办公室用品管理制度

广西言通投资有限公司

办公用品管理制度

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、水性笔、铅笔、刀片、胶水、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮擦、复印纸、打印纸、便签纸、笔芯、夹子、白板笔、荧光笔、笔记本、线插板、剪刀、订书机、计算机、电话机、档案夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；

高值管理用品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高物品、业务项目设备器材。

二、办公用品由办公室管理部门负责。

三、办公用品申请

办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为办公室管理人员，各部门管理层应当根据自己部门的办公需要，及时的提出购采买申请。普通员工的办公用品需要应向自己部门管理层提出，由管理层统一进行申请。

四、办公用品的审批、采购

在填写《办公用品申请单》后，申请人应将申请单交办公室管理人员，由办公室管理人员负责上交总经理审核签字后由办公室管理人员确认采买。

办公室管理人员应根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。

五、办公用品的入库

由办公室管理人员采购回来的办公用品进行填写《物品入库登记表》。核对相应品种名称、数量、金额等。

六、办公用品领用

填写领用申请表，写明时间、数量、物品名称、用途、领用人、部门。办公室管理人员做好登记记录。为了节约不浪费与不爱惜公司物品现象，重新领购物品需拿同款旧的报废物品来领取。

七、辞职清退情况处理

对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。

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