办公室用品申请书范文
推荐第1篇：办公室用品管理制度
公司办公用品管理规定
为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。
一、办公用品分类：
1、常用品：碳素笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸、垃圾桶等一切公司办公室人员使用耗材。
2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、刀具。
3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，U盘等。
二、办公用品使用对象：鑫世锐达各部门员工主管及管理人员。
三、每月15日由各部门上报申请物品，由行政部负责整理，并提交采购申请至财务部，由财务部在三个工作日内进行采购。采购完毕后交予人事行政部，由人事行政部负责用品发放。
四、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，由人事部门报请财务部门进行集中采购。控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品需经公司总经理批准；批准后的《申购单》交财务部门执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
五、管理和发放：
1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、各部门应指定专人领取办公用品。
六、各部门费用核定及有关规定：
1、保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。
2、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批。
七、其它规定：
1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
3、办公设备的耗材及维修费用。
电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用。耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准。
八、本规定自下发之日起执行。 2013年11月25日
人事行政部
推荐第2篇：办公室用品管理制度
办公室用品管理制度
为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费，管好用好办公物品，特制定办公用品管理制度。
一、办公用品的采购
1、所有办公用品的采购工作，统一由办公室组织实施。
2、严格执行公司采购制度。凡采购物资、商品等必须按公司采购规定的标准、程序进行。
3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购，一次性采购在500元以下的，由办公室主任审批；金额在500元以上的，由总经理审批。
4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，努力达到货真价实，物美价廉。
5、办公用品采购的一般程序为：需用部门向办公室提出购物申请→办公室按照规定权限办理审批→办公室采购人员实施采购→所购物品交保管员验收、登记入库；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务室核报。
二、办公用品的保管
1、办公用品由办公室指定专人负责保管。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、
消耗低、费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储，在《办公用品入库登记本》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。
4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用，办公室要及时回收，登记造册，修旧利废，充分利用。
5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。
三、办公用品的领取
1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。
2、领取时，领取人须在《办公用品领取登记本》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。
3、办公用品管理人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应做出解释，否则保管员有权拒付。
4、领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀等）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，
明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退保管人员，保管人员根据情况予以调换或收回入库。
四、办公用品的使用
1、使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
2、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。
3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用（如：复印纸应用于复印，不得用做草稿纸、包装纸；大头针、曲别针等反复使用；纸张可双面利用）充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。
6、对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；故意造成设备损坏的，直接责任人应赔偿。
推荐第3篇：办公室用品管理制度
广西言通投资有限公司
办公用品管理制度
为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、水性笔、铅笔、刀片、胶水、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮擦、复印纸、打印纸、便签纸、笔芯、夹子、白板笔、荧光笔、笔记本、线插板、剪刀、订书机、计算机、电话机、档案夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；
高值管理用品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高物品、业务项目设备器材。
二、办公用品由办公室管理部门负责。
三、办公用品申请
办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为办公室管理人员，各部门管理层应当根据自己部门的办公需要，及时的提出购采买申请。普通员工的办公用品需要应向自己部门管理层提出，由管理层统一进行申请。
四、办公用品的审批、采购
在填写《办公用品申请单》后，申请人应将申请单交办公室管理人员，由办公室管理人员负责上交总经理审核签字后由办公室管理人员确认采买。
办公室管理人员应根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。
五、办公用品的入库
由办公室管理人员采购回来的办公用品进行填写《物品入库登记表》。核对相应品种名称、数量、金额等。
六、办公用品领用
填写领用申请表，写明时间、数量、物品名称、用途、领用人、部门。办公室管理人员做好登记记录。 为了节约不浪费与不爱惜公司物品现象，重新领购物品需拿同款旧的报废物品来领取。
七、辞职清退情况处理
对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。
(以上行驶权利归广西言通公司所有)
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办公室用品及设施管理规定
为控制管理成本提高工作效率以及规范公司管理，特制订以下办公用品领用使用管理规定 1.办公用品的采购
需要申请采购办公用品及设施的部门或个人必须提出采购申请书，有部门领导主管副总经理签字批准后，由采购人员负责采购。采购金额较大时需采购人员向主管副总提供市场调查情况报告及采购建议，经主管副总确认后方可采购。1000元以上必须有书面报告，并将签字确认后的报告存档 2.办公用品的库存管理
采购完的办公用品必须办理正常入库流程，交由文具管理员分类保管。管理文具的管理员要认真记录好文具出入库台账，并进行月结算。 3.办公用品的领用
需要使用办公用品的部门或个人需提出领用申请书，经部门领导同意并经综合管理部经理批准后方可使用 4.办公设施使用规定
办公桌椅文件柜电脑桌作为固定资产登记入账后有使用人登记领出，并负责保管维护，如有损坏需及时提出报告，如因个人使用不当造成损坏的需要承担相应的赔偿责任，根据情况支付10%--100%的损失费用如恶意损坏的需赔偿200%的损失费用 5.电脑的使用规定
1.公司内所有电脑需由公司电脑维修人统一管理，安装统一的办公软件系统及时按要求进行安装维修和保养。
2.个人在工作时间使用电脑不得进行与工作无关的事项，如上网下载视频游戏或下载与工作无关的文档及网上聊天通讯等。如一上情况一经发现，一次罚款200元。
3.使用电脑人员要注意文件保密，禁止外单位人员随意使用电脑或观看电脑文件，不得用u盘随意拷贝文件。以上情况一经发现，一次罚款200元
廊坊华宇天创能源设备有限公司
天津分公司
推荐第5篇：办公室用品领用管理制度
办公室用品领用管理制度
为了进一步规范通球集团有限公司云南总部办公用品管理，合理配置办公资源，节约办公经费，有效防止办公用品遗失，特制定本制度。本制度中的办公用品是指通球集团有限公司云南总部工作人员因工作需要而必须配备的各种设施、设备、用具和用品等。
一、办公用品的采购
1、由集团综合办公室专职人员负责办公用品采购。
2、办公用品原则上由采购员统一负责采购，其他人员不得私自购买，否则不予报销。
3、常用办公用品由各部门提出计划，在每月25日之前将下月需求计划报至办公室并报总经理批准后，由办公室安排统一购买并建立实物账，详细登记办公用品的进、出情况。
4、工作人员若临时需要购买办公用品，须先填写申购表，由部门负责人签字同意后购买，购置后固定资产管理员按照要求办理资产登记手续。
5、购买单价2000元以上的固定资产，采购员须先填写申购表，报至办公室并报总经理批准后购买，购置后管理员按照要求办理资产登记手续。
6、采购办公用品前，采购员应先进行询价、比价、议价，将最终议定价格呈报部门负责人同意后方可采购。
二、办公用品的管理
1、由集团综合办公室对办公用品综合管理，具体管理由各分公司办
公室管理员负责。
2、管理员对所购办公用品要做好登记，并填写采购记录。单价2000元以上的固定资产要报集团综合办公室管理员登记入册。
3、管理员负责发放办公用品，领用人领取办公用品时须填写出库单和办公用品领用登记表，经分管领导批准后方可领用。工作人员领用200元以上物品，需由部门负责人签字同意后方可领用。
4、未发放的办公用品由管理员统一保管。个人使用的办公用品由使用人负责，使用人要爱惜办公用品，不得造成浪费和随意损坏。
5、办公用品如因使用时间过长、磨损严重、确实没有使用价值的，管理员可以申请报废。固定资产报废要填写报废申请单。
6、办公室人员或外单位人员借用办公用品，须开具书面借条，经管理员和分管主任同意后方可借出。
7、办公室人员若内部工作调整，其办公用品由办公室统一安排、调整；若调离办公室，其办公用品应及时清理上交，不得擅自转让、外借或带走。
推荐第6篇：有限公司办公室用品管理制度
办公用品管理制度
为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的领取与使用，特制定本制度。望各部门严格遵守本制度。
一、总则
第一条行政人力资源部负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备保管与发放，电脑及附属设备的管理。
第二条办公用品仓库设专人负责。备用品入库需根据《入库单》严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记入库，登记上账。
第三条办公用品保管实行“三清、两齐、两致”，即物品清、账目清、数量清；摆放整齐、库房整齐；账、物一致，做到日清月结。
第四条公司各部门及人员应本着节约使用杜绝浪费，对纸张尽量做到使用二手纸。
第五条耐用管理品损坏的施行以旧换新原则。 ．．．．．
第六条行政人力资源部负责收回公司调离人员的办公用品和电脑及附属设备。
二、办公用品发放及领取
第七条部门应指定专人领取耐用管理品及管理消耗品。除指．．．．．．．．．．定专人以外的其他人员不得领取。
第八条 低值消耗品须个人领取不得代领、冒领。 ．．．．．
第九条 办公用品入库和发放应及时记账，保证供应。
第十条 办公用品领取时间为周
一、周五。其它时间不于受理。 第十一条任何人未经允许不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品。库房要做到类别清楚、码放整齐。
第十二条应加强库房管理和消防，防止失盗、失火。
三、办公用品分类
第十三条办公用品分为低值消耗品，管理消耗品及耐用管理．．．．．．．．．．．．．．品三种。 ．
1、低值消耗品：铅笔、碳素笔、笔芯、胶带、大头针、回形针、笔记本、档案壳、便条纸、信纸、橡皮等、文件夹、直尺等。
2、管理消耗品：记号笔、白板笔、修正液、电池、复写纸、夹子、打印纸、胶水、纸杯等。
3、耐用管理品：剪刀、裁纸刀、订书机、订书针、打孔机、印泥、计算器、电话等。
第十四条领用分为个人领用和部门领用两种。个人领用指个人使用及保管的用品，如笔、橡皮、直尺等低值消耗品。部门领．．．．．
用指本部门共同使用及保管的用品，如打孔机、订书机、打印纸等耐用管理品及管理消耗品。 ．．．．．．．．．．
第十五条根据历史记录及经验法则，低值消耗品核定每人每．．．．．
月领用金额不超过8元。
第十六条耐用管理品、管理消耗品限有实际需要的部门领用，．．．．．．．．．．
如有故障或损坏的应以旧换新，遗失的应由个人或部门赔偿。第十七条办公用品的申请时间每月25日由行政人力资源部
提交《物资申购单》交采购部统一采购，并于次月5日后入库，但耐用的申请不受上述时间限制。
第十八条领取管理消耗品、耐用管理品应填写《部门办公用．．．．．．．．．．
品领取单》在领用时提交。
第十九条文具用品严禁带回家私用。
第二十条文具用品由行政人力资源部提交《物资申购单》批示后再由采购部统一采购。
第二十一条新进人员到职时需填写《入职办公用品领取表》后，领取办公用品，但不得超过月定额。
四、部门共同使用的办公用品或工具
公司部门共用办公设备或工具的领用人为部门负责人，如出现部门负责人离职，应把共用的设备交回公司行政事务由行政事务部再次调配给使用部门，由新部门负责人签字领取，并挂靠在部门负责人名下。
昆明螺蛳湾投资发展股份有限公司
2012年5月10日
推荐第7篇：办公室用品管理规定
公司办公室用品管理规定编制部门：行政部
编号：WJ-XZ-ZD-0002 第1版
总经理批准：
生效日期：2012年
月
日
一、目的
为加强公司基础管理，确保各部门合理高效使用办公用品，本着节约成本、科学管理的原则，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司全体员工。
三、管理权责
1.每月办公用品费用由总经理核准。
2.行政部负责办公用品的统一管理，并安排专人采购、领用管理。
3.办公用品采购后应与领用管理人员按单进行核对品种、规格、数量与质量。
4.各部门负责人应做好每月本部门办公用品用量的控制并指定人员进行本部门每月需要的办公用品统计工作并填写《办公用品申请单》交行政部。
5.办公用品领用管理人进行各部门办公用品领用登记，按月统计各部门办公用品费用并公布。
四、办公用品管理制度
（一）、办公用品的分类
1.办公用品分部门办公用品和个人办公用品、保洁用品。
2.部门办公用品包括：A4纸、白板笔、激光笔、电池、印泥、钉书机、钉书针、打印机色带框、打印机色带芯、出库单、收款收据、会计记帐凭单封面、报销单、帐本、插线板、剪刀、纸杯等。
3.个人办公用包括：中性笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、像皮、尺子、笔筒、小贴纸、便利贴、便笺、信纸、透明胶、双面胶、泡沫胶、固体胶、胶水、名片夹、马尾夹、票据夹、大头针、回形针、计算器、笔记本、文件夹、文件篮、PVC拉链袋、信封、键盘、鼠标、鼠标垫、档案袋、抽杆夹等。
4.其他拖把、垃圾筒、抹布、扫把、簸箕等保洁用品。
（二）、办公用品的申购
1.公司各部门在每月20号之前进行申请，并将《办公用品申请表》报行政部相关负责人员处。
2.如需申购办公用品时，需填写《办公用品购买申请单》经部门负责人和相关分管领导进行签字。
3.各部门领取办公用品时，如笔、笔芯、胶水等，需以旧笔或空盒容器等换领，以旧换新，否则不予核发。
4.新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。（PS：新员工入职配套办公用品为中性笔一支，笔记本一本。）
（三）、办公用品发放
1.发放日期：每月4-5号为统一发放办公用品时间，各部门指定人员到行政部领用管理人员处领取办公用品，其它时间不予领取（特殊情况除外）。2.管理原则：公司办公用品使用按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。
五、附则
1.制度由公司行政部制订并负责解释。
2.本制度报公司总经理批准后施行，修改时亦同。
推荐第8篇：办公室环境用品摆放规范
办公室环境用品摆放规范
为营造一个整洁、舒适、安全、有序的办公环境，规范和培养办公人员的行为和习惯，提高工作效率，维护公司良好形象，创造良好的企业文化氛围，特制定本规范。
一、办公室摆放标准
1.办公室内环境应整洁，桌面办公文具、设备摆放井然有序，不放置与办公无关的东西；
2.办公桌面放置文件资料只能一叠；
3.装饰的小盆绿色花草每个办公桌只能摆放一盆；
4.其他办公用品放进柜子或放入抽屉。
二、办公室环境布置要求
1.员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内卫生保洁工作，保持物品整洁，桌面整洁；
2.不乱堆放杂物和私人物品，统一放到各自抽屉里，以便保洁清理卫生；
3.文件、物品和设施摆放整洁，便于查找，文件柜和各种陈设保持整洁；
4.零散的小件物品，按其重要性，常用性和使用习惯分类摆放于抽屉内，保密物品应上锁；
5.电线分布要安全，美观，过长线路用线捆扎，位于隐蔽处，少占用空间；
6.废纸篓至于隐蔽处，第二天早上保洁会统一清理。
三、奖惩措施
1.行政部随时检查，当月检查中未按规定标准执行的，优秀员工停评一个月，连续停评三月的罚款100元做为乐捐基金。
本规定从2012年8月起执行
行政部
推荐第9篇：市疾控中心办公室用品领用制度
市疾控中心办公室用品领用制度
中心各科室：
为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合中心工作实际情况，特制订“市疾控中心办公用品领用”制度。
办公用品共分为3种：1.易耗品，如笔、本、电池等；2.电器设备，如水壶、插排、灯具等；3.电脑及相关耗材等。各科室本着厉行节俭，反对浪费，合理申请，从工作角度出发领取所需物品。凡需领用办公用品的科室由科室负责人填写《办公用品采购申请表》，电脑及耗材由中心领导签字后交由办公室办理，易耗品及电气设备由中心领导签字后上交由总务科办理。请各部门认真执行，并给予积极配合。
办公用品领用以科室为单位，每两个月进行公示一次， 如需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知，以便及时添置。
推荐第10篇：办公室用品购买保管领用管理制度
办公用品购买、保管、领用管理制度
为加强公司机关办公用品的管理，规范办公用品的购买、发放、适用行为，降低消耗，提高经济效益，特制定本制度。
1、办公用品领用的范围
稿纸、日记本、墨水、胶水、账簿、凭证、支票、计算器、碳素笔、钢笔、圆珠笔、曲别针、大头针、格尺、橡皮、复印纸等日常办公用品。
2、购买制度
（1）办公室为机关办公用品的统一购置单位。其他部门不得自行购置办公用品。否则，财务部门一律不予核销。
（2）各科室所需办公用品，应先由本部门内勤填写物品领料单，经部门领导核审签字后，向办公室申报。
（3）大宗办公低值易耗品和固定资产的采购，事先要由各部门根据工作需要提出购置申请，经总经理和合作人审批后，方可采购。
3、保管制度
（1）采购办公用品到货后，办公用品管理负责人应同经办人员一起，依据计划、价格是否符合要求，然后做好入库登记手续。
（2）办公室每半年清点一次库存物品。
4、领用制度
（1）各科室每月5日（休息日顺延）为办公用品领用日，其他时间不予办理。
（2）各部门领用办公用品时，应由指定人员填制“办公用品领料单”，
由综合办公用品管理人员发放。
（3）对消耗性办公用品要节剑使用，用多少领多少；领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀、台历架、文件夹等）如重复申领，应说明原因或凭毁损物品以旧换新。
5、几点要求
（1）办公室在采购物品时，要由两人以上前往购买，要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。
（2）保管人员保管物品时，要认真负责，杜绝损失和浪费，账物要清楚、无误。
（3）因使用保管不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任；不填丢失或被盗应由领用人作书面说明，所在部门负责人签字认可后，按有关规定处理。
第11篇：办公室用品采购及领用制度
办公室用品采购及领用制度
行政部负责办公用品的采购保管维护发放，为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度，提高工作效率，确保各部门各项物资供应及日常工作有序开展，特制定本规定：
第一条 申请
1、申请原则：为节约采购成本，公司实行每半年上报申请制度。各部门编制采购申请时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购申请。
2、申请时间：在每年---月分申请。各部门在规定时间内未提交采购申请的，则视为下半年无物品申请需求。
3、申请程序：详细填写需申请的物品名称、规格型号、用途、数量、需求时间(须预留5天采购时间)等，由部门提出申请，并注明申请原因、物资使用时间及物品明细，经部门负责人、总经理、审核签字同意之后交到行政部门
4、申请要求：各部门填写申请单时应将办公用品、低值易耗品、通讯设备种类分明。
第二条 采购
物品采购人员严格按申请物品的数量、质量、品种等进行采购，采购人员要做到办公用品齐全，量足质优，库存合理，开支适当。
第二条 领用发放
1、发放原则：物品的领用、发放，须按“先进先出，计划供应，节约用料”的原则进行，发放时要坚持一核对、二签字、三记账、四盘点的程序。发放人员应严格按照申请单发货，遵守先办理领取手续后出货的原则，严禁先出货后补办手续和白条发货。发放人员按月、分部门整理、核对发放清单，及时与财务部门沟通、核对。
2、发放程序：各部门领用物品时，领用人需按实际领取的物品种类和数量填写领料单（一式两份），并由领用人和发放人核对签字。领料单由领用人保存一份，其余一份由行政办公室相关发放负责人保管，存档。
3、交旧领新制度：非消耗品采用交旧领新制。更换非消耗品（如鼠标、订书器、计算器、卷尺等）需提供原有破损物品。原则上鼠标、计算器、订书机每两年一个，卷尺每年一个。
4、禁止外借制度。严禁将物资借给外单位(个人)使用。
5、贵重办公用品如（）等，须经公司分管领导批准后方可领用。
6、行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。公司对部门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价
7、贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。
8、行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。
第12篇：办公室申请书
办公室申请书
尊敬的院领导： 您好！
为了我院目标督查工作的正常开展，目督办特此申请艺术楼204作为其正常办公地点，以利于学院的长远发展。
望领导批准！ 此致 敬礼！
目标督查办
2015年11月18日
第13篇：办公室申请书
办公室申请书
尊敬的领导
您好非常感谢您在百忙之中惠阅这份申请。
桂林航天工业学院计算机协会成立于2006年，是校团委领导下的，由学生中电脑爱好者组织成的社团组织。协会宗旨是以学习为目的，交流计算机学习的经验和信息技术；丰富校园生活，普及电脑知识；增强计算机爱好者的友谊，提高同学们的计算机水平。
协会自成立以来，全体俱乐部成员一直在努力打造计协的品牌，使之在师生之间树立良好形象，得到良好赞誉。会员们始终把协会的发展视为己任，牢记着我们身上肩负着本协会兴盛的责任。我们对计协的感情是深厚的，难以用一句两句道清的。但是由于各方面的原因我们协会至今都还没有办公室，导致协会平时的学术交流和培训工作开展起来非常的艰难。没有办公室给我们带来的诸多麻烦着实困扰着我们。为了计算机的工作能够得以更好开展，我们希望能够得到一间办公室，也以便做一个新的大家庭，因为我们都深深爱着计协这个家。 申请理由如下：
1．计算机协会成立这以久以来，出于平常活动的需要，我们购进了相当多种类的物品。这些物品，以前在信息工程系学生会办公室由办公室的干事们负责管理，每次活动借出送还都有相关的登记。如若物品丢失可找到相应的负责人进行赔偿。这样有序的管理，为协会省下了一部分钱供活动开展的使用，也为资源能够得到高效的利用提供了方法。就这点上说，办公室使我们的工作开展得更加有序。由于信息工程系学生会也在发展壮大，原本就狭小的办公室实在很难容下更多的物质，所以我们协会的相关物品也只能保存在宿舍，本学期以来做过几期活动，东西往往拿出去了就不再回来了，也找不到相关的负责人。长此以往，物品得不到有效的管理，也将给我们的工作带来困难。另外，协会的物品存放在个人宿舍，将会影响个人宿舍生活，也加大了丢失的机率。因此，我们希望得到一间办公室来存放我们协会的财产，使之能得到有效的管理和利用。
2．一个办公室就相当于一个家一样。俱乐部成员需要这样一个家来给大家带来温暖，带来归属感。在办公室里，大家可以畅所欲言，也方便大家互相交流感情，交流工作心得体会。
3．媒体制作部在每次活动开始前都要做好前期宣传工作，这对于一次活动的成功与否起到很关键的作用。通常，媒体制作部会制作海报来进行一个大体的宣传。当需要做手绘海报时，常常苦于没有一个地方可供制作之用。宿舍空间有限，而且也不合适媒体制作部的干事们一起制作海报，大家需要一个地方集思广益，然后一起动手制作。因此，办公室对媒体制作部的工作开展尤为重要。只有在一个安静宽敞的空间里，才能让媒体制作部的成员们尽情释放才情。
4．我们多次和社团联合会及指导老师沟通，了解到电教二内还有闲置的空间可供我们做办公室之用。一来可以使闲置资源发挥价值，得到有效的利用。二来也解决了我们目前缺少办公室的困难。
希望团委老师能结合实际情况给我们安排一间办公室，让我们的工作能 够更加顺利的开展。如果我们有了办公室，我们必会铭记团委老师们对计算机协会的重视及关心。我们也必会珍惜这得来不易的办公室，像爱我们的家一样的爱护它。不在墙壁上乱写乱画，不刻意损坏里面原有的东西，也不带非协会人员随意进入办公室。我们将以严谨负责的态度对待我们的办公室，不辜负团委老师们的信任。谢谢！
此致
敬礼
申请协会：计算机协会 申 请 人：协会会长 潘朗毅
第14篇：办公室申请书
尊敬的大队领导：
您们好！
湖南警察学院法律一大队心理部在大队领导及老师的大力支持下，于（时间）成立。心理部的宗旨是“”，奉“立足校园，面向社会”为准则，全力引导全体同学成为具备合格心理素质的人才。至今已开展了一系列极具影响的活动。心理部举行的一次次心理拓展等活动深入人心，受到广大师生的一致好评，并积极开展丰富的志愿活动，展现爱心，展现责任感。
心理部以其丰富多彩的活动所取得的成绩向大队领导证明，心理部对大队学生发展为全面素质的合格型人才具有一定的辅助作用，现根据我部发展、资料储存等需要，特提出关于办公室的申请，其材料大致如下：
作为一支为学生服务，配合大队人才培养的队伍，活跃在校园学生课外活动的舞台。经过长期发展，现在，我部拥有指导老师一名，部长一名，副部长二名，策划部，宣传部等部门，拥有完善的《章程》、《奖惩条例》、和《成员制度》等规章制度，保证了心理部健康茁壮成长。我部门活动丰富，定期都会开展有针对性的活动。此外，结合部门自身特点，还极为重视对成员及非成员学生进行心理基础知识的培养，对学生团体开展丰富和有意义的团体辅导活动，拓展活动，开展爱心募捐活动。我们坚持为大队建设服务，为同学服务，弘扬主旋律，提倡多样化，成员以其饱满的激情去完成大队所赋予我们的使命及责任。
尽管在奋斗的途中充满了困难与荆棘，也撒遍了奋斗的汗水，但是我们尝到了胜利的喜悦，所有的苦与累都值得付出，因为我们留下了欣慰与自豪，但这一切又都仅仅只是开始，所有的胜利与辉煌毕竟都已成为过去，未来的道路会更加任重而道远。我们坚信，在日后的征程中，我们的队伍会越来越壮大，我们的工作也会越来越出色。
本部门本拥有一间办公室，但是为了配合大队工作，我部主动腾出，以作教学办公室用。为了部门正常工作的有序开展，更好配合大队建设和为同学们服务，特向大队提出关于提出办公室的申请，望给予批准！
第15篇：办公室申请书
学生会办公室申请书
敬爱的学校领导：
您好！
轻院南海校区学生会成立自今，已经有7年，每一年都不断地发展壮大，不断地与学生，兄弟学校，社会交流接触，在轻院南海校区有举足轻重的地位。由于学生会目前还没有办公室，对工作造成小许不便。为了日后更好地服务同学，更好地发展学生会，更好地与外界社会交流，我恳请学校批准成立学生会办公室。
学生会办公室地理位置情况：
位置：一号饭堂对面山脚（车棚与小屋之间的山脚）地理位置优越地方：
1、靠近宿舍，亲近同学。我们大部分工作都是宿舍完成，方便我们自己工作。而且很多活动都是在这边举行，方便拿取资料文件。
2、靠近路边、商店、饭堂。企业、外校同学来学校参观工作，方便快捷，吃饭也比较方便。
3、办公室三周被绿色植物包围，当你工作疲惫时候！能给你清新自然的感觉！
恳请批准我们的学生会办公室申请。 此致
申请人：校学生会
申请时间： 2010年4月6日 敬礼！
第16篇：办公室申请书
办公室申请书
敬爱的学校领导：
您好！
我校棋艺协会自2010年9月成立以来，以“发扬本国棋艺文化，丰富大学业余生活”为宗旨，逐渐成为一个包含象棋、围棋、军旗、五子棋、跳棋5种棋类的综合协会。我们致力于丰富健康向上的校园文化生活，营造良好的育人环境，进一步活跃学校的大学生活，传承中华民族优秀文化遗产，引导大学生树立正确的文化思想，提高大学生文化修养和道德素质，加强同学之间的交流和沟通，建设和谐校园。经常举行棋艺交流活动，已成功地举办了以“棋舞飞扬”为主题的大型象棋比赛，取得了圆满成功，并获得了学院各级领导的称赞，为学校学生的业余生活丰富做出了不小的贡献。
但是由于协会目前没有属于自己的办公室，对协会工作的开展造成一些不便，为了日后更好地服务同学，更好的发展协会，我恳请学校能够批准协会成立自己的办公室。
申请原因如下：
1.为管理我们协会，召开内部成员会议，必须又要一个固定
的开会地点；
2.让学校师生更加了解我们棋艺协会，便于协会相关活动的
举办和宣传；
3.方便协会内部重要文件资料以及一些日常用品的置放；
4.方便我校对学生社团的管理，更好地，更积极，更高质量
地完成棋艺协会以及学校的任务；
5.促进我校学生文化生活的发展，提升学生对棋艺文化的了
解程度；
6.另外我校有较多的空置房屋，可以作为我们协会的办公室。
如有损坏，必当照价赔偿。
因此，我们希望学校学生社团联合会能够批准我们协会拥有一间属于自己的办公室，以利于我们协会的长期发展，我们协会每一个成员一定尽自己的最大努力更好地为师生服务。
此致
敬礼
第17篇：办公室申请书
——山西工商学院
申
请
书
建筑工程学院 办公室社团管理部 申请人：张向宇
二○一六年九月二十五日
申请书
我申请加入建筑工程学院办公室社团管理部。
学生会在我心中是个神圣的名词。她连接学校与学生，是一个学生自己管理的组织。向上，她反映学生们的思想状况和成长历程;向下，她传达学校的规章制度和管理意向;向内，她组织同学们参加各种有益身心健康的文体活动;向外，她联系学校实际组织同学们参加社会活动。桥梁和纽带作用是学生会存在的基础;自我锻炼，提升自我素质的意义是学生会不断发展的动力源泉。所以我向往院学生会组织。能够加入院学生会，并成为其中的一名成员是我一直以来的心愿。
如果我能进入学生会，我会积极、主动地发挥其应有的作用，并在其中锻炼自己的各种能力，包括组织能力、思维能力、办事能力、创造能力和交际能力，同时也会自觉地学习，提高自己各方面素质与能力。
我是一个有上进心的人，任何事不做则已，做则一定要做好。俗话说：“海阔凭鱼跃，天高任鸟飞”。作为一名大学生，我需要一个更广阔的空间来展示自己的能力。“欲穷千里目，更上一层楼”，只有站的更高才能看的更远，我希望在更高的位置发挥更大的作用，把我们学生会中的各项工作搞好。
我的话并不是空话，我认为我有能力实现我的诺言，无论在工作上，还是学习上，我都会认真努力，积极的向学长学姐们学习，认真对待每一项工作，发挥自己在团队中的最大价值。少说多做，虚心求教，在工作中，学习中不断成长和蜕变，兑现我的诺言。
水本无波，相荡而起涟猗，石本无华，相撞而起火花。融入到学生会这个团体中，除了能以自身所长为同学们服务，还能够在工作实践中吸取、借鉴和学习他人长处，不断提高自身素质，培养良好的人际关系。
如我能加入，将遵守有关学生会的章程，履行学生会成员的相关义务，积极参加学生会组织的活动，并将进一步加强自身修养，努力提高和完善自身的素质，时时要求自己\"待人正直、公正办事\";要求自己\"严于律己、宽以待人\";如果我不能加入，我也决不气馁，一定好好努力，争取有更好的表现!
此致! 敬礼!
建筑工程学院 办公室社团管理部 申请人：张向宇
二○一六年九月二十五日
第18篇：办公室申请书
办公室申请书
尊敬的团委老师：
您好！
北校KAB成立至今，全体俱乐部成员一直在努力打造KAB的品牌，使之在师生之间树立良好形象，得到良好赞誉。我们都一直牢记着“一日KAB，终身KAB”，始终把KAB的发展视为己任，牢记着我们身上肩负着KAB兴盛的责任。我们对KAB的感情是深厚的，难以用一句两句道清的。但是由于上次学校安排在研究生宿舍中的房间短缺，我们只好让出办公室供研究生住宿用。近来一个多月的时间，实践证明了，没有办公室，我们的工作的确实不好开展。本不想麻烦老师，但是没有办公室给我们带来的诸多麻烦着实困扰着我们。为了KAB的工作能够得以正常开展，我们希望能够得到一间办公室，也以便做一个新的大家庭，因为我们都深深爱着KAB这个家。
申请理由如下：
1．作为校团委下的直属组织，我们一直受到团委老师们的关心。现KAB的内部结构已发展成熟。我们设有六个部门，每个部门2个部长。每二个部长下有干事8至10人不等。由于没有办公室，我们每次干部干事会议只能选择学校的食堂和教室。譬如食堂，众多协会在里面开会，十分嘈杂，严重影响了我们会议的效率。并且，和众多协会一起在食堂开会，没有一个固定的开会场所，会严重影响我们作为一个校级组织的形象，也由此影响了团委在同学们眼中的权威。再谈教室，本是自习之用，实在不能强占教室作为会议之用，这将严重影响KAB在同学们心中的形象。因此，我们需要一个固定并且安静的地方供我们开会讨论之用。
2．KAB成立这以久以来，出于平常活动的需要，我们购进了相当多种类的物品。这些物品，以前在办公室由办公室的干事们负责管理，每次活动借出送还都有相关的登记。如若物品丢失可找到相应的负责人进行赔偿。这样有序的管理，为KAB省下了一部分钱供活动开展的使用，也为资源能够得到高效的利用提供了方法。就这点上说，办公室使我们的工作开展得更加有序。现在由于还没有办公室，相关物品只能由个人收留宿舍。本学期以来做过几期活动，东西往往拿出去了就不再回来了，也找不到相关的负责人。长此以往，物品得不到有效的管理，
也将给我们的工作带来困难。另外，KAB物品存放在个人宿舍，将会影响个人宿舍生活，也加大了丢失的机率。因此，我们希望得到一间办公室来存放我们KAB的财产，使之能得到有效的管理和利用。
3．一个办公室就相当于一个家一样。俱乐部成员需要这样一个家来给大家带来温暖，带来归属感。在办公室里，大家可以畅所欲言，也方便大家互相交流感情，交流工作心得体会。
4．网络宣传部在每次活动开始前都要做好前期宣传工作，这对于一次活动的成功与否起到很关键的作用。通常，网络宣传部会制作海报来进行一个大体的宣传。当需要做手绘海报时，常常苦于没有一个地方可供制作之用。宿舍空间有限，而且也不合适网络宣传部的干事们一起制作海报，大家需要一个地方集思广益，然后一起动手制作。因此，办公室对网络宣传部的工作开展尤为重要。只有在一个安静宽敞的空间里，才能让网络宣传部的成员们尽情释放才情。
5．我们多次和北校这边老师沟通，了解到财会楼内还有不少闲置的空房间可供我们做办公室之用。一来可以使闲置资源发挥价值，得到有效的利用。二来也解决了我们目前缺少办公室的困难。
希望团委老师能结合实际情况给我们安排一间办公室，让我们的工作能 够更加顺利的开展。如果我们有了办公室，我们必会铭记团委老师们对KAB工作的重视及关心。我们也必会珍惜这得来不易的办公室，像爱我们的家一样的爱护它。不在墙壁上乱写乱画，不刻意损坏里面原有的东西，也不带非KAB人员随意进入办公室。我们将以严谨负责的态度对待我们的办公室，不辜负团委老师们的信任。谢谢！
此致
敬礼
——湖南大学大学生KAB创业俱乐部（北）
第19篇：办公室申请书
办公室申请书
尊敬的院领导：
您好！
宣传部成立至今，每一届成员积极参与学院每一次活动，努力做每一次活动的海报，热心做每一次宣传，为建工系做出不少贡献。宣传部成立这么久，我们每一位成员都对宣传部投入了很多感情，这种感情是难以用语言形容的，因为我们已经把这里作为了自己心里的一个家。但是因为没有办公室，很多事情不能很好的完成，为了宣传部工作的正常开展，为此我们希望得到一间属于自己的办公室，也以便做一个新的大家庭，因为我们都爱这个家，并且希望在这个小家里面，为应科院这个大家做出更大的贡献。
申请原因如下：
1、为管理我部，召开内部委员会议，必须有一个固定的开会地点。
2、与别的部门同用一个办公室不方便，会经常在出海报时，打扰其他部门的会议召开。
3、让同学们更加了解建工系宣传部，做好每次活动的宣传力度。
4、方便重要文件、资料的置放。
5、宣传部经常要出海报，有一个估定的地方，方便委员工作。
6、方便学校分配任务，更好的，更积极的，更高质量的完成学校给的任务。
7、促进我系学生文化生活质量的发展，提升学生对学院活动的积极性。
8、树立我系形象，提升我系在全院的崇高地位。
9、另外，我院有较多的空房，可以作为我们的办公室。如有损坏照价赔偿。 因此，我们希望学校能给我社一间办公室，以利我部门长远发展，也使我部门能更好地为师生服务。
此致
敬礼！
建工系宣传中心宣传部2011/11/11
第20篇：文学社办公室申请书
尊敬的校领导，校团委组织：
高新技术学院xx文学社在学院的领导下，在各兄弟社团的鼎立帮助下，经过许多的奋力拼搏，如今已成为我校社团中的一颗极具风格的璀璨明珠。xx文学社的宗旨是“学以致用，服务学院”，奉“立足校园，面向社会”为准则，争创“一流示范”为前进动力，坚守校园文化重地，独树文学旗帜，全力引导（ben文由wuyanrenjia收集整理）广大青年成为具备跨世纪全面素质的合格人才，至今已培养了一批优秀文学人才。此外，由我社团举办的一系列文学知识讲座带动了一批很多学生学习文学知识的兴趣，也为文学爱好者提供了一个互相交流切磋的平台。xx文学社举行的一次次文学文化活动深入人心，受到广大师生的一致好评，并积极开展丰富的课外校园文化活动，为广大社员搭建了广阔的文学天地，展现才华，锻炼能力的舞台。
xx文学社以其辉煌的发展历程和2010年度丰富多彩的活动所取得的成绩向校领导和校团委证明，xx文学社对学院学生发展为全面素质的合格型人才具有一定得辅助作用，现根据我xx文学社发展、文字编辑和资料储存等需要，特提出关于办公室的申请，其材料大致如下：
xx文学社成立于2010年9月18日，至今已经历了许多的风风雨雨。作为一支文学文化交流的队伍，活跃在校园学生课外活动的舞台。经过长期发展，现在，我社拥有指导老师一名，社长一名、副社长两名、秘书处、编辑部、外联部、文印部、宣传部、策划部、新闻部、财务部等部门，拥有完善的《章程》、《奖惩条例》、《财务制度》和《会员制度》等规章制度，保证了xx文学社健康茁壮成长。现拥有社员50多人。我社团活动丰富，每月都会邀请专业老师指导授课。此外，结合协会自身特点，还极为重视对会员及非会员学生文学基础知识的培养。我们坚持为同学服务，弘扬主旋律，提倡多样化，会员以其饱满的激情去完成时代所赋予我们的使命及责任。
我社团的日常活动主要是对会员进行文学知识讲解，文学创作专业人员养，通常是每月请专业老师来对会员进行一次有关文学方面知识要点培训，还要求各部部长会员带领其所属部员进行相关的文学创作。举办各类文学文化的知识讲座，文学研讨会、交流会、辩论会等。还有关于社报的文章撰写、整理、审理、编辑、排版等工作。
鉴于我xxxx文学社以上工作需要，特向学校领导和校团委提出办公室和会议室的申请。
尽管在奋斗的途中充满了困难与荆棘，也撒遍了奋斗的汗水，但是我们尝到了胜利的喜悦，所有的苦与累都值得付出，因为我们留下了欣慰与自豪，但这一切又都仅仅只是开始，所有的胜利与辉煌毕竟都已成为过去，未来的道路会更加任重而道远。我们坚信，在日后的征程中，我们的队伍会越来越壮大，我们的工作也会越来越出色。
最后，社团全体成员对于学校和校团委曾经给予过的支持与帮助表示衷心的感谢！而鉴于本社团一直以来的优秀表现和不懈努力，特向学校和团委提出关于提出办公室和会议室的申请，望给予批准！
xx文学社
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