活中的重要性。创设问题情境。学习者在一定的问题情境中，经历对学习材料的亲身体验，这样学到的东西才是最有价值的东西。“问题情境”可理解为一种具有特殊意义的教学环境。师生在共同创设逻辑真实性情境的基础上设置问题情境。引导学生在生活中发现问题，积累应用文写作素材。如求职信的写作我们共同设想分析用人单位希望应聘人具有哪些优秀条件，会向你提出什么问题，所有这些设想都属于逻辑真实性问题情境的设想，没有做不到的，只有想不到的。在创设问题情境时教师一定要注意问题的设计要从学生的角度出发，从而由教师的问题意识转化为学生帕问题意识。学生在相关的角色体验中去把握知识、形成自主学习的情境。

创设体验情境。增强学生的角色意识，让学生走向社会亲身体验、感悟、理解、运用所学的知识，这样的教学情景更生动，更受学生欢迎。让每个学生都有发挥、表现的机会。比如，我们给学生设置各种场景，安排各种情节和事件，让学生完成情景中需要的各种文种写作。通过这种模拟，学生们的印象非常深刻，教学效果有了明显提高。

四、案例教学法

案例教学法是在理论教学的基础上通过引导学生对具体的特殊性的实际案例进行讨论分析，培养学生独立思考、解决实际问题能力的一种教学方法。

案例教学不是简单地举例子，只做表层的分析而是要从中体会、感悟写作者当时的写作背景、社会环境，分析文章的社会意义。学习写作者的对问题的分析能力、预测能力、组织文章材料的能力，熟悉文章中所涉及的具体工作环境等。为学生未来工作打基础。例如下面两个案例：(在讲授行政公文的真实性特点时) 案例一：在上个世纪末亚洲金融风暴中，韩国政府及时地向全国人民告知了这一真实情况，赢得了韩国人民的同情，许多人拿出自家的金银首饰变卖，将钱捐给国家，共渡危机。

案例二：吉林石化公司双苯厂发生爆炸，引发松花江水污染。哈尔滨市政府连续发了几个公文(引导学生思考选用什么文种比较适合)。第一，“检修市政供水管网，全市停水4天。”老百姓听到小道消息，纷纷抢水或逃离哈尔滨。面对此种情况政府研究决定发布了第二条公文，讲明了停水的真正原因“吉林石化公司双苯厂发生爆炸，引发松花江水污染。”

上述两个案例予以分析讨论，学生自行解决了问题。代表国家形象的政府要讲真话：真实性是公文的生命。案例二最适合选用“公告”这一文种。其实带给学生的启示还不仅仅是这些。在讲广告的写作技巧情感的表达时，我为学生寻找了下面两个案例： 案例一：少女的情怀总是诗

给我一点金黄的火焰／让我享有一份咖啡的浓郁／我的天地／将是如许温馨，如许甜蜜／即使是白雪皑皑的寒冬／对我依旧是热情洋溢的季节／可乐黑咖啡口香糖／最能表达你对情人的爱心。

这首广告诗，把诉求定位在商品“甜蜜”、“浓郁”的味感上，借“可乐黑咖啡口香糖”的独有特质和食后的美感，强调渲染“温馨”和“热情洋溢”的情绪气氛。它的诉求对象是恋人，饱含温情，伴以精炼、意味深长的用词，大增广告的艺术感染力。标题(少女情怀总是诗)，本身就是一个极美妙的构思。而且配以俏丽少女在美丽的夕阳里憧憬的艺术图片，画面上虽未出现“口香糖”的一鳞一角，但观众已从少女那幸 福情感的真实表露和目光中的神韵，领略到诱人心扉的情感威慑力。

五、实践教学法

所谓的实践教学法就是通过课内外的练习、实习、社会实践、研究性学习等以学生为主体的实践性活动，使学生巩固、丰富和完善所学知识，培养学生解决实际问题的能力和多方面的实践能力。

我们采取了多种形式的实践教学，如写作综合练习。结合教学内容，配备相应的习题，而且还连接了与此项教学相关的内容。例如讲授求职信时附加了《用人单位招聘大学生最看中的六方面素质，》(其中包括专业知识与技艺、敬业精神、学习意愿强可塑性强、沟通协调能力强、基本的解决问题的能力、承受压力战胜挫折的能力)《推销自我的五条最佳途径》(其中包括：把握你的智慧、投入你的实践、珍重你的人格、发挥你的才能、显示你的忍性)秘书综合实习、顶岗实习、市场调查、现场采访等。这种形式，例如在调查报告的教学中，第一学期学生并没有多少专业知识，如果只是空讲理论会很乏味的。我们结合学生各个专业的特点，引导学生深入社会实践搞调查，首先教师引导学生为自己的出行搞社会调查做准备。 1．拟订调查计划 2．设计调查问卷。组织学生以小组为单位，群策群力设计问卷、发放问卷，回收并统计问卷，根据统计和分析结果写出调查报告，这样学生的操作能力得到提高，从实践中获得写作的能力。

3．写作介绍信。

4．学会向陌生人做自我介绍。篇2：应用文写作学习与教学方法探讨

应用文写作学习与教学方法探讨

班级：汉语言文学一班

姓名：郑丞

学号：88130150 应用文写作学习与教学方法探讨

郑丞

(南京师范大学中北学院，汉语言文学）

摘要：应用文是指人们在生活、学习、工作中，处理各项公私事务、解决实际问题的活动中形成并使用的具有惯用格式和直接实用价值的文章体裁，是人们交流思想、互通信息、处理事务、解决问题的工具。《应用写作》，作为培养写作能力的最主干课程，其建设的重点在于以现代教学理念为指导，强化实践环节，精讲多练，学以致，用并具有很高的实用价值。

关键词：《文心雕龙》；服务实践教学，精讲多练，结合实际，加强训练。 1引言 应用文是指人们在生活、学习、工作中，处理各项公私事务、解决实际问题的活动中形成并使用的具有惯用格式和直接实用价值的文章体裁，是人们交流思想、互通情况、处理事务、解决问题的工具。现代著名文学家、教育家叶圣陶先生在《作文要道》一书中指出：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”这里虽然是针对大学毕业生而言，但在改革开放不断深入、社会迅速发展变革的今天，学好应用文、写好应用文是时代的要求。那么，如何使学生学好、写好应用文，真正体现应用文教学的实用价值呢? 2激发学生学习应用文的兴趣

什么是应用文？应用文又分为哪些？

应用问题简称应用文，它是以说明为主要表达方式，用于公务处理、事务活动和人际交往的文体。其目的是传递信息和解决实际问题，具有实用性、简明性和格式化的特点。

按使用范围来划分，有公文类、宣传类、经济类、事务类、礼仪类、外交类、文教类等，按应用性质来分，可分为公务应用文和日常生活应用文两大类。 与其它文学作品相比，其突出的特点表现为：有较强的应用性、政策性、准确性以及写作对象明确、写作格式固定等特点。不难看出，由于应用文具备的这些特性，决定了优秀的应用文章有着较强的思想性及政策性，也决定了应用文教与学的枯燥性。 兴趣是学生学好应用文的基础。长期以来，义务教育对记叙文、议论文、

说明文的教学较为重视，高校教育中分专业学生对应用文学习缺乏足够的重视，应用文往往被作为一种附带性质的内容来学习。正是各方面重视倾向的偏差，加之学生缺乏社会阅历，体会不到应用文的实用价值，因此，大部分学生对应用文的学习缺乏应有的热情和兴趣，导致学生应用文写作能力低下、综合素质不高的现象。所以，引发学生学习应用文的兴趣是关键。

首先，要使学生感受到应用文是一种“古已有之”的文体。应用文的教学不能像其他学科那样单刀直入、开门见山地教授。应用文教学应具有讲究格式、谙熟相关政策、语言准确简朴等特点。本来许多学生就害怕写作文，应用文又有这么多要求，容易使学生一开始学习应用文就感到乏味。因此，让学生感受应用文悠久的历史是必要的。不妨从历史上许多脍炙人口、传诵千古的名篇着手，例如，刘邦的《求贤诏》、司马迁的《报任少卿书》、韩愈的《柳子厚墓志铭》、曹操的《求言令》、诸葛亮的《出师表》、包拯的《乞不用脏吏》等等篇章，使学生感受到应用文古已有之，而且实用。

在科学技术飞速发展的今天，人们越来越重视应用文的工具价值及作用，因为应用文已“成为了信息生产、贮存、传递、交流的一种重要手段，成了将先进科学技术转化为生产力的重要媒介”。因此，要使这种“古已有之”的文体有效地为现代各项工作、交流服务，高度重视应用文的学习也是时代的要求。 其次，应用文有别于其他文艺性文体。文艺性文体是指记叙文、议论文、说明文三大类文体。长期以来，在许多人的观念中，记叙文、议论文和说明文是最重要的文章体裁，应用文只被作为一种附带性的文章偶尔学一学、写一写。人们错误地认为只要学好记叙文、议论文、说明文，自然就会写应用文。殊不知，应用文与文艺性文体有着本质的区别。一方面，应用文的程式化特点较鲜明，即格式比较固定。不同的应用文种由于在长期的使用过程中相袭沿用，逐渐形成了各自比较固定的格式、习惯用语等，如书信的格式，书写时如果不规范，就容易闹笑话，甚至贻误工作，造成不应有的损失。国务院2001年1月1日颁发实施的《国家行政公文处理办法》明确规定了我国现有的行政公文的格式要求。另一方面，应用文有特定的读者。文艺性文体如诗歌、散文、小说等的读者对象比较宽泛，读者不分男女老幼，有兴趣就读，没有兴趣可以不读。应用文有明确的、特定的读者。例如，一份“请示”是下级写给上级的，上级部门及其负责人非看不可，才能更多地了解下情，为下级及时解决实际问题，否则，“请示”就失去了它的实用价值。最后，实用性是应用文最根本的特点。实用性就是有实际用途。为什么要写应用文？为了解决现实中实际问题，为了办事，为了沟通人与人（包括个体和集体）之间的关系，一句话，为了工作和生活的实际需要。每一篇应用文，都应在现实生活中发挥实际作用，缺乏实用价值的文章不能称为应用文。

再次，学好应用文写作有着极其重要的现实意义。学生掌握了各种应用文种的写作规律及写作技巧，能根据生活、学习、工作的需要，写出格式规范、结构严谨、内容准确、条理清晰、语言简明的应用文，不仅应用文写作能力得到了提高，而且在写作训练的过程中思想水平也会得到相应的提高，更重要的

是学生解决实际问题的能力和理论联系实际的能力得到了提高，这恰恰体现了我们培养适用型和智力型人才目标的迫切要求。 3精讲：案例导入，启发式讲授

传统的教学是单向灌输式的教学，教师讲得多，板书多，学生听得多，记得多，参与机会少。从理论与实践的辩证关系来看，传统的灌输式教学法忽视了知识积累过程中实践的重要性，学生习惯于死记硬背、纸上谈兵，往往造成高分低能。现代教学理念认为，教学过程是教与学的双边活动过程，应以学生为活动主体，教师对主体发挥引导作用。学生要获取知识提高能力，必须积极参与教学过程，成为学习的主体，通过个体的积极思维，将知识外化为能力，内化为素质。教师是学习过程的组织者，教师的主导作用在于千方百计地启发、引导学生，促使学生从客体变主体，从被动变主动。

应用文学起来相对较枯燥，如果按应用文的“写作理论——格式要求——写作注意事项——分析例文”的陈旧模式教学，很难激起学生学习的热情。因此，应用文教学法的探索和运用是教学生学好、写好应用文的重要环节。笔者总结出“整体感知——认清结构——感受内容——归纳特点”的“四步教学法”，其最大的特点就是在教学过程中充分发挥学生主观能动性，实践证明效果是理想的。

“整体感知”即教师从指导学生阅读例文开始，把较接近、易混淆的文种组成一个模块，通过整体感知，先使学生对这一模块的例文形成一个总体印象。例如可以把“报告”和“请示”两种上行的行政公文组成一个模块；把“计划”和“总结”这两种事务性文书组成一个模块；把“会议记录”和“会议纪要”组成一个模块等等。教材中的案例往往比较刻板，缺乏时代气息，学生兴趣不浓。教师不妨与时俱进，从校园宣传栏等处收集学生写作的请假条、通知、启事、表扬信等常见应用文写作的问题案例，并用相机记录下来;也可以从报纸上收集案例，如教师从各大报刊中选取优秀的应用文写作带入课堂并附上详细的专家点评。这些第一时间收集而来的案例时代感强，具有现实意义，教师将之引人课堂，并配以多媒体课件，以这些问题案例的图片或网页为载体，让学生亲身体验，诊断病例，分析解决问题所在，学生必然兴致高涨，也可比较直观地从教师的现场演示中掌握相关应用文体的写作技巧，巩固所学的内容。《教育心理学》强调以学生为主体，让学生主动参与，分析并解决案例中存在的问题，在分析解决中能够比较有效地培养和提高学生分析解决问题的能力及创新意识，这也是培养学生综合能力的有效教学方法和手段。

“认清结构”，即在整体感知的基础上，分清一个模块中每一种具体文种的结构所包含的项目有哪些，使学生认清这些文种结构上的差别。

“感受内容”，即在认清结构后，要求学生认真细致地感受不同文种的内容，对易混淆的文种有一个正确的理解和认识，使学生进一步领会到两种文种的本质区别。

“归纳特点”，即在以上几个环节之后，由教师进行归纳。例如，“报告”和“请示”有许多相同点：都是上行文，结构相似，但它们的本质又不相同。“报 告”适用于汇报工作、反映情况、答复上级的有关询问，一般在工作结束或工作进行中行文，反映的内容可多可少，且不需要批复；而“请示”是请求指示、批准的文件，一般是在事前行文，请示的事项只能是一件事，且需要批复。所以，报告当中不能夹带请示事项。这些内容一目了然之后，学生才可能对这两种工作中极易混淆的公文有一个清晰的认识。实践证明，运用得当的教学法，能使学生懂得学以致用。 4多练：学以致用，熟能生巧 “熟能生巧”，应用文写作能力的提高离不开多写多练，而联系实际的实操训练更是促进学生提高应用文写作能力的有效手段。这种手段灵活，要求教师做到随机应变、有的放矢。例如，在学期之初指导学生订立学习计划，学期末指导学生写好总结；在“五四”青年节之前指导学生写入团申请书；对临近毕业的学生指导其写自我推荐书、求职信；针对学生关注的学校环境、饮食、安全、教学等诸方面的看法和建议，指导他们写调查报告；此外，还可以结合授课内容从报刊、杂志上收集材料指导学生写作合同、司法文书等等。事实上，联系实际，多写多练，不仅丰富了学生的课外生活，而且能将课堂知识学以致用，在学生应用文写作能力得以提升的同时，综合素质也随之得到了提高。这不仅达到了开设这门课程的目的，真正体现应用文教学的实用价值，也达到了培养人才的目的。

现代教学理念认为，知识的掌握不再是教学的唯一目的，学生的能力培养已成为教学活动更为重要的目标。学习的成效在于学生学习行为的改变，动手能力的增强。应用文写作本身是一门实用性很强的课程，写作是一门专门化技能，具有很强的实践性。因此，写作理论指导下的写作训练是应用文写作教学的中心环节，多练是巩固和深化教师精讲的理论知识，使理论知识转化为实际能力的必由之路。文秘应用文写作的教学目的就是学以致用，促使学生反复练习，熟能生巧，切实提高应用文写作能力。

首先，做到每文（种）必练，及时评讲，反复训练。由易到难，从一些短小的文章写起，并且尽量找一些学生熟悉的事例事物让其练习。比如讲到计划、总结时，可让学生练习写作班级工作计划、总结之类，这样比较容易下笔。作文之后，教师要及时评讲。评讲的重点放在学生普遍出现的问题上。如公文写作中，学生常常遗漏发文字号、抄送单位、附件、盖章等细节，还有标题不够准确、主送单位不确切等。针对学生习作中的这些问题及时进行评讲，并指导他们“自改”和“互改”。总之，遵循“实践、认识，再实践、再认识”的原则，讲评后再练，再讲评，再改，经过反复指导与练习，使学生在写作中熟练把握写作要领与写作技巧，实现写作知识到写作能力的真正转化。

其次，多练不仅是指多动手，还包括多动脑、多思考分析。写作实践不仅仅是具体技能的机械应用，更为重要的是知性与灵性的投入。对那些典型的例文要进行课堂讨论，有争议的还要展开辩论。要指导学生运用比较的方法对应用文写作知识进行归纳、概括；对那些写法比较简单的文种可以让学生在预习理解的基础上通过分析归纳，自拟写作知识的重点提纲。这样，使应用文写作篇3：高职应用文写作教学中多媒体及网络技术的应用

高职应用文写作教学中多媒体及网络技术的应用

作者：石林鑫 韦新梅

来源：《广西教育·c版》2015年第05期

【摘 要】分析应用写作教学导入多媒体网络技术的必要性，提出应用文写作教学各教学环节都应利用多媒体及网络技术，并探讨应用加强多媒体网络技术的应用、提高应用写作课程教学质量教学方法。

【关键词】多媒体及网络技术 高职 应用文写作 应用研究

【中图分类号】 g 【文献标识码】 a 【文章编号】0450-9889（2015）05c-0118-02 现代信息技术是当今教育界普遍认可和推崇的学习手段，多媒体及网络技术是现代信息技术中最为活跃的部分之一，在教学中的应用也极为广泛。就高职应用文写作课程而言，导入多媒体技术，能极大地提高教学效率。本文试从多媒体及网络技术的应用角度出发，探讨适合高职应用文写作的教学方法。

一、应用写作教学导入多媒体网络技术的必要性

多媒体及网络技术是网络通信发展的产物，能够整合网络通信的一般功能，实现集文字、图像、声音、动画等各种媒体信息综合传播的信息技术。同时它还能够建立逻辑和信息的综合处理，实现人机交互，使得信息资源能够被更好地理解、接受，并且共享。目前多媒体及网络技术广泛应用于教学，它能够运用多媒体的交互性等特点实现网络教育信息资源的传递和共享，满足教师对教学的调控和学生追求个性化的需求。在应用文写作中运用多媒体教学非常必要，具体表现在以下方面。

（一）多媒体及网络技术应用能够使教学内容生活化和直观化，充分激发学生的学习兴趣，扩宽教学视野和提高教学效率。心理学证实，当学生在学习中应用的感觉器官越多，对知识理解和掌握的能力也就越强。高职应用文教学具有非常明显的思想性、教育性、人文性和抽象性，教师简单枯燥的说教活动难以提升教学的课堂效率。多媒体及网络技术能够将不同的文体、手法等通过图片、声音等形式展现给学生，刺激他们的眼、耳等器官，让枯燥的理论视觉化，增强听课的效果。比如当应用文教学中教到开幕词、闭幕词时，可以播放各种类型活动的开幕、闭幕视频，这样可以把开幕词、闭幕词的特点形象地呈现在学生面前，让他们的思维受到启发，能力受到强化。

（二）多媒体及网络技术应用能够让学生从学习中获得乐趣。应用文写作如果还采用老师讲、学生听，满堂灌的教学模式，学生一定会产生厌烦情绪，只有充分调动起学生的兴趣，让他们在学中获得乐趣，教学才会收到成效。多媒体技术的出现一改传统知识输送的模式，让教师和学生在网络环境下能够开展互式学习，使得教学更加的生动、轻松，学生的兴趣度也会大大提高。另一方面，它能够让学生更多的发现知识的奥秘，体会到知识的力量，这样也能够调动学习的积极性，激发学习兴趣。高职教育办学指导思想是“以服务为宗旨，以就业为导向，以能力为本位”，这就要求我们无比注重学生能力的培养。我们在实践中发现多媒体及网络技术最大的优点即表现在实践方面，学生对应用文写作的兴趣增加了很多，能力也相应得到提高。

（三）多媒体及网络技术的应用为学生搭建了更加丰富的学习的平台，提高他们的自主学习能力。多媒体及网络技术的运用在应用文写作教学作用突出，它有助于搭建信息共享、交互和学习的平台，包括了各种教学资源，如写作案例库、写作题库等。对教师来说，可以通过网络软件在线处理学生的问题并与之沟通。自主学习的表现主要在学生可以登录应用文写作文、写作百分百等网站模拟写作。引入多媒体及网络技术，学生可以根据自己的喜好进行知识的获取，增强自己的应用文写作能力。

二、应用文写作教学各教学环节利用多媒体及网络技术的表现

高职应用文写作教学环节主要包括上课、作业检查和成绩评定，导入多媒体及网络技术能够在教学内容上实现“多媒体化”，减少学生及老师的工作负担。我们在“2+3”学制教学中，尝试通过老师的网络指导进行自主学习，自主实践，自主测评，学生学习的时间不仅仅局限于四五十个学时，还能抽出空余的时间用于应用文学习，大大提高了学生的应用文写作水平。多媒体网络技术的具体内容可以表现在以下四个方面。

（一）在备课环节大量采用网络及多媒体技术。利用网络平台及多媒体技术，教师在备课中能够轻松搜索到所需资料，制作出应用文写作电子教案、授课计划表、实训方案，制作特定的试题库和学习情境。例如教师可以在备课阶段搭建一个信息交流平台，里面包含知识模块、例文、练习、考试等模块，为学生提供一个自主学习的平台。

（二）在授课环节广泛引用网络及多媒体技术。多媒体网络化授课与传统的授课有很大不同，教师能够利用多媒体对应用文写作素材进行剖析，并通过校园网等途径静信息及时实时传递。在这样的环境下，不管是通知、申请书等简单的问题，还是调查报告、分析报告等复杂的问题，都能够通过多媒体技术传输给学生，增强学生的感知认识。

（三）在作业阶段实现“多媒体网络化”。多媒体网络化在高职应用文教学的作业阶段也有较好应用，老师能通过网络的方式发布并批改作业，通过网络公布评分标准，实现在线点评、互改。此外，教师还能够为学生提供一些写作资料，让他们能够更加容易的完成课后作业，同时也能够提高作业质量。

三、加强多媒体网络技术的应用，提高应用写作课程教学质量

多媒体网络教学能够活跃学生的思维，进而提高学生学习兴趣。多媒体网络技术运用更多地强调教师的有效性授课，讲究将教学方法、经验、研究成果引入课堂，通过引导学生自主学习来调动其积极性，这就对高职教师教学提出了新的要求。

（一）多开展现代信息技术培训，提高教师的多媒体网络技术水平。在网络信息时代，应用文写作课教师不仅要授业解惑，同时也要具备计算机和多媒体应用能力。我们应大力开展现代信息技术培训，通过开办计算机培训班、教师进修等方式进行多媒体教学延拓，改变教师传统的教育观点，掌握多媒体网络理论及应用知识，让应用文写作课更加丰富生动。

（二）加大学校的教学信息化建设力度，完善应用文写作的基础设施。为完善应用文写作，高职院校应该加大教学信息化建设力度，这就是多媒体网络教学对高职院校和教师提出的新要求。一是建立功能齐全的多媒体网络教室。多媒体网络教室是指拥有辅助教学管理功能，能够实现文件传输、示范教学的教学平台，对开展应用文写作教学是十分有利的。二是建立功能不同的写作课程教学系列平台，将上课、作业、实践融于一体，这也是开展信息化教学的关键。

（三）组建应用文写作教学团队，共同探究应用文。在应用文教学中导入多媒体网络技术，不仅要看到它的教学价值，同时也要看清它的弊端，目前多媒体网络教学并不完善，不管是教师教学还是学生学习中都会遇到一些问题，组建教学研究团队是十分必要的。例如，我们团队教师通过集体备课、专题课堂等方式进行经验总结，因此，只有教师掌握好多媒体教学的精髓，才能开创应用文写作教学的新局面。

总之，高职院校应对高职学生应用文写作教学方法特别是多媒体及网络技术的应用应进行积极探索和改进，积极探寻网络教育的价值并应用于教学实践中，为学生的快乐学习、科学学习构建出较好的学习环境，从而加速高职学生的主动学习和全面发展，提升学生应用文写作能力与水平。

【参考文献】

[1]李彩金.对高职应用写作网络化教学模式的探析[j].职教论坛，2011（23） [2]莫函蓓.运用多媒体技术进行应用写作教学的思考[j].鸡西大学学报，2009（6） [3]刘静.多媒体网络技术与应用写作教学[j].中国商界（下半月），2008（0） [4]王书慧.浅析多媒体网络技术在教育改革中的运用[j].科技情报开发与经济，2006（18） [5]熊旭军，姬五胜，赵海阔.对多媒体教学的思考与探索[j].甘肃科技，2006（6）

【基金项目】广西高等教育教学改革工程项目（2014jgb379）

【作者介绍】石林鑫，女，广西现代职业技术学院讲师，研究方向：语文、应用文教学；韦新梅，女，广西现代职业技术学院讲师，研究方向：语文教学。

（责编 何田田）篇4：浅谈应用文写作教学方法 浅谈应用文写作教学方法

作者：仰范来

来源：《新课程·中旬》2013年第06期

摘 要：应用文写作是一门实用性和操作性较强的课程，就如何提高应用文写作课程的教学效率，提出了五种行之有效的教学方法，即：读写教学法、类比教学法、操作教学法、研讨教学法、情境教学法。 关键词：应用文写作；教学方法；教学效率

应用文写作是文秘专业的核心课程之一，是高等院校人文素质教育课程体系的重要组成部分。对传播写作知识，培养学生的写作技能和中文素养、强化逻辑思维与形象思维结合的能力有着不可替代的作用。本人通过多年的教学探索和实践，总结了应用文写作的五种教学方法，取得了较好的效果。

一、读写教学法

我国伟大的文学家鲁迅曾说过：“文章应该怎样做，我说不出来，

因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。”可见，要想提高写作能力，只有多读多写，并养成习惯。多读是吸收和积累的过程。等真正到自己动手写的时候就可以信手拈来，不费思索便能顺理成章，进而推陈出新。多写就是要在反复的写作实践中体味、揣摩，并最终“悟”出其中的规律。养成习惯贵在坚持，要养成勤于积累、勤于动笔的习惯。在应用文写作实际教学中，读与写主要安排在课下进行，课后布置写作作业，有条件的同学订阅《秘书》《秘书工作》《应用写作》等杂志，要求学生经常浏览公文写作类网站，学会查找、搜集相关的资料，在潜移默化中促进学生写作能力的提升。

二、类比教学法

由于一些公文文种在某些功能上的相似性，对于初次接触应用文写作的学生来说，选择文种时容易混乱甚至错误。在教学中我们采取了类比法，如，学生在学完公告、通告与通知三个文种后，我们会对其进行比较，总结其共同点，即都具有公开知照的功能。再分析其不同点，即公告高层机构通过新闻媒体向国内外宣布重要事项或法定事项；通告适用于发文机关在所辖范围内公布应当遵守或者周知的事项；通知用于向有隶属关系的下级机关传达要求和周知执行的事项。其他的如嘉奖令、表彰性决定与表扬性通报的比较、请示、报告与上行性意见的比较、会议纪要、会议记录与会议简报的比较等等都采取这种方法，通过类比法，加深了学生对各类文种的把握，让学生在文种选用上做到正确而规范，进而写出高质量的公文。

三、操作教学法

应用文的一个特点就是要求体式上的规范性，即要遵循一定的惯用格式。公文体式，包括公文各构成要素在排版上的安排、用纸格式、字体及间距、印章及成文日期位置等，在编排上都有严格的限制，这些内容如果仅凭课堂上的讲解而学生不实际动手去做，肯定无法取得理想的效果。这要求学生必须具备一定的办公软件操作技巧，如公文的标题及主题词要求的小标宋字体一般的电脑都没有，如何在网上下载并安装应用；公文排版要求每页22行每行28字该如何进行页面设置；再如根据我国的排序习惯，要求按姓氏笔画对人名进行排序，如何利用电脑排序对成百个姓名进行编排等等，这些问题在学生将来工作中都经常遇到而且非常实用。我们在课堂教学中，都给学生一定的文本内容让学生在电脑上进行编排，遇到的新问题及时解决，强化对学生动手操作能力的

培养。

四、研讨教学法

应用文写作是一门文科性较强的课程，而文科类课程不同于 理科，它没有所谓的标准答案，要求学生多思路思考，追求“百花齐放，百家争鸣”的效果。因为写作这东西没有最好，只有更好。问题是在怀疑中提出的，又必然会在深入研讨中解决，而问题解决之后，便是获得真知灼见的开始。在实际教学中，我们经常安排一定的范文和病文，让学生去认真阅读和理解，找出有怀疑、有分歧、有矛盾的地方，并进行分组研讨，以此来调动他们的学习兴趣，激发学生的学习热情，让学生的思维始终处于积极活跃的状态，真正让学生成为应用文写作的主人。

五、情境教学法 应用文写作有别于文学作品创作，对大多数学生而言，其特点就是格式化、八股、枯燥乏味、庄重严肃，没有其他文学作品那么意蕴幽深、耐人寻味，很多学生在潜意识里都对应用文写作充满排斥。而应用文是解决实际生活和工作中的各种问题而产生的，这就要求我们应该将工作、生活中的各种镜头置于课堂模拟情境之中，以增强学生身临其境之感。如，我们在讲授供职报告、述职报告、计划等应用文体时，就让学生大胆地走上讲台，让学生担任实际工作中的某种角色进行竞聘和述职；让学生以企业负责人的身份制订合同、招投标书；以记者的身份撰写各类新闻报道等等。这种教学方法引起了学生浓厚的学习兴趣，既锻炼了学生的胆量，增强了学生的自信，又培养了学生的思考与分析能力、动口与动脑能力，让学生真正得到了锻炼，加深了对这类文体的把握。

基金项目：黑龙江省高等学校教改工程项目“高校《应用文写作》课程教学质量提升的研究与实践”（jg2012020895）。

（作者单位 黑龙江省鸡西大学招生办）篇5：应用文写作 教学大纲 《应用文写作》

课程教学大纲

一、课程性质

《现代应用文写作大全》是学院物联网开发专业的公共必修课，也是物联网开发专业教学计划中的一门重要必修课。

二、课程目标

《现代应用文写作大全》教学目标；通过课内外教学活动，使学生全面了解常用应用文的基本常识，能根据实际的需要较熟练的撰写，常用应用文。希望同学们能认真仔细的学习，积累写作应用文的经验，不断提高写作水平，为今后的创业打下良好的基础。

三、教学要求

根据中宣部和教育部的要求：本门课程是一门实践性很强的课程，不能仅停留在传授写作理论知识的层面上，而是要从培养适应现代化深灰需要并富有创造精神和竞争能力的世纪新人的高度出发，通过严格，科学的训练，使学生在理论与实践的结合上掌握写作规律，提高写作能力和水平，并在实践中培养学生健全的人格，高尚的情操，坚强的意志，认真的态度，从而实现既传授写作本领又提高学生的全面素质的双重任务。

大纲所列各部分的教学内容，提出三种不同要求：

第一种：要求学生“正确理解”并“牢固掌握”，或能“熟练运用”； 第二种：要求学生“理解”或“掌握”或“运用”； 第三种：只要求学生“有所了解”

四、教学方法和手段

文字教材

使用教材：书名《现代应用文写作大全》

作者： 康贻祥 编著

出版社：金城出版社 2012年第一版

五、必要说明

1、本课程教学时间为半个个学期

2、课程考核办法：教考分离，实行平时成绩和期末考查相结合的考核方式。

3、教材与主要参考书：《应用文写作》；

六、学时分配：理论学时36课时

七、章节内容

第一章 应用文基本理论知识 [教学目标] 通过本章的学习达到以下目标：从整体上理解应用文的基本概念及其作用，并了解应用文的分类情况；初步了解应用文的特点，学会主题的确立，结构的安排，材料的选择，为本课程的学习打下良好的基础；掌握应用文的含义分类，作用也应用文的风格特点。 [教学重点和难点] 初步了解应用文的特点，学会主题的确立，结构的安排，材料的选择，为本课程的学习打下良好的基础；掌握应用文的含义分类，作用也应用文的风格特点。 [教学内容] 第一节 应用文的基本概述 一．应用文的含义 二． 应用文的作用

三． 应用文的分类和特点 四． 应用文写作的意义和要求 第二节 应用文的写作基础

一．应用文的主题 二．应用文的材料 三．应用文的结构 四．应用文的表达方式 五．应用文的语言 第三节 应用文写作的基本要求 一．应用文写作的基本原则 二．怎样提高写好应用文的能力

第二章 日用文书 [教学目标] 本单元主要让学生了解什么是日用文书，在日常工作、学习和交往中，个人与个人或个人与组织，组织与组织之间运用的文书，它起着彼此礼尚往来或钱物往来，感情沟通、思想交流、信息沟通的作用。 [教学重点和难点] 让学生了解什么是日用文书，并学会写和应用。[教学内容] 第一节 寿诞礼仪 一．寿庆启事 二．寿联 三．幛 四．祝寿诗 五．祝寿电报 第二节 婚庆文书 一．征婚文书 二．婚姻登记文书 三．婚礼致辞 四．结婚请柬 五．婚喜联贺幛 第二节 丧葬文书 一． 唁电、唁函 二．悼词 三．碑文 四．常用祭幛题词 五．遗嘱 第三节 信函文书 一．家信 二．爱情信书 三．求助信 四．介绍信 五．证明信 六．求职信 七．推荐信 八．感谢信

第三章 策划文书 [教学目标] 本章主要介绍策划文书，策划是根据现有的资源信息，判断事物变化的趋势，确定可能实现的目标和预算结果，再由此来设计，选择能产生最佳效果的资源配置和行动方案，进而形成决策计划的复杂思维过程。了解策划内涵，学会自己独立写内涵。 [本章重点和难点] 了解策划内涵，学会自己独立写内涵。 [教学内容] 第一节 制定策划方案 一．公共关系策划 二．ci策划 三．营销策划 四．新产品开发策划 五．专题活动策划 六．竞争策划 七．名牌战略策划 八．零售服务策划 九．企业形象策划 第二节 广告文案策划 一．广告 二．广告策划 三．广播广告 四．报纸广告 五．宣传卡 六．招贴设计 七．pop介绍 八．杂志广告设计 九．分类广告 十．广告文案 十一． 招聘广告 十二． 经营广告 十三． 商品广告 十四． 开业广告 [教学目标] 第四章 经济文书

经济应用文是为了处理经济活动中的事务、沟通有关信息而是用的具有特定惯用的格式的应用文书。它广泛应用于各个领域。 [本章重点和难点] 1.了解意向书、商品说明书、商业广告、经济合同、投标书、经济活动分析报告、市场预测报告的含义、特征和种类。 2.仿照教材中的例文能够撰写意向书、商品说明书、经济合同、投标书、经济活动分析报告，能够撰写文字广告。 3.理解意向书、商品说明书、商品广告、投标书、经济合同、经济活动分析报告、市场预测报告的基本格式和写作要求。结合具体的经文例文，掌握经济文书写作的格式和要求，并通过及时的训练达到形成写作能力的目的。 [教学内容] 第一节 经济公文

一．计划 二．总结

三．可行性研究报告 第二节 商务公文 一．合同 二．市场调查报告 三．市场预测报告 第三节 商务文书 一．申请报告 二．办理税务登记的申请报告 三．企业经营范围变更登记申请报告 四．商品说明书

五．招标书 六．投标书 七．投标书 八．会议请柬 九．外贸信函

第五章 行政公文 [教学目标] 行政公文是社会公务活动的产物，是行政机关、社会团体、企事业单位办理公其种类务的重要手段。其种类繁多，形式多样。 [教学重点和难点] 1.理解公文和行政公文的概念，了解公文的分类和特点。 2.掌握行政公文的文体结构特点、稿本样式类型和行文原则。 3.学会命令、决定、公告、通报、意见、通告、通知、报告、请示、批复、函、议案、会议纪要等13种国家行政机关公文的写作方法。

推荐第4篇：《应用文写作》教学总结

《应用文写作》教学工作总结

时光匆匆，一学期很快就过去了，一学期下来，工作途中有汗水，有泪水，苦乐参半。下面就我的教学工作进行总结。

我担任2013级新媒体专业的《应用文写作》教学工作，我采取了以下一些措施：

一、制定应用文的教学目标和计划，明确自己对学生的要求

做任何事情之前，都要弄清楚自己这样做的目的是什么，怎样做更好。应用文写作教学更是如此。我的目标很简单，就是让学生们懂得应用文在生活中的价值，懂得最基本的一些应用文的写法，会写这几种基本的常见的应用文，并由此更加关注生活。因此，在教学初期，我制定了一份教学计划，安排好教学进度，编排好教学内容。

二、多角度激发学生的兴趣

课堂上教师为主导，学生为主角。应用文是门理论实践课，理论需要教师做好主导，为学生打好坚实的理论基础，让学生当主角，把理论用于实践。课堂上，我会跟学生做很多的互动，以不至于整堂课太沉闷，学生产生厌学情绪。同时，语言尽量风趣点，举例多举学生关心、感兴趣的内容，从而激发学生的学习兴趣。

三、依托各种学校活动，借助各种活动指导学生进行应用文写作 生活是学习的源泉，写作离不开生活。学生的每一天的学习生活虽然主要在学校，但学校也会有很多丰富多彩的活动，所以，借助这些活动，组织学生练笔，特别有意义，也很受学生的欢迎。比如我校正在进行翻修，我就安排学生学习写作通告，告诉全校师生哪一路段禁止通行等事项；又如围绕迎新晚会，学习写作通知、启事等。我会结合学生的写作情况，在上课时，给学生进行指导，并进行优秀作品的交流和展示。

四、在课堂上及时练及时改 学生们自觉性较薄弱，作业总是布置在课后的话，只会有较少的学生认真独立完成，这就失去了练习的意义，没办法检查学生是否学会，所以我会在课堂上保留一定的练习时间，做到及时教，及时练，及时改，及时会。

在本学期的应用写作教学方面，我还布置给学生写作求职信及制作个人简历的作业，并邀请了我校教师参与模拟招聘会，取得了良好的教学效果。通过本学期教学，我对城职学生的写作有了信心。

2014年7月9日

推荐第5篇：应用文写作教学总结

《应用文写作》2012-2013学年度第一学期教学总结

石阡县中等职业学校

马 宁

应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。其使用非常广泛，实践性很强。本学期担任12护理（3）班、12汽修班的《应用文写作》教学工作。在整个教学过程中，同学们学习积极性较好，态度大多认真，能够根据老师的安排，一步步、一程程地进入学习状态，取得了一定的效果。现总结如下：

一、制定应用文的教学目标和计划，明确自己对学生的要求。

做任何事情之前，都要弄清楚自己这样做的目的是什么，怎样做更好。应用文写作教学更是如此。我的目标很简单，那就是叫学生们懂得应用文在生活中的价值，懂得最基本的一些应用文的写法，会写这几种基本的常见的应用文，并由此更加关注生活。因此，在教学上，作文写作计划中明确应用文的写作内容，并有具体的组织时间安排和方法。

二、多角度激发学生的情感和写作兴趣。

写作只有和情感、兴趣结合在一起，才变得富有意义。学生的写作，尤其是应用文的写作，由于比较被忽视，也很难得到一些老师和学生的重视，因此，激发兴趣更显必要。我的方法很简单，那就是把写作和生活结合在一起，和日常教学结合在一起。比如，要求学生给家长和朋友写信，指导如何写信；搞个活动，布置写倡议书、海报；练习写通知、启事；讲评学生的优秀文章；组织学生投稿等等。

三、找准薄弱环节

在各种应用文文体的教学中， “怎么写”固然很重要，但由于各类应用文写作的教材和辞典中都阐述得很详细，所以学生并不难掌握。而对中职院校的学生来说，应用文写作的难点是具体“写什么”。因此，教师在教学中必须找准学生的这一薄弱环节，将教学的重心转移到教学生“写什么”上来。

四、找到最简单、最实用的应用文写作方法

精选例文培养学生学习应用文的兴趣，精选例文很重要。因为对例文的学习是学生掌握知识、加强练习、发展能力的前提。在教学中应选择富有时代气息、新颖、典型的例文，摒弃那些内容陈旧，格式已不符合新规定的例文。在各种应用文写作的书籍中，所有文体的介绍都按“含义一种类一结构一写法”这样的体系编排；而且具体到某一部分时，也都进行了不厌其烦的类似分类。对应用文写作来说，其实践性很强的特点决定了教学应重在应用，而如此繁杂的内容对学生来说显然是枯燥无味的。

因此，在应用文写作教学中，尽量做到化繁为简。引导学生归纳出每种文体的具体写法和特点，使他们明了该如何去写，并掌握最简单、最实用的写作方法，同时空出更多的时间用来让学生练习和实践；最后，在实践的基础上，对学生的作业进行讲评，指出作文中的不足，归纳出写作时应该注意的问题。

五、充分发挥学生的“主角”作用

新的教学理念强调“以学生为本”，很多老师在对这个理念的理解上产生了误解，把“以学生为本”理解成了把课堂的主导地位一并交给了学生，结果并没有得到好的教学效果。实际上，课堂上应该教师为主导，学生为主角。应用文是门理论实践课，理论就需要教师做好主导，为学生打好坚实的理论基础，只有在此基础上，才能让学生去当主角，把理论用于实践。课堂上建议不要单纯的讲理论，而把写作练习留到课后完成，现在的学生自觉性薄弱，较少的学生会认真独立完成，这就失去了练习的意义，即使老师在课后批改，也不能保证文章是学生独立完成的，又从何检查学生是否学会？所以应该在课堂上保留充分的练习时间，做到及时教，及时练，及时改，及时会。当然这需要老师们在课前就做好完善的课堂设计，合理安排时间和教学重点。比如在学习“借条”，除了基本的格式外，我把重点放在了借条的注意事项中，讲了几个典型的例子，让学生分析为什么借条无效。然后分组，让学生按课后练习要求在黑板上写下借条，集体评论。大家在分析讨论练习中掌握了借条的基本写法，效果很好。我跟学生开玩笑说：“一会大家都写张欠我钱的借条，你们认真点，写错了，我可不还了。”学生哈哈大笑，在融洽的课堂气氛中，学生认真的完成了练习。

六、告诉学生最简单的写作方法

翻开各种专业的应用文写作书籍，哪怕是最简单的文体如“消息”，也都从“概念”“种类”到“结构”“写法”，而在具体到“题目”“导语”“结构”时，也有着繁复的分类与要点，更有甚者还追溯其“历史的源头”。中职应用文作为基础学科，重在应用，所以有些知识对于了解这一文体的特点固然重要，但是对于在校学生写作来说，却是应该区别对待的。

因此在应用文教学中，尽量做到化繁为简，把最简单的写作方法教给学生，把更多的时间用来让学生实践，然后在讲评作品时再进一步明确应该注意的问题。

比如在讲授“计划”这一文体时，通过材料让学生知道计划的用途和特点后，告诉学生，只要你的文章有“目标任务”“措施方法”和“具体步骤”的，就合乎要求。于是学生开始开动脑筋，纷纷开始写“学习计划”“减肥计划”“省钱计划”“健身计划”等。但交上来后才发现好多人的计划存在“目标”与“措施”脱节，或者“步骤太抽象，无法实行”等问题。然后针对这些问题，再提出修改意见。

所以说，教师只有把最复杂的理论简单化，让学生感觉到“很容易”，他才敢于去实践，才愿意去实践。当然，这种“简单化”不是“偷工减料”，而是消除学生对应用文的畏惧心理，最终还要通过对写作实践中存在的不足进行总结，学生才能不断提高。

2013-01-05

推荐第6篇：应用文写作—党支部工作总结

土木学院思学学生党支部2010年工作总结

自土木学院思学学生党支部成立以来，本支部结合自身实际，针对校党委和中共中央的会议精神，不断落实科学发展观，积极推进党支部建设，目前本支部现有正式党员10名，预备党员21名，党员队伍正有序稳步地发展壮大。

2010年，在中共山东建筑大学党委的统一领导下，在中共山东建筑大学土木工程学院党委的指挥下，我党支部共发展正式党员5名，预备党员21名，并开展了相关活动促进党支部建设，现将工作介绍如下：

一、党支部一年工作概况

土木学院思学学生党支部致力于学生党员培养机制的创新工作，通过党员素质的培养与提高来为全体学生提供更好的服务。

（一）、以党支部带动班级建设

我党支部深刻认识到党支部作为先锋队，必须具有模范带头作用。同时，党员是以班级为单位的团组织推优而产生的先进代表，班级建设对党支部的未来产生巨大的影响。所以党支部建设必须以班级建设为依托。

（二）、以党支部带动宿舍建设

1、党支带动宿舍建设是2010年度本支部建设的一大亮点。学生宿舍建设是支部建设及整个专业发展的基础，同时支部党员有着党员和学生的双重身份，是支部带动宿舍建设的有力衔接。

2、支部注重对宿舍的帮扶工作

支部为每一位预备党员安排了一对一的宿舍帮扶，预备党员深入学生宿舍了解学生所需，帮助其解决困难并向支部进行反馈。在学习方面，支部要求预备党员加强与他们的联系，在自己学好各门功课的前提下，本着负责的态度帮助他们解决学习上的困难，必要时可以从支部层面推荐优秀生帮助其提高学习成绩；在生活方面，支部要求预备党员不定时地对其所联系的宿舍进行检查，帮助其成员养成良好的卫生习惯，积极地帮助他们解决生活中遇到的困难，帮助其树立正确的人生理想；在活动方面，支部要求预备党员积极引导其宿舍成员参加班级、学院及学校有关的活动，通过有选择地参加实践活动来真正锻炼自己的实践能力、团队协作能力等。支部通过对相关宿舍的调查回访对预备党员的帮扶情况进行跟踪反馈，并以此作为对预备党员的考核依据。

（三）以党支部带动个人发展

1、完善的联系人制度

完善的联系人制度是本支部今年工作的一大创新。支部为每一位入党积极分子都设置两位预备党员或正式党员作为联系人，并指定一位为主要联系人。联系人的职责不仅仅局限于入党积极分子在组织上的思想动态，将入党积极分子的思想动态及时、准确、规范地反映到支部，还包括对入党积极分子在学习、工作、生活上的人文关怀，帮助入党积极分子解决一些实际性的困难与问题。为加强对预备党员的考察，本支部创新性地设计了入党积极分子情况考察表和党员工作反馈表，这样更有利于联系人制度的实施、监督与控制。通过联系人制度，一方面，党支部更深层次地了解了入党积极分子思想、学习、工作和生活上的动态，让入党积极分子深刻感受到党支部的人文关怀，促进其个人的发展。另一方面，联系人在与入党积极分子的交谈中也提高了自身的党性修养，锻炼了独立处理问题和困难的能力。

2、支部注重对贫困生的帮扶工作

支部为本专业的贫困生都安排了一位预备党员对其进行一对一的对接与帮扶。贫困学生作为特殊群体，是学生队伍建设过程中不可忽略的一员，预备党员与困难学生的对接也是党支部“以人为本”理念的体现。支部要求预备党员在本班级有选择性的与一名贫困学生结成对子，在日常学习和生活等方面给与其帮助。在学习方面，支部考虑到一些来自贫困地区的学生在学习方面的基础不是很牢固，要求成绩优异的预备党员通过与该困难学生在学习上开展交流，找出其学习方面的薄弱环节，帮助其提高学习成绩；在工作方面，支部要求预备党员认真地配合担任学生干部的贫困学生开展学生工作，同时及时指出其工作有待改进的地方，双方进行工作经验交流，实现共同进步；在生活方面，支部要求预备党员及时发现其由于自身家庭背景等原因可能带有额自卑心理，帮助其进行思想工作，对其生活上的困难之处及时提供帮助，让其真正感受到土木大家庭的温暖。支部通过对相关贫困学生的调查对预备党员的帮扶情况进行了跟踪反馈，以此作为对预备党员的考核依据。

二、工作中存在的问题

土木学院思学学生党支部在工作中的主要问题包括：

（一）党支部支部会议纪律有待加强

党支部在组织生活的开展和支部会议中存在着部分党员预备党员纪律性较差的现象。党支部成员应保持良好的会议纪律，以严肃严谨的态度对待每一次支部会议，发挥党员的自觉性和表率作用。支部将在今后的组织生活中加强对党员预备党员纪律性的考察，端正党员队伍的组织性和纪律性。

（二）发展对象的考察材料返修率高

党支部在党员发展的过程中存在着发展对象考察材料质量不过关，返修率高的问题，影响了支部党员发展的进度。发展对象的考察材料包括：入党申请书、思想汇报、团支部推荐材料、学业水平测试、党校毕业证书、调查函调材料及入党志愿书。联系人必须了解以上材料的填写要求和标准，并详细告知其所负责的发展对象，确保材料及时、合格完成。联系人必须认真填写发展对象的考察表，并认真负责其所联系的发展对象的所有材料。

（三）部分支部成员对支部工作不重视，对自身要求不严格

党支部在工作开展中存在着部分支部成员对支部工作不重视，同时对自身要求不严格的问题。党支部成员应积极认真地配合支部书记开展支部工作，这也是支部成员的一项责任，同时党员应发挥自身的先锋模范作用，在各方面都应严格要求自己，做出成绩。党支部将在今后的工作中加强对这部分成员的考察与教育。

土木学院思学学生党支部 2011/2/10

推荐第7篇：应用文写作

图书选题策划报告

一、选题名称

《文化产业概论》

二、选题原因及目的

近年来，世界文化产业发展欣欣向荣，中国文化产业硕果累累，文化产业理论研究也更加繁荣。文化产业的迅猛发展需要文化产业理论支持，国民整体文化素质和整体竞争力的提高也需要文化产业理论的支持。因此，编纂本书是适应提高国民整体创新力的需要。

三、选题内容

文化产业概论由本质论、发展论、经营管理论和对策论四部分组成，其基本内容就是文化产业的基本概念、本质特点、发展规律和经营管理规律。本书就文化产业发展中出现的普遍问题提供了科学的解答，就美国、日本、韩国等文化产业大国进行分析，并与我国文化产业现状进行对比，对中国特色社会主义文化产业的发展方向提出可行性方案。

四、读者对象

主要针对高校教师、学生教学和学习使用

五、拟请作者

李思屈：本名李杰，浙江大学传媒与国际文化学院副院长、教授、博士生导师，长期从事传媒与文化产业研究。曾出版国家十一五规划教材《中国数字娱乐产业发展战略研究》，获得2009年教育部“高等学校科学研究优秀成果奖”三等奖。

交稿时间：2012/12/1

出版时间：2013/3/1

六、同类图书对比

本书卖点是作为高校教材类书籍，再教育方法上强调案例教学与师生互动。为了帮助学生更好地学习，本书收录了一些文化产业的个案研究材料，并放在相应的练习思考题中，方便教师教学，而且避免了教材的枯燥性。而同类图书则以概念、理论居多，学习起来枯燥乏味，且缺乏创新性案例，不能与时俱进，本书则有效避免了这些问题。

七、图书发行和推广策划

促销策略：利用报纸、期刊等媒体发布图书广告，向高校老师推荐；公关活动开展图书展览；在网上书店的焦点位置发布图书信息，使人一进入网页就能察觉

图书发行：可通过出版单位自办发行、新华书店发行和网上书店等多种渠道发行

八、效果评估与检测

本书作为高校教辅书系，主要目标群是高校教师和学生有稳固的市场。并且本书作者是浙江大学传媒与国际文化学院副院长，有相当高的学术地位和知名度。本书理论新颖，可读性强。因此，该书预计效果不错，很有市场。

约稿信

尊敬的×××女士：

您好！

我是《龙江风情》杂志社的编辑。目前，我们正在筹备创办一期杂志，并且我刊旅游栏目急缺好稿。您曾多次为本刊撰稿，十分了解本刊风格定位，并且您在本刊发表的文章都深受读者好评，纷纷寄来感谢信或发邮件向本刊提出连载要求。本刊因刊载您的文章，发行量大大提高，刊物水平也有一定的上升。非常感谢您的大力支持。因此，也希望您再为本刊发稿。

下面我给您简单介绍一下有关内容。

旅游栏目要求：

文章主题鲜明，符合适龄人群的旅游规划，富有合理性和可行性。最重要的是故事生动有趣，能够吸引读者，并且表现您对旅游景点的了解度。

稿件形式和题材：主要是文字和图片稿件。题材不限，游记、散文、记叙均可，字数不限。

联系人：李丹阳

E-mail:1462771536@qq.com

此致

敬礼

2012年12月14日

书讯

本报讯 17日，莫言获得诺贝尔文学奖后的首部新作，也是他的第一本剧作集《我们的荆轲》在北京首发。

《我们的荆轲》首批发行20万册。书中收录了莫言《我们的荆轲》《霸王别姬》《锅炉工的妻子》三个剧本。其中，《我们的荆轲》以一种全新的视角解读了“荆轲刺秦”的故事和那个时代的历史。剧中，荆轲刺秦是出于希望一举成名的心态，而非舍生取义的侠义精神。 可谓“旧瓶装新酒”，是顺应时代发展的创新。

内容提要 《我们的荆轲》是莫言首本剧作集，包括《我们的荆轲》《霸王别姬》《锅炉工的妻子》及莫言关于《我们的荆轲》的访谈。《我们的荆轲》是以现代人的视角重新审视、解读荆轲刺秦王的故事。《霸王别姬》同样是历史故事新说，莫言在该剧中将刻画人物的理念运用至极致，向读者展示出一个为爱而生为爱而死的虞姬。作者简介莫言，2012年诺贝尔文学奖获得者。山东高密人。1955年出生于一个人口众多的农民家庭， 1976年2月应征入伍。在部队历任战士、班长、教员、干事、创作员等职。1997年转业到报社工作。2007年10月调到中国艺术研究院工作。先后毕业于解放军艺术学院文学系和北京师范大学·鲁迅文学院研究生班，获文艺学硕士学位。1981年开始发表作品。著有长篇小说《红高粱家族》、《天堂蒜薹之歌》、《十三步》、《酒国》、《丰乳肥臀》、《檀香刑》、《四十一炮》、《生死疲劳》、《蛙》等十部，中篇小说《透明的红萝卜》、《欢乐》、《怀抱鲜花的女人》、《爆炸》、《师父越来越幽默》等二十余部，短篇小说《白狗秋千架》、《枯河》、《拇指铐》、《冰雪美人》等八十余篇。还创作了《红高粱》、《霸王别姬》、《我们的荆轲》等话剧、电影文学剧本等。多部作品被翻译成二十多种外文在世界上很多国家和地区出版。

出版前言

莫言先生荣获2012年诺贝尔文学奖，无疑是中国文学作品世界性传播的标志性事件。我社主办的《大家》文学杂志，1994年创刊以来即以“寻找大家，造就大家，为繁荣社会主义文学事业，鼓励和支持中国作家走向世界”为己任。莫言先生曾应邀主持长篇小说栏目，其主要作品《丰乳肥臀》一经写就，即在《大家》杂志首发，并获首届“大家·红河文学奖”（1996年）。其后，我社又出版了莫言先生的长篇小说《司令的女人》和中篇小说《透明的

红萝卜》。莫言先生作为中国当代作家的优秀代表，喜获诺贝尔文学奖，这正是我社出版价值追求的梦想成真。

现在，我社经莫言先生授权，携手北京精典博维文化发展有限公司，联合推出《莫言文集》精装版，由莫言先生亲为作序，系统收录铸就莫言文学成就的20种作品。其中包括长篇小说11种（《红高粱家族》《天堂蒜薹之歌》《食草家族》《十三步》《酒国》《丰乳肥臀》《红树林》《檀香刑》《四十一炮》《生死疲劳》《蛙》），中篇小说3种（《欢乐》《怀抱鲜花的女人》《师傅越来越幽默》），短篇小说2种（《白狗秋千架》《与大师约会》），散文（《会唱歌的墙》）、剧作（《我们的荆轲》）、访谈录（《碎语文学》）及演讲录（《用耳朵阅读》）各1种。其中散文集《会唱歌的墙》为最新修订版，作品收至2011年止；剧作《我们的荆轲》为首次发表的图文版新作。

我社素以“扎根云南，面向世界，聚精汇粹，以文化人”为出版追求，在本届诺奖颁奖之际，为广大读者提供一个对莫言作品整体检阅与永久收藏价值兼俱的优秀文本，既是我社与莫言先生缘份深化的善果，也是我社文学作品出版的最新奉献。编辑出版过程集结了我社精锐的编校力量，大家倾尽全力，力求完美呈献。但出版人皆知，编校工作百密难免一疏，白璧如存微瑕，尚待读者诸公雅正。

推荐第8篇：应用文写作

第一课时

教学内容

教学过程

一.写作指导

应用文写作

三课时

便条

不同种类的便条的写法基本相同，格式大致与书信类似，通常由标题、称谓、正文、落款（署名、日期）四部分组成。由于便条的使用范围不尽相同，日常应用的格式可灵活变通。但是，不管如何变通，书写任何一种便条时，都必须包括称谓、正文、署名、日期四个基本要素。 便条虽小，但特色鲜明：1.语言通俗平实，套话空话较少；2.内容简明扼要，篇幅比较简短；3.不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有时可写在留言板或留言簿上。因此，它在日常生活中的应用极为普遍。 二.1.请假条 请假条适应于因病或因事不能照常工作或上学，而向单位或个人说明情况的一种便条。请假条一般包括标题、称呼（向谁请假）、请假事由，希望语、落款和日期。落款可视称谓而定，如可写成“请假人**”、“学生**”、“职工**”等。请假条的写作要注意：内容要求表达清楚、具体，理由充分、有说服力，语言简洁、朴实。

范文：

请假条

王老师： 我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假两天(5月9日至10日)，请予批准。

2.留言条 留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下

请假人：张** *年*月*日

来给对方看的一种便条。留言条的格式与请假条的格式大同小异，有时为了表示尊敬，还要在结尾写上“此致敬礼”等敬语。其中，“此致”另起一行，空两格写；“敬礼”再另起一行，顶格写。 范文： 张工程师： 今天下午我来找你，有重要事情商量，巧未相遇，不能久等。明天上午九时再来，请等我。 此致

敬礼

3.托事条

托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条。 范文：

县教委办公室行政科： 你们需要的办公用品已运到，特托人带便条告知，请

王明 *年*月*日

在明天上午8时来我公司门市部购买。

敬礼

**办公用品有限公司

三.练一练

阅读下文，看看这是什么便条，有什么错误的地方。

儿子：

因单位有事，我要去单位一趟，大约两小时以后回

*年*月*日 此致 来。饭菜在冰箱里，你自己拿出来用微波炉加热一下再吃。

此致 敬礼

妈妈 即刻

第二课时

单据（借条、收条、欠条）

教学内容 教学过程

单据是人们在处理财务、物资或事务来往时，写给对方作为凭据或有所说明的字据，属于凭证性条据。除了财务专用单据外，日常生活中的单据主要有借条、收条、欠条、领条等。

1.借条

借条是指借用单位或个人钱财、物品时，作为将来偿还的凭证，借用人写给对方的一种字据。一旦偿还即将借条收回或销毁。如果某种原因借条仍留原处时，对方则需要开收条交给借用人。借条一般包括标题、正文、署名、日期四部分。在正中写“借条”二字，另起一行空两格“今借到”字样，正文部分要写清向谁借，借什么、借多少、何时归还等项目。如果是向单位借用财物，还要写明借用理由；正文写完后，在下一行右下方署上借钱或物的人的姓名，要全名，不能略写，署名后还要盖印章，以示慎重。署名下方写明日期，必须把日期写全，年份也不能简写。 正规的借条必须注意

一、标题一定要写“借条”二字，切莫被别人故意误写成“欠条”， 特别注意：虽然都是钱在别人那，但在法律上结果却是完全不同的；

二、一定写明“今借到***现金***元，注明大写***圆整。特别注意：核实大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准。

三、一定写正确出借人姓名，身份证号码，同时一定要写明借款人的姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人身份是否重名等问题；

四、如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出借人不写归还日期，这样时效上可以保证20年，而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回。懂得法律的人都知道，写上归还日期与不写归还日期差别不大。

五、如果要求给利息，一定要写明，法律规定：不明确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持的；

六、借条最好是在A4纸上先将借款人的身份证正、反面复印在纸张的右下方，然后在上端书写借条，另外，注意：签字后最好请他或（她）以右手大拇指（我国无论是法院或律师等司法实践中都是严格执行右手大拇指）按指印。

范文：

借条

今借到我校财务科人民币伍仟圆整，作为差旅费。日后按规定报销，多退少补。

2.收条

收条是收到东西的个人或单位写给发送东西的个人或单位的一种凭据。收条的写作格式与借条基本一致。署名时，若是与发送的人或单位很熟悉，只署上自己的姓名就行了；假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏，须在姓名的前面写上单位的名称，以便查找。如果负责收东西的个人或单位很多，收到东西的个人或单位也应既写单位名称又写个人姓名，必要时盖章或按指印。写收条时还要注意点清收到东西的种类、数量，做到准确无误，不出差错。

怎样写好收条

（一）要点清收到的钱和物的数量，绝对做到准确无误，不出差错。这是写好收条要做的第一项工作。 此据

借款人：王刚（签章） 2013年12月21日

（二）要熟悉收条的写作格式。一个完整的收条，由标题、正文、署名和日期四部分组成。

1．标题。写在正文上方，字稍大一点。写法有两种： (1)只写《收条》二字；(2)写“今收到”三个字；

2．正文。写法有两种：

(1)如果标题写成“收条”，正文写在标题下面一行，空两格处，即从第三格写起。

(2)如果把标题写成“今收到”三个字，则把正文写在标题下，顶格写。

3．署名。写在正文下靠右边一点。要是发送的个人或单位同你很熟悉，只署上自己的姓名就行了；假如收到东西的个人或单位同发东西的个人或单位生疏，要在姓名的前面写上单位名称，以便查找；如果收到东西的个人或单位很多，收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人姓名。必要时盖章或按指印。

4．日期。写在署名的下面，独占一行，写年月日。

范文：

收条

今收到竹山新华书店刘奇同志送来的高中教材50套，每套六本，价格为壹佰贰拾圆，共计陆仟圆整。一周内付款。

竹山县职业技术集团学校财务处（盖章） 经手人：张生文 2013年12月21日

第三课时

教学内容及过程 1.欠条

欠条是欠款、欠物的个人或单位写给有关的个人或单位的欠款、欠物的文字凭据。欠款、欠物人凭本字据付还欠款、欠物，收款、收物人凭此字据收欠款、欠物。欠条的写法虽说比较简单，但是不能潦草应付。欠条与借条一样，也由四部分组成。标题写在正文上方中间，以较大字体写上“欠条”二字。也有的在此位置上写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但用这种标题正文则在下一行定格写。欠条的正文另起一行空两格写，要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。单位出具的欠条落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，个人出具的欠条则需署上个人的姓名。同时，署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。 范文：

欠条

今欠好友张晴人民币伍万圆整，半年内还清。 欠款人：王婧

2013年12月1日 借条、欠条写作注意事项

格式内容要完整。一个完整的借条包括四个要件：债权人、债务人、欠款内容、归还时间，还包括签名及时间等内容。 注意形式，字里行间不宜有空格空行，否则易被持据人增写其他内容。不要用褪色的笔书写，钢笔用黑墨水或蓝黑墨水。若用圆珠笔或其他易褪色的墨水写字据，遭遇保存不当受潮或水浸时，字迹会模糊不清。

写清标的物。借款、还款，借物、还物，皆应写清金额、数量，使用大写数字，以防涂改伪造。

内容表述要清晰。如将买写成卖，将收写成付，虽一字之差，却颠倒是非。如以下借条：“王某借柳某现金50000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字因有两个读音，既可理解为归还，又可解释为尚欠，就十分不规范。

2.领条

领条是领到钱财、物品时给对方的凭证。 怎样写好领条？

（一）领取物品的同志要当面清点好所领物品的品种和数量，如实写到领条上。

（二）数字要用大写。大写的十个基数是壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。注意，“贰”字，第一笔下面的两横。两横都在下边，切不可在上边，因为那是个错字。

（三）如领取的是钱，又是整数，在数字后面要加上个“整” 字，以防增添。

（四）要掌握领条的写作格式。领条由标题、正文、署名和日期等四部分组成。

1．标题。有两种写法：(1)在第二行中间写“领条”二字；(2)在第二行中间写“今领到”三个字。

2．正文。如果标题写的是“领条”二字，正文要从下一行空两格写起，如果标题写的是“今领到”三字，正文要从下一行顶格写起，转行仍顶格写。正文要写从什么单位领到什么东西、领多少等内容；数字要大写，有时既有小写，又在括号里写一次大写。

3．署名。写在正文右下方。重要的领条，要加公章或私章。有的署名既写单位名称又写个人姓名。遇此情况，最好既盖公章又盖私章。如果只盖一个章，则盖公章。

4．日期，写在署名下面，要写年月日。有人只写月日，时间一久，会带来许多麻烦。 范文：

领条

今于**派出所领到本人遗失的钱包一个，内有本人身份证一张及农行卡一张。 立此为据，并致谢意。

王**

3.发票和收据

发票和收据是日常生活中经常会遇到的格式化的单据。在填写格式化单据时，一般只要注意看清单据上的内容和要求，认真填写即可。钱和物品的数量要有汉字大写，不能有修改的痕迹（如果需要修改，必须在修改之前加盖公章），一般不留空格；如果是钱，必须注明种类，如大写金额前加“人民币”，小写金额前加￥字样，钱的数额后加“整”，以示到此为止。单据上的人民币金额大写时，数字应为：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。另外，单据一般要加盖现金收讫章及单位财务公章。

练一练：

1、张明在十天前向好友李丽借了500元钱，当时没有出具借条，现要补一张借条，并说明半年内归还。

2、李明是外贸公司会计，丝织厂财务室送来面料加工

*年*月*日

承包款押金20000元，请为其出具收条。

推荐第9篇：应用文写作

在2009年8月25日出版的《大纲解析》中，教育部详细讲解了告示的格式：标题应放在首行正中央；日期应放在标题右下方，不应空行；正文应写1-3段，5-7句即可；落款写在中间偏后位置，与正文之间不需空行。

Volunteers Wanted

January 9, 2010 To improve students’ ability and enrich extracurricular activities, the Postgraduate’ Aociation is recruiting volunteers for an international conference on globalization to be held on April 7, 2010 in Beijing.To begin with, applicants should have Chinese nationality, a strong profeional spirit, cheerful personality and be aged under 35.In addition, candidates must have outstanding skills at English listening comprehension and the ability to speak Chinese and English fluently.Finally, students with relevant profeional experience are preferred.Those postgraduates who are interested in taking part in it may sign up with the monitor of their claes before February 1, 2010.Everybody is welcome to join in it.

Postgraduate’Aociation

1、告示类

A.文章结构

标题居中—notice/announcement

日期---标题下一行右侧(Jan.7, 2012)

正文：

第一段： 通知目的;

第二段： 具体信息; 第三段： 联系方式、表示欢迎。

Announcement

Jan.7, 2012 In order to improve students’ ability, the Postgraduate Aociation is recruiting volunteers for a conference about globalization which will be held in the coming May. To begin with, the volunteers are requested to speak English fluently and are expected to be active and open-minded.Furthermore, the volunteers will be trained for 5 days and therefore the senior students with more free time are preferred. Anyone who is interested with it please contact us, and send your resume to the email addre: 123456@163.com

Postgraduate’Aociation To Whom It May Concern,

I am a student in this university who regularly comes to the library to spend my

spare time.Generally speaking, the services you offer here are quite good; however,

I have some suggestions for you to adopt.And I would like to extend my greatest appreciation if you are so kind as to take my suggestions into consideration.

To begin with, will you please prolong the time for reading? In the

daytime, most of the students are having claes, so they can’t come to the library.

Moreover, some of the books on shelves are out of date.If you are so kind as to provide us some books such as the latest magazines, we will be very pleased. I really wish to have a more comfortable library.Thank you for your time and consideration.

Yours sincerely,

Li Ming A.基本结构

Dear…/To Whom It May Concern,

第一段： 写信目的，自我介绍，赞扬在先，仍需改进;

第二段： 建议细节;

第三段： 期望改进，表示感谢。 Dear XX/To Whom It May Concern,

I am xxx wh o….Generally speaking, the services you offer here are quite good; however, I have some suggestions for you to adopt.To begin with,„建议一; Moreover, „建议二。

Thank you for your time and consideration.And I would like to extend my greatest appreciation if you are so kind as to take my suggestions into consideration.1.写作攻略

建议信是向收信人对某事提出写信人的建议和忠告。建议信有可能是写给个人，就其遇到的某个问题提出自己的看法和观点；也可能是写给某个组织和机构，就改进其服务提出建议或忠告。建议信要写出写信的原因，建议的内容，提出建议的理由，提出的理由要入情入理，语气一定要礼貌当先。因此建议信要写得简明扼要、目的明确、具有合理性和说服力。具体写作步骤：

首段：表明写作意图。陈述事由，简单介绍自己，注意语气。

主体段落：应该首先肯定对方的优点，然后再写需要改进的地方或针对具体情况提出具体建议或忠告。千万注意不要让别人以为你是在投诉，而不是提建议。

结尾段：对提出的建议进行总结，要注意有礼貌使读者容易接受。

写作这类题目时，考生要注意不要跑题，因为这类题很有可能写成议论文，如“我认为一„„二„„，所以要如何如何”。考生应该时刻记得书信的交际功能，要考虑到收信人的感受。在给对方提建议时应该时时说到I和You，要让人时刻感受到这是一种交流。

To Whom It May Concern, As a student of this university, I would like to take the opportunity to expre my appreciation for your kind aistance as always.Meanwhile, I feel that it would be beneficial to expre my views concerning the quality of the library service.

In the first place, I find that most keyboards of the library computers are in poor operation, which brings much inconvenience to the users.I would also recommend the library to improve the efficiency of purchasing new books and subscribing to academic journals.Last but not least, the study rooms need to be furnished with a better lighting system.

I hope that you take my suggestions into serious consideration.Yours sincerely,

Li Ming

万能句型：

I would like to take the opportunity to expre my appreciation for your kind aistance as always.I feel that it would be beneficial to expre my views concerning… In the first place…I would also recommend…Last but not least… I hope that you take my suggestions into serious consideration.

Dear Sir/Madam,

As a student of our university, I am writing this letter to expre my views concerning the service of our library.Although we have benefited enormously from our library, there is still much room for improvement.For instance, many books in the library are totally obsolete and some of the librarians are ill-mannered.

In view of these facts, I would like to make the following suggestions.First, more books should be purchased according to the students’ needs, especially the ones on IT and modern literature.Second, students should be given the right to evaluate the librarians, which will be concerned with their income.

I hope you will find these suggestions helpful.

Yours sincerely,

Li Ming

Dear Bob, I am exceively sorry that I must apologize for not returning the music CD I borrowed from you.I tried to check everything carefully before I left to make sure I wouldn\'t bring back anything by mistake.Unfortunately, I didn\'t find the CD until I came back to China.

I\'m afraid what I have done has caused much inconvenience to you.In order to make up for my fault, I will mail it back to you immediately, together with a CD of Chinese claical music as a gift.I hope you will like it.

Please accept my most cordial and humblest apology.I do hope you will understand me and excuse me for my carelene.

Cordially yours,

Li Ming 1)表达歉意。

2)说明造成过错或自己不能履行承诺的原因，提出补救措施。 3)可再次表示歉意或希望得到谅解。 五．致歉信写作要点：

1)这类信件一定要写得诚恳，提供合理的理由。 2)解释完原因后，尽可能提供一个合适的补救办法。

Dear Bob,

I am writing to make an apology to you for I forgot to return the music CD which I borrowed from you last week.Yesterday I have come back from Canada and I found it in my luggage.I am so sorry that you cannot listen to it at present.

The CD which I borrowed from you is made in Canada, so I believe you can find another one in your local store.How about your buying anotherCD by yourself and I will pay for it? If you cannot find the similar one, I would send it back to you through a post office.And if there are any other solutions you like, please let me know.

I am sorry again for my carelene.Looking forward to your reply.

Yours sincerely,

Li Ming

Dear Bob, I am writing to expre my apology to you.Several days ago, I borrowed your music CD when I lived in your house.Unfortunately, after I came back from Canada, I found it in my luggage.I was in such a hurry that I forgot to return it to you .I will send it to you by post as soon as poible.If neceary, I will compensate for any troubles it may cause.Once again, I feel so sorry for any inconvenience caused.Please accept my apologies.

Sincerely yours,

三段(8句)： 写作目的段、细化段、感谢或者期待。

咨询是对自己需要的信息进行询问，这种咨询可以是一种申请和请求。

咨询信是对收信人提出请求、进行询问，希望对方满足该要求。写咨询信重点要写清楚为什么要咨询，请求他人做某事的原因。写信时首先要说明写作意图，注意语气要礼貌，用词要规范；然后具体展开说明咨询的原因；最后表示希望对方予以答复。

咨询信的写作策略：介绍自己、提出请求——说明原因及其他事项——表达谢意、期盼答复。

由于提出的咨询往往都是需要麻烦别人的事情，所以要注意语气的礼貌程度，不要吝啬你的感谢。

Dear Sir or Madam, Moved by the noble cause of Hope Project and encouraged by what has been achieved so far, I would like to contribute my bit to the project by offering financial aid to a child in a remote area of your province.I would be much grateful if you could help me seek out a girl who has just started schooling but whose family cannot afford her education.My plan is to pay for her tuition on an annual basis till she finishes her secondary education.I would like to remit my donation directly to a bank account opened by her family in her local area.I am looking forward to your prompt attention to this letter.【咨询信开头常用句式和套话】

I am very eager to receive information about„ I am writing for information about„

It would be grateful if you could furnish us with the information about„

【咨询信结尾常用句式和套话】

Your earliest reply would be mostly appreciated.Your immediate response is enthusiastically expected.I would highly appreciate your prompt reply.Dear Sir/Madam,

I am writing to ask if you could poibly do me a favor. I intend to donate some money to help a child in a remote area. Since I know nothing of the operation of Project Hope, I would be most grateful if you could help find a candidate for me.

I would like to aid a girl who might drop out of elementary school because her family could no longer afford her attending school.It would be preferable if she is an honor student.

I will mail enough money to her monthly to ensure that she can go on studying until her entrance examination to college.

Your prompt attention to this letter would be highly appreciated. I am expecting your early reply.

Yours faithfully,

Li Ming Dear Sir or Madam，

I am writing to inquire the poibility of providing financial aid for a proper candidate.I wish that you could find a primary schoolgirl in the rural areas of western China.More often than not girls drop out of school there for the lack of money.I plan to offer 3000 yuan per year up until she finishes secondary education.If she can enter university， I will continue to support her until she graduates and finds a job.I wish that it would not be too difficult to find such a candidate.I am looking forward to your early reply.Sincerely yours， Li Ming

To Whom It May Concern, I am writing this letter to you to ask if there is a child in need of financial sponsorship through the Hope Foundation。 I am willing to give financial aid to those children who have not had a chance to receive education in poverty-stricken area.I would like to help two kinds of children：first ,those who do not have a stable source which can cover their education fees, and second, those whose academic performance in school is excellent.I have decided to commit myself to save the neceary financial aid required to accomplish my goal.I would also like to be kept informed as to the academic progre of each student every term.I have not doubt (There is not doubt) that I meet the criteria required for a sponsor and look forward to hearing from you.Thank you for your consideration.Yours sincerely, Li Ming

表示同情,进行安慰;

鼓励其努力; 在此表示同情，并希望其早日复原

I was really shocked and saddened to hear of your unhappy experience in the earthquake. There is little that anyone can say or do at a time like this to ease your grief, but I would expre my deepest sympathy. In the next day or so you will receive a little package from me.I hope you like it, and that it will be useful at your present moment.What’s more, please don’t hesitate to contact me if there is anything else I can do now and always. I do hope you will soon get well again and be able to come back to school.Be aured of my availability and eagerne to help in any way I can.Yours sincerely, Li Ming

Dear Smith,

I’m so sorry to hear/ learn of your accident.Your family tell me that you are progreing nicely, and that you will be out of hospital in about ten days.I am certainly relieved to know that.

In the next day or two, you will receive a little package from me.I hope you like it, and that it will help you to pa the time more pleasantly.If there is anything that I can do for you, please do not hesitate to tell me.

Everyone in the office mies you and hopes you will recover and be back at your desk soon.

Yours sincerely, Zhang Wei

推荐第10篇：应用文写作

应用文写作试卷

B.国家的有关规定 C.下级机关的工作情况

一：选择题（20分）

1..下列公文中属于下行文的是（ ）

A.请示 B.函 C.决定2.撰写复函时，正文的开头应首先（ ） A.写明来函日期及标题 B.阐述有关规定

C.写明具体的回复意见 D.引用重要领导人的有关批示意见 3.成文日期通常是指（ ） A.草拟公文文稿的日期 B.公文印制完毕的日期 C.领导人在公文本上签署的日期 D.领导人签发问文稿的日期 4.发文机关应当使用（ ） A.发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或规范简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或简称

5.答复下级机关的请示事项，使用（ ） A.指示 B.批复 C.通知 D.通报 6.撰写批复，开头应写明（ ） A.上级机关的指示

报告D.针对请示的日期与标题

7.给不相隶属机关的复函，第二人称采用（ ）最为恰当。 A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位 8.下面会议通知的地点，撰写的最不妥当的是（ ） A.**区**街**单位 B.**单位小礼堂 C.**区**街**单位小礼堂

D.**区**街**单位*号楼四楼小礼堂 9.转发性通知主要用于（ ） A.印发本部门的文件 B.批准下级文件

C.转发上级、平级和不相隶属机关的文件 D.批准上级文件

10.工作报告中（ ）请示事项

A.可以写上 B.不能夹带 C.必要时可写 D.可写可不写 二：填空题（12分）

11.事务应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位或个人为（ ）、（ ）、（ ）、解决问题、指导工作而使用的应用文体。 12.申请书是个人或团体因某种需要而向（ ）有关部门、组织、领导、社会团体（ ），（ ）的一种使用十分广泛地专用书信。13.计划的特点主要有（ ）、（ ）、（ ）。 14.会议记录是由（ ）、（ ）、（ ）、尾部四大部分构成。

三：修改下列文件标题（每小题2分，共8分）

1 / 2

D.15.赣北制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

16.赣北总公司组建星星实业公司的请示报告

17.赣北公司开除非法倒卖建筑材料的李伟公职的通知

18.赣北总公司所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

四：名词解释（10分） 19.总结------

20.感谢信------

200

5、2006学年被被评为三好学生，2007年被评为市级优秀毕业生。

鸿森职校（公章）

------------------- 七：应用文写作题（25分）

请根据下述材料，按照公文格式的要求，以北京市教育委员会的名义拟写一份转发性的通知。

2006年6月22日，北京市教育委员会向各高等学校，各区县教委发一通知（京教监〔2006〕3号），转发《教育部关于做好2006年普通高等学校招生执法监察工作的通知》（教监〔2006〕7号）。通知要求各单位要进一步加大招生执法监察的力度，强化对招生工作重点环节、重点岗位、重点时段的监督检查，严肃招生纪律，保证五.简答题（15分）

21.调查报告的特点有哪些？基本构成框架是怎样？

22.会议记录分为哪几种？会议记录主要有什么特点？

六：指出下列这封证明信格式上的错误之处。 (10分) 证明信 恒大电子公司：

贵公司徐敏确系我校2007届会计专业毕业生。该学生在校学习期间品学兼优，200

4、

招生录取工作健康有序进行。通知还要求各校于9月20日前将本校招生监察工作总结书面报市教委监察处。

------------------

2 / 2

第11篇：应用文写作

应用文写作基础说课稿 《申请书》说课稿

一、课程信息

所授课程为《应用文写作基础》，使用的教材是高等教育出版社出版的由张金英主编的《应用文写作基础》一书，是为计算机专业开设的课程，该课程一般在第二学年第二学期开设，周课时二节，共计36课时。是一门理实一体课。

二、专业分析：

1、计算机专业培养的目标岗位主要是从事美术排版、图形图像的处理、房屋装修、广告设计、海报灯箱的制作、计算机装机与系统安装、计算机硬件及外围设备维护、局域网综合布线等方面的初中级应用型人才。

2、课程地位

应用文作为实用文体，是人们日常生活、工作中进行交流、联系的重要工具，作为计算机专业的学生，同样在学好专业课的基础上，还面临毕业后走上工作岗位，适应岗位的需要，进入社会生活，面临着频繁的社会交往和思想交流的需要，同时，我校也在培养学生特长方面提出了“四能”要求，其中之一就是能写会画，所以开设应用文写作课，具有重要的地位和作用。

三、目标的制定：

依据以上分析和教学大纲要求及学生实际，确定了本课程的教学目标：通过学习，使学生能够较规范地掌握常用文体写作的基础知识，包括写作格式，要求等；锻炼学生对文章的分析处理能力，实际写作能力，培养学生诚实守信的品质和团结协作的精神，增强学生适应激烈竞争职业变化的综合素质的能力。

四、课的思路： 教材中将应用文划分为七大类：公文类、传播类、法律类、演讲类、事务类、礼仪类、涉外类。在教学过程中，考虑到学生对各类文体的熟悉程度，有针对性地运用几种教学方法，避免按部就班的程式化讲授，方法灵活，有利于调动学生的积极性，也切合学生的实际。结合各章节单元教学要求，引导学生探索各类应用文体的文体格式，写作方法和写作规律，明白“为何写”，“写什么”，“怎样写”。本课程主要运用的教学方法是：讲授法、案例法、讨论归纳法、练习法、点评法。

为了使学生能够理论联系实际，边学边练，达到强化、巩固的所学知识的目的。运用的学习方法主要有:案例法、讨论法、练习法、互评法。

为了更好地展示案例及学生的作业，激励学生，主要采用投影仪进行教学。

教材的内容由于涉及的文体多，而课时少，结合学生的实际和认知水平，在教学计划上做了相应的调整，对内容做了适当的删减。

五、学生分析

所授课班级为08—12班，有44人，其中男生近30人；08—19班23人，男生17人。大部分学生语文基础薄弱，对写作不感兴趣，认为自己是学计算机的，又不是学文秘的，学了也“没用”；有些文体以前也学过，“简单”，没啥意思。作业应付差事 ，大部分学生动手写较困难，所以老师在授课的同时要纠正学生不正确、片面的认识，还要在激发学生的学习积极性上想办法，要让学生乐学，能够写出规范的应用文。一定要引导学生认真阅读案例，领会其写作要领，模仿其写作格式，进行文体的写作训练。认真完成布置的作业，部分重点文体还要反复练笔。

六、评价方法

注重读写能力的培养和综合素质的提高，通过平时测验、练习和考试情况综合评价学生。

七、说本节课 本课程使用的教材是高等教育出版社出版的由张金英同志主编的《应用文写作基础》一书。这堂课的教学内容为第七章《事务应用文》中的第三节《申请书》。

这本教材把应用文划分为七大类（前面叙述过），本章《事务应用文》是其中的一类，是全书的重要组成部分。它不仅是使用频率相对较高的一种实用性文体，而且与其它文体相比较，也是学生较为熟悉的一个文体。

本节《申请书》是继《倡议书》之后的一种文书，两者虽同属事务类，但写法不同，《倡议书》是由个人或团体发出提议，号召大家做某种有意义的事时使用的应用文体；《申请书》是个人或团体因某种需要而向上级有关部门、组织、领导、社会团体表达愿望，提出请求的一种使用十分广泛的专用书信。申请书不仅加强了上、下级之间、集体与个人之间的关系，对促进社会主义精神文明建设有巨大作用，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。《申请书》这个文体我校所有学生都写过（贫困生资助时使用过），但大部分学生都不能规范地写好申请书，有些学生甚至不会写，就有必要系统、规范地学习。由此制定： 教学目标：

［知识目标］：熟知申请书的含义，掌握申请书的写作格式、基本要求 ［能力目标］：能写出符合要求的申请书，并能熟练具体应用

［情感目标］：通过对课程内容由浅入深地学习，使学生明白“为何写”，“写什么”，“怎样写”，“我也行”，体会到学习的乐趣。

［德育目标］：培养学生诚实守信的品质、合作探究的精神和和谐的学习氛围。 教学重点：对申请书要点的归纳

教学难点：在掌握申请书写作格式要求的基础上能熟练具体应用 采用的教学方法： 应用文写作教学最终目的是提高学生读写应用文的能力，因此，在教学过程中，在方法上体现“以教师为主导，以学生为主体，以训练为主线”的原则，通过讲、议、写、练和归纳等方法，特别要突出边讲边练，达到熟练掌握的目的，展现学生不断获取新知识，解决实际问题，提高写作水平的过程，基于本节前面的分析及本节内容的特点，我主要采用了以下教学方法：案例教学法、讨论归纳法、练习法、展示法（点评法） 学习方法：

教师要做到学法指导和教法相结合，充分发挥学生的主体意识，调动学生积极动脑、动手、动口，进行积极思维主动书写，以改变“满堂灌”的教学方式，最大限度地让学生在课堂上“活”起来，使学生共同参与课堂教学环节，既要求学生“学会”，又要学生“会学”。本节课上，先从案例引入，让学生进行分析、讨论归纳写法，在老师的帮助下，明确写作要领，然后大胆拟写、练写，直到熟练掌握规范书写申请书的目的。 教学过程：

（一）案例导入新课（约5分钟）

用投影展示案例，请同学齐读，根据内容，提问学生，案例使用何种标题合适，学生回答，老师明确标题为申请书，引人新知识《申请书》

（二）明确本节课重要知识点（约1分钟）

（三）学习新知识

1、申请书的含义、种类（约3分钟）

运用提问、启发等方法，使学生理解其含义，知道在思想政治、工作学习、日常生活方面常常会用到它。

2、申请书的格式（约15分钟）

通过借助对所出示案例《助学贷款申请书》的分析，引导学生讨论、归纳出申请书的结构，主要有：标题、称呼、正文、结语、署名和日期五部分，在此基础上，归纳其写法，理清思路，其中正文主要要写申请的理由、申请的事项，有的还要表明决心，然后趁热打铁，转入对教材案例《开业申请书》的学习上，采用提问方法，让学生指出每一部分都写了什么，进一步强化所学知识。主要方法：讨论法、总结归纳法。

3、课堂练习（约15分钟）

老师给学生提供素材，请2名同学上黑板拟写一则申请书，其他同学在作业本上练写，然后学生互评、修改，老师点评，强调深化，表扬写的好的同学，激励同学们的积极性，同时指出不足和努力之处。

4、课堂小结（约3分钟）

5、作业布置（约3分钟）

八、课程实施的条件

1、师资条件：

教师必须熟练掌握课程的内容及知识，熟练掌握主要文体的写作格式及要求等，具有现场指导学生写作、修改学生文章的能力。

老师在讲授理论知识的同时，应注重案例分析，通过案例分析帮助学生理解知识，掌握写作诀窍，指导学生认真学习教材案例，认真完成平时作业，作业指导与讲评要抓住要点与普遍存在的问题予以分析和指点。

2、设施设备：

在条件允许的情况下采用多媒体、投影仪来实施课堂教学。

第12篇：应用文写作

应用文写作

胡建舫

第一讲

应用文概述

一、概念

国家机关企事业单位社会团体个人在处理事务工作进行社会活动中经常使用的具有规范格式的文种。

训练:举例说明哪些文章属于应用文.

二、特点

价值实用性

应用广泛性

建构模式性

表述简约性

使用时效性

三、作用

管理国家

宣传教育

联系沟通

凭证记载

四、分类

应用文分公务私务两大类;公务应用文可再分通用专用两类

上行

平行

下行

训练:举例说明哪些文章属于上行文

五、文本的构成要素及其要求

主旨:客观

单一

明晰

语言:直接

行业

模式

材料:真实

充分

具体

结构:合理

规范

训练:修改下面段文字

时间如白驹过隙,过得飞快，一转眼，2010年将要过去了。在过去的一年里,我公司的经济效益犹如穿云燕子,飞向百尺竿头.公司上下兴高采烈,笑逐颜开.现在,我们把去年的工作总结一下。

试写一则留言条,集体修改。

六、应用文特用词举例

称谓用语:你

我

本

贵

该

开端:为了

依照

兹定于

顷接

递送:报

呈

印发

颁发

下达

转发

拟办:拟办

责成

交办

试办

引叙:悉

收悉

过渡:为此

鉴于

综上所述

期请:恳请

特请

拟请

如蒙

希望

尚望

希予

结尾:当否 ,请批示

特此报告

为要

训练:解词

兹经

如蒙

拟请

鉴于

为此

此复 责成

谢忱

谨悉

届期

顷接

七、关于经济应用文,略

八、常见公文的开头和结尾

开头:目的式 根据式 融合式 引文式 自然式 引叙式 时间式

结尾:自然式 强调式

总结式

说明式

希望式

征询式

第二讲

行政应用文

一、行政应用文的广义与狭义

广义,略

狭义,略

二、版式及构成要素

1.文头

1)版头

2)发文字号(联合发文

签发)

3)签发

4)秘密等级和保密期限

5)紧急程度

6)文件份号

2文件主体

1)标题(程式 简化式

标点

省略关于

戒虚题)

训练:修改标题

(1)中共中央国务院关于法轮功的通知

(2)关于召开布置增产节约劳动竞赛活动的通知

拟标题

拾金不昧

再要经费

砍伐树木

自然灾害

人事调动

转发

2)主送(顶格

顺序

概称)

3)文章主体

4)附件

5)发文机关成文日期印章(联合发文)

3.文尾

1)主题词

2)抄送

3)印制日期份数

训练:根据标题拟主题词

国务院关于十一五期间深化科学技术体制改革的决定

关于禁止在新关水库内搞旅游问题的批复

国务院办公厅克拉玛依特大火灾事故情况的通报

国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

关于崇明岛发电用煤缺口问题的请示

解释意思:

沪府[2007]51号

新政办函[2007]3号 填空: 关于(

)《广东省碧水工程计划》的(

) 各市县自治县人民政府,省府直属有关单位: 《广东省碧水工程计划》业经省人民政府同意,现(

)给你们,请认真执行。北京市人民政府(

) 各区县人民政府,市府有关直属单位:

现将国务院《关于修订的通知》(国发[1999]279号)(

给你们,请认真执行.

)

第三讲

通知

一、用法

批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员.

二、批转转发类通知的写法

1.标题

1)不出现关于 2)例举

国务院办公厅转发工商总局等部门关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知

云南省人民政府批转省工商局《关于做好贯彻实施工作的意见》的通知

江苏省教育厅转发教育部办公厅《关于印发的通知》的通知 2.主送,略 3.正文主体:

1) 现将

《》(X[]X号

)

给你们,

执行。

2)

业经

同意，现批转给你们,请贯彻执行。 4.附件认定

训练:修改下面一则通知。

关山市财政局转发省财政厅文件的通知 各区财政局:

现在，将财政厅二00七年九月十五日第六号《关于个部门召开订货会议,其住宿费一律由招待所旅馆等部门出具收费的通知》发给你们.通知中指出的以会议专用章等名义出具,随意提高收费标准,加收空房费,为会议上请客招待开方便之门的违反财经纪律的现象在我市也是存在的。今后，我市各单位的会议，其住宿费出具收费的单位,均拟按照上述通知的规定执行。

二00七年

月

日

三、会议通知的写法

1标题:关于召开

会议名称

的通知

2正文开头

1)自然式

目的式

融合式

2)会议名称

3)过渡:现将会议有关事项通知如下

3主体 1)分条列项式

2)内容

地点

时间

与会人员

携带材料

报到

食宿等 4结尾:自然式

强调式

希望式 训练:修改一则会议通知

关于召开布置开展增产节约劳动竞赛活动的通知 各分公司分厂各车间党支部总公司直属部门:

为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约劳动竞赛活动.现在把会议有关问题通知如下:

一会议时间:10月4日至8日.

二会议地点:总公司招待所.

三与会人员:各分公司分厂总公司各直属部门主管生产的负责同志工会主席等。

四请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料,限5000字.并请与会人员于10月4日前来报到。

吉林省石化总公司

年

月

日

四、任免人员通知

例文: 海防市人民政府关于单边王鹏同志职务任 免的通知 各区县人民政府,市政府各委办局,直属机构:

经2007年9月4日海防市第十一届人民代表大会常务委员会第三十次会议决定: 任命单边同志为海防市规划委员会主任。

免去王鹏的海防市规划委员会主任职务。

二00七年九月四日

五、指示性通知

例文: 乌鲁木齐市人民政府办公厅关于在机构改革中加强我市中等专业学校管理工作有关问题的通知

各区县人民政府,市政府各委办局,各中等专业学校: 为在政府机构改革和中等职业教育结构中切实保护国有教育资产，为我市中等专业学校的发展创造良好的环境，现就加强我市中等专业学校管理工作有关问题通知如下：

一

二

第四讲

通报

一、用法

表彰先进批评错误,传达重要精神情况。

二、写法 1.标题

1)关于表彰(奖励)赵楠同学的通报 2)关于青海省特大骗汇案件的通报 2.正文

1)开头:概括叙述通报事实

2)主体:定性

通报根据

(过渡) 决定 3)结尾:希望式

推及到面

训练:根据所给材料写一份通报

钟荷花同学是乌鲁木齐成人教育学院财经系2007级经济管理班学生。2009年9月4日下午5点30分,她去参加应聘工作.当路过建设银行幸福路储蓄所门前,捡到了一捆钱,坐等右等不见人来认领，就把钱交给银行工作人员。经查,为人民币三万元.又过了半个小时,失主裴顺福老人跌跌撞撞沿途找到银行.当老人拿到失而复得的钱时，老人异常激动,差点晕了过去。他泪流满面,抽出一沓钱硬要塞给钟荷花,她谢绝了.最终,老人打听到她所在学校，给学院送了一份感谢信。学院研究决定,表扬该生并奖励人民币500元。

韩成是我院计科系2005级信息管理专业的学生。2007年7月5日下午,他一个人在宿舍用电炉子煮火锅吃,酿成火灾,经过周围师生的奋力扑救，大火扑灭,但宿舍的被褥,桌椅等均不同程度受损,价值折合人民币521元。代学院写一份批评通报。

第五讲

报告

一、用法

向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问。

二、种类:工作 专题 答复 递送

三、写法

1.标题

《乌鲁木齐职业大学2010年工作报告》

《关于组织师生观看讨论影片情况的报告》 《关于近来学生思想动态的报告》 2.正文开头

1)报告的目的或缘由 2)自然式

总括式 3正文主体,略

4.正文结尾:强调式 自然式 期请式 总结式

三、习作训练:根据材料写作.

2007年8月26日下午约4点,乌鲁木齐地区普降大雨,为历史上五十年不遇.当日的气象预报也没能及时准确报出.当晚12点,南山矿区暴发了泥石流,区人民医院四间药品库平房被冲毁,八间职工宿舍被冲倒塌,很多医疗器械被冲走.该院领导赶紧组织职工抢险.经过三个小时的奋战,该院把价值128万元的药品搬到了安全的地方,被冲跑的医疗器械也全部找了回来。此时,大雨忽停忽下，领导安排其他职工先回去休息.万一出现紧急情况再通知大家。

代请该院给区政府写一份反映这次灾害的报告。

第13篇：应用文写作

应用文书的格式

为便于信息的传递、接受和处理，应用文书大都有固定的书面格式和内在结构。书面格式，是应用文书的外在表现形式；内在结构，是应用文书内容的组织构造。在本章中，我们分别对三大类型应用文书的书面格式作概要介绍。

第一节公文的格式

程式化是公文的特征之一。公文的程式化，在很大程度上通过书面文字材料形成的相对固定的格式来表现。

根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成，公文格式主要是这几部分内容的组成与写作规定。公文格式如图2—1所示。

一、文头格式

公文的文头，又称版头，包括文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。

(一)文件名称

文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“××省人民政府文件”、“ ××市商业局文件”。

(二)发文字号

发文字号又称发文号、文号、文件字号，是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。位于文件名称下，间隔线上面居中位置，紧靠间隔线。发文字号使用与正文相同的字体。

一定范围内的最高领导机关，须对自己所辖的机关和单位的发文机关代字，统一编定，以免重复、混乱。编后要保持稳定。

发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。发文字号中三个部分的书写顺序是：先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。如“粤科院字［2000］14号”，表示是广东省科学院在2000年度内发的第14号文。

发文号中的年份，要用阿拉伯数字完整书写，用括号括起来，不要把“1992”简化为“92”，括号须用方括号“［］”，不能用半圆括号“()”。

联合行文的发文字号，只标明主办机关的发文字号。

发文字号的作用主要有三个：一是便于登记；二是便于分类、归档；三是便于查找、引用。

公文文头和主文部分用一条较粗的红色横线分开。这条横线称为“间隔线”。党内文件的间隔线正中印一颗红色五角星，行政机关公文不印红星。

(三)签发人

上报的公文应当在首页注明签发人姓名。“签发人”是指批准发出公文的机关领导人。签发人姓名的位置在发文字号的右侧空两字位置处：写上“签发人”，加冒号，后写其姓名。只有上行文才需注明签发人。

(四)秘密等级(密级)

秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。《中华人民共和国保密法》将秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。秘密等级注在版头左上方，并标明保密期限。秘密标志为★，无密不标。前标密级，★后写保密期限，如“机密★5年”。“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。

(五)紧急程度(急度)

紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。紧急程度一般写在公文首页左上角密级之下。

(六)份号

份号，又称编号，是标记一份具体文件在该文件总印发数中的实际编号。一般文件不印份号，绝密、机密公文要印份数序号，按号登记分发给收件人。份号应标在公文首页左上角。

二、主文部分

公文的主文，是公文最主要的部分，其格式包括标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、印章和成文年月日等内容的规定。

(一)标题

公文的标题即公文的名称，公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。标题一般不加书名号。

完整的公文标题由发文机关名称、公文事由(或公文主题)、公文种类三部分组成。发文机关名称即发文机关标识，应当使用发文机关全称或规范化简称。

公文标题的三个部分，有时可以省略除文种外的一个或两个部分。标题，一般使用“关于”这个介词结构。关于公文标题的排列，须注意下列事项：一是在移行排列时不要将结构紧密的词语拆开跨行排列，以保持词语的相对完整。二是要保持标题的居中、对称和醒目。有关标题的形式，本书在第五章思路与结构中另述。

(二)题注

题注即注释、说明标题的文字。它位于标题之下、主送机关以上，一般用来注明法规性文件或经讨论通过文件的法律程序、会议时间、地点。题注的字号一般比标题小，但不能比正文字号大。有的题注用括号括住，有的用破折号标识。

(三)主送机关

主送机关，又叫做“抬头”、“受文机关”或“上款”，是指公文的主要受理机关。 主送机关写在正文之前，标题之下，顶格写，尾加冒号。如主送机关不止一个时，应按其性质、级别或惯例依次排列，中间用顿号(类间用逗号)断开。

普发性下行文，主送机关较多，一般使用泛称，如“校直属单位”。

上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。一些行文方向不定，没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，则不写主送机关。

(四)正文

正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除个别极简短的公文外，正文内容一般分开头(又称原由或引据)、事项、结尾三部分。正文内容因文而异，具体撰写要求将在以后介绍。

正文内容较多时，可以分段写，也可以加分层序码表示各层之间的关系，分层序码的规范顺序依次是：“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。

(五)发至级限

发至级限指文件发至层次，一般写在正文后，落款的左上方，也可将其放在主题词上面、落款的左下前部附注的位置。发至级限要用圆括号括上。

(六)附件

附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。

附件是公文的组成部分，指随文发送的文件、报表、材料等，作为正文的补充说明或参考材料。不是所有公文都需附件，根据需要而定。

附件必须写所附内容的标题或名称，如果件数较多，应注明顺序和名称。

“附件”写在正文之后，发文机关的左前方，空两格，并加冒号。

有的公文，附件只发给主送机关或部分抄报、抄送机关，若碰上此类情况，则应在附件后注明。

有的公文是专为报送一份材料或专为批转、转发、颁发某个文件而拟制的，被批转、转发的文件是公文的主体，正文只起按语或说明、批准、发布的作用，正文内本已写清这些文

件、材料名称，因此不必再写“附件”。

(七)发文机关

发文机关，是公文的作者或发出单位。发文机关要写全称或规范化简称。若是联合行文，主办机关排列在前。

(八)签署

由签发文件的领导人在公文正文落款处的签字或盖章叫签署。签署在发文机关位置，于领导人职务名称后空一格书写。签署后，公文以领导人名义向外发出。签署和印章一样，都是文件生效的标志。

签署多用在各级机关发出的命令、议案等文件上。

(九)成文时间

成文时间又称署时，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；电报以发出时间为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。

成文时间关系到公文的时效。成文时间要用汉字完整书写年、月、日，不应用阿拉伯数字书写。成文时间，一般位于正文尾发文机关名称下一行右侧位置，会议通过的文件，成文时间在公文标题下的括号中作出说明。

(十)印章

公文，除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖印章。印章是机关最权威的代表形式，是公文效力最权威的凭证，是发文机关对公文负责的标志。印章要端正、清晰地盖在成文时间年、月、日的上方。上不压正文，下要压年、月、日。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。

三、文尾部分

文尾部分格式，包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、附注和页码等内容的规定。

(一)主题词

主题词，是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词或词组，其主要作用在于方便电脑存储和文件检索。

根据《国家行政机关公文处理办法》第10条规定，公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。

主题词的位置在抄送机关上方。标引主题词需使用主题词表。

标引主题词要注意三点：

1、要掌握选词原则。要选用最能反映公文主题内容的词语。一份文件的主题词，一般不超过5个。其标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。各主题词之间空1格，不写标点符号。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“水利”，再标类属词“水土保持”，最后标上文种名称“通知”。一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如会议纪要《听取全国财政工作会议情况和全国打击走私工作会议准备情况的汇报》，先标反映第一个主题内容的类别词“财政”，再标类属词“税务”；然后标反映第二个主题内容的类别词“公安”，再标类属词“缉私”，最后标“会议纪要”。

2、要使用主题词表。国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》(1997年12月修订)，由15类1 049个主题词组成，分为主表和附表两大部分。主表有13类715个主题词，附表有2类298个主题词。词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如“综合经济”、“财政”、“金融”类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交”、“能源”、“邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。第三层是类属词。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。有些上级机关(如省、市等)也印发与《国务院公文主题词表》相配套，且适合自身实际的公文主题词表，要求下级机关使用。

3、主题词的标引，应坚持“谁办文，谁标引”的原则。

(二)抄送机关

抄送机关，是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当写全称或规范化简称、

统称，按机关性质和隶属关系情况依次排列。其位置在主题词下，印发机关之上。

(三)印发机关、印发日期和印数

印发机关，即印发公文的机关，要写全称。印发日期，即印发公文的日期，一般写公文送印刷厂之日或发出之日。

印发机关和印发日期位于末页页码上端，在同一行。前面顶格写印发机关，最后写印发日期。

印数，是指公文的实际印制份数，位于印发时间的正下方，写“共印××份”，用圆括号括上。

(四)附注

附注用于说明其他项目不便说明的事项。如说明有关引文的出处；解释有关名词术语。发至级限，有时也以附注的形式来说明。“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话。附注应当加括号标注。

(五)页码

页码，即公文的页码顺序，在一页公文的最下端。

四、公文格式以外的其他规定

(一)公文用纸规格

2000年4月国务院办公厅秘书局新颁布的《国家行政机关公文格式》规定，公文用纸一般采用国际标准A4型纸。国家新闻出版署新修订的《图书和期刊开本及其幅面尺寸》规定，从2000年开始，图书期刊一律采用国际标准A4型纸，取消常用的16开纸型。国际标准A4型纸，210 mm×297 mm。国际标准化组织在1975年制定书写纸的规格标准为A4型。

(二)排印

公文排印，一律从左而右横排、横写。少数民族按其习惯书写和排印。字距、行距自定，眉边留空要恰当，一般是上空白宽于下空白，左空白宽于右空白。横排的公文在左侧装订。

(三)字号

公文中印刷字号，一般按发文机关名称、大标题、小标题、正文及附件项目顺序，依次从大到小选用。

发文机关名称一般用高22毫米，宽15毫米的黑变体字或初号宋体字。

公文标题一般用二号宋体字；小标题、主题词用三号宋体字；秘密等级、紧急程度用三号宋体字。正文、主送机关、抄送机关、附件等项，采用三或四号仿宋体字。

第二节法规与规章和杂体文书的格式

法规与规章文书和公文的格式明显不同。法规与规章文书没有文头、文尾两部分，它们的内容大致包括标题、题注、正文；正文表现形式则为章断条连式或条文并列式结构。

杂体文书也没有公文那种文头、文尾部分。杂体文书文种类型多，内容和形式表现不一，但总的来说，除经济文书、诉讼文书讲求一定的格式性外，其余杂体文书的内容结构，皆呈现较强的灵活性、多样性。书面的表现形式，有表格式、文章式、书信式，也有条文式。

这两大类应用文书的格式将在以后的具体章节中作专门介绍，这里不赘述。

【复习与训练】

一、名词解释

1、发文字号

2、主送机关

3、发文机关

4、抄送机关

5、附件

6、签署

7、主题词

1、一份完整的公文格式，是由______、______、______三大部分组成的。

2、文头又称版头，是由文件名称、发文字号 ______、______、______和紧急程度等项目组成。

3、发文字号由______、______、______三部分组成。

4、秘密等级分为______、______、______三级，密级的位置在文件名称的______。

5、公文的紧急程度分______、______两种，位置在“秘密等级”的______。

6、签发人指______。

7、完整的公文标题是由______、______、______三要素组成的。

8、标题中除______、______名称加书名号外，一般不加标点符号。

9、公文附件的标注位置，在正文之后、成文时间之前，且得注明附件的______和______。

10、公文印章位置是上沿______，下沿______。联合行文，上报的盖印章，下发的盖印章。

11、标注主题词应以______和______为依据。

三、简答题

1、根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，公文一般由哪些部分组成？

2、上报公文签发人的姓名写在何处？如何标注？

3、受双重领导的机关上报公文，可能出现下列三种情况：(1)写明两个主送机关；(2)只写一个主送机关；(3)既写主送机关，又写抄送机关。问：哪一种选择对？为什么？哪些选择错？为什么？

4、公文的成文时间应如何确定？

5、主题词的标引步骤是怎样的?

6、主文与正文有何区别？

四、病例析改

1、试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予以改正。

(1)关于禁止赌博的处罚通知

(2)自然科学奖励条例

(3)关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示

(4)关于进一步管好、用好留成外汇的决定

(5)关于水灾恢复工作的报告

(6)机构调整问题的请示

2、试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。

×府办字［1999］十四号×府办字(1999)14号

×府办字［00］14号×府办字［一九九九］14号

［1999］×府办字14号×府办字［2000］14

3、试指出下列成文时间写法的毛病，并予改正。

(1)2000年10月13日

(2)2000年十月十三日

(3)00年拾月13日

4、试指出以下公文格式的毛病。

× ×市 府 公 文［紧急］

(88)×府发

21号

_________________________________________________________________________________

××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知

当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。

(以下略)

××市人民政府

1988年×月×日

主题词：出版通知

___________________________________________________________________________________

报：(单位略)

送：(单位略)

___________________________________________________________________________________

一九八八年×月×日×市人民政府办公厅印

(共印500份)

五、阅读题

1、阅读本章课文。

2、阅读报刊上的一些公文，注意其格式特征，并将所学的公文格式知识与其作对照。

第14篇：应用文写作

《应用文写作》

第一节 公文写作介绍

1.公文的概念、特点和功能

公文又称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录形式。公文形成的目的是为了满足各类社会组织记载事物、表达意志、交流信息、联系工作、处理各种事务的需要。

公文的特点：法定性（具有权威性和约束力)、政策性、实用性、时效性、规范性。

公文的功能：上传下达、处理问题、反映情况、联系事务、商洽工作。

2.公文的分类、体例

公文的分类：党的各级领导机关使用公文有14种（决议、指示、公报、条例、规定），国家行政机关有13种（命令、公告、通告、议案）。共有的（决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要）A.行文方向：上行文、下行文、平行文、通行文。B.办理时限：紧急公文（特急件、急件）、常规公文。C.机密程度：绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。D.使用范围：规范性公文（通用的规范性公文、专用的规范性公文）、非规范性公文。E.内在属性： 规约性公文、指挥决策性公文、公布知照类公文、日常事务性公文。公文的体例：

第15篇：应用文写作

南理工专转本

内部资料，请勿外传

编写人：潘丹婧

应用文范例

一、倡议书

西南灾区捐款倡议书

全校师生：

今年，我国西南地区遭遇了历史罕见的特大旱灾，目前灾情持续加剧，大部分农作物面积因旱受灾，造成人畜饮水困难，对当前的农业春耕生产造成了严重影响。灾情发生后，各级党委、政府予以高度重视，积极采取响应的措施抗旱救灾，解决受灾群众的生产生活问题，对抗旱减灾工作给予了极大的关怀、支持和鼓舞，抗旱救灾工作取得了初步成就。

为响应团中央关于抗旱救灾的号召，全校师生要迅速的行动起来，积极投身抗旱救灾活动之中，为夺取抗灾的全面胜利做出自己的一份贡献。为此，我们向全校师生发出倡议：

1.积极响应团省委的号召，关心灾情，做好抗旱救灾等宣传发动工作，凝聚抗旱救灾的合力；

2.广泛开展节水抗灾为主题的活动，学习节水知识，推广节水办法，杜绝身边的用水浪费现象，共同保护利用好水资源；

3.围绕抗旱救灾这一最大民生工程，发扬一方有难、八方支援的优良传统，为受灾群众捐款，帮助灾区群众克服苦难，渡过难关。

如果已经或打算以院系为单位展开捐款活动的同学，我们将协助其将善款交至江苏省团省委。

我们呼吁全校师生积极捐款，为灾区人民奉献一份爱心，贡献一份力量，与灾区同胞携手努力，争取早日打赢这场抗旱救灾的攻坚战！

XX大学青年志愿者协会

X年X月X日

二、申请书

入党申请书

敬爱的党组织：

我志愿加入中国共产党，愿意为共产主义事业奋斗终身。中国共产党是中国工人阶级的先锋队„„

我之所以要加入中国共产党，是因为„„

目前，我坚持在业余时间学习有关理论，思想上有了很大的进步„„

同时，我在本职工作中踏实肯干，起到了模范带头的作用„„此外，我还担任了„„的社会工作，取得了一定成绩。

拥有一些优点的同时，我还经常做自我批评，发现身上有以下不足之处：„„。对此，我会尽快改正，同时还请党组织给予指导和帮助。

今天，我虽然向党组织提出了入党申请，但我深知，在我身上还有许多缺点和不足，因此，我希望党组织从严要求我，使我更快进步。今后，我要用党员标准严格要求自己，自觉地接受党员和群众的帮助和监督，努力克服自己的缺点和不足，争取早日在思想上，进而在组织上入党。请党组织在实践中考验我！

申请人：XXX

XX年X月X日

三、报告

关于扩建教学用房的报告

1 南理工专转本

内部资料，请勿外传

编写人：潘丹婧

市教育局：

根据教育事业发展的需要，我校将在今年完成省A级普高的达标验收，并在明年申报省三级重点中学。现对照《XX省等级重点高校评估操作标准》，发现我们的教学用房严重不足，《标准》规定：“学校有符合标准、配套设施齐全的理、化、生实验室9个，计算机教室1个，语音实验室2个，劳技、音、体、美专用教室7个及天文、地理、气象观察室、心理咨询室等用房”。此外，还要有多媒体辅助教室若干个，但从我校的实际情况看：我们至少还需要8个此类教室。

现建议：将我校原教学楼向西侧延伸两个教室和一个厕所，共四层，约1000平方米左右。预计投资80万元，我们学校将从校办厂转制上缴款中列支30万余元，其余50万元请市局帮助解决。

此事甚急，当否请市局领导裁决，志盼速复。

XX市XX中学 X年X月X日

四、计划

X市义务植树造林XXXX年春季工作计划

（草案）

在纪念全国人大《关予开展全民义务植树运动的决议》颁布30周年之际，希望我市广大人民群众积极响应党和政府的号召，人人争当义务植树的突击手，争当保护林木的哨兵，个个为绿化祖国贡献力量。为此，我市在今年春季要做好以下几项工作：

一、任务与要求 „„

二、措施 „„

XX省XX市政府

X年X月

五、总结

2012~2013学年专转本考试复习总结

大二是我这学期最重要的学期，因为我在这一学期中学到了很多知识，制订了专转本考试的复习计划，明确了学习方向，认识到了自己的不足，为了下个月专转本考试考得更好，特对本学期学习总结如下：

（1）积极拓宽知识面；

（2）认识到练习历年真题的重要性； （3）采用正确的学习方法。

以上这些成绩的取得，离不开老师的谆谆教导和鼓励，我坚信，一分耕耘一分收获，在今后的时间里，我会再接再厉，以更高的标准要求自己，争取实现自己的梦想！

XX职业技术学院X级英语系XX

2 南理工专转本

内部资料，请勿外传

编写人：潘丹婧

X年X月X日

六、策划书

校园环保活动策划书

一、活动背景：

随着世界各国经济的迅速发展和生产力水平不断提高，人类对环境的影响越来越大，环境问题已日益突出和尖锐化。严重的生态破坏和环境污染问题已成为当代人类社会面临的重大问题。

二、活动目的：

1.增强我校学生参与环保的意识；2.保护我们学校以及周边的环境；

3.培养学生养成爱护环境，保护环境的意识；4.增强全校师生的环保意识。

三、活动流程：

1.活动时间：10月中旬到11月中旬。

2.活动地点：圆形报告厅、食堂门口、大学生活动中心。3.具体活动：

流程一：首先，播放影片和图片，影片和图片内容紧扣环境保护的主题。备注：观看影片大约30~40分钟。影片观看结束后，现场的同学们要互动起来，即现场征集同学们关于环境保护的看法，以及日常中保护环境的方法。

流程二：通过观看影片后培养了大家的环境保护意识，我们在二食堂门口举行“校园环保行”签名活动，以吸引更多的人关注环境保护。

流程三：放映一部以环保为主题的电影，电影预计时长为九十分钟以内，电影由办公室提供。本次活动中设置有奖竞猜活动由主持人提出问题然后由现场观众作答。

流程四：环保知识PK赛。

1.展示自我风采。每队通过不同的方式自我介绍，展示该代表队的风采。

2.比赛过程。共分为五个环节，分别为必答题、限时抢答题、灌篮高手、指定答题、风险题。现场有奖问答及抽奖活动，文艺表演。

四、经费预算：

喷绘海报四幅：50元×4=200元；会场费：100元；横幅3条：50元×3=150元；优胜选手奖品：一等奖1名200元奖品、二等奖2名160元奖品、三等奖3名150元奖品。合计：960元。

XX大学青年志愿者会

X年X月X日

七、贺信

XX医科大学贺信

XX卫生学校：

欣悉贵校建校七十周年华诞庆典，谨致以最热烈的祝贺。

七十年来，贵校全面落实党的教育方针，坚持以德为首，以教育为中心，丰富多彩的活动为载体，全面实施素质教育，在全校教职的共同努力下，不断发展壮大，培养了大批优秀的卫生人才，为我国、我省的社会主义建设事业作出了重要贡献。

希望我们两校进一步加强交流与合作，共同为教育事业和社会的经济发展而努力奋斗。 预祝贵校庆典圆满成功。

3 南理工专转本

内部资料，请勿外传

编写人：潘丹婧

此致 敬礼！

XX医科大学 X年X月X日

八、表扬信

编辑同志：

我是XX乡XX村弄明，最近老伴患病，我年老体弱，儿子在外地工作，近日又出差远地，一时联系不上，正愁无人照顾的时候，幸好得到邻居青年唐建华等人的热心帮助，真使我感谢万分。

事情的经过是这样的：今年四月十日，正值春耕大忙时节，老伴突然胃穿孔出血，到县人民医院急救治疗，我家的责任田一时没人耕种，正当我左右为难的时候，恰好邻居唐建华到医院探望我老伴，他得悉我家责任田尚未插秧，便安慰我不必担心，由他想办法解决。过了几天，唐建华背着小行李走进病房，兴冲冲地告诉我，他串联几位邻居青年组成帮工突击队，已帮我家插好秧。接着，又提出帮助我护理病人，当时，我激动得不知说什么好。就这样，这位好青年一连十余天坚持到医院来，为我老伴端水、取药、倒便盆，样样事情都争着做，给我和老伴送来了无限的温暖，经过精心的护理和治疗，我老伴的身体很快康复了。当我给老伴办理出院手续时，唐建华得知我家经济不宽裕，又从口袋里掏出数十元钱，悄悄地塞到我手里，表示这是他的一点心意，我再三推却不得，接过钱来，禁不住双手颤抖，热泪夺眶而出„„

编辑同志，我儿子虽然在外工作，但是有唐建华这样的好青年热心帮助，使我感到家乡处处有亲人。为了表示我家对唐建华等青年的感激之情，我特请人代笔，写成稿子，恳请电台予以表彰。

此致 敬礼

XX县XX乡XX村 XXX口述，XXX代笔

X年X月X日

第16篇：应用文写作

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因。（3）此致、敬礼。（4）申请人。（5）日期。

8、.感谢信

感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。

〔格式内容〕

：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

9、信

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

10、回信

(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信

①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。）

②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。

③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。

④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。

在信的基础上根据来信内容写回信

填写标准信封

在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。

在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。

在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。

在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。

在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。

11、请假条

〔格式内容〕

1.标题。2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。

12、留言条

留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

13、借条

借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。

14、说明书。

说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。

15、计划。由三部分构成。①标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾：即落

款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。

16、总结。一般也是三个部分构成。①标题：与计划标题类似，包括单位名称，总结期限，总结内容等。②正文：包括基本情况；成绩和缺点；经验和教训；存在问题和今后意见。③结尾：和计划一样，要交代写总结的单位名称和写作日期。

17、简报。一般有三部分。①报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。②正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾：写明发送单位和印发的份数。

18、电报稿。电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成。①电报头栏。由电报局营业员、值机员填写，与发报人无关。②收报人住址姓名。由发电报人填写，“收报地名”栏写╳╳省（市）╳╳（县）即可。至于更具体的地址如╳╳区╳╳街╳╳号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行横格中（这里是值机员译写电码用的）。③电报内容和署名。由发报人填写。电文不必点标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。④发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。

19、讲演稿。讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。①开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。②中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要三点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。③结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。

第17篇：应用文写作

应用文写作大全

一 介绍信介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。

介绍信的内容要写明如下几点：

(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】

××公司负责同志：

今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致 敬礼！

××实用技术研（盖公章）

××年×月×日

二 求职信

求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于"公事公办"的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上"人事部负责人收"较妥。如果直接写人事部经理或"老总"收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。

求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。

求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导：

您好！

感谢您在百忙之中审阅我的求职信！

这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字„„今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。

我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。

通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！

我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。

经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！

我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。

尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！

谢谢您的慧目！此致 敬礼！

自荐人：范如歌

2002年1月18日 三 申请书（重点）

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。 【示例】

申请补办学生证 教务处：

我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。

此致 敬礼！

申请人：××× 2005．12．20

四 聘书

聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。 【示例】

聘

书 ×××先生：

为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。 ××大学教务处 2005．2．19 五 感谢信

感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书 3 信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。

六 表扬信

表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。

（二）条据

条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。

七 收条、领条、借条和欠条（重点）

收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。

领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。 借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。

欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。 这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：

标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。

正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。 结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。 署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。 【示例一】

收

条

今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。

此据

顾小英 2005．12．1 【示例二】

4 领

条

今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。

此据

王怀德 2005．12．15 【示例三】

借

条

为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。

此据

经手人：高二（1）班

王雨 2005．12．14 【示例四】

欠

条

因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。

此据

扬州中学

张小玲 2005．12．15 写这几种条据须注意以下三点：

1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。

2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。

3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。

八 请假条和便条（重点）

请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。 【示例五】

请

假

条

5 商务培训中心: 因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!

此致 敬礼！

工商银行海珠营业部刘冬梅

2005年1月8日 写请假条须注意几点： 1．格式要正确。

2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。

3．理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。

留

言

条

怀明：

造访不遇，至憾。如有空闲，请惠临寒舍一叙。

午安！

文西 中午11时 写留言条须注意以下几点：

1．留言条具有一定的公开性，因此要注意不要涉及隐私和机密问题。 2．交代事情要简明扼要，语言要简洁。

3．如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写敬祝语。日期可写星期几，上午或下午，乃至几点钟。 九 启事（重点）

启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。 启事一般分三部分：

第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称加内容、文种，如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。

第二部分正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事” 6 的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。

第三部分落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称，如“××公司”、“××人”。单位名称已写入标题，后边就不必再写了，只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人，年月日。

寻物启事

寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位置，有的寻物启事也 登在报纸上。

寻物启事内容一般包括以下几项内容。

其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的时间和具体地点。

其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。

其三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。 【示例一】

寻物启事

3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。 失主：××× （联系电话：xxxxxxx） xxxx年x月xx日 【示例二】

寻人启事

12月18日上午10时左右，我带女儿去金鹰商厦购物，女儿不慎走失。女儿叫王晓，3岁，身高60厘米；圆脸，双眼皮，头上夹一大红色蝴蝶结发卡，上身穿鹅黄色羽绒服，下身穿红色绒线裤，脚穿红色皮鞋。如有人发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。联系电话：xxxxxxx，手机：xxxxxxxxxxx。

王×× 2005．12．19 招领启事

招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位，为寻找失主而使用的启事。写法和寻物启事基本相同。须注意的是：如果是拾到钱物，正文部分要写明拾到的时间和地点，但不能写明钱的数量和东西的特征，以防冒领；如果是收留了走失者，则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等，以方便失主辨别。 【示例三】

招领启事

昨天下午活动课，我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。 高三（1）班 2005．12．1 【示例四】

招领启事

昨天下午4时左右，我公司收留一位迷路的老年妇女。大约70岁左右；山东口音；上身穿藏青色棉袄，下身穿黑色裤子，脚上穿黑色棉鞋。据本人称前来探望在一工厂做工的儿子，

7 外出闲逛，迷失了回家的路。希望她的儿子速来我单位将其母亲领回，也希望知道此情况的熟人速转告他的儿子。联系电话：xxxxxxx。联系人：×女士。 ××××公司 2005年12月5日

庆典启事

庆典启事是党政机关、社会团体、企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时，由筹办单位、部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事。庆典启事须注意交代以下内容： 1．庆典缘由；

2．庆典活动总体安排，包括时间、地点、组织接待、内容、参加人等； 3．其他有关事项及要求；

4．欢迎参加庆典活动的结束语；

5．单位地址、电话、传真、联系人等。

十 通知（重点）

通知是上级机关向下级机关传达指示，或批转下级机关公文，或转发上级机关和不相隶属机关的公文，或布置工作与周知事项时所用的一种下行公文；有时也是告知有关单位需要周知或共同执行某事项的平行公文。

通知有发布性通知、指示性通知、传达性通知、批转性通知、任免通知、会议通知等等种类。虽然内容、要求不一样，但都有标题（可有具体内容，也可没有）、通知对象、通知内容、出通知的单位或个人、日期等几个部分，格式大体一致。

日常生活中用得较多的是会议通知。这类通知要求以极其简洁的文字，写明会议名称、目的、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等等；还应写明出通知的单位和日期。 【示例】

通知

为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。

校长室 2005．12．12

十一 公告、通告

写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”；也可注明单位，如“新华社公告”；也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出，要求明确。标题中已写明单位的可不署名。

8 【示例】

新华社公告

新华社授权公告：我国将进行太平洋发射运载火箭试验。

中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国本土向太平洋南纬7°0´、东经171°33´为中心，半径70海里圆形海域范围内的公海上，发射运载火箭试验。中国舰船和飞机将在该海域进行作业，为了过往船只和飞机的安全，中国政府要求有关国家政府通知本国船只和飞机，在试验期间不要进入上述海域和海域上空。 一九八○年五月九日

十二 声明

声明本用于国家、政党、政府或团体公开说明真相，或向公众表明自己的立场、态度和主张，局限于政治、外交等领域。后来，声明的适用范围扩大到工作和日常生活领域，一般单位和个人也可以使用声明来说明与本单位或本人直接相关的问题或事实真相，向公众表明自己的立场、态度和观点。这里介绍后一类型的一般写法。

声明一般由标题、正文、署名三部分组成。正文一般为三分式结构，开头说明发表声明的缘由或依据，主体部分一般分条列项写出具体的声明事项，最后以“特此声明”作结。如果开头与主体之间已有“特作如下声明”或“特声明如下”之类的字样，即不写“特此声明”的结语。声明事项单一不涉及繁杂问题的，主体部分也不必分条列项。 【示例】

声

明

本公司职工黄国荣已于2001年8月20日离开本公司，他在离职后签订的一切与本公司有关的合同及所作承诺，一律无效。 特此声明。

广东中山美丽华灯饰家具有限公司

2001．8．30 十三 海 报（重点）

海报是机关、团体向广大群众报道或介绍某一消息、活动时所使用的招贴式的应用文。它多用于热烈的场合，如报告会、电影放映、戏剧表演、体育比赛、展览等等。

海报的写法没有固定的格式。一般先在纸的上方正中写上“海报”二字，字体稍大，下面写

9 明是什么活动，写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票，要写明买票或领票的时间、地点。如果是文艺、体育表演，要写明表演单位。 【示例一】

海

报

上海杂技团演出精彩杂技，大型魔术 表演新颖

滑稽幽默

来去无踪

变幻莫测 演出时间：10月11日－10月13日，晚8时 演出地点：田汉大剧院 票价：50元、40元、30元 联系电话：2223698 【示例二】

讲

座 题目：WTO与中国汽车工业前景 主讲人：中南大学博士卢明康 时间：5月25日下午2点 地点：报告厅

第16届校园科技节组委会 2002年5月23日

十三 讣告（重点）

讣告是报丧的传统文书，一般由死者家属或单位的治丧委员会通过张贴或传媒等方式将人死的消息和追悼的仪式告诉亲朋好友。 讣告的一般格式内容如下：

1.标题。写 "讣告"即可。

2.死者的姓名、身份、逝世时间、地点、原因、终年寿命。

3.死者生平(可有可无)。

4.葬礼举办时间、地点。

5.联系情况。

6.讣告发出者。【示例一】

讣

告

父亲大人xxx，因病久治不愈，于公元2002年1月2日晚上7时在医院抢救无效，不幸与世长辞，享年90岁。现定于2002年1月6日上午10时30分在xx殡仪馆20号厅举行追悼仪式。

治丧委员会设于广州xxx路x号，负责人：xxx联系电话xxxxxxxxx。

长子：张xx 妻：xxx 孙男：张xx

次子：张xx

泣告

2002年1月2日

十四 请柬（重点）

请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。 在古代，柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字，本为“简”。造纸术发明以前，简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简，木制的写作材料古人称“牍”。人们把文字刻在简上用来记事，由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所以用简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代,“简”就专门 用来指一种短小的信札，这一说法延用至今。 格式内容：

（1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。

（2）抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。

（3）交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。

（4）结尾。如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。

（5）署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间 。 请柬的写作要求：

（1）请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者 11 对此事的郑重态度。

（2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅得体。 【示例

请 柬

XXX:

兹订于2001年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。

xx电器有限公司敬约 xx年x月x日 【示例】

请

柬

公元2000年8月18日为家慈七旬正诞，即日午12时敬备薄酒于东海酒家(广州市xx路x号)。敬请光临。 恭候 xxx先生

xxx先生

xxx女士

2000年8月9日

十五 广告辞

广告辞属于特殊的应用文文体。它的特殊性表现在，它要利用推销原理写出雅俗共赏、生动有趣的文字，要考虑消费者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬间引起读者注意，刺激其心理需求，使消费者保持记忆，最终促成购买行为的实现。

公益性广告目的是为了引起人们对某些社会问题的关注，起着劝诫和警示的作用，不带功利色彩。 【示例】

吸烟是继战争、饥饿和瘟疫之后，对人类生存的最大威胁。——禁烟广告

12 千万别点着你的烟，它会让你变为一缕青烟——加油站禁烟广告 献血的你，灵魂如虹；你献的血，生命涌动。——义务献血广告

—— 完

（其他应用文的格式写法可在网上搜索）

第18篇：应用文写作

A卷

1.XX市公交总公司为发展业务，需购入豪华大巴20辆，预算金额人民币300万元。根据上述情况向XX市政府行文要求市财政拨款15分

2.结合体会和认识，拟定一份你认为合理的《应用文写作》课程学生平时成绩考核办法15分

3.拟定文书 雅嘉服饰有限公司品牌女装2011年秋季新品发布会暨招商订货会将于2011年6月28日在荷花洲大酒店隆重举行，并于2011年7月2日结束届时将展出“雅嘉”秋装新款，公司诚邀国内代理商，加盟商参观洽谈，请你为该公司拟写文书 15分

4.个人实际——学习总结情况20分

B卷

1.期中试卷 全国市场营销协会于2009年8月10日在广西省南宁市召开一年一度的营销协会年会 15分

全国市场营销协会文件

×字〔1998〕×号

关于召开营销协会年会的通知

所属各单位：

为了总结和交流经验，探讨为社会实践中的相关热点问题，进一步把科研与社会实践紧密地结合起来，我们一年一度的年会又要召开了。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：研究、讨论当前国内外市场营销的状况以及发展趋势。

二、参加人员：凡属全国市场营销协会的会员均可报名参加，接到通知后请将回执寄回会务组，以便落实实际能参加开会的人员数量。

三、会议时间和地点：1998年7月10日全天报到，报到地点是南宁军区空军招待所（南宁市唐山路××号）一楼大厅，开会会期从7月10日至16日止，会址以及食宿都在空军招待所内。

四、其他事宜：请各会员接到通知后，马上寄一篇学术论文过来，以便会上共同学习；会员报到时，需交×××元会务费，其他费用由协会支付；会议期间将到东兴、北海做考察参观学习；与本次会议无关的人员恕不接待。（印章）

一九九八年六月二十八日

2.中国银行城西分行将于2010年11月12日迁至洪波路1134号，请代写一则告知文书15分

3.江城大学准备举办第十四届大学生运动会，由于校内场地不够，拟向该市体育局借用市体育馆，请以江城大学的名义写一个商洽函15分

江城大学关于借用市体育馆的商洽函

XX市体育局：

我校拟于（具体时间）举办第十四届校运会，因场地有限，贵局下属市体育馆硬件设施先进，是我市发展公共体育事业的重要基地，望贵将市体育馆暂借我校使用。

特此函达。

江城大学时间

4.某市某区齿轮厂发生重大火灾，该区人民政府特向本区各单位发出信息，要求以此为鉴，搞好防火工作 15分

××市××区人民政府文件

×区字〔199×〕×号

_____________________________________________________

关于本区齿轮厂发生重大火灾的通报

区各办公室、各局、各直属企业：

本区××齿轮厂于199×年×月×日夜，因值班人员在库房燃电炉烧饭，引起老化电线起火。本次火灾导致烧毁三座库房，直接经济损失达1000万元。该厂火灾事故表明，该厂管理存在很大漏洞，火灾防范意识差，对职工缺乏教育。经区办公会议研究决定，将肇事者×××移交司法部门依法处理，给予

厂长×××，及有关负责人×××、×××行政记大过处分。

各单位接到通报后，要认真检查防火设备和措施，务必消灭隐患，确保人

民财产和生命的安全。

（印章）

一九九×年×月××日

主题词：企业火灾通报

抄报：××市政府办公厅

承印部门：××××××共印××份199×年×月×日

5.50字以上 结合个人情况写一篇“应用文写作”课程学习总结20分

第19篇：应用文写作

多样化中职应用文写作教学法尝试

甘肃敦煌

范金萍736200

【作者简介】 范金萍，女，生于1966年，秘书学本科学历，中学一级职称，现为敦煌市旅游中专学校教师，从教二十多年，一直担任班主任工作，所带班连续被评为模范班集体，本人先后获得“市级优秀教师、模范班主任”等称号。

［内容摘要］应用文写作能力是中职生必须熟练掌握的写作能力，关乎中职生今后职场生活的质量，因此教会中职生写作应用文很重要。然而应用文写作重点把握的都是各种文体的格式、内容和写法，内容上非常枯燥，学生对此很不感兴趣。教师如果按传统教学模式进行应用文写作的授课很难调动起学生学习应用文的积极性，从而使应用文课堂教学显得极其乏味无趣。那么怎样才能改变这种局面呢？本文就如何运用多样化的教学方法来提高应用文写作课堂教学效果和如何调动学生学习应用文的积极性进行了多方面的尝试和探索。

［关键词］多样化 中职应用文写作 教学方法

对于现代中职学生来说，无论是未来工作的需要，还是个人素质的培养，学会并写好应用文具有重要意义，因为应用文写作是一种比较重要且实用的技能，也是现代中职生适应社会需求的一种基本能力。结合此项要求中职学校第四学期，各个专业都开设了一门公共的语文课程即：《应用文写作》。学生对应用文很不爱学习，老师更不喜欢教学该门课程。究其原因，本门课程所涉及的教学内容比较单一而且枯燥、乏味。每种应用文都从概述、格式、内容、写法、示例和练习入手，没有任何具体生动的内容来引 1 起学生的阅读兴趣。好多内容学生似乎都很熟悉，认为没有再学习的必要，可是要让他们具体的来写某种文体，却又抓耳挠腮地“憋”不出来。教学应用文写作的老师如果继续采用一人演“独角戏”的方式进行授课，那么该课堂上避免不了大面积的昏昏欲睡的“神仙”优哉游哉神交于周公先生。怎么样才能够改变这种局面，变学生的被动接受为积极主动的要求学习呢？本学期我接任应用文教学以来就在思考这个问题，并逐步尝试运用一些学生感兴趣的多样化教学方法进行教学，如现场教学法、情景表演法、小组竞赛法、双方辩论法、模拟法庭法、自学讲解法等。结果证明这些灵活多样的教学方法的运用极大地调动了学生学习应用文的积极性，真正体现了课堂教学中学生主体地位的目的，提高了课堂教学效率。下面简单的谈谈我在应用文教学中所尝试的几种教学方法。

一、现场教学法

现场教学就是在教学某方面文体时，根据该文体的内容、格式要求并结合学生的特点，虚拟一个场面，要求学生全员参与到这个场面中，每个人分担相应的角色，然后开展具体的活动，在活动的同时做好活动记录。例如在教学会议记录的时候，我先让学生自学会议记录的概念、格式、内容和写法，并详细学习示例。然后帮助学生设置一种会议场景，选一名学生做会议主持人，一名笔头比较利索的学生充当会议记录人，两名学生充当列席者，其他学生充当会议出席者。和学生商量确定本次会议的主题、虚拟地点、虚拟出席者、列席者、主持人和记录人的身份。接下来就正式进入开会的议程，叮嘱记录人按照会议记录的格式、内容要求做好记录。学生完全投入到会议讨论当中，积极主动的行使自己的权利与义务。一节

2 课在热烈的氛围中进行，记录人认认真真地做好了会议记录，然后把该记录在全班进行浏览，学生们看到自己的发言也被记录在内，兴致勃发，争相传阅。在传阅的过程中学生就积极主动地掌握了会议记录的写法。同样，在学习总结、计划、条据（收条、借条、领条、留言条、请假条）、请示等文体时我也采用此种方法，效果都很好。

二、情景表演法

创设生活情境，让学生在实际演练中学习，学生对这种教学方法兴趣特别浓厚。当学到访谈录时，在学生自学了访谈录的相关知识和格式、内容和写法之后。我把班级学生分成三个人一组的小组，然后让每组选一名学生扮演自己崇拜的被采访者如赵本山、小沈阳、姚晨、周杰伦等，一名学生扮演采访者，一名学生扮演录像师。每个小组在开始采访或访谈之前先拟定好要提问的问题，做好访谈前的充分准备。然后全班小组间进行抓阄，抓到的小组上到台前面向全班同学进行一次采访或访谈表演。在表演的过程中学生们极尽所能，搞笑版、严肃版、情感版、正统版各种版本的采访和访谈都被演绎了出来。临下课时，我给学生布置作业：请把本次采访或访谈的内容进行整理，写出一份访谈录。学生满口应承：没问题，保证按时完成！ 情境教学法的优点在于训练学生通过这种自我体验，充分发掘出自身的潜质潜能，激发对学习的兴趣，变被动学习为主动探索，实现对知识的真正掌握。

三、小组竞赛法

在学习通知、启事、海报、商品广告、商品说明书时，给每个小组分派相应的任务，让每组在规定的时间内写出相应的文体，并把写好的内容

3 向全班展示。然后设定评委，就每组所写内容结合相应文体的格式、内容要求进行打分。在分数的比拼下每组学生参与的积极性高涨，人人争相为本组的成绩而努力，积极热烈的讨论活跃着学生们的思维。

四、模拟法庭法

先向学生讲述有关法律方面的基本文书，然后设置法庭场面，虚拟某种纠纷，启发学生进行刑事自诉状、刑事上诉状、民事起诉状和民事上诉状的写作，学生在一种法庭审理的氛围中主动地讨论着每一个程序，很认真地学习了司法类应用文的格式和写法。

五、自学讲解法

在以上方法的运用基础上，学生学习应用文的主动性明显增强，对应用文写作已经由很不爱学习到逐步地喜欢学习。趁着学生学习的热度较高，我开始尝试让学生自己上台充当老师的角色。先从胆子较大，语言表达较为流畅的学生开始，帮助他们在上课之前充分的备课（备学习内容、备学生情况）、扎实地进行演练。在课堂中鼓励他们完全以一个教师的身份进行讲述。在学习总结、计划、简报、大事记、演讲稿时，我就鼓励一名学生上台给全体学生讲解这些文体的格式、内容和写法。学生对这种角色的转换很感兴趣，也很配合，认真专心地听着自己身边熟悉的同学给自己讲课。

通过多种方法进行应用文写作教学，变“传道授业解惑法”的被动教与学为主动的探讨、参与、表演的过程性教与学，学生的实践能力增强，从不要学习枯燥乏味的应用文到我要学习具有可操作性的应用文。通过我的尝试教学我认为只有教师在教学理念和教学方法上进行创新，给学生营造宽松和谐的课堂学习氛围、充分激发学生学习的欲望，提高学生的学习

4 兴趣，走出认知误区，结合实际专业，加强写作训练，才能真正提高应用文教学的质量。

第20篇：应用文写作

第一章

概念 : 使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章

应用文是国家行政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政管理、社会交往与活动过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动与社会活动的一种重要工具。

诰：帝王任命或封赠的文书

誓：指国与国、人与人之间所订立的誓约 命：命令;政令

1、层次表现形式：自然段形式；小标题形式；条款形式。

小标题或者作为层旨句概括该部分中心，或者提示该部分内容范围。这种结构形式容量较大，眉目清楚，头绪分明，适用于内容较多、篇幅较长的应用文书。工作总结、理论文章、调研文章等类常用这种结构。

2、段落表现形式有:条款式；提行式；篇段合一式。

3、开头:行文目的：在开头以“为了”、“为”等介词构成的主旨句领起下文:通知、通告、决定、合同、规章制度、经济报告。说明根据：在开头引用有关法律、法规或上级指示精神，具体来说，是以“根据”、“遵照”、“按照”等词语领起下文，鲜明标示出行文有据: 函、批复、通知、批复、规章文书等常用这种方式开头。 提出问题：在开头提出问题，提示应用文书的主旨或主要内容，以引起阅读者的注意与思考:调查报告

4、结尾:概括总结式：在结尾对文中的主要观点或问题做出归纳或总结，使读者对全文有一个较完整的印象:会议报告、典型先进事迹报告、综合性经济调查。强调要求式在结尾对文中的主要问题作强调说明，以引起阅读者的重视：通知、通报、决定、批复、指示、会议纪要。祈望请求式：即在结尾请求上级批复、批转、批准或请求对方帮助之类的话语 ：如请示、报告、函。倡议展望式：工作总结、会议报告、讲话稿、慰问信、倡议书。交代说明式：公文类、制度类。

5、过渡：词语过渡；句子过渡；段落过渡。

6、照应：文题照应；首尾照应；行文前后内容照应。

应用文的语言特点 1.庄

重；2.平

实：

“金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和收获的季节。苹果是那么红，葡萄像水晶，好一派欣欣向荣的丰收景象!在这丰收的季节，我们秘书专业一年的学习胜利结束，也获得了丰收。我们带着丰收的喜悦，遥谢春城里的教师，真是‘丰收果里有你的甘甜，也有我的甘甜’。静思我们学习中有哪些收获，还存在着哪些不足，该是认真总结的时候了!” 3.明

确4.简

约：案例：瞿秋白的“26字”演讲 北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者把这当成是一次难得的学习机会，做好了详细记录的准备。他走上讲台只说了一句话：“宣传关键是一个‘要’字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。”“从财政学的观点来说，财政的钱只能一个顶一个用„„决不能把拨给张三的钱交给李四支配，反之亦同。信贷资金则不同，张三把一笔钱存入银行，„„，银行把这笔资金贷给李四，李四就取得了对这笔资金的支配权；李四归还贷款后，银行又可以把这笔资金的支配权交给第三者，如此等等。” 5.得

体

1、叙述

有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。

上午9点整，考古队进入现场开始发掘。打开地宫并不容易，直到9时45分，考古人员才将压在地宫洞口的750公斤的巨石移开，露出93厘米长宽、13厘米厚的大理石盖板。盖板上没有任何文字，但考古人员在紫红色的泥土中发现了10枚唐开元通宝铜钱。10时5分盖板基本清理完毕。10时30分盖板绘图完毕。11时整盖板还没有打开，发掘现场发现越来越多的钱币。11时11分，最激动人心的时候到了，考古人员开始用撬杠撬开盖板。11时18分，考古人员翻开大理石盖板，地宫口终于打开了!

2、说明

用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。

（1）比较说明

即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同来突出说明被说明对象的方法。例如：

世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。

（2）举例说明

即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。通常有典型举例和列举性举例两种。

前者能使被说明的事物更为具体、清楚；后者能使被说明事物的范围更清楚。

（3）数字说明

用数据来说明事物、事理的方法。

经济快速增长的基础上、城乡居民生活水平显著提高。城镇居民家庭人均生活费收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年均实际增长7.2%；农村居民家庭人均纯收入由708.6元提高到1926元，扣除价格因素，平均实际增长5.7%，是建国以来城乡居民收入增长最快的时期之一。

（4）分类说明

即是对事物或问题，按同一的标准，划分为不同的类别或不同的方面，逐一加以说明的方法。

营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电通讯业、文化体育业税率为3%；金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动产税率为5%；娱乐业多属于高消费的范围，因此规定了5%至20%的税率，各省、自治区、直辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅度内实行较高的税率。

3、议论

作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。

1） 例证法

用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点的议论方法。

米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名的医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一问题：经化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和E。 2）对比法

将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较，做出论断，证明论点的论证方法。

我们党执政以后，特别是在新的历史条件下，能不能成功地解决党内监督问题，尤其是对高中级干部的监督问题，是加强党的建设需要解决的一个重要问题。从党的建设的实践看，这方面既有经验也有教训。哪个地方、部门什么时候党内监督工作抓得比较紧，民主集中制执行得比较好，个人专断、滥用职权和“有令不行、有禁不止”的情况就比较少，消极腐败现象也会受到抑制，出了问题一般也能得到及时解决。反之，监督工作薄弱，民主集中制受到破坏，权力被滥用而又得不到制止，往往就会出问题，甚至出大问题。 3）引证法

引用经典作家的言论、党和政府的文件、科学的定义、公理、名人名言、格言、谚语来直接证明论点的论证方法。 4）因果法

分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。可由因及果，也可由果溯因。 我们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的厂福利性开支竟占年收入的20％；有些老厂，离退休人员工资占全厂年收入的30％以上，这些企业的亏损是体制造成的。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企业的亏损也是体制造成的。因此我们要走出困境，就必须要深化体制的改革。 5）喻证法

通过打比方讲道理来证明论点的方法。调查就像“十月怀胎”，解决问题就如“一朝分娩”。

6）归谬法

将错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，从而证明该观点错误的证明方法。

阶级斗争不是推动历史的惟一动力，因为如果阶级斗争是推动历史的惟一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的发展史证明，并不是这样。

第二章

公文写作

一、公文概述: 1）含义: 行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。

1996年5月3日中共中央办公厅印发的 《中国共产党机关公文处理条例》 2000年8月24日国务院发布的

《国家行政机关公文处理办法》

命令(令) 决定 公告 通告 通知 通报

议案 请示 批复 意见 报告 函 会议纪要

（二）公文的特点:政治性,规范性,公务性,法定性,时效性

（三）公文的分类

行文方式::上行方向:逐级行文,越级行文;下行方向：逐级行文，多级行文，直贯到底行文

平行方向：平行文；

（四）公文格式 ：它是公文通用的纸张要求、印制要求及公文书面结构各组成要素排列顺序和标识规则的总和。1.用纸格式：A4型，幅面210×297mm。版面尺寸上白边(天头)空37mm，订口(左白边)空28mm。 2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。字形有小标宋体、黑体、楷体等。一般每面排22行，每行排28个字。3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。4.书面格式

（五）公文的书面格式：1.眉首区 ：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等 ；2.主体区 ：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等 ； 3.版记区 ：主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等。

E

二、通

知

（一）含义

通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

（二）格式

标题：

发文机关+事由+

（重要、紧急、联合、补充）+“通知” 中共中央办公厅、国务院办公厅

关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知

关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知 主送机关：

关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知

各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局)；国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)：

正文：

缘由和目的、通知事项、执行要求

落款：

署名、日期

（三）分类：发布性通知 ；指示性通知；批转性通知 ；转发性通知；任免性通知；会议性通知；事务性通知 1.发布性通知

用于发布行政规章制度 ；所发布的规章名称要出现在标题的事由部分，并使用书名号。

教育部办公厅 科技部办公厅关于印发

《高校学生科技创业实习基地认定办法（试行）》的通知 教技厅〔2010〕2号

各省、自治区、直辖市教育厅（教委）、科技厅（科委），各计划单列市教育局、科技局，新疆生产建设兵团教育局、科技局，有关单位：

为贯彻落实党中央、国务院关于促进高校学生创业就业的一系列指示精神，进一步发挥高新技术产业开发区、大学科技园等园区在创新创业人才培养、以创业带动就业、促进区域经济发展方面的作用，加强和规范高校学生科技创业实习基地的建设、运行和管理，教育部、科技部研究制定了《高校学生科技创业实习基地认定办法（试行）》，现印发给你们。

请根据本办法，加大对高校学生科技创业实习基地建设的支持力度，引导和帮助高校学生进行科技创业实践，在培育创新创业人才方面做出更大贡献。

附件：高校学生科技创业实习基地认定办法（试行）

教育部办公厅 科技部办公

二○一○年四月八日

指示性通知的缘由较为复杂。先说明发布通知所针对的情况，再由此引出发布通知的目的，最后写惯用的过渡语。

关于加强廉租住房管理有关问题的通知

3.转发性通知

用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，提出一些具体要求和希望。 关于转发《国家发展改革委关于

印发＜应对气候变化领域对外合作管理暂行办法＞的通知》的通知

4.批转性通知

用于上级机关批转

下级机关的公文，给

所属人员，让他们周知或执

行。有的照批照转，有的

加些指示性的意见。

5.会议性通知

会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。

6.任免性通知：上级机关对于所任免的人员需要用通知行文。7.事务性通知

用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

教育部关于举办2010年全国职业院校 技能大赛的通知

教职成函〔2010〕2号

各省、自治区、直辖市教育厅（教委），各计划单列市教育局，新疆生产建设兵团教育局，有关单位：

为充分展示职业教育改革发展的丰硕成果，集中展现职业院校师生的风采，努力营造全社会关心、支持职业教育发展的良好氛围，促进职业院校与行业企业的产教结合，更好地为我国经济建设和社会发展服务，我部联合天津市人民政府、人力资源和社会保障部、工业和信息化部、住房和城乡建设部、交通运输部、农业部、文化部、卫生部、国务院扶贫办、中华全国总工会、共青团中央、中华职业教育社、中国职业技术教育学会、中国机械工业联合会、中国物流与采购联合会等部门，决定于2010年6月24日至27日在天津市举办2010年全国职业院校技能大赛。现将大赛方案印发给你们，请做好有关准备工作。

大赛期间还将同时举办2010年全国职业院校学生文艺调演晚会、2010年全国职业院校学生技能作品展洽会、全国中等职业学校德育工作经验交流会和职业教育国际论坛。有关事项另行通知。

附件：2010年全国职业院校技能大赛方案.doc

中华人民共和国教育部

二○一○年三月三十一日

三、通

报

（一）含义：通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。

它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。其目的是交流经验，吸取教训，教育干部、职工群众，推动工作的进一步开展。

（二）格式

标题：制发机关、被表彰或被批评的对象和通报构成。

主送机关：有的特指某一范围内，可以不标注主送机关。 正文：通报情况、通报决定、希望和要求

（三）类型

1.表彰通报：

表彰先进个人或先进单位的通报。这类通报，着重介绍人物或单位的先进事迹，点明实质，提出希望、要求，然后发出学习的号召。 关于2009年中国人居环境奖获奖名单的通报 2．批评性通报

就是批评典型人物或单位的错误行为、不良倾向、丑恶现象和违章事故等的通报。

这类通报，通过摆情况，找根源，阐明处理决定，使人从中吸取教训，以免重蹈覆辙。这类通报应用面广，数量大，惩戒性突出。 3．情况通报

情况通报，就是上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告知所属单位和群众，让其了解全局，与上级协调一致，统一认识，统一步调，克服存在的问题，开创新的局面。

这类通报具有沟通和知照的双重作用。 一般情况通报的内容包括“开头＋主要做法和成绩＋存在的主要问题＋今后的打算或要求”。

四、请

示

（一）文种常识

涵义：下级机关请求上级机关对某项工作

或问题作出指示、答复或者批准 特点： 使用范围广泛

主送明确，内容单一

不能超越职权请示

种类：请求批准的请示

请求指示的请示

（二）格式扫描

标题

主送

正文

落款

（三）写法指要：正文基本构成：请示原因、请示事项、请求语常见请求语： “当否，请批示”、“以上意见如无不妥，请批准”、“特此请示，即请予以核批”等。

（四）写作须知：理由要充分、事项要明确、请求要单

一、文种要用对

（五）关于召开中国共产主义青年团金山区**镇第二次代表大会的请示 国务院关于武汉市城市总体规划的批复

五、报告

（一）文种常识

1、涵义：向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问。

2、特点：单向性、陈述性、汇报性

3、种类：

呈报报告：直接向上级机关汇报工作、反映情况的报告。

呈转报告：向上级机关汇报工作、提出意见或建议，并请求将该报告批转有关部门或地区执行的报告。

答复报告：用于答复上级询问或汇报所交办办理结果的报告。

（二）格式扫描 ：标题

主送

正文

落款

（三）写法指要：

1、标题：发文机关+事由+文种；事由+文种

2、主送机关

3、正文：开头： 交代报告的缘由，

说明报告的目的、意义、依据，然后用“现将有关情况报告如下”转入下文。 主体：用来说明报告事项。结语：特此报告、专此报告、请审阅、请收阅。

4、落款与成文日期

（四）写作须知

情况要真实、准确；重点突出，中心明确；注重时效，不失时机；不得夹带请示事项

六、函

（一）文种常识

1、涵义：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项等。

2、特点：灵活简便；沟通性

3、种类：商洽函、通知函、催办函、邀请函、请示答复函、转办函、报送材料函等。

（二）格式扫描;标题

主送

正文

落款

（三）写法指要:

1、标题：发文机关+事由+文种;事由+文种

2、发文字号：在机关、单位代字中加上函字

3、主送机关：全称

4、正文:开头： 说明发函缘由。交代发函目的、根据和原因等，接着写“现将有关问题说明如下”、“现将有关事项函复如下”。复函的缘由部分，一般首先引来文的标题、发文字号，然后交代根据，说明发文缘由。

主体：说明致函事项，内容单一，一函一事。 结尾：向对方提出希望或请求。

结语：恳请协助；不知贵方意见如何，请函告；望协助办理，并请尽快见复；望大力协助，盼复。

5、落款

（四）写作须知:文体要正确;内容要简洁;措辞要得体

（五）相关链接:

1、请准函与请示的区别

2、函与书信的区别;函是处理公务的信件，书信是个人与组

织之间、个人与个人之间使用;函较庄重严肃，书信较自由;函在文字表述上更为简洁

七、会议纪要

（一）文种常识:

1、涵义：记载、传达会议情况、议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行.

2、特点：纪实性、提要性、约束性

3、种类：办公会议纪要和其它会议纪要 办公会议纪要用以传达由机关、单位召开的办公会议所研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求与会单位和有关方面、有关人员共同遵守、执行。 其它会议纪要指专门工作会议、专题研讨会、座谈会、学术研究会等会议形成的纪要。这类纪要，可以起通报会议情况的作用；有的具有指导意义。

（二）格式扫描

1.标题：①会议名称+文种

②事由+文种

③发文机关+事由+文种

④双标题

2.正文3.落款:成文日期写在标题下或正文右下方。

（三）写法指要

1、导言写法：会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。

2、主体写法：对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等。

条项式; 概述式;发言式

3、结尾

（四）写作须知:

1、如实反映会议的各项内容

2、突出重点，简明精炼

3、层次分明，条理清楚

4、言简意明

（五）相关链接:会议纪要与会议记录的区别：1.性质上：行政公文；事务文书2.功能上：内部资料；公开传阅3.报送上级时要附报送报告。 第七章 学术论文

一、学术论文的含义及特征

1、含义：对科学领域中的学术问题进行深入、系统的探讨研究，并表述论证科学研究成果的理论性文章，也称科学论文或研究论文。

2、特征：

创造性:在论文中写出作者在科学研究中所获得的新发现、新观点、新理论、新方法，即自己独到的见解。

填补空白:继承基础上的发展、完善和创新;在众说纷纭中提出独立见解推翻前人立论; 对已有资料作出创造性的综合

科学性:研究态度的科学性;研究方法的科学性;内容的科学性;表达的科学性 理论性:思维的理论性;表达的论证性;作者的理论修养; 专业性：某一学科领域的问题进行专业性探讨，使用专业术语。 规范性:符合投稿的格式规范。

二、学术论文的选题 一）选题的含义和意义

1、含义：选题是在搞好先期研究的基础上，选择并确定研究的方向和课题。

2、意义：

是论文成功的一半;从表现形式上看，论文选题常常以标题的形式表现出来。

从本质上看，选题也就是选准所要研究的某一个问题。

（二）选题的原则:

1、目的性原则

2、创新性原则

3、可行性原则 选题的主观条件:业务专长、兴趣所向、能力特点、大小适中 选题的客观条件:资料、资金设备、时间期限、导师指导

（三）选题方法:

1、从实践中找问题

2、从定论中看疏漏

3、从争鸣中求发展

4、从通说中查谬误

5、从现象中发现新领域、新问题

三、研究计划的制定:选题;搜集资料;研究资料;明确论点;拟定提纲\';执笔写作;修改定稿;

四、资料的收集

（一）信息材料的搜集

1、范围

1）有关课题现有的研究成果 2）有关课题研究基本理论的文献 3）与课题有关的相关学科的研究成果 4）研究课题所需要的原始资料

2、查找信息材料的主要工具

1）目录2）索引3）文摘

3、查找资料文献的步骤

1）明确搜索范围（专业范围、时间范围） 2）选择检索工具（书目、索引、文摘） 3）确定检索途径

分类途径;

主题（关键词）途径;书名途径;著者途径;计算机检索;

（三）辅佐性材料

五、提纲的拟制

（一）拟制提纲的意义

拟制提纲是作者思路固定的凭借 拟制提纲是使论文格局成形的过程

拟制提纲是论文写作的依据和修改的标准

（二）拟制提纲的要点

1、明确论点:确保论点的新颖与正确;明确中心论点和分论点

2、精选材料

要选取确实可靠的材料

要选取翔实典型的材料

要选取富有新意的材料

还要考虑材料的搭配

3、安排结构:引论、本论、结论

（三）拟制提纲的方法

1、拟制提纲的步骤

1）用简洁、鲜明的语言概括论文主旨，拟好论题 2）用写主题句的方法概括出论文的中心论点 3）安排论文全篇的结构布局

4）把材料分属于它们所要证明的论点

2、粗纲与细纲的选择

六、学术论文结构与写法

标题、作者署名、摘要、关键词、前言、正文、注释、参考文献目录等部分构成。 绪论介绍研究的目的与意义、背景及原因、研究范围、研究方法、前人的成果、自己的创见，有的还对本论、结论作扼要的提示。

本论有并列式、递进式、过程式和综合式。围绕中心，从多方面、多角度确立若干分论题，用分论题论证中心论题的正确性。

结论：总结性，探讨性，预测性，交代性

参考文献目录应写明参考著作名称、作者、出版单位，出版年月、版次等相关内容。如果出自学术论文，应注明作者、论文标题、期号、页码。

《应用文写作教学工作总结.doc》

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