有限公司办公室用品管理制度
2020-03-03 22:36:27 来源：范文大全收藏下载本文
办公用品管理制度
为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的领取与使用，特制定本制度。望各部门严格遵守本制度。
一、总则
第一条行政人力资源部负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备保管与发放，电脑及附属设备的管理。
第二条办公用品仓库设专人负责。备用品入库需根据《入库单》严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记入库，登记上账。
第三条办公用品保管实行“三清、两齐、两致”，即物品清、账目清、数量清；摆放整齐、库房整齐；账、物一致，做到日清月结。
第四条公司各部门及人员应本着节约使用杜绝浪费，对纸张尽量做到使用二手纸。
第五条耐用管理品损坏的施行以旧换新原则。 ．．．．．
第六条行政人力资源部负责收回公司调离人员的办公用品和电脑及附属设备。
二、办公用品发放及领取
第七条部门应指定专人领取耐用管理品及管理消耗品。除指．．．．．．．．．．定专人以外的其他人员不得领取。
第八条 低值消耗品须个人领取不得代领、冒领。 ．．．．．
第九条 办公用品入库和发放应及时记账，保证供应。
第十条 办公用品领取时间为周
一、周五。其它时间不于受理。 第十一条任何人未经允许不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品。库房要做到类别清楚、码放整齐。
第十二条应加强库房管理和消防，防止失盗、失火。
三、办公用品分类
第十三条办公用品分为低值消耗品，管理消耗品及耐用管理．．．．．．．．．．．．．．品三种。 ．
1、低值消耗品：铅笔、碳素笔、笔芯、胶带、大头针、回形针、笔记本、档案壳、便条纸、信纸、橡皮等、文件夹、直尺等。
2、管理消耗品：记号笔、白板笔、修正液、电池、复写纸、夹子、打印纸、胶水、纸杯等。
3、耐用管理品：剪刀、裁纸刀、订书机、订书针、打孔机、印泥、计算器、电话等。
第十四条领用分为个人领用和部门领用两种。个人领用指个人使用及保管的用品，如笔、橡皮、直尺等低值消耗品。部门领．．．．．
用指本部门共同使用及保管的用品，如打孔机、订书机、打印纸等耐用管理品及管理消耗品。 ．．．．．．．．．．
第十五条根据历史记录及经验法则，低值消耗品核定每人每．．．．．
月领用金额不超过8元。
第十六条耐用管理品、管理消耗品限有实际需要的部门领用，．．．．．．．．．．
如有故障或损坏的应以旧换新，遗失的应由个人或部门赔偿。第十七条办公用品的申请时间每月25日由行政人力资源部
提交《物资申购单》交采购部统一采购，并于次月5日后入库，但耐用的申请不受上述时间限制。
第十八条领取管理消耗品、耐用管理品应填写《部门办公用．．．．．．．．．．
品领取单》在领用时提交。
第十九条文具用品严禁带回家私用。
第二十条文具用品由行政人力资源部提交《物资申购单》批示后再由采购部统一采购。
第二十一条新进人员到职时需填写《入职办公用品领取表》后，领取办公用品，但不得超过月定额。
四、部门共同使用的办公用品或工具
公司部门共用办公设备或工具的领用人为部门负责人，如出现部门负责人离职，应把共用的设备交回公司行政事务由行政事务部再次调配给使用部门，由新部门负责人签字领取，并挂靠在部门负责人名下。
昆明螺蛳湾投资发展股份有限公司
2012年5月10日
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