档案管理制度

档案管理制度

一、试验室应将各类文件、记录、资料定期及时归档，归档的资料包括

1、技术性文件、资料（包括各类指导书、标准、规范）

2、仪器设备档案

3、技术人员档案

4、检测报告和检测原始记录。

二、有关人员在其职责范围内整理需归档的文件资料后，档案管理员统一归档。档案管理员应检查归档资料的完整性和规范性，对符合要求的资料应作交接手续，不符合规定的文件有权拒收直至符合要求为止。

三、档案管理员对接受的资料应进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理。

四、应有必要的设施保证档案贮存环境条件的符合性，如采取防潮、防尘、防蚁等措施。

五、档案存放应有明显的标识，并采取有效的防护措施以保证档案贮存的安全，档案管理员应定期检查档案的保存情况，对损坏的档案应采取修补措施。

六、档案管理员应做好档案的保密工作。

七、工程竣工验收后，收集资料，报公司档案室归档。