办公室用品购买保管领用管理制度

办公用品购买、保管、领用管理制度

为加强公司机关办公用品的管理，规范办公用品的购买、发放、适用行为，降低消耗，提高经济效益，特制定本制度。

1、办公用品领用的范围

稿纸、日记本、墨水、胶水、账簿、凭证、支票、计算器、碳素笔、钢笔、圆珠笔、曲别针、大头针、格尺、橡皮、复印纸等日常办公用品。

2、购买制度

（1）办公室为机关办公用品的统一购置单位。其他部门不得自行购置办公用品。否则，财务部门一律不予核销。

（2）各科室所需办公用品，应先由本部门内勤填写物品领料单，经部门领导核审签字后，向办公室申报。

（3）大宗办公低值易耗品和固定资产的采购，事先要由各部门根据工作需要提出购置申请，经总经理和合作人审批后，方可采购。

3、保管制度

（1）采购办公用品到货后，办公用品管理负责人应同经办人员一起，依据计划、价格是否符合要求，然后做好入库登记手续。

（2）办公室每半年清点一次库存物品。

4、领用制度

（1）各科室每月5日（休息日顺延）为办公用品领用日，其他时间不予办理。

（2）各部门领用办公用品时，应由指定人员填制“办公用品领料单”，

由综合办公用品管理人员发放。

（3）对消耗性办公用品要节剑使用，用多少领多少；领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀、台历架、文件夹等）如重复申领，应说明原因或凭毁损物品以旧换新。

5、几点要求

（1）办公室在采购物品时，要由两人以上前往购买，要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。

（2）保管人员保管物品时，要认真负责，杜绝损失和浪费，账物要清楚、无误。

（3）因使用保管不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任；不填丢失或被盗应由领用人作书面说明，所在部门负责人签字认可后，按有关规定处理。