宿舍管理办法
2020-03-02 16:42:42 来源：范文大全收藏下载本文
XXXX股份有限公司
文件名称：宿舍管理办法文号：SY/A-XZ(2011)006密级：公开
宿舍管理办法
1.目的
为明确公司宿舍申请、入住、退宿流程；为加强对宿舍安全、卫生、秩序管理，确保良好住宿环境、使住宿员工得到充分休息。
2.适用范围
股份公司及各分（子）公司申请并得到批准入住公司宿舍的员工。
3.职责
3.1 总经理办公室总务科
3.3.1负责宿舍有关财产、设备请购、立帐保管、清查盘点等工作。
3.3.2根据住宿状况合理安排床位，负责宿舍维护修缮、环境内务管理，负责毁损责任理清、赔款追踪。
3.3.3 组织宿舍安全卫生检查，对宿舍环境、内务、安全的进行检查和评比，并建议奖惩相关宿舍及人员。
3.3.4负责对每月宿舍费用进行界定、分摊结算，并知会相关个人及执行单位。
3.3.5对各部门或员工提出的住宿意见和投诉进行及时处理并反馈。
3.2 各分（子）公司人事行政部
3.2.1及时将本公司招聘计划和预计入住人数反馈至总务科宿舍管理人员。
3.2.2根据宿舍管理规定，对本公司申请住宿员工信息进行审核并确认住宿申请单。
3.2.3负责对所属分（子）公司住宿员工的宿舍进行定期环境、内务、安全的进行检查和评比，并在所属分（子）公司内建议奖惩相关宿舍及人员。。
3.2.4协同总务科进行宿舍安全卫生检查。
3.2.4配合总务科处理员工住宿费用扣款事宜。
3.3 宿舍申请人
3.3.1据实填写《住宿申请单》，送交单位主管和各分（子）公司人事行政部审核。
3.3.2入住后对于宿舍用品及设备负使用权及妥善保管义务。
3.3.3入住后签订并遵守住宿公约。
4.管理规定
4.1 宿舍申请条件
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44.1.1具有大专及以上学历的在职员工。
4.1.2经所在公司总经理特别批准的员工。
4.2宿舍分配标准及方法
4.2.1 硕士及以上学历员工可申请单人间；
4.2.2 本科学历可申请双人间；
4.2.3 大专学历可申请四人间；
4.2.4 超标申请（如本科学历员工申请单人间），需经所在公司总经理特别批准并需注明理由，如“紧缺专业岗位人才引进需要”等。
4.2.5 宿舍床位安排由总务科按照同一公司员工安排一间房、有空床位宿舍先安排员工入住为原则统一安排。
4.2.6当宿舍床位紧张、需求冲突，需要调整床位时，总务科将一般提前3天通知住宿员工，住宿员工有义务配合实施。
4.2.7如果宿舍因无床位无法安排员工入住，总务科将按以下原则排队依次安排。
4.2.7.1新入职员工优先
4.2.7.2降低标准者优先，如有条件申请单间的员工因满房而愿意入住双人间可优先安排。
4.2.7.3按提交住宿申请单时间的先后顺序，若有以下情况除外，如某员工1月提交住宿申请，但要在3月份才入住，要求保留床位。对此情况总务科将按此员工3月提交住宿申请单处理。
4.3 申请住宿流程
4.3.1住宿申请者本人提出书面申请，如实填写住宿申请单，由员工所属部门经理签字并经员工所属公司人力资源部核实确认后交由总务科统一登记安排入住，不符合申请条件或超标申请者需所属公司总经理特别批准。
4.3.2 与住宿员工签定《住宿公约》。
4.3.3根据各宿舍物业公司要求提交相关证件、押金等。
4.3.4 在工作时间内由总务科专员统一带领安排入住。
4.4 退宿流程
4.4.1员工退宿（包括辞职、解职、退休、资谴等）及个人原因自愿迁出集体宿舍时，需在3日内搬离宿舍。
4.4.2填写《退宿申请单》以确认水电费代缴人及宿舍固定资产是否完好并由室友签字确认或室友本人用公司Notes发邮件确认。单人间或无室友的员工退宿由总务科专员负责检查。《退宿申请单》在行政或总务部门领取。
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44.4.3退宿员工将填写完整的《退宿申请单》及宿舍钥匙一并交与总务科专员，确认无误后由总务科统一处理并登记。
4.5住宿费用收取规定
4.5.1员工承担部分
4.5.1.1员工承担房费标准按市场价格进行相应调整，并经公司审批后公布。
4.5.1.2按照宿舍所属物业公司定价标准按实际消耗量收取水费、电费；停车费、宽带上网费等费用由员工承担。
4.5.1.3因人为使用不当造成的固定资产损坏（包括遗失）而产生的维修费用由员工承担。
4.5.1.4因人为使用不当发生物业维修材料费及人工费（如水龙头、灯具等）由员工承担。
4.5.2公司承担部分
4.5.2.1扣除员工承担房费后的剩余房费租金。
4.5.2.2宿舍有线电视费。
4.5.2.3经总务科确认应由公司承担的物业及固定资产维修费。
4.5.3 收费方式
4.5.3.1宿舍管理员根据住宿员工实际入住情况，每月出具住宿费报表由人事行政部统一从住宿的员工工资中扣除。光华路公寓宿舍和阳光公寓宿舍水电费由住宿员工自行缴至宿舍物业管理处。
4.6 宿舍家具、家电管理
4.6.1宿舍使用的家具、家电及相关用品的采购由总务科提交采购需求按公司采购流程经审批通过后由采购部采购。
4.6.2宿舍使用的家具、家电及相关用品的日常维护修理由总务科统一管理。
4.6.3宿舍使用的家具、家电及相关用品的报废、出售由总务科按实际情况提出申请，按公司规定经总经理批准后由总务科和总部财务部共同处理。
4.7 住宿员工发生下列行为，取消住宿资格
4.7.1有偷窃行为。
4.7.2在宿舍赌博、斗殴、酗酒。
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44.7.3蓄意破坏公用物品或设施。
4.7.4经常破坏宿舍安宁、屡教不改。
4.7.5严重违反宿舍安全规定。
4.7.6未经许可，擅自留宿他人。
4.7.7宿舍卫生安全检查不合格，在限期内复查仍不合格的。
4.7.8不服从管理员监督、管理，言行过激者。
4.8 宿舍检查规定
4.8.1总务科不定期组织各分公司人事行政部进行宿舍安全卫生检查评比，住宿员工不得拒绝。
4.8.2各分子公司人事行政部选派人员组成宿舍检查小组，每次评出5间安全卫生最好的宿舍房间，由总务科提交宿舍检查报告经办公室主任批准，给予每次150元/人的奖励，从员工住宿费中抵扣。每次宿舍检查评出5间安全卫生最好的宿舍房间，给予每次150元/人的奖励，从住宿费中抵扣。
4.8.3宿舍卫生安全检查不合格的宿舍房间将限期整改接受复查，复查仍不合格的宿舍房间，每人处罚100元或取消其入住资格，呈报其所在公司及时处理。
5.附则
本规定自发布之日起执行，由总经理办公室负责解释。
6.附件
附件1：《住宿公约》
附件2：《员工承担房费标准》
附件3:《住宿申请单》
附件4：《退宿申请单》
XXXX股份有限公司
二〇一一年十二月三十一日
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