档案管理制度

村档案管理制度

1、村级档案，是指村委会和其他组织、个人在村级各项活动中形成的具有查考和利用价值的各种文字、图表、声像及其它形式的原始记录。

2、村级档案应实行集中统一管理，任何部门和个人不得据为已有。

3、村委会要加强对村级档案的管理工作，切实解决档案管理工作中遇到的实际问题。

4、村委会应当明确兼职档案管理人员，负责本村档案的收集、整理、保管和提供利用。并对村级档案人员的档案专业知识和技能进行培训。档案管理人员变动时，应办妥档案移交手续。

5、村委会应依法建立健全档案收集、保管、保密、借阅、鉴定及销毁等制度，并对开展落实的各项工作认真记载归档，使村级档案工作步入规范化、制度化的管理轨道。

6、归档的村级档案材料，应做到齐全完整、字迹工整。禁止使用圆珠笔、铅笔等字迹不耐久的书写材料。

7、当年形成的村级档案应当在次年6月底以前整理、归档完毕。

8、村级档案应按照档案整理的要求分类清楚、排列有序、整理规范，可暂不编写全宗号和保管期限。

9、设立档案室和档案柜，并做好防盗、防潮、防鼠、防火等工作，确保档案安全。

10、村级档案应配置符合规范的档案装具，并编制档案目录等检索工具。