茶楼收银岗位职责和工作流程
1、服从茶楼经理工作安排
2、提前10分钟到岗打卡签到、化妆、换衣服
3、检查仪容仪表;参加开班前例会
4、营业时间前和当班人员一起打扫营业区域和吧台卫生
5、到财务交账(单据不允许涂改和保持联号,有作废的单据请部门经理签字情况属实)
6、客人经过吧台时要礼貌问候客人和酒店领导(您好欢迎光临、早上好、中午好、晚上好、圣诞、元旦、新年、周末好等)
7、随时掌握并记录好客人预定情况以方便
8、记录好服务员为客人点好茶后的台号和点茶的品种和数量
9、呼叫:呼叫器呼叫时,迅速用对讲机通知雅间服务员到该房间为客人服务
10、及时将每一个台号的结账金额统计出来并统计在单据的上面
11、巡视:在工作岗位上,用目光随时巡视客人是否有示意和营业大厅卫生、烟缸更换和客人是否需要续水等情况并随时和服务员沟通并及时处理
12、客人结账:大厅客人离开座位后要立即示意服务员去引领客人结账
13、您好!您们一共消费了?元,这是账单请您确认
14、礼貌征询客人意见或建议(先生/小姐:请问您对我们的服务有什么意见和建议?请您把意见留给我们,我们将及时改进,希望您下次来时我们会让你更加满意,谢谢您的宝贵意见!)
15、在客人意见本上记录下客人意见并及时反馈给部门领导
16、唱收唱付:一共收您?元,找您?元,请收好(注意假币)
17、提醒客人:请携带好随身物品
18、送客:客人离开时,恭送客人:再见/请走好/欢迎下次光临/请慢走
19、如果出现跑单现象,和当班人员一起承担赔偿责任 20、上班时不允许无故脱岗串岗(若有现象依照员工手册处罚条例进行处罚)
21、将当天客人消费桌数(包括雅间)和时间、人数统计好,交给部门经理
22、整理好吧台卫生
23、积极完成好部门领导安排的其他工作
餐厅收银的岗位职责和工作流程
1、职务:收银员
2、报告对象:收银主管
3、督导联系部门:各部门
4、岗位职责:
4、
1、完成各收银点的收银工作;
4、
2、时刻牢记酒店的服务宗旨,“宾客至上,服务第一。”接待客人时注意有礼,有节;
4、
3、接到结帐时规定在2分钟内准确打印收费帐单、发票,及时准确收取客人应付费用,在收帐结帐中做到快、准、不错收,不漏收;
4、
4、每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短,发现长款或短款必须如实向领导反映;
4、
5、积极配合各点各部门稽查原帐单及当班营业款项和金额,如有差错需及时查找,直到正确为止。如遇逃帐及时配合部门追寻;
4、
6、上下班如实做好交接工作,遇到结帐高峰时应主动协助当班收银做好收款工作;
4、
7、不向无关人员泄露有关餐厅营业情况,资料及数据;
4、
8、投款时填写投款袋(姓名、部门,金额。),投款须要有稽核或主管作证,并请证人在投筒款登记表上签字;
5、岗位素质要求:
5、
1、资历:一年以上收银工作以历,熟悉收银的日常运作程序;
5、
2、品质;忠诚于酒店,文明待客,热情周到,敬岗爱业;
5、
3、知识结构
5、
3、
1、文明程度;具有中专以上学历,财会毕业证优先;
5、
3、
2、语言能力:掌握普通话,思维清晰;
5、
3、
3、自然条件:男好不限,年龄18——25岁,身体健康,品貌端正;
6、工作流程:
6、
1、根据服务员开具的点菜单,酒水单,当班收银需在点菜单的各联签名,交服务员再审核点菜单,酒水单的价格是否符合规定价格;
6、
2、及时开单,正确录入单号,服务员工号,桌号,人数及各类消费内容,输入完毕后再复核一次,无误做暂记;
6、
3、检查输入后的暂记帐号有无漏输;
6、
4、如客人需要添加菜时服务员新开点菜单,操作按以上程序操作,退菜需有发菜单人员签字方可受理修改帐单;
6、
5、客人需要结帐时迅速打印帐单,结算时要对支付方式加以说明,确认后打出帐单,收银时要唱收唱付,找零准确;
6、
6、营业款解缴:
6、
6、
1、每班下班前须打印交班审核表,点清结帐客人款项;
6、
6、
2、编制手工报表,应记单位宾客帐要清晰,明了,准确;
6、
6、
3、交班手续清楚,无任何责任事故。
快捷酒店收银 工作流程及岗位职责
岗
位:前台收银员
直接上级:收银主管(前台收银领班)
岗位职责:
1、服从前台领班及主管的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的服务。
2、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接。
3、做好班前准备,认真检查电脑、POS机、税控机、计算机等设备是否正常工作,各项票据的使用情况,及时补充,并做好各项设备的清洁保养。
4、掌握房态和客房情况、了解当天的预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结账准确无误。
5、准确收点客人现金、支票,打印客人消费明细,及时准确地为客人办理结账,并应客人要求开发票。
6、熟练酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作流程。
7、收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款,损害酒店利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。
8、收银员应认真整理好每日账单,避免单椐遗漏。每日终了,将钱投入保险箱中,并做好当日营业报表。
9、收款时认真审核服务员开出的单据,确认金额及数量正确,如有错误立即退还服务员。
10、每日现金必须做到“长缴短补”,不得以长补短。收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报上级主管,经上级主管查明后处理。
11、每天收入的现金、票据必须与账单核对相符。
12、严格遵守现金和发票的管理。
13、熟练酒店的各家协议单位的操作。
14、做好收银台的清洁工作。
15、密切注意大堂的情况,如有异常及时上报上级主管。
16、严格按照账务规定处理各项账务。
17、服从上级领导的安排,认真完成任务。
工作流程
收银工作是记录公司营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作内容主要包括:
一、班前准备工作
1、收银员依照排班表的班次于上岗前需打卡签到。
2、检查仪容仪表,着装整洁,合格上岗,厅面主管有权监督收银员仪容仪表及着装,以确保酒店统一服务形象。
3、收银员清点周转备用金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在收银员周转金交接登记簿上签字。
4、领取该班次所需使用的账单及收据、发票等日用票据,检查账单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的账单及收据办理退回手续,并在账单领用登记簿上签字。
5、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班或主管进行调整,并检查色带、纸带是否足够。
6、查阅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
二、正常操作工作程序
当班中,“请”字当头,“谢”字不离口。客人如有疑问,认证做好解释工作,自己不知道的不能胡乱回答,需礼貌让客人稍等后,及时向知情者询问并给予客人准确回答,不能以不知道、不了解,或者在不了解情况下胡乱回答。
1、客人入住酒店时应根据用房房型、数量及天数向客人收取相应定金,并根据收取客人现金、信用卡预授权、支票、会员卡预授权等不同种类,登录到收银系统,特殊情况需备注的在系统中备注。团队客人住宿押金方式依据销售部通知为准。
2、客人到店(入住)后,及时整理应收应结账务,以便客人随时查询账务或结账。
3、配合接待及时清理未结账超时用房(早7:00以前入住客人当日中午12:00前为退房时间,特殊情况可延续到14:00前退房;早7:00以后入住客人次日中午12:00前为退房时间,特殊情况可延续到14:00前退房)。及时通知客人办理续住手续,押金不足的客人及时通知客人补足押金。房务超时又未办理续住手续时,应及时联系客人,并上报前厅负责人,交班前落实处理方法及处理结果,当班无法处理的,应在交班记录内记录清楚,并口头及书面交接给接班人员,并在系统内备注。
4、如结账时,客人入住超时应收取相应半日租或全日租,客人有意义的,应做好解释工作。如无法处理,应及时向大堂副理、前厅经理请示,根据大堂副理、前厅经理处理意见操作。如需减免房费,必须由前厅经理签字确认方可生效,否则造成的损失将由当事人全额承担。
5、客人退房时,应核对匙牌房号,及时通知房务中心退房,并记录上报房务中心时间及房务中心查房结果、房务中心查房人工号、查房结果反馈时间。
6、客人退房后,因疏忽、操作失误等重大人为过失,系统自动续住房费时,造成的房务及其他全部损失由当班当事人全额赔偿。
三、结账工作流程
1、结账单一式三联:第一联为财务联、第二联为宾客联、第三联为存根联。
2、客人要求结账时,收银员根据厅面人员报结的台号、房号、手牌号打印出暂结单。
3、客人结账现付的,将第二联结账单交回客人,第
一、三联结账单则留存收银员。
4、客人结账是挂账的,则由厅面人员将客人挂账凭据交收银员办理挂账手续后,三联账单都交收银员处理。
5、结账时客人出示优惠卡(或者厅面管理人员给予客人打折)要求打折时,厅面人员应将优惠卡(或者管理人员签名)和三联账单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一联账单交收银员,收银员可以不给予办理。
6、作废、修改及反结账账单时,应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,在由厅面管理人员证实签名后,将修改单和作废单(三联)交收银员送财务部审计审核。
7、由于种种原因,客人需要滞后结账的,须先请厅面管理人员认可担保,然后将其转入财务部应收账款。
8、酒店总经理、副总经理招待客人或销售部人员,经领导批准招待客户时须使用内部账单,账单请领导签字后转入财务部审计审核。
9、收银员在本班次营业结束,后应做单班结账;在本日营业工作结束后,应做总班结账。仔细核对当日的用房情况及收入情况,并填写“营业统计表”,并将营业信息预留一份交由厅面经理,以便厅面经理了解当日营业情况安排次日工作。
四、发票管理
1、每位收银员领用的发票必须妥善保管、作废发票及核销,核销作废发票时及时通知发票相关负责人进行冲减操作,操作后随账单一并交财务审核。
2、出具发票金额要凭宾客联的消费单金额实际填写,并注明发票抬头单位名称。
3、核销发票时发现存根联没附上客人联的消费单或发票不连号的,经管人除要写上书面说明书附贴上,还要承担由此而产生的一切经济损失。
4、丢失发票要及时以书面报告上报财务部,丢失发票声明作废的登报费要由经办人负责。
五、作废账单的管理
收银员当班结束时对于经过电脑操作记录的调整单、作废单等都应送审计稽核。作废单必须由领班以上签名证实注明作废原因。如事后发现有错,但又查不到保存的账单,其经济责任应由收银当事人承担,同时还要追究销毁单的原因。
因操作失误或结账后账单新增、减少消费项目,需要反结账时,原始单据作废后注明原因,并需有由厅面管理人员证实签名后,连同最终结账单一并交由财务审核,一但发现有违规操作者,将由当事人全额赔偿差额部分,并追究违规操作责任。
六、现金、支票、信用卡的收款程序
1、现金
1)收现金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损。 2)除人民币外,其他币别的钱币不接收。
2、支票
收取支票应检查是否有开户行账号和名称,印鉴完整清晰,一般印鉴是一个公公司财务专用方章及一个企业法人方章。支票需要有相关销售人员担保方可收取。
3、信用卡
1)收受信用卡时,应先检查卡的有效期和是否接受使用范围内的信用卡、查核该卡是否以被列入止付名单内,(如刷错信用卡、过期、止付期及非接受范围内的信用卡银行一律拒收。
2)客人结算时,将预授权根据实际消费金额下账,下账后的刷卡单请持卡人签名,认真核对卡号,有效期和签名应与信用卡一致,正确无误后撕下持卡人存根联随同账单交客人。如果客人改用其他方式结账后,则取消预授权,将原始预授权单据及取消单交给客人 3)预授权客人,离店后未结账,在预授权到期日前3天客人仍无法联系,或不愿前来结账者,收银员应及时根据实际消费金额下账,完成预授权。
七、下班时现金及账单交接程序
1、现金交接程序
收银员编制报告完毕后,将所收的现金数额分别填写在缴款单上,然后将现金装入袋内。要求内装现金与现金缴款单记录的金额一致,并在现金收入交收记录簿上签字,办理现金交接手续。在收银员的监督下将现金袋放入保险柜中。
2、客账单交接程序
客账单交接程序分为两类:一类是已使用的,将已使用过的客账单按顺序号排好,用客账单分配表包捆好,放到指定位置,供夜间核数员审核用;另一类是未使用过的,要检查一下与已使用过的客账单最后一张是否有连号,无误后,交与下一班接班人员。
收银人员岗位职责、工作流程
1 岗位内容
收银员的主要工作内容是对收银人员进入停车场的公交营运车辆收缴银袋,采集、登记车载IC卡(月票)的数据,达到安全、准确、快捷的工作效能。
2 岗位流程
2.1 上岗前:穿着好工作服,准备好上车收银袋所需的工具、登记本、笔、开钱箱IC卡、车载IC卡数据采集器等,检查是否齐全、有效;
2.2 上岗时:站立在进入“收银处”车辆的右侧,待车辆进入停稳后上车收银、采集IC卡数据;上车收银员规定一组两人,一人负责开锁、取袋、扎袋,一人监护、登记;两人密切配合,共同确认收银后驾驶员签字,做好查验、清点和银袋入库等工作;在收银过程中发现异常情况,即向现场管理人员报告情况;
2.3 收银工作完毕据收班前,清理工作场所,复核收银记录,送交开箱卡片、采集器,清点工具,待一切正常无误才离收银工作场所。
3 岗位规范
收银员要认真执行“十要”、“八不”工作规范。 “十要”:
3.1 要按时上岗,遵守劳动纪律; 3.2 要认真做好岗前一切准备工作; 3.3 要整齐穿着工作服;
3.4 要按车辆进入前后次序上车收银; 3.5 要严格执行一组两人收银制;
3.6 要仔细查验投币箱开箱卡片是否开启关闭有效; 3.7 要仔细查验银袋是否破损、扎口是否紧固; 3.8 要认真登记并提醒驾驶员签字; 3.9 要配合做好金库的安全监护; 3.10 要保障收银工作中自身安全。 “八不”:
3.1 不迟到、早退、擅自离岗;
3.2 不在工作时间会客、聊天或做私活; 3.3 不将私人钱包、物品带入工作场所; 3.4 不在车辆未停稳时抢跳上车收银; 3.5 不单独一人上车收银;
3.6 不在工作时与驾驶员发生争执;
3.7 不将银袋、开箱卡片等随意乱放或交给他人; 3.8 不发生严重收银差错及失银事件。
收银岗位职责
一、销控审核
不定期的与销售策划公司及营销部核对销控表,保证不重订,不漏订,不多订。在营销部与销售策划公司核对完毕后,与营销部内勤核对当天销售情况。
二、定购审核
1、核对销控后在无误的情况下,给新订客户在销控表内标注订单日期、姓名及预 付订金的额度。
2、根据销售人员填制的销售通知单,收银员仔细核对经客户和销售人员签字后所写的姓名、房号、身份证号码、金额及大小写均无误的情况下收取客户交付的订金并开出收据,盖齐印章后交给客户,同时在销售单据上签字确认。
3、如客户交付的订金未达到规定的额度,必须经销售部经理签字认可后方可收款并开出收据。
三、折扣审核
1、普通客户交款一般无特殊申请单,如超出正常折扣,首先必须见到由财务经理、营销经理及有权的上级领导的签字批准,如事发突然,上级没有及时签字批准,必须打电话向上级请示,得到上级批准方可收款。
2、准确核对成交确认单上的姓名、身份证号码、房号、面积、按照规定的计算公式,精准的算出折后总价,与成交确认单和特殊申请单核对,在上级批准以及各部门签字及无误的情况下,方可在财务部栏签字确认。
四、首付款/全款交纳审核
1、销售填写成交确认单及特殊申请单,计算客户实际成交金额。
2、销售主管审核后签字,并给营销经理、销售策划公司内勤签字,如有特殊申请单还需本公司上级签字。
3、现场财务接到成交确认单后首先看各部门及上级领导的签字,全部签字后再进行折扣的计算,进行审核。
4、根据顾客的需求,顾客交款时可以通过现金、POS机刷卡、转账这三项付款方式进行收款,但每次刷卡不超过2个银行卡。
5、对于刷卡的客户,在刷卡单第一联让客户签字,对于付现金的客户,收银员必须将纸币在验钞机上过不下于两遍(正反面各一遍)以保证收到的纸币无缺损,无假币。
五、开具发票
1、在客户付清首付款或将房款全额付清的情况下,给客户开出房产发票,准确无误的网开页面内填入顾客的姓名(必须与成交确认单姓名一致)、身份证号码、房号、面积、单价、金额等信息。
2、如客户尚未交齐首付款或尚未全额付清,在客户未主动提出开具发票的情况下,给客户开出收条,一式两份,在审核无误的情况下盖章,一份给客户一份财务留底保留。
3、开出的发票,第一联为客户联,在经销售仔细核对后,再由客户自己亲自核对,无误的情况下,让客户签收。
六、发票管理
1、每天上班时检查发票的使用情况和空白发票的数量,不足时及时向会计人员领取,做好交接手续。
2、保管已领取的空白发票,防止丢失和毁损。
3、其余已开具的三联发票暂由财务保管,将客户付款凭证附在发票背后,将发票归类放置在资料库
七、按揭的管理
1、客户在办理完贷款手续,银行放款后会将个人借款凭证转交给财务,财务妥善管理好凭证,并通知销售,让销售通知客户过来开按揭款发票,开票后将个人借款凭据转交给客户,将收款人收执及时转交给公司财务,以便及时登记入账
2、登记好销售台账,每销售一套房源要登记好销售接待人员,并负责督促销售人员联系客户尽快办理按揭手续,同时跟踪按揭进度。
3、负责联系按揭银行相关人员,随时跟进按揭放款的办理,督促及时放款。
八、现金管理
1、有现金收入,要及时将现金交与出纳存入银行并办理好交接手续。
2、特殊情况下(如出纳休假等)收取的现金,根据要求保管妥当,情况允许时及时交给出纳。
九、每日对账
1、每天都要核对收入金额、开票金额,收入金额以POS机刷卡单,库存现金增加额度,以及银行短信告知的银行存款增加额度为准,开票金额以当天网上开票数据库数据为准。
2、每天都要与营销部核对销售情况,并将当天的销售及收款情况做成表格于第二天上班时通过办公系统发给财务经理。
十、每日、周、月汇总表的编制
1、每天填制POS机刷卡表,当月汇总表,当月台账,及时变更销售汇总表。
2、每周一当天,填制周销售情况表,每周资金回笼情况表。
3、每月5日前,填制月销售情况表,并附上销售分析图表,填制当月汇总表,当月资金回笼情况表,总体销售情况及资金回笼情况表,总体销售分析图表。
、
收银员工作注意事项
1、做好班前准备工作:检查发票纸张是否够用、点钞机、pos机是否运行正常;
2、楼盘认筹:根据销售部填制的认筹卡收款并给客户开具票据,票据的填写内容以公司销售部书面通知及所属管理税局的要求为准,并根据财务部的要求在电脑上登记序时销售台账。
3、开盘定房:根据选房单收款并给客户开具临时收据或定金发票,定金内容填列房源位置,然后在电脑上登记序时销售台账,并录入财务系统。
4、正式签约:首先要审核销售通知单上的内容是否正确(包括名字,房价,优惠,配套费用的金额,总计金额,有公司特批的除外)。审核无误后收取房款。待客户签完合同后根据收入和合同给其开据相关发票。然后在电脑及系统上登记相关内容。
另:签合同收首付款时核对是否在规定期限内签合同,如果超过期限要从新确认价格,按当前执行价格而非交定金时价格收款。
5、下班前的核查工作:检查当日所开票据是否与所收款项相符。核对序时销售台账和收入系统的登记和录入是否一致。
6、月底定期与公司财务部收入会计核对账务:做到序时销售台账与财务部总账完全一致,不一致的及时查明原因,调整一致后双方才能结账。
7、每月月底,与收入会计核对银行扣保证金名单:包括姓名、房源位置、扣款日期、扣款金额。并及时报送财务经理、销售经理需扣款的清单,并在交付房产或交付房产证时扣回该项金额。
8、日报和月报的统计及发送:每天以短信平台的方式报送主管领导当日销售情况,月底报送经核实无误的当月及累计的序时销售台账及合同签订情况报表,并发到主管领导邮箱内。
9、销售提成的审核:销售部提成表每月底交于收银处申核,需核实姓名,房源及其款项是否到帐、到帐金额和时间。审核无误后签字并交于财务部
10、安全与防范:当日现金存入银行,每天下班将保险柜,防盗门锁好,检查报警器是否正常,去银行存款必须有保安跟随,并向公司项目部要求派车。
11、当日收款:票据必须当天上缴到公司财务部,经出纳核对签字后交到会计处登记入帐
12、账务存放:所有的电子帐必须备份于C盘以外的其他硬盘中。
13、注意事项:严禁出现信用卡套现行为,每位客户每次最多刷二张银行卡。
收银员 工作操作流程
一、定购流程
1、置业顾问填写定购协议(一式二份)交客户签名;
2、销售内勤审核定购协议并签字;同时在销售控制系统中录入相关房间信息。
3、收银员再次审核定购协议,同时审订购单的相关信息,具体包括定购房源、客户姓名、有效证件号码、单价、面积、总价,审核无误后收取全额定金并签名并或盖章(合同章)。
4、现场收银员在财务销售台账中录入相应收款信息及金额,同时开具定金收条,将定金收条(客户联)、定购协议(客户联)一并交给客户。定购协议(销售联)交给置业顾问。
5、定购流程中,定金在原则上按订购协议约定的金额收取,如遇到特殊情况,客户不能及时全额交款的,须现场销售经理签字并报财务经理同意才予以办理,且定购协议暂时留存在财务部,仅开具相应交款的定金收条。待定金全额交付时方可将定购协议(客户联)交给客户。
二、折扣审批流程
1、客户的折扣审批,由客户本人、置业顾问或其相关关系人填写《特殊折扣审批单》,相关有权部门领导签字批准后,交由现场财务部存档备案。
2、现场收银员根据审批内容,请示财务经理同意后收款并登记相关特殊折扣事项。
三、首付款/楼款交纳流程
1、置业顾问根据客户定购协议及相关折扣,计算客户实际成交房价及相关代收税费。填写《销售确认单》。
2、销售内勤审核《销售确认单》,同时在销售控制系统中录入相关房间信息,并在《销售确认单》中的内勤审核栏签名;
3、现场收银员再次审核《销售确认单》,同时核对销售台账系统,确认无误后,在《销售确认单》财务复核栏签字并收款。
4、收银员在刷卡或者收取现金时,对于刷卡的客户,要求持卡人本人在POS机银联刷卡单上签名,若非持卡人本人刷卡的,要求签写刷卡人的姓名及身份证号码。收取的现金要求在验钞机中正反两面都过机验钞。收齐款项后开具正式发票。
5、收银员根据《销售确认单》开具相关《不动产统一发票》及《代收费用收据》,并核对钱票一致。其中《销售不动产统一发票》的存根联要求客户核对相关发票信息以后,在身份证右侧签名确认,同时在销售台账系统中录入发票、收据号码等相关信息。
6、收银员将已经签字审核的《销售确认单》留存联及收款凭证等资料粘贴进入原始凭证。
四、合同签定流程
1、置业顾问在确定客户已交齐首付款/(一次性购房客户交齐楼款)及代收税费后,将首付款(楼款)发票交由销售内勤打印《房屋买卖合同》;
2、《房屋买卖合同》一式四份(一次性购房合同为一式三份),置业顾问核对合同信息,装订成本后,负责将合同交给房屋买受人及共有人本人亲笔签名,签名必须为正楷。
3、合同签字确认后,置业顾问将合同交由财务收银审核确认,并加盖合同专用章及法人章。同时在销售台账系统中录入更新合同相关信息。
五、合同管理
1、《房屋买卖合同》分为一次性购买合同和按揭购买合同。一次性购买合同一式四份,(客户一份、房地局进窗备案一份、房产公司销售、财务各存档一份)
按揭购买合同一式五份,(客户一份,房地局进窗备案一份、贷款银行一份、房产公司销售、财务各存档一份)
2、客户领取合同,需买受人本人持有效证件领取签名,(非本人领取的,需出示委托公证书)
3、开发商存档合同,由销售内勤及财务收银员分户入袋存档。
六、按揭备案资料管理
1、客户的按揭备案资料,由置业顾问整理分装,置业顾问在客户交齐首付及相关代收税费之后,一天内做好相关资料,交给销售外勤确认资料齐备并签收。
2、销售外勤将需房地局备案的《房屋买卖合同》放入客户按揭备案资料袋内,及时交由按揭银行办理按揭手续。
七、票据整理及相关客户资料发放
1、收银员需每日对销售房屋的相关票据资料分户粘贴,整理好原始凭证(包括:《销售确认单》1份、刷卡及现金收入凭单、收回换取发票的定金收条、发票及收据记账联等)及时交给会计人员制作记账凭证。
2、收银员应及时整理客户档案,存档入柜。(包括:《房屋买卖合同》1份、、定购协议、身份证复印件及其他相关资料。)
3、出纳在收到按揭银行放款后,告知置业顾问通知客户前来领取票据。客户须持有效身份证件来财务部领取正式发票并签字认可。
4、部分银行在发放客户贷款后,会将客户的借款合同交给开放商分发给客户。销售外勤与银行工作人员交接客户借款合同后,及时告知置业顾问,通知客户及时领取借款合同,避免延期还款。客户本人领取借款合同时,须在领取表中填写具体的签收日期。
八、物业管理费减免流程
公司有以老带新的优惠政策,新客户成交后,老客户将获得不同年份物业管理费的减免优惠。销售内勤填写《老带新物业管理费减免申请表》根据相应流程顺序走审批程序,找相关程序主体进行签字、审核确认;
1.申请表编号处填写定购协议号;
2.相关签字责任方须对老带新关系的真实性进行询问、核实;3.签字确认的时间要求:新客户签定购时作为老带新关系发起的时间节点,逾期将不再进行相关审核;销售员必须及时提醒并要求内勤填写申请表,新业主、销售员、销售经理必须在签定购时予以签字确认;后续流程必须及时办理完结,并在新客户交首付/楼款签合同的同时,提交财务部,审核存档;出具《减免物业管理费联系函》; 4.关于审批流程及时性:周一至周五,申请表必须与定购协议一并走审批程序,不得拖延办理,否则财务部将不予审核,该申请表视为无效,例外情况可以延迟一天;周末两天,例外情况之下,营销部审批环节可以适当延迟到星期一办理,超过星期一,财务部将不予审核,该申请表将视为无效;
5.销售内勤和销售经理必须核实老带新关系的真实性;
6.开发公司一经核实,属于冒签、假老带新关系,则该申请视为无效,后续亦将不再审批,并将追究此前审核人的责任;
7.申请表存档的要求:物业减免申请表原件由财务部存档;在营销部签字确认后,销售内勤须复印件作为营销部存档文件。 8.新业主签字栏,务必新业主本人签字,否则无效;
九、交房流程
1、内勤根据每日的合同签订收款情况,银行放款情况、按揭专员实际定时代缴相关税费情况,实际退款情况等,及时更新销售台账及销控表,分栋录入每户房源的相关数据,以备交房使用。
2、现场财务人员必须在合同约定交房日期或公司会议决定交房日期的30天前,编制《交房收款明细表》,交财务经理审核,并向物业部门及相关营销部门提交。《交房收款明细表》必须准确筛选已符合交房条件的客户名单,并对交房期间应收应退的款项详细列示。
3、对于在交房日期之前未达到交房条件的客户,分析其未达到交房条件的原因,并与营销部门一同配合酌情处理。
4、交房期间,要求客户客户出示相应房屋的“不动产发票”,“代收税费收据”及《房屋买卖合同》等,根据《交房收款明细表》及销售台账系统的具体核算数据办理相关交房手续。
十、每日对账
当日工作结束后,现场收银及内勤必须确保当日收款开票一致。内勤根据每日收款开票情况,编制日收款开票明细表,内勤及收银员共同核对每日收款开票情况,填写《日收款开票金额核对表》
收银员岗位职责
1、每日按规定时间到公司出纳处交清前一天的营业款项及报表。
2、按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。
3、收款时认真审核服务员开出的单据,确认金额及数量正确,如有错误立即退 还服务员,交总经理确认误单后签字作废。
4、认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换。
5、认真填写营业后的交款单据,须做到帐物相符。
6、严禁在收银台存放酒水或与工作无关的私人物品。
7、收银员不得在上班时间中途离开岗位。
8、收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款,损害公司利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。
9、收银员应认真整理好每日帐单,避免单椐遗漏。每日终了,将钱放入保险箱中,并做好当日营业报表.
10、收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报财务部,经财务部查明后处理.
11、收银员应严格遵守财务保密制度,必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作(如有超出及时提醒),否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。
12、收银员在操作过程中,如遇错单作废必须由总经理签字方能认 可,否则一切损失由承接责任人承担。
确定是哪儿都能找到收银员岗位职责,原因是收银员岗位职责很容易找的,而且收银员岗位职责现在也不是太难找。关于找具体的收银员岗位职责,我建议你到这里看看收银员岗位职责,之所以这里的收银员岗位职责比较全,其他地方的收银员岗位职责网,可能不如这里的收银员岗位职责全面,确定是哪儿都能找到收银员岗位职责,原因是收银员岗位职责很容易找的,而且收银员岗位职责现在也不是太难找。关于找具体的收银员岗位职责,我建议你到这里看看收银员岗位职责,之所以这里的收银员岗位职责比较全,其他地方的收银员岗位职责网,可能不如这里的收银员岗位职责全面 职工工作心得体会范文
每一位管理者都希望属下是不平凡的优秀员工,但事实上,能力普通的员工永远占到绝大多数。那么,如何让这些平凡的员工做出不平凡的事情来? 小编为大家精心准备了四篇“工作心得体会范文”,来吧,让我一起欣赏吧 工作心得体会范文一 工作心得体会
从心做起,听似简单,其实不简单,如何才能够从心出发把工作做得更好呢?好,即完美,完美的工作就要求我们全心投入,真诚相待。
记得在我的孩提时代有着这样的记忆:因为生病,心急如焚的父母把我送进了医院,本来就对医院有恐惧感,刚一进医院大门,就一直哭嚷着要回家,医生还说需要打针,于是在爸爸妈妈软硬兼施的诱逼下,来到了打针的地方,就见有位阿姨穿立脚点白大褂,戴着白口罩,头上还戴着一顶白色的帽子,全身上下都是白色,一手举着针,一手拿着棉签,面无表情地来到了我的面前,我越发害怕,吓得一直往后退,虽然被父母强行按住身体,但还是不停地扭动,就这样,折腾了老半天,那阿姨急了,大嚷道:“你再动,再动就给你多打几针!”还边责令母亲将我按得动弹不得,现在想来,如果当时那个护士不是那么隐,而是微笑症鼓励我,也许我就不会那么害怕了吧!
随着时光的推移,我慢慢地长大了,面对人生选择时竟然也戏剧化地做了一名护士,成了人们眼中的“白衣天使”,当我成为儿科护士的第一天起,我就告诉自己说:既然我也是一名儿科护士,就一定要用我的微笑来面对生病的孩子,改变我孩提时脑海中那咱面无表情,看上去让人生畏的护士形象。前不久,有一位6~7岁的小男孩的一句话让我更坚信我这样做是对的。第一次给这个小男孩做治疗的时候,我就像平时一样面带微笑一样走进病房,他就总是盯着我看,到了第二年,他哭吵着奶奶要找我给他打针,听他奶奶说本来有护士准备给他打针的,可他硬是不肯,握着小拳头不让人碰,偏要找我,于是我就去了,他看到我之后竟然不器了,只是乖乖地伸出两只小手由我挑选,我很诧异,为什么这个小男孩会有这样的举动,但当时没有问,只是在思考,接下来几天的治疗都由我为他进行的,可由于工作忙,打完了他的针,我便忙着我自己班上的事儿去了,好久没看到我,他就说打针的部位很痛,要奶奶找我去看他,我去了之后,边微笑着轻轻抚摸,边细声问道:还痛吗?他眨眨眼望着我说:不痛,其实一点都不痛。到了他出院的时候,我就问他,为什么每次打针都找我,而他说了句让我非常感动的话,阿姨,因为我想看见你对我笑。 “三分治疗,七分护理。”于是我越来越能够感觉出护理工作的重要必。曾经有人说过。“拉开人生帷幕的人是护士,拉上人生帷幕的人也是护士。”是啊,在人的一生当中有谁会不需要护士的细致关心和悉心照顾呢?“护理工作是一门精细的世术。“护士要有一颗同情的心,要有一双愿意工作的手。”新形象的护士是会用她们的爱心,耐心,细心和责任心解除病人的病痛,用无私的奉献支撑起无力的生命,重新扬起生的风帆,让痛苦的脸上重绽笑颜,让一个个家庭都重现欢声笑语~“神话中天使的美丽在于她的圣洁与善良,而白衣天使的美丽在于温馨与微笑。”进入新的世纪,特别是在加入wto以后,我们的各项工作都面临着新的环境,新的机遇和新的挑战。我想要塑造新时代护士的新形象就应该从心开始,从心做起! 人们常说:“眼睛是人类心灵的窗户”,人类情绪中的喜怒误用东都可以从眼神中表现出来,而人们更希望看到的是医务工作者炽热的眼神和那张被蒙在白色口罩后面真诚的笑脸,要塑造一个城市的新形象,离不开各行各业的形象建设,更离不开一个个行业的新变化,卫生部门作为“窗口”行业影响和反映了一个地方的新形象,要塑造医务人员新形象,离不开医生护士的共同努力,必须要以敏锐的洞察力和灵敏的观察力,弃旧图新,锐意进取,并要有顽强的意志和坚忍不拔的毅力,脚踏实地,奋力拼搏,不断地完善自己,充实自己,解放思想,转变观念,善于学习,借鉴,取长补短,实践着护理模式由个案护理,小组护理到功能制护理,责任制护理及现在的系统化整体护理,不再是像以前那么单纯的头痛医头,脚痛医脚,而是将病当作一个整体的人来进行护理。这每一个新的工作方式都是在原有护理工作方式的继承,者是为了让病人得到更全面,更整体,更系统化的服务! 作为新时代的护士,作为江西医务人员中的一员,我一定顺应时代的要求,坚持不懈的努力,为塑造江西医务人员新形象贡献一份力量,为提升江西医务人员整体形象建设增光添彩,紧跟卫生改革发展的步代,为实现江西在中部地区崛起的宏伟大业而努力奋斗!
从心做起,听似简单,其实不简单,如何才能够从心出发把工作做得更好呢?好,即完美,完美的工作就要求我们全心投入,真诚相待。
记得在我的孩提时代有着这样的记忆:因为生病,心急如焚的父母把我送进了医院,本来就对医院有恐惧感,刚一进医院大门,就一直哭嚷着要回家,医生还说需要打针,于是在爸爸妈妈软硬兼施的诱逼下,来到了打针的地方,就见有位阿姨穿立脚点白大褂,戴着白口罩,头上还戴着一顶白色的帽子,全身上下都是白色,一手举着针,一手拿着棉签,面无表情地来到了我的面前,我越发害怕,吓得一直往后退,虽然被父母强行按住身体,但还是不停地扭动,就这样,折腾了老半天,那阿姨急了,大嚷道:“你再动,再动就给你多打几针!”还边责令母亲将我按得动弹不得,现在想来,如果当时那个护士不是那么隐,而是微笑症鼓励我,也许我就不会那么害怕了吧!
随着时光的推移,我慢慢地长大了,面对人生选择时竟然也戏剧化地做了一名护士,成了人们眼中的“白衣天使”,当我成为儿科护士的第一天起,我就告诉自己说:既然我也是一名儿科护士,就一定要用我的微笑来面对生病的孩子,改变我孩提时脑海中那咱面无表情,看上去让人生畏的护士形象。前不久,有一位6~7岁的小男孩的一句话让我更坚信我这样做是对的。第一次给这个小男孩做治疗的时候,我就像平时一样面带微笑一样走进病房,他就总是盯着我看,到了第二年,他哭吵着奶奶要找我给他打针,听他奶奶说本来有护士准备给他打针的,可他硬是不肯,握着小拳头不让人碰,偏要找我,于是我就去了,他看到我之后竟然不器了,只是乖乖地伸出两只小手由我挑选,我很诧异,为什么这个小男孩会有这样的举动,但当时没有问,只是在思考,接下来几天的治疗都由我为他进行的,可由于工作忙,打完了他的针,我便忙着我自己班上的事儿去了,好久没看到我,他就说打针的部位很痛,要奶奶找我去看他,我去了之后,边微笑着轻轻抚摸,边细声问道:还痛吗?他眨眨眼望着我说:不痛,其实一点都不痛。到了他出院的时候,我就问他,为什么每次打针都找我,而他说了句让我非常感动的话,阿姨,因为我想看见你对我笑。 工作心得体会范文二 工作心得体会
销售工作心得体会:有些朋友问我,做销售这么久有什么心得?我想不外乎几句话: 对客户要长久,要真诚,不要将个人情绪带到工作中。
对客户来讲,他看重你的可能是你的产品、可能是你的品牌,可能是你的价格,可能是你的服务等等,当然最后是否选择你,还有很多其他因素,包括经济的、政治的等等,是一些非常复杂的因素最后综合影响的一个结果,因此你不要对一个项目过于耿耿于怀,你拿下了一个项目,不见得能够拿下这个客户的第二个、第三个项目;同样,你丢掉了这个客户的第一个项目,也不一定就丢掉后面的项目,而后面的项目有可能比前面的要大的多!因此,对客户要长期的跟踪,长期的保持一个非常良好的、互利互惠的关系,不要过于急功近利,过于看重眼前利益,拿下项目,大家都好;拿不下,对不起,拜拜,这样的人很难有什么大的作为!
对渠道,我们要以诚相待,以理服人!因为客户里面形形色色的人都有,有真心对你的,有存心来骗的,要有一双慧眼。但是我觉得对客户重要的是真诚,真诚的告诉他们你的优势、你的劣势,你能提供给他们的支持、服务,哪些是你做不到的,不要怕客户知道你的缺点,因为你不说他也会从别人那里了解到!因此对客户要真诚的合作,容忍客户的“小心眼”、“小把戏”,相信绝大多数客户是好的,是真心和你合作的,“欲取之,先予之”,经过真诚的沟通和交流,客户一定会成为你的忠实伙伴的!
另外,做销售很重要的一点是不要将个人的情绪带到工作中。这个情绪指消极、悲观、愤怒的情绪。因为一个人在家庭、单位、组织甚至大街上都能碰上不愉快的事情,但是要自己能够很快的排遣不良的情绪,千万不要带到工作中,这样对你没有任何好处。 总之要不断的总结和学习,将不好的改正,将好的保持下来,积累经验,取长补短。范文五: 时代在变、环境在变,银行的工作也在时时变化着,每天都有新的东西出现、新的情况发生,这都需要我们跟紧形势努力改变自己,更好地规划自己的职业生涯,学习新的知识,掌握新的技巧,适应周围环境的变化,现在建行为进一步加强全行柜面服务管理,提高柜面服务质量,塑造建设银行国有商业银行良好的企业形象,推动和促进全行各项改革和现代金融企业建设上下了很大的工夫,又制定了全行柜面服务管理办法和柜面服务标准。看到建行发展的巨大潜力,增加了我们对自身业务发展的紧迫感。
下面我针对曾主任对我们日常工作状态提出的不足,检点自己,说说想法。
银行的服务工作需要我们不仅要有对工作的满腔热忱,更要有一颗追求完美的心。 其实客户,就是我们每天都要面对的“考官”。如果我们银行员工每天上岗懒懒散散,妆容马马虎虎,甚至言辞冷漠,态度生硬,那换位想一下,你会对柜台里的工作人员付出应有的尊重吗?
有问必答,笑容可掬,彬彬有礼,和蔼可亲,高贵典雅,端庄大方,沉着冷静做到无可挑剔。这些是我们的服务规范,扪心自问这些规范我们做到了多少?客户对你的态度,实际就是你自身言行的一面镜子,不要总去挑剔镜子的不好,而是应更多地反省镜子里的那个人哪里不够好,哪里又需要改进。
作为前柜业务人员,我就曾主任提出的几点不足做了反思,由于工作年限和年龄的关系,我很珍惜目前的工作岗位,在工作中自认为业务能力还算精通,能够快速熟练处理日常业务,能够做到细心和耐心,塌实肯干,努力与客户沟通,化解各类矛盾,有时难免遇到蛮不讲理的客户,能做到包容和理解他,最终也能得到客户的理解和尊重。不足的地方就是,站姿可能不够标准,今后工作中会时刻提醒自己加以改正。还有就是做为一名老员工怀着对建行的感情提一点有效建议。现在分理处客户排队的现象较严重,一进门给人的感觉就是纷杂和混乱,我建议应设置大堂引导员来主动解答客户疑问,引导客户快速办理各项手续。设立综合柜台,将对公业务和对私业务合理的联系和统一,这样就能提高柜员办理业务的效率,也能在一定程度上缓解客户排队带来的压力。
我会在今后的工作中自觉加强理论学习,专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己特别是对公业务知识,全面提高综合业务知识水平。在领导和同事的指导帮助中发扬长处,弥补不足。提高自己的履岗能力,严格要求把自己培养成一个业务全面的银行员工。 工作心得体会范文三 工作心得体会
我是公司的一名新员工,业绩谈不上很好,也没有多少工作经验可谈,在这短短一两个月的工作期间我体会到,一个企业要想做大,首先必须要有一个高素质的团队,才能创造更高的效益,一些不经意的小事并不是用标准能衡量出来的,但她却能反映出一个人真实的一面,展示完美的自己很难,需要每一个环节都做到完美,但毁掉自己很容易,只要一个细节没有注意到就会给我们带来难以挽回的影响,同样只要是错误,无论他如何细小我们都要引起重视,否则都可能给企业带来很大的损失。
没有破产的行业,只有破产的企业,一个企业如果被市场淘汰出局,并不是被你的竞争对手淘汰的,一定是被你的用户所抛弃,企业的产品和服务最终都是为人服务的,随着经济的发展,人民生活水平的提高,对产品和服务质量的要求也越来越高,这就要求我们不断的重视和改进我们的方向,满足人们对生活高标准的要求,以人为本,人性化是服务的终极目标。 在这几年的工作中,从事营销走过几个市场,我最终体会在当今市场上,消费者和经营者几乎同样的痛苦,有卖不掉的,也有买不到的,有买不起的,也有没有什么可买的,出现这种局面,其根本原因就是经营者看不到市场的个性需求,不对市场进行细分,不注重产品或服务的个性差异,不去寻找市场的空隙,结果是“你有我有全都有”,当今时代,消费市场呈现多元化倾向,修改消费日趋明显,经营者在微利中取胜,重要的是“你无我有、你有我优、你优我精”,打造产品和服务的个性差异,以差异开拓市场、占领市场、取胜市场! 工作心得体会范文四 工作心得体会
办公室是一个单位的“心脏”和“窗口”,是沟通上下的“咽喉”、联系左右的“纽带”,办公室在推进单位工作的过程中,具有特殊的地位和作用。
面对新形势,办公室人员一定要履职尽责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应工作的需要和发展的需要。
一、突出重点,强化职能优服务
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关键,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。
1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会“左右逢源”;协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,做到方圆有度,既坚持原则,该“方”的地方不糊涂,又机动灵活,该“圆”的地方不呆板;要善于综合各方意见,在领导和同事之间,在内部科室之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐心共抓、和衷共济的生动局面。
2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关键处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和党委、政府的中心工作,准确、全面地反映本地本部门的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变“粗放型”为“集约型”,抓好宏观性、预测性、典型性信息;变“通用型”为“特色型”,发表“独家新闻”;变“零散型”为“系统型”,产生“一加一大于二”的效果。
二要突出重点抓调研。始终抓住党委工作的重点、领导关注的焦点、群众反映的热点,有的放矢地加强趋向性、苗头性、综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,归纳总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。
3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要抓手,是推动各项工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走马观花,摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,逗硬督查,切实增强督查实效。要做到纵向到底、横向到边,不留死角、不留空白,一查到底、务求实效,确保决策部署落到实处。
二、精益求精,优质高效创品牌
办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关键是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平
1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的“谱”,定不同的“调”,唱不同的“歌”。如果我们“老调重弹”、“穿新鞋走旧路”,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了“马后炮”、“花架子”、“陈芝麻”。因此,办公室按照“出手事达最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品为领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为“马前卒”、“真招数”、“新品牌”。
2、超前运筹求主动。凡事预则立,不预则废。办公室工作就是要做到知之在早,思之在先,谋之在前。现在的领导节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严,如果办公室人员不自加压力、抢抓主动,就很难跟上领导的节奏,就不可能搞好服务,就会出现掉链子的现象。“运筹帷幄、决胜千里”,是办公室工作的制胜之道。办公室同志要有“抢”的意识,服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、协调抢在前;要围绕“公转”抓“自转”,在被动中寻求主动、在被动中争取主动,在被动中创造主动,善于从纷繁的事务中解脱出来,想领导之所想,想领导未曾想,主动为领导提供超前服务。
3、规范运转零失误。办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点疏忽,哪怕是一点点疏漏,都可能产生严重的后果。因此,办公室工作一定要严字当头,在细节上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不马虎,确保各项工作零搁置、零积压、零失误。要牢固树立“细节决定成败”的意识,始终坚持举轻若重的原则,处处留心、时时细心、事事精心,特别是公文的处理,要严格按规转。
三、立足根本,提升素质树形象
办公室是机关面向社会的窗口。办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质,直接关系到机关形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育,努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。
1、坚持从整顿入手,加强作风建设。要切实加强办公室干部队伍作风建设,努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位”,塑造政治过硬形象;要严格遵守廉政纪律,管住自己的腿、不该去的地方不去,管住自己的手、不该拿的东西不拿,管住自己的嘴、不该吃的宴请不吃,塑造清正廉洁形象;要不断强化服务意识,端正服务态度,落实首问责任,做到来有迎声、问有回声、走有送声,塑造诚挚热情形象。
2、坚持从管理入手,加强制度建设。做好办公室工作,首先要抓好办公室制度建设。要紧密结合实际,立足当前、着眼长远,建立和完善办公室工作制度,使办公室工作逐步实现制度化、规范化和科学化。要突出抓好学习制度、值班制度、财务管理制度和工作运行规范等制度的建设,不断完善工作规程,强化内部管理,确保各项工作职责分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度办事,努力形成奖优罚劣的激励约束机制。
3、坚持从学习入手,加强业务建设。要进一步增强学习的自觉性和紧迫感,牢固树立终身学习的观念,克服为学习而学习的思想倾向,既要精学,又要博学;既要现在“实用”,又要今后“有用”,努力使“笔头”成为“插头”、“人脑”变成“电脑”,不断扩充知识存量、丰富知识内涵、更新知识结构,全面提高业务能力。
收银员岗位职责
1.当班收银员必须注重仪容仪表,言谈举止,并提前做好岗前准备,确保设备正常运作,班前备足相关单据、零钞、发票等,班后检查剩余情况及时进行申请。
2.负责收银台的安全、卫生清洁,爱护及正确操作使用的各种机器设备,确保物品摆放整齐有序。严禁在收银台存放与工作无关的私人物品。
3.熟悉餐厅菜品,促销菜品,优惠政策,为顾客提供迅速准确的结账业务。对于餐厅各种收款方式熟练操作,迅速准确的录入系统。 4.负责收银日报表的编制,认真核对当天结算款项与营业报表是否一致。发现长短款,如实汇报,并切实执行“长缴短补”的规定,备用金必须班班核对,做好上下班的交接工作。
5.每班工作结束后,应将当班报表、相关单据、营业额封袋按规定时间交到出纳处,并做好书面的交接。
6.认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换。
7.保管好账单、发票并按规定使用、登记,将已使用的账单及发票按序号整理。
8.收银员不得在上班时间中途离开岗位。
9.收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款,损害公司利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。
10.收银员应严格遵守财务保密制度,必须严格按指定的收银折扣权限操作,如遇挂账单据(未收款)必须由管理人员签字,保留并整理签字单据,否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。11.收银员在操作过程中,如遇错单作废必须由总经理签字方能认可,否则一切损失由承接责任人承担。
12.认真解答客人提出的有关结账方面的问题,如自己不清楚或不能令客人满意时,应及时向上级主管报告处理。
13.接受领导布置的专项任务和临时性任务,及时向上级反映工作中遇到的问题及完成上级交办的工作。
收银员岗位职责
餐厅收银员岗位职责
一、
1.收银员业务上属于财务部指导,行政上属于前厅领导。
2.按照服务员填写的点菜单、加菜单、酒水单上记载的菜品、洒水、香烟等名称、数量、准确输入电脑,及时核对。对照结账单记载 的金额准确、及时、快速收款,打印发票,并加盖印章。收款过 程中做到快、准、不错收、不漏收,对于各种钞票必须验明真伪。
3.工作时间不得携带私人款项上岗,每日收入现金,必须切实执行 长缴短补的规定,不得以长补短,发现长款或短款,必须如实向 上级汇报。备用金,必须班班交接,天天核对,具有书面记录, 并在班前班后在出纳处准备足够零钞。对营业额的准确性、安全 性负责。妥善保管营业尾款,拒收假币,否则发生短缺责任自负。
4.不得将公款挪作私用,任何人不得借用收银处的备用金,如有发 生收银要负相应责任。营业中收入百元大钞及时入柜,确保资金 安全。
5.接受信用卡结账时,应认真依照银行有关规定受理,对于外卡结 账的要留下客人的联系方式(如:有效身份证明复印件、联系电 话等) ,是熟客的可以正常受理,不是熟客的原则上规定使用现金 结账。
6.每班营业结束时,必须认真做好交班工作,不得向无关人员泄露 有关酒店营业收入情况资料及数据,不得随意给顾客多开发票。
7.每日根据汇总金额填写交款单,与点菜单、结账单一起于次日交财务室审核。认真填写上缴财务的交款清单,电脑账、钱款与清 单必须一致。
8.爱护及正确使用各种机械设备(如电脑、打印机、计算器、验钞 机等) ,并做好清洁保养工作。
9.做好班前、班后的收款岗内外卫生,保持收银台面的整齐、干净。
10.自觉遵守酒店的一切规章制度,积极参加培 训 ,严格按照规定穿着工服,保持个人仪容仪表的整洁大方。
11.积极完成领导安排的其他临时工作。
二、
1、验单:收到餐厅服务人员送来的点菜单、酒水单、海鲜单等,根据单据上列明的客人消费项目录入电脑
3、如有取消菜式的,审核取消单上的台号、时间是否正确,是否有经手人、餐厅部长及出品部人员签名,确认有关手续后,录入电脑进行冲减操作。
4、结账: (1) 确认台号,将服务员送回的点菜单顾客联与收银联核对,如有调 整应立即询问服务员,确认所有消费项目录入无误后打印账单。
(2) 各种折扣和优惠方式按酒店有关规定执行。
(3) 将点菜单顾客联钉在账单后面,由服务员交与客人结账。
(4) 按不同付款方式进行结账处理,将结账方式录入电脑,完成结账 操作。
(5) 将找零、信用卡签购单持卡人联、账单顾客联等交服务员送回给 客人。
(6) 如客人要求提供发票的,按规定填开发票,由服务员交给客人, 并请服务员在收银账单上签名;境外客人可按其要求打印酒店格 式发票。
(7)账单要按不同结账方式盖章,并分类放好。
三、
1.收取账款
(1)按照收银结账规章制度和工作规范,为客人办理结账手续。
(2)按照酒店制定的收费标准向客人收取费用。
(3)严格执行支票、信用卡及外币兑换的结算程序。
(4)对于现金、信用卡、支票、签单挂账、转房间账等不同买单方式需要严格按照程序操作。
2.账单核对与整 理
(1)负责签收餐厅及其他部门送来的消费单据并及时入账。
(2)负责输入服务员递交的对应台号的酒水单的品种、数量。
(3)负责预收定金及部门暂支款的辅助台账管理,及时催收暂支款。
安家首选
品味到家
标旗家居前台收银工作合同 甲方:乌鲁木齐标旗家居
乙方:
身份证: 就标旗公司规章制度,前台收银员的工作要求,工作福利等方面与应聘者达成如下协议。
第一条.乙方自愿为甲方聘用制员工,职务前台,月工资
元正。每月5号发工资。合同期限从2015年
月
日起至2015年
月
日
正式上班工期前,乙方将甲方所需的当地担保人保证书等文件签字交给甲方相关部门留档。
第二条.工作职责及内容:
1、做好甲方家具产品销售收银以准确优质的服务使客户满意,同时须保证前台现金安全及帐、款一致。
2、做好及各部门之间,公司本部与其他联系单位沟通,完成各项指示上传下达的工作
3、接受客户投诉,及时良好解决并做好相应纪录,上报相关部门。
4、合理安排近期送货。整理每天报表交于财务。
5、接受公司临时的工作安排。完成上级委派的其他任务。
甲方根据经营需要,乙方工作能力,工作表现及身体状况等因素,可依法合理变更本条中规定的工作部门,工作内容及工作地点。乙方须根据甲方规定的岗位工作职责和要求,按时、按质、按量完成本职工作。(详见标棋家居考勤管理制度岗位职责说明书)
第三条 收银制度
(1).赔偿。每天日结如出现有正负数者按差额赔偿给甲方(收银机日结金额多收少找或多找少收都按差额赔偿),前台收银收假币的赔偿是一比一。无意多收少找或多找少收能及时发现的要立即把收银小票或时间记录下来告知区域经理或财务经理。
(2).备用金。每天的备用金要自己清点清楚,多少按一赔一结算。
(3).盗窃。坚守自盗或连同他人偷盗商品和现金按偷一赔十扣除所有工资开除职务并移交公安机关处理,由法院判决。
第四条 与现金直接打交道的收银员,必须遵守企业严明的作业纪律。
①收银员在营业时身上不可带有现金,以免引起不必要的误解和可能产生的公款私挪的现象。
②收银员在进行收银作业时,不可擅离收银台,以免造成钱币损失,或引起等候结算的顾客的不满与抱怨。
③收银员不可为自己的亲朋好友结算收款,以免引起不必要的误会和可能产生的收银员利用收银职务的方便,以企业利益来图利于他人私利,或可能产生的内外勾结的“偷盗\"现象。
④收银员在营业期间不可看报与谈笑,要随时注意收银台前和视线所见的卖场内的情况,以防止和避免不利于企业的异常现象发生。
⑤收银员要熟悉卖场上的商品,尤其是特价商品,以及有关的经营状况,以便顾客提问时随时作出正确的解答。
第四条.休息请假要提前申请, 在休息前做好相关工作交接。 安家首选
品味到家
第五条.聘用,辞职与解雇。 甲方对以下员工可进行时实解雇收银差错次数或金额太多,不服从管理,严重违反公司规章制度,同事之间挑拨离间,服务态度恶劣。反之者除公司难以维持或不可抗力的因素无权解雇乙方。
注:以上条款如有异议经双方协商另加补充条款,本合同自双方签字并加盖公章后即具有法律效力。
甲方:
乙方:
年 月 日
收银上线操作流程
一、领取各柜台备用金(一次性零钱兑换够)
二、上线看柜台交接本,柜存表,查柜台物品是否和柜存表上数量吻合,有异处及时上报班
次主管进行查询并登记交接本。
三、交接完毕无异常CALL班次主管交接完毕一切正常
四、待客,售卖超市物品要仔细核对,不收假钱。忙档不慌不乱,做事有条不紊,排好先后
顺序依次售卖。
五、从柜台所售物品,服务员提货时要主动让收银员验货,数量、钱数吻合方可送入包厢
六、服务员所开ORDER单,收银员要进行核对,无误后方可输机出货品。
七、不得押单,累计,有单必需输机,ORDER单必须按号填写,如有错误必须由主管签字,
错误单不得私自销毁,留单由主管处理
八、不得私拿柜台所多余钱数,多钱、少钱及时核对物品、钱数是否吻合,查明原因及时上
报
九、客人遗留物品做好登记,下班统一放一楼接待,和接待做好客遗物登记交接
十、客人遗留、不要的零钱及小费要及时投入各柜台的小费盒
十一、招待、免单的包厢做好登记,注明清楚,单据上必须有负责人签字,否则以私自招待
处理
十二、和各部门做好配合,控制好自己的情绪,不得带情绪工作,收银动作要熟练、规整,
有客人必须面带微笑相迎
十三、不得私自脱离工作岗位,有事及时报备,有人替补做好交接方可离开柜台
十四、根据闲忙档,填好柜台所需物品领货单,领货单上须有班次主管签字方可派人去仓库
领货,领完货品要及时核对是否吻合方可上柜
十五、每月定期对柜台物品进行盘查,看是否有将近过期物品或已过期物品,及时上报以待
处理
十六、填好每日销售报表,注明每日所售柜台物品,各套餐(填写套餐内容),免单、招待
须用红笔填写以注明,给人以一目了然
十七、和对班做好交接,有异处及时上报不得私自处理
十八、不得违章操作,不能不懂装懂私自做主,不得先斩后奏
十九、填好柜存表以作交接,柜存表上不得有乱改乱画情形,填错必须用涂改液进行修正,
修正后须有班次主管在其修改之处签字,柜存表必须用油笔填写
二
十、对班交接时如有疑问积极配合查出原因
二十一、交接完拿取所当班次的营业额,销售报表,领货单,到当班次主管处进行核对,填
写每日营业额报表,主管核对签字后方可下线
严格按照收银上线工作流程操作,如有违背,统按黑单处理呈报人:
总经理批阅:钱柜娱乐有限公司 董事长签核:2011年4月27日
收银工作流程
一、前厅收银员操作流程 1. 入住(CHECK—IN)
检查前厅接待处交来之R.C单及有关资料是否正确齐全,并利用电脑进行查询核对无误后在R.C单上签名,将R.C卡放入相应的房间R.C袋中,对不符合要求的R.C单要退回前厅接待处。 2. 退房(CHECK-OUT)
A. 接过客人钥匙,从资料袋中拿出客人资料,同时打电话通知楼层查房,并将回复电话之分机号码知会楼层服务员,以便工作。
B. 问清客人之结算方式,利用电脑敏捷操作,打出FOLIO交客人审阅并签名,(连同所有小单一起交客人),检查客人之签名是否同R.C单之签名一致。 C. 根据实情收支款,注意找换之准确及检验货币之真伪。 班次 A、早班
1、接班时候点清备用金、信用卡、支票、查看外币兑换水单,专用发票、电脑帐单及零钱存量,一旦不足及时申请认领更换,检查各类文具是否齐全,摆放到位确保工作的顺利开展。
2、阅读交班日志,掌握上次离岗至今的工作概况,了解此间问题发生的原因及处理的结果,牢记遗留待处理的所有问题,以便及时正确地予以解决;
3、帐单结算准确及时,房号、交易代码选择无误,准备好帐单,无丢单,漏单,错单,串单现象发生。
4、查看宾客离店预报,了解客人消费情况,准备好帐单,注意客人结帐时的特殊要求。
5、退房报吧迅速,帐目清晰,选用支付方式准确,收退现金,填写信用卡、支票无误,单位挂帐,内部帐手续齐全,开具专用发票内容完整、字迹清晰、数据完整。
6、办理入住手续迅速,收取现金无伪、残币,数量准确;刷卡正确选用签购单,日期准确,字迹清晰,仔细核对身份证与签名式样,查验止付名单;严格按银行规定收受支票,对票面的真伪性,印鉴的齐全清晰性能,清算行号、帐号、出票日期的正确性逐一检验并留下客人详细联系地址电话,开具押金收据内容完整,备注简短明确并签字确认;
7、外币兑换,确认外币类型,真伪,酒店允许兑换币种为美元、港币、日元、欧元,兑换金额一次不超过2000元人民币,请客人出示房卡及有关证件,填写兑换水单项目齐全,汇率使用正确,银行支票扣息及人民币金额计算准确,抄下客人证件号码并由客人签字确认。
8、随时掌握客人的消费余额,在客人余额不足时需提前完成催付工作,催付通知书上房号、客人姓名、消费总额等内容完整、表述清楚,同大堂副理的交接需有签字确认。
9、对本班突发事件或客人的特殊要求,不论其是否解决,都必须在交接班本上记录,并提出可行性操作办法,以便下班了解情况,正确处理,并总结经验,形成案例。
10、完成本班工作,减少遗留问题,确需下班解决的问题,在交班本详细记录房号、客人姓名,原因及处理意见,对当班期间无法或难以解决的问题应及时上报反映以获得尽快解决;
11、交班,打印本班次收银员结帐报告,计算出应转下班备用金数,清查好本班应交现金,信用卡、支票,并做好交接记录,为确保无误,离岗前本班发生事情和遗留问题应再次进行口头交接。B、中班
接早班工作,除按早班程序工作外还需进行以下工作:
1、注意催付客人结交押金情况,已续押金的客人通知大堂副理核消名单并在交班本上记录;
2、随时注意餐娱消费点的转单情况,遇转单后余额不足或接近当日房费的房间及时预以催付;
3、核对缴款袋数字和所交现金是否相符,核对无误后,将缴款袋在监督人(大堂副理或领班以上人员)在场的情况下投入保险柜中,投入保险柜后,在投袋记录簿上填写投袋人和监证人姓名及投入的袋数、投入时间、投入金额。
4、按规定程序交班 1﹚、备用金清点无误
2)、帐单顺号使用及起止号使用情况。 3)、发票金额及起止号使用情况。
4)其他方面客人要求,需口头及书面交接清楚。 C、夜班
接中班工作,除按早中班程序工作以外,需进行以下工作:
1、按房间逐一清查当日消费的帐单,核查有无漏单、错单、错房、错金额等现象并及时予以更正,检查有无客房中心洗衣单,迷你吧输单后未送单或送单不全、金额不符等现象并及时催客房中心补单;
2、对于有团队入住,需统计团队当天的所有费用、房费、餐费及其他站点转来的消费是否相符;
3、过房费后清查客人的消费余额, 对押金余额已接近催付限额的房间记录下其房号以提醒早班注意其签单消费,结余额接近零的房间进行帐务封锁;对于押信用卡的房间应查其消费是否接近消费限额,并进行授权。对于当日新到的止付名单的卡类,应一次性全部重查是否止付;
4、按规定程序办理交班.(同上)
注:各部门单据传递在稽核程序中有详细说明(略)
二、前台散客入住押金收取流程
1、登记入住时,前台接待员需查核定房单的指令,如客人没有允许挂帐的指令或未有定房人付款的承诺,前台接待员须向客人详细说明及收取住房押金或消费定金。
2、收取定金的计算公式为: (四舍五入取整数部分)。
3、如客人对押金数目有异议,请大堂副理决策,按大堂副理的指令办理押金收取手续,收银员不得随意减少客人应交押金数额。
4、定金收取由前台收银员负责执行。
5、客人可用押卡(信用卡)方式,也可用现金支付定金。收到客人现金时前台收银员应当面复点及唱念金额并开具相应押金收据,一联交客人留存并通知客人于办理退房时一并出示有效数据,另一联输入电脑后交稽核,一联作为留存于客人退房时复核。当客人要延期离店时,前台接待员须及时向客人说明需收取需住日期所需的定金。
6、当客人离店结帐时,客人出示定金收据,前台收银将根据客人消费额对超出金额部分向客人收取,未有超出定金额的余额将退还给客人,同时请客人在帐单上签字确认。
7、结帐完毕,前台收银员向客人收回客人的一联,与客人确认的帐单一并交于稽核。
三、押金单据挂失的操作流程
1、如果非原住店客人持有及出示定金收据时候,应要求客人出示原住店客人亲笔签署的授权书。
2、客人遗失押金收据,必须请客人出示有效证件,确认证件与本人相符。请客人稍侯,联系查看客人的交款收据存根,当确认客人确实已交款,打印出“押金遗失证明”(具体内容为:收据已遗失,原收据作废,所交款项已退还给本人,再因该收据发生纠纷由本人负责),让客人签字确认,并注明客人有效证件号码及联系方式。
四、应收帐款的管理
1、酒店财务部是酒店应收帐款的管理部门。依据酒店有关规定负责全店应收帐款的核算、清理、催收及考核工作。
2、酒店销售部依据酒店销售政策,负责客户的信用调查、信用期限确定、优惠条件的商定及协议签定等工作,并承担相关责任范围的催款责任。
3、应收帐款的分类:根据酒店的实际经营状况,应收帐款分为协议挂帐、担保挂帐、会议挂帐、团队挂帐及经营性坏帐等五类。
4、协议挂帐:指持有酒店有效的长期挂帐合同协议的单位或个人,在店消费所形成的应收帐款。
5、担保挂帐:指无任何协议的单位或个人,在点消费挂帐,由具有担保资格的担保人所形成的应收帐款。
6、会议挂帐:指持有一次性消费协议的单位或个人,因各种原因所形成的应收帐款。包括
3 会议、宴会、一次性团体消费等。
7、团队挂帐:专指旅行社在店挂帐。
8、经营性坏帐:指酒店经营过程中的客人拒付、恶意逃帐等各种原因,经酒店管理层确认无法收回,已经按规定处理责任人后的应收帐款。
9、协议挂帐期限:原则上按月结算或累计5000元结算一次,超过此标准的合同协议必须经总经理签字同意。
10、担保挂帐期限:从担保行为发生之日起最长不超过20天。
11、会议挂帐期限:从会议结束之日起最长不得超过10天,协议为现付,结算时转为挂帐的必须按照第五条的担保权限履行担保程序。
12、团队挂帐期限:原则上按月结算或累计5000元结算一次,最长不超过10天(旅游团队不在此项内);超过此标准的合同协议必须经总经理同意。
13、协议挂帐客人在酒店各营业点消费,收银员必须在结帐前查阅合同条款,核对签单字样;签单字样不符、超出挂帐范围或超出协议挂帐金额的挂帐一律要求客人现付;客人有异议时,交大堂副理处理。
14、前台客人入住时,客人提出由酒店人员担保,若担保人为销售人员,由前台接待与相关销售人员联系,销售人员必须在五分钟内给予答复并声明担保消费项目和金额,若为电话通知担保,由大堂副理做好记录,次日早十点以前必须补签担保,否则要求客人现付。
15、会议挂帐,收银员必须查阅销售部的有关会议通知,核对签单字样,对于签单字样不符,超出挂帐范围或超出协议挂帐金额的消费一律要求客人现付。
16、团队消费一律按照销售部的团队确认单及预定单的要求挂帐消费,超出挂帐范围,超出协议挂帐金额的消费一律要求客人现付。
五、收银发票管理办法
1、收银到出纳领取发票必须在发票登记本上按面额、数量核对正确签字确认。
2、每使用一笔消费发票金额必须把存根附在相应的账单的上面。
3、每班下班之前必须把本班发入和发票存根核对清楚,不要或未付发票的客人要在财单上注明清楚,以便客人下次再入住时候索要发票。
4、每班所用发票的起止号都要准确的登记在收银班次表上。
5、本班结束之前,将剩余发票起止号详细的登记在交班本上,每班在接班时都要严格核对。
6、每班交接的发票都要视同现金管理。
稽核工作流程
一、关于帐务处理及单据传递流程 一〉前台部分:
1.帐单、入住登记单、押金收据单、杂项收费单、迷你吧消费单、洗衣单统一到财务部稽
4 核处领取。
2.在领取单据时,应登记造册,个人签字,领取人应检查票据是否连号,若不连号,应当及时说明。使用单据时,必须连号使用,如有作废的单据,应注明作废原因;需保持联次的完整性;同有效单据一并交予财务部稽核处,以便稽核检查、控制。
3.各收银员应以票据为凭证正确输入电脑,注:报吧结帐,应填写报吧本,输入电脑完毕后,于当天及时向客房部索取客人消费单据,与报吧内容进行核对,如发现问题,需确定责任人。
4.客房部须每日编制迷你吧消费日报表,并附相关单据,帐、物核实一致后,于当班营业结束将报表及单据交到财务部稽核处。(日审审核)
5.使用POS机刷卡结帐,收银员须在营业结束后打印刷卡交易流水明细。
注意事项:收银员必须根据酒店制定的折扣、减免权限制度进行监督,凭有效人签字后,方能操作减扣事宜。
二、客人离店时间的控制程序
1、住店离店结算帐单上要打印离店的时间。
2、规定客人在中午12点之后,下午6点之前离店,加上半天房租,下午6点之后离店结帐,加收一天房租。
3、超过规定时间离店结帐,而未加房租的是否有规定的批准手续。
三、房租减免的内部控制程序
1、减免房租要办理申请手续,填制申请表。
2、申请表应填写住客姓名、房号、房间数、房型、停留期间折扣率及减免的理由。
3、房租减免的权力到具体人。
4、收银处应凭减免申请表办理入帐,并将表放入帐卡里。
5、房间服务费是否在范围内或另行处理应详细说明。
6、稽核人员须每天统计减免的房租金额及减免数占房租收入的百分比。
7、稽核人员须每天统计减免客房的资料,并将不符规定的情况及时向领导汇报。
四、前台稽核程序
1、审查并核对“营业收入明细表”中当天房租收入与前台报表上的房租收入是否一致。
2、审查前台人员开具的“减扣单”及其他权限单据是否合理,是否经过有效人的批准。
3、审查前台收款员开出的“押金收据”、打印帐单,是否按顺序号码填写、打印,注销单据是否联次都在,开立的单据是否都已电脑过帐。
4、审核由前台收款转往财务部的离店客人未付款的总帐单和原始帐单的数字是否相符,资料是否齐全。
5、审核“迟付”报表中每笔业务有无正数金额,如为正数需有效人担保,并在20日内结
5 算帐务。
6、审核客房酒水迷你吧日报表中消费明细是否系附“迷你吧单”并都已电脑过帐,核对报表结存数。
7、上述项目审核无误后,过房租,并编制营业收入日报表。
8、审核夜审编制的“营业收入日报表”中客房资料部分的数字是否一致。
财 务 部
收银员工作流程
收银员工作是记录店内营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。他要求每一名收银员熟练的掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中真正的起到监督,把关的职能作用,为下一部财务核算奠定良好的基础,其工作内容包括;
(一)班前准备工作
1前厅收银员依照班次于上岗前签到,由收银领班监督执行并编排报表。 2收银员盒领班一起清点备用金,无误后在登记本上签收,班次之间必须办理备用金交接手续,并在等基本上登记签字。
3检查电脑系统的日期,时间是否正确如有日期不对或时间不准确,应立即通知领班进行调整并检查色带纸带是否足够。
4检查收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
(二)正常操作工作程序
1收银员接到需要录入单据时核实好单据上日期,下单人姓名领导签字没有涂改后方可录入。
2遇到客人退酒水或小吃时要由服务员开单经理签字,吧台签字方可操作
(三)结账工作流程
1客人要求结账时,根据结账台号打出预结单有客人确认会凭结账单与客人买单。
2收银员必须保证每一笔账单都与结账单相符并询问客人是否需要开发票、3作废单据有相关人员说明作废原因,由经理签字操作,收银员收回账单上交财务审计审核。
4收银员在本次营业结束后应作当班结账,在日常营业结束后应作总班结账、仔细核对当日的消费情况及收入情况。
(四)单班,总班结账
在每班结束后,要做当班总结在当日营业结束后,要做总班结账根据所需打出报表。
(五)发票管理
为客开取发票时结账单要和说开发票金额一致,发票要和税务平台号码相符,不得跳号,发票开出后不得私自作废。
收银员必须保证每一笔账单一致,并问清楚结账方式是否需要开区发票
(六)现金.支票.信用卡的收款程序
1现金
收取现金应注意辨别真伪和币面是否完整无损
除人民币外其他币种不予接受
2支票
收取支票应检查是否有开户行账号和名称,印记完整清晰,并在登记本上留好客人姓名电话。
3信用卡
核对卡号是否与POS机刷出的一致,在进行操作不可提现。
前台收银岗位职责和管理制度
一、员工每天提前10分钟到岗,必须按照酒店规定统一着装,佩戴工牌,工服干净整齐,精神饱满,淡妆上岗。
二、保持良好的形象,保持仪容仪表,在与客人办理业务时必须保持端正站姿,要姿态得体,服务热情。
三、坚持维修服务,礼貌待客,不得闲聊、串岗、脱岗、不得吃零食、不得在大厅穿行,大声喧哗。
四、当班时不得允许下班与无关人员进入休息室,更不得进入前台内闲谈。
五、严禁私自使用酒店电话办理私人事务,电话铃响第三声前后必须接听,如未接听在接通后需先道歉,用规范化服务用语向对方问候,声调亲切,友好。
六、严格遵守服务程序,遵守客房折扣政策,不得私自减免房费,如被发现有监守自盗现象将扣除所有工资押金并开除。
七、严禁在上班时间私自开房、打私人电话,不得与客人发生争执,出现问题及时报告上级领导,交由处理。
八、随时注意前厅坏境卫生,必须保持前厅内坏境舒适整洁干净。
九、交班时,要认真仔细进行书面交接,以便明确责任,交接内容包括:现金账目,房卡张数,预定房及客人遗留物品及其他代办事项,要做到谨慎核对,互相配合、沟通,严禁推诿、扯皮。
十、掌握房态和房客情况,积极热情的推销房客,了解当天预定预离客人信息,确认各种付款方式,以保证入住和结账准确无误 十
一、快速准确地为客人办理入住、延房、换房及订房手续,登房时主动向客人将清房价,房间类型,避免客人误会,并需做好客人身份验证手续和开房登记。
十二、备用金不得与白条抵库,未经批准不得将经营收入现金借给任何部门和个人。夜班时不得留大量现金在前台,应交由财务或投入保险柜。
十三、员工应熟练掌握酒店常住客人信息及各单位合同,特别是网站折扣和挂账协议(如未经总经理和董事通知而私自给客人持帐致使无人结账时,本人应承担全部责任)
十四、系统工号和密码妥善保管,一人一号,不得混用,夜间稽核每天早上5点之前必须完成,夜班每天需提交一式两份的手工报表交由财务和总经理,便于对账。
十五、密切注意大厅情况,如有异常及时向上级主管和保安回报。
餐厅收银主管的岗位职责和工作流程
1、职务:餐厅收银主管
2、报告对象:财务部经理
3、督导:各餐厅收银员
4、联系部门:各部门
5、岗位职责:
5、
1、检查各收银岗的收银员是否准时到岗、是否做好每日的收款准备工作,认真处理工作中出现的问题,并及时向上汇报;
5、
2、建立收银员的个人档案,将每位收银平时的各方面表现记录下来,每月进行评估,奖勤罚懒;
5、
3、不定期突击检查收银员的备用金,并将抽查结果记录下来,月底进行汇总作为评估的参考;
5、
4、合理安排员工上下班时间和班次,以便于在缺人的情况下灵活调动,不至于影响工作。遇有员工放年假、补休等情况,主管必须顶班或对班次进行调整;
5、
5、开展培训工作,针对平时工作上出现的问题,及时处理方法和餐厅收银工作程序等进行详细讲评,并定期进行检查和考核;
5、
6、密切与餐厅联系,针对存在的问题进行整改;
5、
7、每日检查稽核交班记录,并签署意见,督促稽核处理末了事项,遇有问题向领导汇报;
5、
8、不断完善现行的收银、稽核制度。
6、上岗条件:
6、
1、三年以上高星级酒店财务工作,具有大专以上文化程度;
6、
2、语言能力较强,会一门外语;
6、
3、责任心强,有一定的组织协调能力。
7、工作流程:
7、
1、每日准时到岗;
7、
2、9点之前到各营业点抽查收银员仪容仪表,交班记录并签名或盖章;
7、
3、查看各餐厅营收情况,翻看原始单据有无收银漏单现象;
7、
4、10点查看团队应收报表,收取各签单单位挂帐单,检查签单金额是否与应收款报表相符,挂帐单上是否有签单单位名称,有效签单人签字。对于签有合同的旅行社、散客单位检查房价是否正确,业务单是否完整,根据审核无误的帐单对应列出各单位应收款明细表,月末装订成册;
7、
5、11点与酒店出纳核对应收款到帐情况,及时结清已到账单位款项,列出末到帐单位名称与对方单位取得联系并发出催款通知,做到月月对帐、月月清帐;
7、
6、列出长达3个月末到帐单位名称,说明末到帐情况,及时上报销售部经理和财务经理;
7、
7、下午2:30分根据前台的用房统计表查看南方航空用房数和入住人数,同时记录末用餐人数,每月与餐饮部进行核对,及时上报财务经理;
7、
8、月末检查团队应收收款报表有无挂“餐饮部”“销售部”“娱乐部”帐单,及时催要款项到位,对末催回部分列出经办人名字 上报财务部、人力资源部,并从当月工资中扣回款项;
7、
9、月末跟催销售部做出协议单位佣金单与网络公司回扣单,及时审核交财务总监审批;
7、1记录平时发生的突发事件及收银员工作中出现的日常问题进行分析,并于收银员例会上进行解析。
前厅收银员的岗位职责
1.【管理层级关系】
直接上级:前台领班
2.【岗位职责】
(1) 遵守酒店及各部门的奖罚条例、规章制度,负责收银台营业的各项设备(电脑、
收银机、打印机等)能正常使用。
(2) 注意个人的仪容、仪态、仪表,协调与其他工作人员的关系。
(3) 熟悉各项收银的基本知识,熟识酒店各项收费以及折扣标准。
(4) 负责统计客户等账目汇总。准确、快速的打印收费账单,及时完成客人帐目结
算,保证工作的真实性、灵活性、准确性。
(5) 收银员在上班前应先做好营业前的准备工作;预备好零钞,以便找数;检查使
用的电脑、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养的工作,保持收银区域的卫生,做到干净、整洁、明了。
(6) 准备各项收款单据、发票;及时、快捷收妥客人消费款;按照客人消费明细填
写好各项酒水及其它消费品数量、准确输入电脑,在收款中做到快、准,不错收、漏收;对各种钞票必须认真验明真伪;收到伪钞自赔;
(7) 认真解答客人提出的有关问题,如不能清楚解答或不能令客人满意时,要及时
向上级报告处理。
(8) 负责将收集客人对酒店服务及设施设备的意见反馈给部门;
(9) 每日收入现金,执行“长缴短补”的规定,不得以长补短;出现长款或短款,
必须如实向上级汇报。
(10) 按公司规定的外汇兑换率收取外币,不得私自跟客人兑换外币;
(11) 不得私自在POS机上随意撤消刷卡金额,不得使用POS机私自套现。
(12) 收银员不准私自改单、改账,交款结账单必须以电脑打印为准,手工涂改无效。
(13) 备用周转金必须每班次核对清楚,由当班人保管,如有遗失自赔,绝对不得私
自挪用;
(14) 每日根据汇总金额填写交款单,与结账单一起于次日交财务室审核;
(15) 一切营业收入现金,不准乱支;未经总经理批准(必须书面签名,可在总经理
电话同意后补签),不得在营业收入现金中借给任何部门或任个人;
(16) 使用信用卡结账时,必须按银行培训的规定和操作程序办理使用。
(17) 每一位收银员在当班营业结束后,检查当班营业收入单、卡数量与现金、挂账
签单及信用卡结算等是否同报表相符,打印当班营业缴款总报表,连同电脑账单、刷卡单据等一起上交财务审核作账,现金款项投放保险箱。
(18) 收银员每日交班时,必须当面查看收银系统对备用进行清点,现金投入保险箱
前,由接班人现场确认签名核查后才可投入保险箱内,否则出现异常情况共同承当责任;
(19) 服从上级的分配,按时按量完成上级指派的其他工作。
(20) 严格执行财务法规和以及酒店财务的各项规章制度。
收银员岗位责任制
1、收银员必须每天按时到岗了解定台情况,对客人须热情礼貌;下班前应结清当日的营业额和所有的营业单据,经当日最高级别餐厅经理审核签名后,放入保险箱内。
2、收银员对每笔菜单的输入须认真、仔细、准确,在空挡时应复查一遍。对各桌号单据应摆放准确,严防结错单。
3、收银员不得进入电脑菜单定价系统,任谁授权授意都不行。
4、严格遵守各级别餐厅人员折扣标准,若遇超出标准的,须经该人员上级领导授权再予结单。
5、正常情况下营业报表与实收数应当相一致,若遇营业报表与实收数不一致时,收银员应分别在报表和相应单据上注明原因和金额。
6、完成公司领导交给的其它相关工作。
吧员岗位职责
一、在楼面部经理领导下开展工作。
二、了解各类酒水、香烟品名、规格、单价、特点、要推陈出新,
加快周转跟进提出请购计划和领取酒水、香烟、品种齐全、保证供应。
三、出售烟、酒凭证手续付货,营业完毕后与帐台核对数量和金额, 每日登记,出现问题及时解决;酒店内部招待用酒水优惠价格须经招待部门签字方可有效。
四、交接班手续健全,清楚,避免出现问题,如有遗漏、损坏、丢失要追究责任。
五、做到日清旬盘,帐务相符。
六、库存的酒水要分类,品种摆放整齐,对过期变质的酒水、香烟要及时上报处理,冷藏柜内不许存放食物,杂物。
七、随时擦掉各种酒水,瓶罐,筒外部的污迹、尘土,保证清洁卫生、美观。
八、营业时间坚持占立服务,不许闲人进入柜台内聊天
收银出纳员岗位职责
1、在总出纳的领导下,负责商场超市现金收支工作,直接对财务部经理负责。目标:
1、按照现金管理制度,认真做好现金和各种票据的收付、保管工作。具体措施:在部门领导的领导下,做好现金收支工作。
目标:
2、日清月结
收付现金准确,在交款人面前点数,如有异议及时解决,保持适当的库存现金限额,超额的库存现金要及时送存银行。
4、每日及时登记现金日记曲,并结出金额,现金的账面额要同实际库存现金相符,对于现金和各种有价证券,要确保安全和完整无缺,如有短缺,应承担后果。
5、出纳人员保管的印章要严格管理,按照规定用途使用,但签发支票所使用的各种印章,应由两人保管。
6、严格把好现金支付关,根据领导审批,责任会计盖章后的付清凭证,以审批后办理付款,并加盖“现金付讫”戳记。
7、每日盘点库存现金,做到账款相符,收入的现金、票据必须与账单核对相符并按不同币种、票证分别填写营业日报表,交稽核签收审核。
8、每日收入现金,必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短,发现长款或短款,必须如实向领导汇报。
9、督促各营业收款点收款后,按时上交营业款,收款完毕后认真核对缴款凭证,并清理现金,将当天营业收入及时送交银行。
10、备用周转金必须天天核对,不得以白条抵库,一切营业收入现金不准坐支,未经财务经理批准,不能任意挪用现金,孔雀得将营业现金借出给任何部门或个人。
12、保存好现金支票,并专高登记簿登记,认真办理领用注销手续,不得将空白现金支票交给外单位及个人签发,对于填写错误或作废的支票,必须加盖“作废”戳与存根一并保存。
13、编制和发放商场超市员工工资、奖金、办理工资结算,编制现金记帐凭证和有关报表。
收银主管岗位职责
直属部门:门店 直属上级:门店店长
一、岗位职责
1、规范结帐流程,保证收银工作的顺畅进行;
2、为顾客提供良好的服务;
3、负责控制现金差异和现金安全;
4、确保准确、安全地收回货款;
5、维持收银设备的正常运作。
二、主要工作
1、检查组员出勤状况,合理调度人力,控制人事成本;
2、保障收银流程的快速、顺畅、准确;
3、督促礼貌待客的优质服务,解决结帐区顾客的问题;
4、分析现金差异,提出解决方案;
5、确保收银机台安全运行,及时排除故障;
6、负责安排组员专业知识的训练及组员的绩效考核;
7、及时安排收银台数的增减,保证员工工作效率;
8、及时解决收银台缺零,商品扫描错误等问题;
9、做好大宗顾客的服务工作;
10、负责对收银区货架商品及卫生的管理
11、负责收银区孤儿商品的回收、归位。
三、辅助工作
1、维持结帐区机台与环境的整洁;
2、传达门店店长的要求,共同达成部门目标;
3、协助做好防火、防盗工作。
四、每日工作
(一)营业前
1、开晨会。传达上级指示精神、促销活动等,对前期工作总结,及今后工作中的注意事项;
2、带领收银员到财务室领取备用金;
3、迎宾仪式。安排收银员站超市入口,微笑迎接顾客;
4、安排各收银员对收银台区域清理及必备用品的整理,开启收银机;
5、查验收银机是否正常工作;
6、对收银员服装、仪容仪表规范进行检查;
7、检查收银区货架商品的陈列情况,仓库库存情况;
8、熟记当天店内大型促销活动和海报赠品的发放。
(二)营业中
1、合进安排收银员公休、高峰班、加班等调配。
2、巡查收银员是否用好邻居礼貌用语、微笑服务、三声服务顾客;是否唱收唱付、双手递票等;
3、巡查收银员对顾客做好结账、商品消磁、装袋等服务工作;
4、对特殊作业处理,如“购物卡、银联、礼券”的使用等,解决收银员收银中出现的问题(如串码、商品无条码、称错等);
5、及时解决收银员在结帐中出现的问题及故障(如卡多刷、联银刷卡故障、死机等);
6、监督对顾客不要的小票当场撕毁,不得保留;
7、如无顾客时,收齐购物车、购物篮放到指定位置,丰满收银区商品陈列,做好区域及商品清洁卫生;
8、带好新员工,帮助新员工尽快熟悉业务知识;
9、合理安排交班,不可同时两台电脑一起交班,以免顾客排队等候;
10、避开顾客高峰,科学合理安排收银员就餐,不能影响正常收银工作;
11、早班下班前与午班主管做好工作交接;
12、对负责区域商品做好补货工作。
(三)营业后
1、整理收银区域卫生,返还孤儿商品;
2、关闭收银机和电源,到财务室上缴营业款;
3、督促对各种券、卡、单据的整理,同时上交财务室;
4、在财务室记下长短款,与财务人员核对无误后签名确认。
五、每周工作
1、对负责区域商品做好补货、仓库管理、控制与检查库存工作;
2、参加门店例会,分享本周工作的长处和不足;
3、和本部门各组同事面谈,制定相关培训计划。
六、每月工作
1、了解本月收银区域商品销售情况;
2、每月的收银设备定期养护;
3、对本月工作总结,制定下月工作计划;
4、审核员工考勤,对收银员的工作态度、能力进行考核;
5、针对员工工作中的不足培训员工,培训新员工。
南京山和水餐饮管理有限公司
第二十章收银员岗位职责
1、收银工作规范
1.1检查自己工作所需设备、设施是否运行正常,如有问题及时报修;
1.2餐前应将各种表格、单据、零钱准备充足,专用器具保证正常使用;熟记当日营
销活动及菜品、酒水的价格;
1.3结账:当客人到吧台结账时,应请客人稍候,然后迅速将酒水及菜品价格进行复
核。
1.4当客人用现金结账时,要认真清点,唱收唱付,将大面额现金通过验钞机检验,
将零钱找给客人并道谢;
1.5当客人用支票结账时,应查看印鉴是否齐全清晰,密码是否填写,记下客人姓名、
单位、地址和电话后将支票副联、证件和发票交客人检收并致谢;
1.6当客人用信用卡结账时,请客人签字并出示身份证明或核对信用卡反面签名,之
后将客人身份证及签账单(客人联)交还客人并致谢;
1.7若客人是酒店的合同挂帐人员,请客人签字后核对协议的笔迹,确认无误后向客
人致谢。
1.8当有多桌客人同时结账时,应按顺序迅速为客人办理,同时对等候客人做好解释
工作,请客人稍候,注意礼貌用语的使用和态度的恭敬;
1.9收银工作结束后,收银员打印出“营业日报表”;清点好现金,将当日“营业日
报表”及所有结账单据整理好投入保险柜,到规定交报时间将收入交财务部。
1.10收银本身无折扣权限,若因营业情况需要打折或抹零的,须经门店管理层同意并
签字确认。
1.11门店领班有9折权限,主管有8.5折权限,店长有8折权限。
2、AR挂账客户收银须知
2.1客人第一次挂账时将其签名复印保留好,粘贴在收银台存放的“挂账客户签名
本”上,以备收银时核对挂账人是否相符使用。
2.2挂账客户一般需签订协议,给予其信用额度及月结期限,如未签订协议,经股东
担保予以挂账亦可,股东担保的客人首次挂账时须经股东确认,将客人的签名粘贴在“挂账客户签名本”上,到协商好的期限时予以回收挂账。
2.3客人挂账将其签名保存好的同时,需留下其联系方式,若有挂账客人的亲属或朋
友以该客人的名义签字挂账时,需电话征得客人本人同意,收银才可允许其挂账,否则收银可以委婉拒绝客人挂账的要求,避免同顾客产生不必要的纠纷。
2.4若客人是酒店的合同挂帐人员,请客人签字后核对协议的笔迹,确认无误后向客
人致谢。
前台收银岗位职责
1.严格执行和遵守会所的规章制度。服从经理的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2、总台收银员是酒店整体服务质量好坏的集中体现,要求做到,心理素质好,有较高的自身函养,对客人说话时要口齿伶俐,语言清晰,简练,温和,自然得体,大方,面部始终带有微笑,语言要使用普通话,衣着要整洁、整齐,不许染发,留奇形发工,不许着浓妆,染指甲,佩带与工作无关的佩物,不许吃带有异味的食品。
3、以良好的仪表、仪容,饱满的精神向客人提供准确、快捷、礼貌的优质服务
4、小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
5、有强烈的工作责任心,遵守考勤制度,负责收银和结帐工作,做到一丝不苟,大公无私,不多收、少收客人的现金,严格遵守财务规章制度,按规定办事,不弄虚作假,原则上的问题要多请示、勤汇报,自作主张或责任心不强出现帐亏,钱亏,责任自负。
6、掌握现金、支票、信用卡、签单、挂帐等结帐程序;
7、掌握房态和客房情况,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
8、不许自作主张少收客人的现金,工作中光明磊落,出现挪用公款、贪污钱财,视情节轻重给予罚款、开除或送司法机关处理。
9、配合好迎宾服务员的工作,主动向顾客打招呼,客人来结账,首先要问清楚客人是否退房(有些客人是来结一部分帐的),如是退房,则要问清楚客人的房号,请客人交回房卡及押金单,如是团队,一定要注意和客房部核对是否所有房
间都报齐并查房。一定要向客人报清消费的服务项目及各种项目的价位,解释客人对帐单的一切疑问,准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据。找给客人零钱,要对顾客说道:找您XX元,请点好。
注:总台收银员在客人离店结账时,应立即与客房楼层和电话总机联系,防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。
10、接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作;
11、每天收入的现款、票据必须与帐单,报表核对相符,在每班结束后,将当班收到的款项打印出收银员每班收入表;
12、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,做好备用金及未完成事宜的交接,前帐不清后账不接,认真做好每班的交接,
13、严格遵守财务制度,每天的现金收入必须及时上交,特殊情况需向管理人员汇报,做到款帐相符;
14、把好经济关,一切以大局为重,个人利益服从集体利益,严字当头,做好本职工作。
15 周转备用金必须每班核对,不得以白条抵库,每天的营业收入现金未经专管人员批准不得私自挪用备用金,不得将营业收入现金和备用金,以任何借口借给任何部门和个人。
16 严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
17、工作中需暂离岗位,应注意钱款安全,随时锁好抽屉和钱柜;
18、上班时间不得携带私人款项上岗操作;
19、熟练掌握面额现钞的鉴伪技术及验钞机的使用方法,防止伪钞收入;
20、在收款中做到快、准、礼貌,不错收、漏收客人款项,对签单及挂帐者,必须依据充足方可;
21、熟记酒店各部门员工姓名及内线电话号码,在工作中与服务员、迎宾员等公司员工保持良好合作关系;
22、熟悉电脑开机、关机过程及电脑日常故障的排除工作;
23、熟练掌握收银、输单、操作过程及结帐退房、挂帐、转帐等程序,每日打印稽核报表,做到及时上交;
24、不得在收银台前与任何人闲谈,非工作人员不许进入收银台;
25、不得使用电脑做其它与收银无关的工作;
26、不得向无关人员和外界泄露酒店的营业收入情况、资料、程序及有关数据;
27、掌握发票、收据的正确使用方法;严格遵守现金和票据管理制度
28、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示前厅经理或大堂副理或值班经理。
39、做好柜台的清洁和本岗位的清洁卫生。
30、系统密码妥善保管,一人一个工号,不许共用。
前厅收银工作程序
前厅收银服务工作,直接体现饭店服务水平,因此,要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,作到结帐工作忙而不乱,资金收回准确无误,及时与营业部门沟通,掌握第一手资料,其主要的工作内容包括:
(一)班前准备工作
1、前厅收银员准时到岗签到,由前厅收银员领班监督执行,并编报考勤表。
2、清点上一班转来的周转金,各种资料齐全后,在登记簿上签字办理转交手续。
3、领用前厅收据,检查顺序号,如有缺号、短页应立即退回;下班时,未使用的收据应办理退回或转交手续。
4、阅读主管留言记事本,注意主管提出的问题,在该班工作中加以纠正。
(二)原始单据的使用:
1、预收房金收据:此单据连号三联。当客人入住付费后,开出此单据,第一联留存;第二联交给客人;第三联同原始订房单一起,放在客人帐单里。(注:在收取散客客人房金时,需多收一天房费为住房押金。如果需要钥匙押金、长话押金亦用此单,国内长途100元,国际长途 1000元)。
2、杂项收费单:此单据共两联,用于客人在宾馆内无原始单据的消费凭证,如预收冰箱费等。开出此单据时,需要注明收费名称及收取日期,并请客人签字。第一联留存;第二联放在客人的帐单里。(注:此单据必须有客人签字)如果客人入住时结清此项费用,则无须开出此份单据,而需开出发票并写明客人交费的项目、起始日期,将发票的“第三联”与客人帐单放在一起。
3、发票:当客人结清有关费用时,需将发票的第三联撕下,与客人的原始帐单放在一起(会议代表自付帐目的发票之第三联,则需统一保存在会议帐单内)。
4、备用金:分为两类情况,第一类:收银员收入比备用金多的押金时,下班时与当班次单班结帐单放在一起,投入保险柜中;第二类收银员本班次退款大于收银,即已动用备用金时,下班时应将本班次单班结帐单与剩余备用金一起转入下一班次,直到可以补够备用金时为止。
5、结帐单:
(1)客人结帐时,打印出“汇总帐单”,请客人签字后与客人帐单放在一起保存。
(2)当班次结束时,由各收银员打印出“收银员帐目明细表”与本人本班次结清客人帐单归放一起,单独放置在相应的帐单夹里,以供当日夜审审核。
6、信用卡、外币、支票的传递:由接班的收银员核查(金额、号码、有效期)后负责签收,同时传递人和接收人共同签名后认可。要特别注意支票和信用卡的有效期(对于预收长包房客人的信
用卡必须一月一结帐,不得出现信用卡过期;支票如有签发日期则签发日起10天内有效)。
7、电脑班次更换:本班次结束前,打印出“今日收银员帐目明细表”、“单班帐目明细表”和“单班结帐单”,及时退出个人操作号。
(三)、配合计算机操作时的规定
接待员每日早班在中午 12:00,中班在18:00,夜班在 23:30之前核准计算机房态,由当班领班抽查。如经当日夜审审查明,确属房态不准造成计算机多加房费,责任归当班接待员。
1、接待员每日夜班须核查当日入住客人登记信息(姓名、进离店日期、房价、签证有效期、帐务是否超限),特别对于长包房客人的签证加以核查,填写客人信息表,为次日早班催促客人,补登新的信息。
2、早班接待员每日十二点半左右打印出当日“应离未离客人表”,及时催客人办续住手续。
3、收银员每日打印两份单班帐单,由每日夜班整理当日四班次单班结帐单及总班结帐单,并分别放入帐夹内。
4、结帐时以电脑为准。如客人或收银员出现任何疑问时,应请机房人员或当日领班签字后调整计算机。
5、必须加强对拖欠帐款的催收。当日应离未离宾客由接待员通知客人办理续住手续;首次出现欠款的客人,由早班收银员根据夜班提供的“挂帐超限表”填写催款单,通知到客人本人,此事由早班领班负责落实;对于连续三次出现超限的客人,早班领班出具名单,交大堂付理报保卫部进行封门处理
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版