营销部员工守则
1.严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。衣着整洁,仪表端正。中午不允许喝酒、闹事。
2.要有团队精神,主倡员工之间的团结合作理念。每天要保持良好的心态,去开拓市场。
3.要以诚待人,与客户要保持良好的关系。遵守与客户约定的时间,按时洽谈,对客户要用耐心细致地描述家庭装修施工过程,协助设计师出方案
4 对工作要有极强的责任心,做事从公司的整体利益出发,不要把任何个人感情带到工作中。应勤奋工作、积极开拓市场,为公司建立一个广泛的网络关系。
5.要熟悉小区情况,搞清小区楼栋数量,房屋户型、数量,对小区做出初步评估等。
6 应把在下班之前向营销总监汇报一天的工作,所有的客户资料到营销总监处做记录,与设计师配合跟单,一周之内客户无电话或短信跟单视为放弃客户,本客户如到公司签单家装顾问也无提成。如果其他家装顾问跟单成功,则为跟单成功为准,合作除外。
7.不得提供向错假客户信息,错信息说明原因,假信息一个扣50元
8.不允许无故到其它公司乱串,泄露公司内部事项,违者罚款1000元。
9.按时参加公司的例会及各类活动,不允许迟到或无故不到,考勤机和签到簿作为迟到早退记载,迟到一次罚20元。月迟到超过3次者底薪、提成扣10%。
10.私下不允许收取客户一切费用,不允许带(代)客户在外买主材牟私利,不得擅用公司之名来谋取私利。当月工资底薪归0;
11.每月休息4天,每周
六、日不得休息,如在休息日需要加班的,可以在本月安排时间调休,也可在月底休连休2天,但不累计至下月。请假须提前3天找公司营销总监批准后生效;并签写请假条上交,凡口头请假均视为无效。休息必须提前一天申请,否则一律视为旷工,旷工一日扣底薪100元,连续三天底薪归0.连续七天自动除名。
12.严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、技术资料带出。不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款,违反者严肃处罚。违者视情节扣500-1000,造成犯罪的,转送至执法部门。
13.对客户文明、礼貌,不讲脏话。不论任何原因、任何情况,与客户发生不文明行为薪金归0.
14.以上日常工作行为规范,请严格遵守,后续增加部分有同等效力,违反规定者,根据情节轻重处5元以上罚款和警告。
装饰公司管理制度,为适应市场经济发展的需要,增强企业的经营活力,开拓经营市场,规范企业内部管理,本公司员工的日常上班如下规定:
一.装饰公司设计部规章管理制度:1.严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。衣着整洁,仪表端正;2.对客户文明、礼貌,不讲脏话;3.中午不允许喝酒、闹事;4.人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿。上班期间不允许利用电脑玩电子游戏看视频等与工作无关事宜,影响本公司形象者;罚款最低500元;5.不允许无故到其它公司乱窜,泄露公司内部事项;违者罚款10000元;6.遵守与客户约定的时间,按时洽谈,出方案; 7.按时参加公司的例会及各类活动,不允许迟到或无故不到;签到簿作为唯一迟到早退记载,迟到一次50元。月迟到超过3次者底薪、提成减半。设计师需互相监督,如发现存在包庇行为,重罚; 8.未经公司允许,以低于公司标准报价签约者,由于设计造成失误者,设计师承担责任;并承担连带罚金; 9.私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者,承担处罚;如被公司发现的,直接辞退,当月工资底薪清零;不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。10.上班无故迟到、旷工者,按公司考勤管理办法严格执行;严格遵守公司作息时间,旷工早退者,同第七条;
11.每月休息4天,为串休工作日,上班请假须提前3天找公司经理批准后生效;并签写请假条上交,凡口头请假均视为无效; 12.每天定时收拾各自办公区域,做到整洁明亮。如未达到标准者,罚款20元;如有异议,到会计部索要本月工资,自行离开; 13.严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、技术资料带出。不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款,违反者严肃处罚; 14.设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项并签字,如因设计师未签字的增项款,不计入提成范围;如因设计师原因,增项款未被收回或未达到公司标准。设计师承担处罚,提成减半; 15.拖延不能办理中期增减项所造成的损失,设计师承担责任; 16.不论任何原因、任何情况,在公司与客户与员工发生争执,承担处罚; 17.以上日常工作行为规范,请各设计师严格遵守,违反规定者,根据情节轻重处以50-500元的罚款和警告;
二.装饰公司工程管理制度施工单位负责人招聘(晋升)制度1.招聘负责单位为装饰公司质管中心--工程管理部;2.施工单位负责人(项目经理)应聘(晋升)条件:3.招聘(晋升)程序:应聘(晋升)者报名----工程部经理审核其提供的资料(个人资料、施工队伍工人资料)---- 面试(口头考核、书面考核)----总经理对固定施工工人施工能力考核----总经理对施工实景考核;4.录用:考核合格的应聘(晋升)者交纳壹万元工程保证金、质量押金后(或由其垫资壹万元)签署录用协议;对其所属施工工人按招聘程序进行考核招聘并进行上岗前培训。
三.装饰公司市场部管理制度1.严格遵守公司的考勤制度,不准迟到早退。2.着装、谈吐、仪表要得体大方。3.应把一天的工作在下班之前向主管领导汇报。
4.要有团队精神,主倡员工之间的团结合作理念。5.每天要保持良好的心态,去开拓市场寻找市场。6.不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。
7.要以诚待人,与客户要保持良好的关系。8.对工作要有极强的责任心,做事从公司的整体利益出发,不要把任何个人感情带到工作中。9.应勤奋工作、积极开拓市场,为公司建立一个广泛的网络关系。10.要熟悉市场、人工费、材料费及材料的品种、规格、用途等。
公司常规管理制度
第一节 工作人员行为规范
1、热爱祖国,热爱装饰行业,忠实本公司,遵纪守法,恪尽职守、爱岗敬业,永不懈怠。
2、服从领导,维护公司总经理权威,遵守公司的各项规章制度,不断学习与钻研,努力提高自己的业务能力,开拓创新,勇于进取,积极工作。
3、遵守职业道德,诚实守信,热情待客,优质服务,文明礼貌,垂范平和。
4、热爱集体、关心同志,团结协作,互相帮助,共同进步。
第二节 工作人员工作守则
1、工作人员上班时须佩带胸卡,衣冠整洁如时,打扮大方得体,精神饱满。
2、按时上下班,有事、因病须请假,因公外出须让向行政部报告,并填写外出办事登记表,以便统筹全局工作。
3、爱护办公设施设备,保持工作环境及办公设备的清洁卫生,不得随意乱扔垃圾、乱吐痰,不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。
4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒,不得吵骂争斗、说脏话,干不文明的事以及干与工作无关的事。
5、未经上级允许,不得随意搬移办公设备,改动办公设施,不得使用为客户准备的纸杯子,不得公司物品私用,不得用公司电话打私人电话。损坏公物照价培偿。
6、每日,各部人员下班前,必须认真做好本部门的清洁卫生,收检好办公资料,关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。
7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事,不得做有损他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虚作假,应诚实劳动,合法创收。
第三节 出勤及工休制度
1、根据本公司实际、实行六天工作制,即:每周星期一至星期五轮流休息一天,其他为工作日,如工作需要,应加班。
2、每周星期一上午9:00 钟全体员工必须准时参加工作例会,并作好工作小结或汇报的准备,同时带上笔记本认真记录。
3、人员上班作席时间:9:00---18:00。(因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。)
4、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。
5、因公司工作需要,员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。
6、员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定,并报请总经理批准。
7、员工加班后,部门负责人安排了补休或自己申请了补休则不能算作加班。
8、员工加班后未能补休者,可在当月内补发加班津贴。津贴标准根据公司经济状况由总经理确定。
第四节 考勤制度
1、员工上下班实行办公室签到制,因公办事迟到或外出办事须提前一天告知行政部。
2、员工必须按时上下班,迟于规定上班时间或早于规定下班时间10 分钟内视为迟到或早退;超过一小时无故未到工作岗位,或累积迟到、早退三次以上以及擅离职守者均视为旷工。
3、凡有缺勤者应受到相应的经济处罚:迟到或早退一次给予批评警告,二次扣发当日工资,每月累计迟到早退五次者扣发半月工资。旷工一天扣发三天工资,每月累计旷工三天及以上者,降低一个工资等级。
4、每月员工出全勤,公司给予100元全勤奖。 第五节 请假制度
1、请假指在公司规定的工作时间内,职工因病或需要从事个人活动向单位领导请示并获得批准的误工时间。
2、职工因病或需处理私事可申请病假或事假。原则上每月病假在两天内工资照发,超出两天按实际的超出天数扣发工资,事假按实际天数扣发工资。
3、请假程序及办法:员工请假一天内提前向行政部领导书面申请,获准方可。请假两天以上则须向公司总经理书面申请,获准方可。假满返岗上班须向相应领导消假。请病假须出据医生证明。
第四章 施工工区管理制度
为规范我公司各施工工区的管理,确保公司的各项工程能按质按量按期完成,树立公司的良好形象与信誉,从而进一步促进公司的发展。故根据本公司之实际特制定出施工工区管理制度,望各工区负责人务必组织所属员工认真学习该管理制度,并督促相关人员严格执行,不得违反。
一、现场主管工作职责
1、参与工程合同协议的洽谈及工程的预决算工作。
2、科学合理组织和管理施工现场的人、财、物,协调好现场的内外关系,进行严格有效的管理。
3、负责监管工程质量以及分阶段性的工程竣工交验工作。
4、牢固树立安全意识,监督安全措施的实施,做好现场文明施工、形象建设,确保安全施工。
5、负责工程项目的总结工作。
6、负责工程资料的收集、整理并交于行政部归档。
7、负责工程技术培训工作,完成公司交办的各项工作。
8、认真熟悉、审核图纸,了解设计意图,细部作法,施工顺序、方法、技术措施、平面布置,并向各班组进行施工技术及安全质量交底。
9、组织好施工机具、材料、劳动力及技术力量的协调配合工作。
10、根据工程需要,及时准确地向材料采购员提出各种材料的需用量计划。
11、若因工程质量和工期延误,导致工程尾款无法收回时,由该工地负责人承担所造成的经济损失的 5%作为处罚。
二、工地现场劳动纪律管理制度
1、工地人员必须依照规定时间内到工地上班,并亲自签到,不得托人或受托签到,否则双方将受到罚款20 元的处罚。
2、工地人员在上班期间未经工地负责人批准,不得擅离职守。若遇急事外出,需征得工地管理人员的同意,并及时返回工地,否则作违纪处分。
3、工地人员若因故请假,需提前两日呈一份书面报告,交于项目经理,经工程部审核认可后,交于行政部备案,否则一律按旷工处理。
4、工地人员因病请假,需呈交医院出具的病情诊断报告及病假条的原件于公司行政部备案。
5、工地人员在不影响工程进度时,每周轮流申请公假 1 天;若工期较紧时,则一律不得请假。
6、工地人员(包括管理人员)请假不得托他人转告的方式告之工地管理员,否则一律按旷工处理。
8、严格服从公司管理人员调度安排,严格遵守加班制度。
9、各施工组组长须向公司申报本组人员名单,人员必须固定。每组组长负责申报材料计划并合理调度本组人员、安排施工项目,严格管理本组人员。
10、工组与工组之间应相互协调,相互配合,在木工施工质量影响到漆工施工的情况下,漆工应该即时向木工组长反应,层层把关、环环相扣、责任到人力求及早解决,不得因此延误工期。
11、现场工地人员应向公司提出自己良好的建议与意见,若经采纳,公司给予一定奖励。
12、施工现场的材料必须妥善保管,不得乱堆乱放,随地乱丢,必须节约用料,发现有铺张浪费的现象,则扣罚现场管理人员当期月奖金的20%,反之,若管理得当为公司节省了材料则可酌情给予奖励。
13、工地管理人员应加强安全管理工作,高空作业时,务必系好安全带,地面操作人员应注意施工规范,若出现安全事故,现场管理人员负有相关责任,直至追究刑事责任。
三、现场工作人员具体操作规范
各技术工组在施工期间,必须严格按照工作操作规范作业,严禁越级 操作。各工组组长进场之前,应预算各项材料并报于工程部。
(一) 木工组
1、熟悉图纸内容,若有不详之处须询问工程部管理人员或设计部人员,切勿主观臆断,自行其事。
2、作业人员必须严格照图施工,保质保量,必须在规定时间内完成工作任务。
(二) 漆工组
1、漆工上漆之前必须保证墙体平整,阴阳角横平竖直,严禁上漆后再批灰。
2、漆工在补缝时必须使用牛皮纸。
3、所有配色工作须确定专人来调配。
4、严格保证面漆涂刷质量,禁止发生墙体着色不均及开裂的现象。
(三) 电工组
1、必须照章作业,按照电路要求及消防要求进行安全施工。
2、确保开孔质量和电器安装质量。
(四) 运输组
1、严格服从工程部及管理人员的调动安排。
2.若因人为原因,工程质量未能达标,造成拖延工期、返工的现象,返工所耗材料及工时概由当事人自行负责。
四、工地库管员岗位职责
1、主要负责公司库房物资材料的保管、验收及入库、发放、机具设备保养等。
2、必须熟悉工地用的全部材料、设备、机具等的放置,以防丢失。
3、库房保管员应加强工作责任心。材料入库必须认真清点数量,若发现不合格、有质量问题的材料坚决不能入库。大宗材料(如钢材、型材等)不能直接入库的,库管员必须到现场验收或由现场主管代为验收,并填写材料入库单,及时登帐。
4、材料分施工场地领用。材料领用单必须有经手人签字,并注明某施工场地使
用,同时必须经施工主管人员提供材料计划单。保管员要审核材料用料是否合理,严禁重复领取,若发现问题,有权拒绝发料。
五、材料管理制度
1、工地库管员主要负责材料出库、入库及验收。
2、材料入库时,需现场对所经管的材料严格查核清点。分门别类、放置有序,随时接受公司主管或财务部人员的抽查。
3、认真做好材料登记帐,材料入库单上需注明入库时间、材料名称及数量,库管员和采购员均需在入库单上签字为据。
4、严格材料领用制度,工地各组人员需要材料时,组长应亲自到库房领取。领料前必须填写领料单,并注明材料名称、数量、日期及施工工地及组长签名,填写完毕后,库管员才能将材料发放。
5、库房内材料的堆放,由库管员完成,各工组材料分类堆放(木工、漆工、电工),不得杂乱无章,堆放位置安全、方便、合理,尽量缩短领料时间。
6、息工后,库管员必须到工地现场,对各种材料进行清点入库。做好日清报表,每月25 日进行库存盘点。
7、对于使用单位退回的料品,库管人员应检验退回的原因,研究处理对策,如原因系供应商所造成,应立即与采购人员联系,以求协调供应商给予解决。
8、每年年终,库管部应会同财务部,共同办理盘存。盘存时必须实地查点材料的规格,数量是否与帐面的记载相符。篇2:建筑装修装饰企业日常管理制度
建筑装饰公司管理制度
财务管理细则
一、总原则
1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责
(一)财务经理职责
1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责
1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
12、完成领导交办的其他工作。
(三)会计职责
1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;
3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(四)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
三、现金管理制度
1、所有现金收支由公司出纳负责。
2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
3、库存现金超过3000元时必须存入银行。
4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。
6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
四、支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。
3、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
4、支票的使用必须填写“支票领用单” ,由经办人、部门经理、财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。
5、所开出支票必须封填收款单位名称。
6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
五、印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。
六、现金、银行存款的盘查
1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
3、其它依据相关会计制度及法规执行。
支出审批制度
一、目的
1、为简化支出审批手续,提高工作效率。
2、防止因私占用公司财产。
二、适用原则
(一)使用商业单位制,经营计划和财政预算内,授权行使终审权。(经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责)。
(二)部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副经理或部门主管等。
(三)授权方式可分为两类:
三、审批程序
1、计划内报销:
经手人、证明人(持原始凭证)、分管经理(部门负责人)、财务部
2、超计划报销:
经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)、分管经理(部门负责人)、财务
四、计划审批内容
1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划,由运营中心收齐汇总,报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统一购买并库存,各部门登记领用,并进入各部门的费用。每月底由运营管理中心向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)。
2、固定资产与办公家具(包括机房与oa设备):其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准,公司技术部、运营管理中心统一协调核准后,对协调或购买情况写出需求报告,报公司总经理批准统一购买,金额在1万元以上的固定资产购入必须报总经理审批。
3、参展/会费:由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件,由部门经理审批,财务部审核付款。本地展会原则上不得支付会务费;外地展会如在参展费中包含会务费用的,必须注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会,予以报销往返车票与会务费;不住会的,报销车票与差旅补助。
3、凡是参加境外展览会,必须至少提前一个月向公司总经理提交专项申请报告,注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。
4、差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准后方可执行)。
5、工资、奖金的支出:由公司人事部核准每月考勤,财务部编制发放表,经理签字确认,并报公司总经理批准后财务发放。
6、业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、
快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批;计划外业务费用报公司总经理审批。
报销审核制度
一、原则
1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后,出纳方可付款。
2、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月3 日。
3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
二、支出相关部门审核
对所有报销内容,相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。
三、财务部门审核 财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。
四、审核权限
同审批权限。
五、费用报销及借款时间一览
项 目 周一 周二 周三 周四 周五
款项借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 费用报销 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00 对外结帐 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
六、报销手续
严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件,原件给客户。 计划内报销必须提供的原始凭证:
1、版面费、广告代理费:由部门凭发票填写费用(成本)报销单,财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的详细清单),核对无误后付款。
2、印刷费(出片费):部门凭发票,附印刷品结算单,进行核实无误后,填写费用(成本)报销单,财务审核无误后付款。
3、办公用品、低值易耗品:由运营管理中心统一购买的,运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后,填写验收单后(低值易耗品还需有出库单),凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。
4、机房与oa设备:技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和
出库单。凭发票(附上验收单)填写费用报销单。
5、资料费:各单位购书及其它资料,首先将书、资料和发票拿到资料管理部门(运营管理中心)进行登记验收,并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。
6、差旅费:于返回3天内必须报销,由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证,后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销的,财务部应催办一次,仍不办理者,财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保,视同经理借款。
7、业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;加班用餐费须有全体用餐人签字;交通费须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。
8、超计划报销手续必须有审批报告,其它同计划内报销手续一样。差旅费报销管理规定
为保证公司差旅费的合理使用,规范差旅费的开支标准,特制定此规定,具体如下:
1、出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。
2、出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额,报总经理审批,凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。
3) 报批手续:
一般人员出差,在特殊情况下需乘飞机,必须有总经理审批同意,报公司总经理批准。
1、工出差到外地,可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销,逾期不报销者,将从工资中扣除所借款项。
2、出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(详见后附差旅费报销标准),由出差人员调剂使用,节余归己、超支不补。
3、出差乘坐火车,一般以硬卧为标准,如买不到硬卧票,按硬座票价的60% 予以补助。
6、出差期间的交际应酬费,须事先请示总经理特批。
7、往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销(不含出租车费用)。
8、出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销;对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的,不得在公司报销路费并篇3:装饰公司日常规章管理制度
常州百乐装饰工程有限公司
基
本
管
理
制
度
二〇一五年二月
遵纪廉洁从业承诺书
百乐装饰工程有限公司:
为了在工作中特别是在工程材料采购、工程分包等方面保持廉洁自律的工作作风,防止不廉洁的行为发生,维护公司的利益,本人在今后工作过程中作以下遵纪、廉洁承诺:
一、认真学习和遵守公司相关的规章制度,保持清正廉洁、勤俭节约的工作作风,以公司利益为重,为公司办实事。
二、自觉接受监督,自觉遵守工作纪律和工作程序。
三、不利用工作便利实施违法、违纪行为,不从中牟利,不损害公司利益。
四、在材料采购、签订合同、收货验收、工程分包、工程签证等环节中,均不借机收取钱、物。如有难以谢绝而接受的礼品、回扣等,及时上交公司并说明情况。
五、在联系工作和洽谈业务中,保持与客户和业务正常的工作关系,并重申以下五点:
1、不接受工程分包单位(人),材料供货单位的礼品、礼金、实物等;
2、不在任何单位报销由个人支付的费用;
3、未经公司领导批准,不参加材料供货单位举办的宴请、旅游和娱乐活动;
4、不损害公司利益,不谋取不正当利益;
5、在业务洽谈中不泄露应保密的内容。
我将严格遵守本承诺,如有违反,愿意接受公司经济处罚、撤职直至解除劳动合同。
承诺人(签名):
承诺日期: 年 月日
员工考勤管理制度
第一条 总则
1、考勤是本公司管理工作的基础,考核结果将作为员工年度考核的依据之一,各级人员都必须予以高度重视。
2、公司的考勤管理由相关人员认真记录考勤情况、负责监督、汇总、报告。
第二条 上、下班时间及打卡时间
冬季:
上午: 8:50—11:30,(上班打卡时间:8:30—8:50)
下午:13:00—17:00,(下班打卡时间:17:00—17:30)
夏季:
上午:8:30—11:30,(上班打卡时间:8:00—8:30)
下午:13:30—17:50(下班打卡时间:17:00—17:30)
第三条 迟到、早退
1、员工冬季每日早8:50之后,下午13:00之后到公司视为迟到。夏季每日早8:30之后,下午13:30之后到公司视为迟到。迟到15分钟以上扣除10元每次。超过三小时算旷工处理。
2、员工每日在中午、下午规定的下班之前无故离开公司视为早退。(外出工作办事,均应填写说明去向)。
3、因公不能按时打卡,需持部门证明交给人事部,方不以迟到、否则按早退论处。
4、公司定期汇总考勤情况,凡迟到、早退累计十次以上者给予黄牌警告一次并作为年终年度年薪考核依据之一。
第四条事假
1、员工遇私事,须于工作日亲自办理的,应填写“请假单”,经理批准后予准假。如确难以事先请假的,可用电话方式请假,待回公司后及时办理补假手续(下同)。
2、一般员工请假需相关人员批准。
3、事假期间没有工资。
第五条病假
1、员工因病请假二天以内,应填写“请假单”报部门经理及主管副总审批,三天及三天以上,需持医院证明,报部门经理及主管副总审核后转呈总经理审批。
2、病假期间工资按70%发放。
第六条旷工
1、凡下列情况均以旷工论处:
①未请假或请假未被批准,即不到岗;
②打架斗殴、违纪行为造成无法上岗;
③其他违规违纪行为造成缺勤;
2、月累计旷工3天以上,年累计旷工15天以上均为自动解聘。
第七条工伤
因公负伤,因公致残(指非违规操作的意外所致),须持医院诊断证明, 并经相关鉴定机关确认,可按工伤病假记考勤,工伤期间工资照发。
第八条年假
1、职工累计工作已满2年不满5年的,带薪年休假5天;已满5年不满8年的,带薪年休假10天;已满8年的,带薪年休假15天。
2、国家法定假日、休息日不计入休假的假期。
3、职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
(一)职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;
(二)职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
(三)累计工作满2年不满5年的职工,请病假累计2个月以上的
(四)累计工作满5年不满8年的职工,请病假累计3个月以上的;
(五)累计工作满8年以上的职工,请病假累计4个月以上的
4、本公司根据工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假。
第九条其他未尽事项,经公司制订后报总经理批准补充。
第十条 食、宿、车贴
所有费用均包含在工资里面、特殊情况需相关负责人签字。 第十条生效
本制度自公布之日起实行。
篇1:装饰公司装修公司设计部规章管理制度 .装饰公司设计部规章管理制度: 1.严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。衣着整洁,仪表端正; 2.对客户文明、礼貌,不讲脏话;
3.人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿。上班期间不允许利用电脑玩电子游戏看视频等与工作无关事宜,影响本公司形象者;罚款最低500元;
4.不允许无故到其它公司乱窜,泄露公司内部事项;违者罚款10000元; 5.遵守与客户约定的时间,按时洽谈,出方案;
6.按时参加公司的例会及各类活动,不允许迟到或无故不到;签到簿作为唯一迟到早退记载,迟到一次50元。月迟到超过3次者底薪、提成减半。设计师需互相监督,如发现存在包庇行为,重罚; 7.未经公司允许,以低于公司标准报价签约者,由于设计造成失误者,设计师承担责任;并承担连带罚金
8.私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者,承担处罚;如被公司发 现的,直接辞退,当月工资底薪清零;不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。
9.上班无故迟到、旷工者,按公司考勤管理办法严格执行;严格遵守公司作息时间,旷工早退者,同第七条;
10.每月休息3天,为串休工作日,上班请假须提前3天找公司经理批准后生效;并签写请假条上交,凡口头请假均视为无效;
11.每天定时收拾各自办公区域,做到整洁明亮。如未达到标准者,罚款20元;如有异议,到会计部索要本月工资,自行离开;
12.严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、技术资料带出。不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款,违反者严肃处罚;
13.设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项并签字,如因设计师未签字的增项款,不计入提成范围;如因设计师原因,增项款未被收回或未达到公司标准。设计师承担处罚,提成减半;
14.拖延不能办理中期增减项所造成的损失,设计师承担责任;
15.不论任何原因、任何情况,在公司与客户与员工发生争执,承担处罚;
16.以上日常工作行为规范,请各设计师严格遵守,违反规定者,根据情节轻重处以50-500元的罚款和警告;
篇2:装饰公司管理规章制度_装饰公司人员管理制度 公司管理规章制度
没有纪律的队伍像一盘散沙,自然也不会有战斗力。
以下的规定有利于维护整体企业形象,任何个人不得擅自破坏;
以下的规定由行政主管进行定期和不定期检查,违者每次处以50元罚款。
一、着装要求
从周一到周五的工作时间,公司员工一律要求着正装,保持仪表及服装端正、整洁。禁止穿牛仔等休闲服装上班。每周六可以穿便装,但不能随便乱穿。
二、关于胸牌
员工在工作时间必须一律佩戴公司胸牌。
胸牌如丢失,须立即到前台领取胸牌,同时缴纳10元成本费。 胸牌所有权归公司,在离职之前,必须将胸牌归还公司行政部。
三、工作纪律 工作时间应坚守工作岗位,不得擅离职守;暂时离开办工室要与同事交代,外出办事要经上级主管同意。
使用电话应注意礼貌,语言简明,电话铃响应立即接听,一般铃声不得超过三声。
注意保持清洁、良好的办工环境,各类文件要存放整齐,办工设备要经常擦试。下班要把椅子推入桌板下。
禁止在办工区域进食或在非吸烟区吸烟(包括公司车内),不得闲聊或高声喧哗。如给公司造成经济损失的,除罚款外,还应按实际经济损失赔偿。 禁止在办工场所或在上班时间内(包括让你处理私人事务的有薪时间),从事与无关的工作,也不得使用的资产(包括设备、电话、用品、资源及信息等)从事与无关的工作。
工作时间禁止长时间接打私人电话(包括使用个人通讯设备)。
工作中,不得以任何方式向他人索要(或暗示)礼品,严禁在参与公司经济活动过程中接受回扣。一旦发现,如数退还公司,同时公司有权立即解聘责任人。
在任何时间不得酗酒,由于酗酒给公司造成实际经济损失的,除罚款外,还应按实际经济损失赔偿。由于酗酒产生的一切不良后果,均由当事人负责。
保密天条:员工薪资、奖金、福利等各项待遇以及公司的各种档案资料(包括客户档案、客户信息、合同、知识产权等)一律保密,不得打探或向他人泄露。公司所有的档案资料均须即时建档保管,员工一律不得外借他人或私自保存。违犯本条保密规定的,公司有权立即解聘;给公司造成损失的,要追究经济责任,触犯法律的移交司法机关处理。 员工需保证上午7:30—晚21:00之间手机畅通联系,若连续3次联系不上,则根据联系的次数予以罚款,即第一次联系不上罚款20元,第二次联系不上罚款50元,三次以上仍然联系不上罚款100元。以下情形例外:①生病期间,但须提供有效证明;②刚刚因工出差回来,正在休息时;③前一天加班,正在休息时;④正处于山区等没有通讯信号的地方。
员工在工作期间的所有职务作品著作权归公司所有,未经公司许可不得私自发表,如确实需要发表,且不对公司造成任何危害的,必须向公司提出书面申请,经得公司同意后方可发表。
员工应对公司财物倍加爱惜,非经许可不得私自携出,损坏及丢失者按原价两倍进行赔偿。
员工离职时,不得将公司的任何资料或其复制品带走,否则追究法律责任。 正式员工不得兼任与有竞争性公司的任何职务。
1、录用
本公司聘用员工以适应本公司业务需要和岗位要求为原则,多种渠道招聘,本着对每一位员工负责的态度,公司一直秉承严把面试观、谨慎录用观、愉快共事观的理念去做好招聘工作,一经录用将成为大家庭中正式的一员。
新员工入职须向录用单位人力资源部出示身份证、学历证、学位证和资格证等的原件并留复印件备案,提供1寸彩色免冠近照2张,并请亲笔填报准确的《员工档案资料表》,员工本人须对所提供和填报资料的真实性负责,公司保留审查你所提供的个人资料的权利,如有虚假,一切后果自负。
当个人资料有以下更改或补充时,请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件,以确保与您有关的各项权益:
1、姓名或身份证号码;
2、户籍;
3、婚姻状况;
4、职称、从业资格;
5、培训结业或进修毕业。
入职指引:由人力资源部负责带领您参观公司,介绍部门分布,介绍其他同事认识,还会指导您如何领取办工用品、使用办工设备、用餐等相关具体事务,之后带领您到所在部门报到,由部门负责人向您介绍本部门职能、工作内容、要求和人员情况,详细讲解您的岗位职责,安排办工座位。
2、试用期
新员工入职试用期最长不超过3个月,按双方签订的劳动合同为准,在此期间,如果您感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它个人原因而决定离开,你可提出辞职申请,并按规定办理辞职手续。相应的,如果您的工作表现无法达到要求,公司也将会终止对您的录用或做出试用期延长的决定。
试用期延长一般不超过1个月,由人力资源部发出试用期延长通知书,待延长期结束前,人力资源部及部门经理负责人对该员工重新进行转正考核,考核合格后将成为正式员工,若考核仍不合格,公司将终止对您的录用。
3、员工转正
试用期结束前一周,员工向公司提请转正申请交部门负责人,部门负责人对其直属下级工作表现进行评价,认真填写《员工转正评鉴表》,并对是否同意转正做出明确说明。《员工转正评鉴表》载入员工档案;
综合评价为良好或以上,您将正常转正;
综合评价为一般,公司将酌情考虑是否延长试用期或调职; 综合评价为不合格,公司将终止对您的录用;
4、档案管理
公司认为人事档案资料的管理十分重要,因为它体现了公司对每个员工的重视。为此,每位员工都有责任向公司提供并保证档案资料的真实性 公司郑重承诺对员工个人情况保守秘密。
未经董事长或人力资源部许可其他人无权借阅员工档案。
1、工作时间
公司员工每日工作8小时,每周工作40小时(不包括午间用餐时间) 每周一至周五上班时间为上午8:30(当日值班人员须提前30分钟到岗),下班时间为18:00;中午12:00—13:30为午餐时间。
员工如不按考勤制度出勤或迟到,将按照公司相关人事制度处理。
2、考勤打卡规定
员工上班、下班、加班、值班均需到前台打卡记录,任何员工不得代其他员工打考勤卡,也不得要求他人替自己打考勤卡,违者将予以相应的处罚:第一次罚款500元,第二次罚款1000元。两次以上者公司有权立即解聘。
员工考勤由行政负责统计,人力资源部审核,每月月底依照统计结果进行工资核算。
3、迟到
公司允许员工每月善意迟到2次,每次迟到时间不超过5分钟。
每月迟到超过2次者,予以相应的处罚:迟到15分钟以内,每次扣罚工资20元;迟到15分钟以上、1小时以内,每次扣罚工资40元;迟到1小时以上、半天以内(不含),每次扣罚200元。
4、旷工
未经核准的请假、调休、外出或假满未经续假而擅自不到职均视为旷工。 旷工时间以一天为计算单位,每次不足一天按一天计算。
旷工除当日不计发任何工资外,同时扣罚3倍工资(即旷工时间工资标准的3倍)。
5、请假
除法定假日、工休日或因工出差外,凡有不能上班的员工均应按规定请假。 请假须事前将工作交待好,并填写“请假单”。
上午8点00分至10点之间一律不得请当日上午8点30分至10点的假。 请假2天(不含)以内,须经部门经理和人力资源部经理签字同意。
请假2天(含)以上,须经总经理签字同意。否则,视为请假无效,按旷工论处。
审批后的请假单交前台秘书,月底统计考勤后,交人力资源部备案。 请病假2天(含)以上者,须提交医院证明,假后2日内交公司备案。 请假因紧急不能于事前呈报时,须在48小时以内补办请假手续,特殊情况不能及时补办手续的应电话告知直接上级领导和行政前台,逾期或未经核准的缺勤,均按旷工处理。
员工于上班时间内,因工外出时,应在前台做登记或通过outlook发邮件给前台,说明去处和事由;否则,以旷工论处。
弄虚作假的,以欺骗和人品问题论处,按相应标准的五倍扣款;部门经理参与的,按相应标准的十倍扣款;同时公司有权立即解聘相关当事人。
6、加班
员工于法定节假日和星期
六、日加班的,需事前填写“加班申请单”,经部门经理、人力资源部经理审批签字后交财务,月底统计考勤后,统一提交人力资源部备案。(工程部例外) 凡工作8小时之外的学习、培训(包括周末培训)、沟通(包括陪客户吃饭)及外出组织的集体活动,均不算加班,亦不能享受调休待遇。
员工加班,公司给予餐费补助,标准为10元/人/餐,超出部分由员工本人负担。晚于22点离岗者,可以乘坐出租车回家,公司将予以报销(公司可以安排车辆送往的除外)。周一至周六早于19点离岗的,不算作加班。
每晚因工作需要晚于22点离岗者,公司给予20元/天的补助(含餐费补助);法定节假日和星期日因工作需要出差的,公司给予50元/天的补助(含餐费补助)。
7、调休
员工于工作日(周一至周六)下班后加班至24点之后的,第二日早晨可晚到2小时。
未经有关领导审批同意自行调休者,均按旷工处理。
因出差调休的员工,于事前或事后2日内填写“调休申请单”,经部门主管、人力资源部经理审批签字后,报前台备案。
正常工作时间出差和短途出差当天晚上21点之前返回者,不得申请调休;周
六、日两天均在外出差的员工,原则上只能调休1天;出差当天晚上22点之后返回者第二天可晚到2小时。
审批后的调休申请单提交行政,月底统计考勤后,统一提交人力资源部备案。
8、值班
正常工作日值班人员须提前30分钟到岗,最后一名员工离开公司后锁好门窗、关掉电源。
休息日和节假日值班人员到岗和离岗时间视当日加班人员加班时间而定,但不得晚于9点到岗,不得早于17点离岗,公司给予50元/天的值班补助(含餐费补助)。休息日和节假日值班须与员工加班相对应,无员工加班时不安排休息日和节假日值班。 值班人员需认真填写《值班记录表》,客观事实地记录值班期间的有关事宜,并及时向有关人员反映或报告。
1、工资的制定
员工的工资水平根据工作岗位、个人的知识、经验、能力、承担的责任和对公司的贡献而定。公司确保员工的薪酬水平“对内具有工平性,对外具有竞争力”。
2、薪资通告
公司对员工薪资(包括工资,福利或以任何形式支付的奖金)的告知,以人力资源部发出的书面通知为准(有人力资源部经理签字认可)。
员工如果对薪酬情况有任何疑问,请直接与人力资源部联系,不得与他人讨论。
3、工资支付
公司按月支付工资,于每月20日前支付员工上月工资。若遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。
在每月工资发放日,根据人力资源部拟定并经总经理审批的工资发放单,财务部统一交送银行,直接转入员工的工资帐户内,员工可凭存折或储蓄卡到银行领取。 如有特殊情况不能按时发放,人力资源部将提前向员工解释原因。但最迟不得超过5天。
支付给员工的实发工资为扣除各项社会保险个人负担部分、个人所得税和根据公司有关规章制度扣除罚款后剩余的工资。
薪资自到职之日起开始计算,未满一个月者,按实际服务天数按比例计算,计算方法为“月工资总额/当月工作日数×实际工作天数”。离职者薪资给付到离职日,因故停职者,即日停止薪资;离职人员薪资需等到其工作交接完毕后,下一个发薪日一次性发放;但给公司造成损失的,需等到其赔偿损失完毕后发放。
4、特殊津贴:对公司的特别人才,总经理有权视情况补给其特殊津贴。
5、薪资保密:员工之间不得互相打探薪资、奖金及福利等各项待遇,也不得向他人泄露自己的薪资、奖金及福利等各项待遇。员工对自身的待遇有异议时,可直接向人力资源部反映,由人力资源部负责落实解决。 奖惩
1、奖励:表扬方式分为:口头表扬、通报表扬、记大功。 通报表扬奖励200元/次,奖励记录纳入员工档案
记功视情奖励1000-5000元/次,奖励记录纳入员工档案
2、惩罚:处罚方式分为:口头警告、书面警告、通报批评、严重警告; 书面警告罚款100元/次;
通报批评罚款500元/次;连续两次通报批评者,公司有权考虑是否留用; 严重警告者罚款1000/次至5000元/次,并且公司有权立即解聘,惩罚记录纳入员工档案。 福利
1、公司按照国家有关法律规定,为签订正式劳动合同的员工办理社会统筹保险。
2、公司免费为员工提供工作午餐
公司提供的工作午餐(按实际考勤计算),餐费标准为10元/餐/人。
公司为加班人员提供餐费补助,正常工作日加班超过19:00的,提供晚餐补助,周末加班超过8小时的,提供午餐及晚餐补助,周末加班8小时以内的提供1餐补助,餐费补助标准为10元/餐/人。
员工在正常工作日因工外出,按正常考勤计算,即餐费标准为10元/餐/人。 以上餐费补助由人力资源部根据实际出勤情况进行统计和汇总,经财务部审核无误后于每月20号以前发放。
3、为了感谢和激励每一位员工,公司特别发放200元过节费作为回报,分别是“五一劳动节”、“十一国庆节”、“元旦”、“三八妇女节”(仅限女性职员)。
4、年终奖
年终奖于每年春节前发放。一线员工奖金数额将根据完成目标责任书的情况来发放,行政、人力资源和财务等员工年底双薪。
本公司连续工龄未满一年的员工,年终奖金酌量发放。
5、员工培训
员工除可以获得工资、享有福利以外,更可以得到公司适时提供的培训机会。 培训种类:
① 内部培训(含新员工入职培训):作为公司员工,为进一步了解公司,适应岗位职责要求,可申请或被指定参加公司内部举办的各种培训。课程类别主要有公司理念推广、作业流程、管理研修、专业技能训练等。由公司各级主管或者员工自任讲师或外聘讲师在公司进行培训。
② 外部培训:作为表现突出的骨干人员,为进一步提高管理水平和业务能力,可申请或被选派到外部管理顾问公司等专业培训机构参加短期培训班,包括各种外部教育机构、培训中心所举办的短期培训课程、交流会。由参加培训的员工整理培训资料,并做成ppt文件,再给公司内部相关人员进行内训,分享心得体会。
6、员工活动:员工有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动。
1、法定节假日:元旦、春节、劳动节、国庆节按国家规定的假日天数执行。(工程部例外)
2、年假
所有正式员工在公司连续工作满一年以后可享有带薪年假(带基本工资,但不带岗位工资和各项补贴及奖金)。具体休假天数规定如下:
① 在公司连续服务3年(含)以上5年以下的员工,每年可享有7天带薪年假;
② 在公司连续服务5年(含)以上10年以下的员工,每年可享有14天带薪年假;
③ 在公司连续服务10年(含)以上的员工,每年可享有20天带薪年假。
法定节假日前后不得申请年假,休假如遇星期
六、日,亦算在休假日内。 年假每年只能休一次,不能分次使用,也不留作下年使用。当年的年假有效期至次年1月20日止。
年假的申请需以填报申请表的形式提前两周提交上级主管批复,报人力资源部备案,但度假前务必把手头工作安排好。 年假不可以用工资来抵偿。
3、病假
员工因患病或非因工负伤时,凭医院证明申请病假休息,病假期间工资按本市最低工资标准的80%发放;
病假按实际请假天数扣除相应工资。
可将个人当月调休工时抵消当月病假工时。
4、工伤假
职工因工负伤,按照国务院颁发的《工伤保险条例》执行。
5、婚假
员工结婚时将享有7天带基本工资婚假,请婚假需提供结婚证明或结婚证复印件,提前两周提交上级主管批复,报人力资源部备案,但休假前务必把手头工作安排好。 婚假不可分次使用,须一次性休完。
6、计生假
取环休息1天;放环休息3天;男结扎休息7天;女结扎休息21天; 怀孕不满四个月流产休息15天,流产后结扎增加21天,流产假一年内最多一次;
怀孕四个月以上引产休息30天,引产后结扎增加21天。
计生假期间发放基本工资,不发放岗位工资和各项补贴及奖金。
7、产假
凡持有生育证的女性员工,享有现行政府条例所规定的连续90天(含节假日)的产假。其中产前休假15天,生育时难产的(如剖腹产、三度会阴破裂等)可增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。 申请产假须提交相关证明资料。
产假期间发放基本工资,不发放岗位工资和各种补贴及奖金。
8、丧假
员工的直系亲属(父母、养父母、配偶、子女)死亡,可享有5天带薪丧假,员工祖父母、外祖父母、岳父母、工婆死亡,可享有3天丧假。
如员工料理直系亲属丧事须去外地的,可根据路程远近,另给往返路程假。
9、事假
员工因事必须本人处理的,可以请事假。全年事假不得超过10天,超过10天的以上旷工论处。
事假按实际请假天数扣除相应工资。
可将个人当月调休工时抵消当月事假工时。
特别说明:员工休病、事假超过30日,女员工休计生假或休产假超过2个月,公司不保留其原职位。如果休假回公司后职位发生变动,则其薪资按照调整后的岗位另行确定。
人事考核
1、考核分为试用期转正考核、项目考核、年度考核、其它专项考核。其中职员试用期转正考核由部门经理及人力资源部出具考核意见。
2、项目考核
项目考核周期:自项目签订之日起至项目尾款全部收回为一个周期。
在项目周期内,项目负责人负责分配项目内容并考核项目参与人员。项目周期结束且项目内容全部归档后,由董事长与该项目负责人对项目质量进行考核后,进行项目奖金的发放。
3、年度考核
年度考核主要围绕年度奖励工资进行。
具体考核标准按《目标责任制》进行。对年度业绩突出人员,公司视经营情况给予重奖。
4、其它专项考核。是指对一些单项、或某个阶段、某个方面工作进行的考核。考核办法根据情况临时制定。
晋升/降职
1、公司鼓励员工敬业、协同、创新,并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的员工提供晋升和发展的机会。
2、员工工作表现欠佳或完全不能胜任本职工作,严重影响工作进行时,公司有权对员工工作岗位进行合理调整,调整后如还不能胜任,但不至于做辞退处理的情况下,公司将对其做出降职处分。
3、员工在接到人力资源部下发的晋升或降职通知书后,于一个周内办妥交接手续,并到新岗位报到。离职
1、在试用期内,如公司认为员工不合格,或员工本人认为不适应所从事的岗位,双方均可解除劳动合同,员工须提前3天给予公司书面通知。
2、试用期后,如公司和员工之间任何一方提出解除合同须提前30天以书面形式通知对方,如双方有其它约定,以《劳动合同》约定为准。
3、合同期满后,如果员工考核不合格;工作表现不能适应公司的发展或因人员调整;或因个人的意愿离开公司,公司给予终止双方的劳动合同。
4、辞退规定:
由该员工所在部门经理以书面形式向人力资源部提出辞退员工申请意见书,说明正当理由,并提供相应的证明材料。
人力资源部与员工面谈,并做好谈话记录,审核员工前一阶段的绩效考评成绩。
人力资源部将审核意见呈报总经理进行审批,并将总经理意见反馈给所在部门。
人力资源部书面通知员工本人辞退时间及办理相关手续。
因违犯公司有关符合解聘规定的,由人力资源部征求部门经理意见,报总经理审批后执行。
5、自动离职:
凡连续旷工3天以上者,公司视为员工自动离职,并按以下3种方式通知其办理离职手续:电话通知、发送电子邮件、发送快递信件。送达3天之后视为员工知悉通知内容,如若员工仍然不办理辞职手续,公司有权扣除劳动者工资,扣除后的余额不低于本市最低工资标准。
6、员工辞职(或辞退)经批准后,依据《员工离职单》内容,到所在部门、人力资源部、行政部、财务部等分别办理工作交接和离职手续。各部门经理待其归还所有公司物品、结清一切账目后方可签字确认。否则公司有权扣除劳动者工资,扣除后的余额不低于本市最低工资标准,并保留对此采取法律行动的权利。 附则
1、本制度如有未尽事宜,将随时修改并报总经理审批后实施。
2、本制度解释权归人力资源部,修改权亦同。
3、本制度经总经理核准后,自发布之日起生效。
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装饰公司管理规章制度_办公室工作规范
为提升设计名家企业的形象,建立企业的品牌战略,给每位客户心目中留下本企业员工团队合作精神及认真的工作作风,制订办公室工作制度。
一、六不准
1、
2、
3、
4、
5、
6、不准旷工、迟到、早退和擅离工作岗位。不准在工作时间内做与工作无关的事。 不准在办公室内上班时间玩电脑游戏、佩带耳麦、睡觉、串岗闲聊。 不准在禁烟区域内吸烟。 不准在上班前或上班中喝酒。 不准未穿工作服不戴胸牌仪表不正上班。
二、四不走
1、
2、
3、
4、工作区域未整理清洁不走。部门负责人未同意不走。 电脑、显示器、门窗未关好不走。 最后离开公司的员工总开未关、门未锁不走
三、工作时间:8:30—11:30,12:30—17:00
注:①周一至周五轮休,双休日全部上班。
②午餐时间公司值班由前台负责,确定有用完餐的员工在公司后,前台方可用餐。
③由于季节变化,可适当调整时间,另行通知。
四、考勤规范
1、人性化政策
① 每次迟到5分钟以内按正常计算。
② 无迟到、早退、旷工、请假的视为全勤,每月全勤奖励20元。
2、考勤细则
① 公司所有员工均实行上下班打卡制,打卡由前台、办公室主任负责监督执行,无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,并给予行政处分;员工因外出上下班不能按时打卡者,应告知部门负责人在考勤卡上签
字确认,并到办公室主任处备案,否则按制度执行。
② 实行员工外出登记制度,员工外出须在前台处登记,返回时在登记薄上填写返回时间,下班未回公司的次日补填,做到如实填写、有效控制,违者员工乐捐50元,由行政部经理、办公室主任进行不定期抽查
与考核。
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③ 考勤管理人员要妥善保管考勤原始记录,不得涂改、损毁或丢失,确属考核失实,需要修改记录应有部门或单位领导签字确认。
④ 考勤管理人员违反考勤制度,弄虚作假,对应该考核的迟到或旷工、请假等非出勤情况,不予考核或从轻考核,经有关部门核实后,将视其情节轻重给予警告以上处分,给予双方警告处分,并各乐捐100元。
⑤ 员工休病假一天以上的,应有区级以上医院证明,无误的不扣除底薪;员工休事价的,按日工资每日扣除。
3、乐捐条款
① 迟到每次乐捐20元,三次以上部分双倍乐捐。
② 早退每次乐捐20元,三次以上部分双倍乐捐。
③ 累计每月迟到、早退5次以上部分双倍乐捐。
④ 旷工每次乐捐100元(迟到在三个小时以上的计旷工处理),每月二次以上双倍乐捐。
⑤ 代打卡者乐捐每次50元。
⑥ 中午喝酒乐捐每次50元(请客人除外)。
⑦ 上班时间玩游戏,每次乐捐20元,每月二次以上双倍乐捐。
⑧ 在禁烟区内吸烟每次乐捐20元,每月二次以上双倍乐捐。
⑨ 未穿工作服,不戴胸牌上班每项乐捐20元,每月二次以上加倍处罚。(试用期内人员除外)
⑩ 区域内卫生工作不到位,当天值日的每次乐捐10元,每月二次以上双倍乐捐,由区域负责人承担。
⑪ 下班电脑未关、显示器未关,该电脑使用人员每次乐捐20元,门窗未关的由区域负责人每次乐捐10元,每月二次以上双倍乐捐。
4、请假原则
① 部门内员工向办公室主任请假。
② 部门负责人向总经理请假。
③ 部门内员工请假必须先递交书面请假条说明事由,请假手续应提前一天办理,办公室主任同意后次日方可离开公司,请假两天以上的须由总经理同意后方可离开公司,未请假擅自离开公司的按旷工处理,连
续三日无故缺勤或未批准休假者,由直接主管亲自联络本人查明原因,到公司后交出“辞职处分报告”,
调休手续同请假。突发原因事前电话请假,次日必须补上。
备注:以上所有的乐捐款项,公司建立独立账户,取之于民、用之于民,该款项用于所有员工的活动和奖励基金。
五、礼仪规范
1、
2、头发干净、无头屑、梳理整齐。上班时间必须佩戴工作牌。
3、养成良好习惯,避免如抓头、挖鼻子、掏耳朵、玩项链或戒指等不良姿态。在工作区,不得伸懒腰、打哈
欠、做怪相。
4、
5、接待客人应握手或弯腰致意,握手时由女士、长辈、上司先伸手,交换名片时双手递接。进入他人办公室,必须经应允,打扰别人应说“对不起”“谢谢”。
六、服务规范
1、接待来客应主动起身迎接,目视来客面带微笑,热情问好,礼貌大方。若来客是找其他人,应主动帮忙联
络。规范用语为:“您好,这里是设计名家装饰,很高兴为您服务。”
2、客人离去时应起身送行到电梯口,并为客户按好电梯,引导客户进入电梯,目送客户离开为止。如在洽谈
区接待来客,客人离开后,洽谈区的卫生由前台人员负责整理清洁。规范用语为:“谢谢您的光临(来访),欢迎再来,再见!”
3、电话响铃不得超过三声,离电话最近的人应及时接听,接听时,规范用语为:“您好,设计名家装饰!”,
当同事的电话没人接听时,应主动去接听;
4、接待公司内外人员的垂询时,要求在任何场合,应微笑应答,严禁与同事、来宾争吵。
七、卫生规范
1、公共卫生秩序由全体办公室人员轮流值日,部门区域卫生由该部门负责人值日,个人区域卫生由本人自行
负责,员工必须保持工位整洁,值日由办公室主任、行政部经理监督执行。
2、
3、
4、任何办公室工作人员均应保持环境的整洁有序,各种办公用具和电器设备应码放整齐,指定专人管理。卫生清理时间:每天早上、下班之前,每月5日大扫除 卫生合格标准:桌椅整洁,椅子全部放到桌子下面,桌子上资料堆放整齐,不得乱堆乱放,乱写乱画;地
面清洁,无纸屑、烟头、水渍;窗门玻璃,通透无渍迹;办公设施无灰尘,垃圾一日两清。
八、保密规范
由于竞争的存在以及你对公司的责任,每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务,不仅限于你
在公司工作的合同期内,而且还包括你是退休或离职后,你都将承担这种义务。
1、
2、
3、
4、
5、你务必保管好你持有的公司涉密文件。未经授权或批准,你不得对外提供有机密的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。 对非本人职权范围内的公司机密,应作到不打听、不猜测、不传播。 公司的发文、资料等限定人员使用的文件资料要注意保存,其他工作人员不得随意翻阅。 工资信息属公司保密内容,任何人不得向考勤人员、财务人员及公司其他任何员工打探工资信息,任何员
工均负有保守公司及个人工资信息秘密的义务,对打探他人工资信息、向他人或公司外部人员散布工资信
息者,一经查实,将给予降薪20%的处分,情节恶劣或造成严重后果者,给予除名处理。
6、发现了有可能泄密的现象应立即向有关上级报告。
违反上述条例规定者,视情节轻重乐捐100—500元,屡教不改处罚乐捐更多;严重者予以除名、辞退,
触犯法律的移交司法机关处理。
九、行为规范
1、任何工作必须先有规章制度。当遇到无规章制度的工作时,应主动编制或申请编制,如时间不允许,至少
在事后抓紧编制,如以往制度不切实,应立即修改或提出修改。
2、办公区域应保持良好的工作环境和秩序。不准大声喧哗,工作时间严禁串岗聊天,严禁进行打牌、下棋、
玩电脑游戏等娱乐活动。
3、工作时间不允许在工作场所接待私人朋友或长时间洽谈与公司业务无关的话题;工作时间不允许看报纸与
业务无关的报刊、杂志;工作时间不准打私人电话或与公司业务无关的上网,遇急事应简单扼要,切勿长
时间占用线路;工作时间不准在办公室吃东西;工作时间办公场所严禁吸烟,可到吸烟区或公司外面吸烟;工作时间不得中途外出办理与工作无关的事;工作时间员工通讯应保持电话畅通,通讯方式发生变动时,应及时告之相关部门备档;办公区域保持中音讲话或通话。
4、
5、
6、在工作中,领导起带头作用,干部起带头作用,老员工起带头作用。因个人缘故造成的工作事故或损失,应主动承担责任。 会议、培训时间不得迟到、缺席、随意离席、接听电话,会议开始后自动将手机改成静音状态,不做与会
议无关的事。
7、公事用车凭派车单,按公司用车制度用车,司机根据派车单地点行驶。用车人不得在车内大声喧哗,不乱
扔杂物、乱动车内设施,不得转道办私事,下车办事告诉司机大约需要的时间,时间久的可让司机先返回
公司,将车主动让给别人,提高车子使用率,尊重司机师傅的劳动。
8、员工要时刻维护公司的整体形象,对工作区域的各种广告宣传、装饰品、要保护好,不得损坏;谁损坏谁
赔偿的原则,并及时通知公司行政部,尽快修复。
9、
10、
11、爱护公物,厉行节约;个人事务不使(占)用公司财物,不得随意将公司财物赠送与公司业务无关的他人。 廉洁奉公,不准索取或接受他人财物、徇私舞弊或以公司名义私自从事经营活动。 电灯、电脑主机、显示器、打印机、空调等带电办公设备,长时间人离开或下班前必须关机、关闭电源;
造成事故损失的,由使用或责任人照价赔偿。
12、对于领用的办公用具、制作用品应妥善保管、使用,正常损耗应及时上报,公司对于领用的办公用具、制
作品,将进行不定期的使用情况的核查,发现破损将按价赔偿;新进员工公司只发放一支签字笔,待写完
时公司只发放笔芯,遗失的自行购买。
13、鼓励员工承担更多、更重要的工作,勇于自荐;利用工作时间多做工作,做好份内工作,多做份外工作,
多争取晋升机会。
14、
15、
16、
严禁侵占公司、他人财物,严禁贪污、受贿。 禁止包庇他人,知情不报,玩忽职守。 禁止挟私报复,故意刁难他人;禁止蓄意压制和埋没人才;禁止蓄意贬低或抬高下属。
工地规章制度
一、文明施工,严禁穿着不整,严禁穿高跟鞋、穿拖鞋作业,禁止争吵、打架,违者重罚。
二、注意人身、物品安全,禁止在禁烟区吸烟和使用明火。
三、工地的临时用电线要双芯电缆线,临时用电总闸要有漏电开关,不能超负荷用电。
四、未经许可,外人不得进入工地,施工人员会客只能在工地外。
五、施工工人必须服从工地管理员的管理,所有施工人员必须配戴公司统一上岗证,出入工地须出示工作牌。
六、严禁私自与业主私下交易收取费用,违者扣除全部工程款,并辞退该工程队,严禁泄露公司商业机密。
七、严禁在工地赌博,严禁偷拿工地材料和工具,违者除作出三倍赔偿外,交由公安机关处理。
八、成品与半成品要分类堆放,成品要注意保护,工具的摆放整洁,场地保持干净。
九、每天收工前,必须清扫场地、关水、关电、关窗、关门,违者罚款30元。
十、每日收工前,进行材料归类、清捡,如:钉子、五金配件、水电配件,违者罚款30元。
公司规章制度
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
一、文印管理
1、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
2、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件均需逐项登记,以备查验。
3、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
4、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
5、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
二、办公用品领用规定
1、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。如需大额资金的使用,由总经理审核批准后办理。
2、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。
3、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
4、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
三、电话使用管理
为促进公司业务发展,公司员工到对方单位部门推荐公司产品促进销售的,电话费均按月包干使用。具体标准如下:工程负责人80元/月,普通员工50元/月;每月误餐补贴工实报实销,但每餐个人费用不得超过30元(请对方单位相关负责人除外)。
四、考勤管理制
为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、不早退;每天工作时间为:上午9:30-13:30;下午15:30-19:30,加班或因季节变化调整上、下班时间,以临时通知为准。
2、周一至周五为工作日,周
六、周天为休息日。因工作需要在休息日或夜间加班的,由各部门负责人填写《加班审批表》,报总经理批准后执行,经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作的每天补助20元;夜间加班必须的,每个补助10元。
3、严格请事、病假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天以上),由总经理批准。部门负责人或工程负责人请假,一律由总经理批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
5、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
6、旷工半天者,扣发当天的基本工资;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
7、工作时间禁止打牌、下棋、玩游戏、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
8、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第四条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。
9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
10、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
五、卫生管理
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
1、卫生管理的范围为:公司办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。
2、卫生清理的标准是:门窗上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;档案橱内各类书籍资料排列整齐;办公桌上无浮尘;物品摆放整齐;水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。
3、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人,按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,卫生轮流入每天早上必须提早15分钟到达办公区域清扫,日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。
4、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作,积极主动地搞好卫生清理,不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。
5、卫生检查评比结果累计存档汇总,列入年终评先树优工作的内容。
六、差旅费管理
根据本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。
1、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:
⑴、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。
⑵、膳宿费系指膳食费及宿费。
⑶、特别费系指因公支付邮电或业务招待费等。
2、员工因公出差,应事先填明《员工出差申请单》,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,《员工出差报支表》的处理程序如下:
⑴、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。
⑵、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。
⑶、出差人返回后7日内应填写《差旅费报销单》,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。
3、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干:
、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。
、享受工程项目经理及设计师待遇的人员:疆内:宿费上限120元/日,另伙食补助45元/天;疆外:宿费上限180元/日,另伙食补助65元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。
4、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。
5、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。
七、车辆管理
1、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。
2、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除总经理或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。
3、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
4、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。如有临时安排其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。
5、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。
6、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。
7、车辆用油由办公室统一购买,办公室建立《车辆用油台帐》,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。
8、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内。
9、车辆在外加油须经总经理审批。
10、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,一经发现,按贪污论处。
11、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
12、违规与事故处理:违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:
(1)无照驾驶;
(2)未经总经理许可将车借予他人使用;
(3)违反交通规则引起的交通肇事;
(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
13、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
八、档案管理
1、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。
2、各部门应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
3、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
4、各类规章制度、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
5、各工程项目立项、规划、设计、及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
6、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本由办公室归档,其他备份存档实行电脑化管理。
7、归档资料必须符合下列要求:
①文件材料齐全完整;
②根据档案内容合并整理、立卷;
③根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
8、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示总经理批准。
9、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
九、保密制度
为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
⑴、公司经营发展决策中的秘密事项;
⑵、人事决策中的秘密事项;
⑶、专有技术;
⑷、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
⑸、重要的合同、客户和合作渠道;
(6)、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
(7)、董事长或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
3、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
4、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
5、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
6、违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
十、责任追究
1、为提高工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地实施管理与服务,防止工作过失行为发生,制定本办法。
2、本办法所称工作过失,是指工作人员因故意或者过失不履行或不正确履行职责,以致影响工作质量和工作效率,贻误管理与服务工作,造成不良影响或损害公司利益的行为。
3、工作过失责任追究,坚持实事求是、有错必究,惩处与责任相适应,教育与惩处相结合的原则。
4、工作人员在实施管理与服务过程中,有下列情形之一的,应当追究工作过失责任:
(1)、对符合规定条件的申请应予受理、许可而不予受理、许可的;
(2)、不予受理、许可不告知理由的;
(3)、超越权限实施许可的;
(4)、无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的;
(5)、对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的;
(6)、缺乏调查研究、工作浮夸,提供不实数据、虚假资料等论证依据,影响经营决策正确性的;
(7)、其他违反内部管理制度贻误工作或损害公司利益的。
5、工作过失责任分为:直接责任、间接责任和领导责任。
6、承办人未经审核人审核、批准人批准,直接作出具体工作行为,导致工作过失后果发生的,负直接责任。
7、承办人弄虚作假,致使审核人、批准人不能正确履行审核、批准职责,导致工作过失后果发生的,承办人负直接责任。
8、虽经审核人审核、批准人批准,但承办人不依照审核、批准意见实施具体工作行为,导致工作过失后果发生的,承办人负直接责任。
9、承办人提出方案或意见有错误,审核人、批准人应当发现而没有发现,或者发现后未予纠正,导致工作失误后果发生的,承办人负直接责任,审核人负间接责任,批准人负领导责任。
10、审核人不采纳或改变承办人正确意见,经批准人批准导致工作过失后果发生的,审核人负直接责任,批准人负间接责任。审核人不报请批准人批准直接作出决定,导致工作过失后果发生的,审核人负直接责任。
11、批准人不采纳或改变承办人、审核人正确意见,导致工作过失后果发生的,批准人负直接责任。
12、两人以上故意或者过失,导致工作过失后果发生的,按个人所起的作用确定责任。
13、对工作过失责任人,视情节轻重作如下处理:
(一)情节较轻未给公司造成经济损失的,给予有关责任人批评教育或书面告诫,并处以罚款的处理:
1、所有工作岗位因工作不到位,服务质量不高,造成服务对象投诉情况属实的,每出现一次罚款50元。
2、缺乏调查研究、工作浮夸,提供不实数据、虚假资料等论证依据,影响经营决策正确性的,每出现一次罚款50元。
3、对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的,每出现一次罚款50元。
4、因工作失误或其他原因受到上级部门通报批评的,每出现一次罚款50元。
5、无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的,每出现一次罚款50元。
6、私自进行有偿咨询或服务,违规收取押金、保证金和其他费用的,出现1次罚款50元,收缴违规收取的费用。
7、超越规定权限实施许可或者擅自提高、降低许可条件,造成不良影响和后果的,出现1次罚款50元。
8、未严格执行保密和文件管理规定,致使文件、档案、资料泄密、损毁或者丢失的,出现1次罚款50元,并有当事人在规定时间内完成补救措施。情节严重的,追究法律责任。
9、未按规定使用公章,导致后果发生的,出现1次罚款50元。造成公司经济损失的,由相关责任人承担经济赔偿责任。
10、因关门、关窗等安全防范措施不到位造成失窃的,追究责任人等价赔偿责任。
11、未按《卫生管理制度》进行卫生保洁或经卫生检查未达标准的,出现1次,所在部门人员各罚款20元。
公司规章制度范本
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国 家有关法律,法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲.
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定.
二、公司禁止任何部门,个人做有损公司利益,形象,声誉或破坏公司发展的事情.
三、公司通过发挥全体员工的积极性, 创造性和提高全体员工的技术, 管理, 经营水平, 不断完善公司的经营,管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效 益.
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理, 鼓励员工发挥才智, 提出合理化建议.
五、公司实行\"岗薪制\"的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资.并随着经济 效益的提高逐步提高员工各方面待遇; 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会; 公司推 行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰,奖励.
六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡 导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力.
七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究.
八、本规则是劳动合同之一部分,聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同.员工守则
① 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业.
②维护公司声誉,保护公司利益.
③服从 领导,关心下属,团结互助.
④爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费.
⑤不断学习,提高水平,精通业务.
⑥积极进取,勇于开拓,求实创新.
财 务 管 理制 度 总 则 为加强财务管理,根据国家有关法律,法规,结合公司具体情况,制定本制度.
①财务管理工作要贯彻勤俭节约,精打细算之原则,在企业经营中制止铺张浪费和一 切不必要的开支,降低消耗,增加积累.
②公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作.
③财会人员要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,记帐,算帐,报帐必须做 到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,近期报帐.
④财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事.对于违反财经纪律和财务 制度的事项,必须拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告.
⑤财务人员因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离 职,亦不得中断会计工作.移交交接包括移交人经管的会计凭证,报表,帐目,款项,公章, 实物及未了事项等.
⑥公司以单价 2000 元以上,使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类: 1,房屋及其他建筑物; 2,机器设备; 3,电子设备(如微机,复印机,传真机等) ; 4,运输工具; 5,其他设备.
九、各类固定资产折旧年限为: 1,房屋及建筑物 35 年; 2,机器设备 10 年; 3,电子设备,运输工具 5 年; 4,其他设备 5 年.固定资产以不计留残值提取折旧.固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提 前报废的固定资产要补提足折旧.
十、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄.
十一、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由 会计保管,不准由一人统一保管使用.印鉴保管人临时出差由其委托他人代管.
十二、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正
式委 托并经总经理批准,不准改变收款单位(人) .
十三、库存现金不得超过限额.现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实
际库 存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金,银行日记帐数额分别与现金,银行存
款 总帐数额相符.
十四、因公出差,经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠.非因公事
并经总经理批准,任何人不得借支公款.
十五、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资,工程支出都必须通过银行
办 理转帐结算,不得直接兑付现金.
十六、领用空白支票必须注明限额,日期,用途及使用期限,并报总经理报批.所有空白支
票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章.
十七、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人,部门负责人签名,经总
经理批准后方可报销付款.
十八、未经董事会批准,严禁为外单位或个人担保贷款.
十九、严格资金使用审批手续.会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有
权且 必须拒绝办理.否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任.
二
十、办公用具,用品购置与管理
①所有办公用具,用品的购置统一由办公室造计划,报经领导批准后方可购置.
②所有用具必须统一由办公室专人管理.办理登记领用手续,办公柜,桌,椅要编号,经 常
检查核对.
③个人领用的办公用品,用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理
移交手续,如有遗失,照价赔偿.二十
一、合同管理制度 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其
他有关法规的规定, 结合公司的实际情况,制订本制度,适用所有汽车营销人员及负责人.
①公司对外签订的各类合同一律适用本制度.
②合同的签订应当使用公司制定的同意文本.
③合同谈判须由相关部门负责人共同参加,不得一个人直接对外签署合同,并向公司及
时 备案.
④签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况.
⑤签订合同必须贯彻\"平等互利,协商一致,等价有偿\"的原则.
⑥合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本.
⑦合同原则上由部门负责人具体经办, 拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同
审批 权限审批.重要合同必须经法律顾问审查.合同审查的要点是:
1,合同的合法性.包括:当事人有无签订,履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容
是否符合国家法律,政策和本制度规定.
2,合同的严密性.包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利,义务是否具体,
明确;文字表述是否确切无误.
3,合同的可行性.包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力,条件;预计取
得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失.
⑧根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证,批准,或报工商
行政管理部门鉴证,或请公证处公证.
⑨合同依法成立,既具有法律约束力.一切与合同有关的部门,人员都必须本着严格执行
合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行.
⑩总经理,副总经理,财务部及有关部门负责人应随时了解,掌握合同的履行情况,发现 问
题及时处理或汇报.否则, 造成合同不能履行, 不能完全履行的, 要追究有关人员的责任.
变更,解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行,并一律必需采用书面 形
式(包括当事人双方的信件,函电,电传等) ,口头形式一律无效.
合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理, 经办人对纠纷的处理必须具体负责到
底.
凡可能发生争议的合同, 应当及时向公司负责人通报, 并保留如下材料以作为解决纠
纷之材 料:
1,合同的文本(包括变更,解除合同的协议) ,以及与合同有关的附件,文书,传真, 图表等;
2,送货,提货,托运,验收,发票等有关凭证;
3,货款的承付,托收凭证,有关财务帐目;
4,产品的质量标准,封样,样品或鉴定报告;
5,有关方违约的证据材料;6,其他与处理纠纷有关的材料.
公司所有合同均由办公室统一登记编号,经办人签名后,由办公室建档管理
办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作.具体如下: 1,建立合同档案; 2,建立
合同管理台帐; 3,填写\"合同情况月报表\"
管理大纲
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
财务管理制度
总则
为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
财务机构与会计人员
二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。
三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。
会计核算原则及科目
七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。
九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:
1、房屋及其他建筑物;
2、机器设备;
3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);
4、运输工具;
5、其他设备。
十一、各类固定资产折旧年限为:
1、房屋及建筑物35年;
2、机器设备10年;
3、
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电子设备、运输工具5年;
4、其他设备5年。
固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。
十二、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。
十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。
1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价累计折旧后的差额转入公积金。
2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。
3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。
4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。
资金、现金、费用管理
十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
十五、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
十六、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
十七、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
十八、银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
二
十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。
二十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。
二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。
二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。
二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。
二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
办公用具、用品购置与管理
二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。
二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。
二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
其它事项
三
十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。
三十
一、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。
三十
二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。
三十
三、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。
合同管理制度
总则
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导
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干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;
3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
合同的审查批准
十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
十二、合同审批权限如下:
1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。
2、下列合同由董事长审批:
标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:
1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
合同的变更、解除
十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。
二
十、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。
二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。
二十二、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承
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担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
合同纠纷的处理
二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
二十八、处理合同纠纷的原则是:
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
三
十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
三十
一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。
1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
5、有关方违约的证据材料;
6、其他与处理纠纷有关的材料。
三十
二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
三十
三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
三十
四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。
三十
五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。
三十
六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
三十
七、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。
合同的管理
三十
八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。
三十
九、本公司合同管理具体是:
公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
四
十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
四十
一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:
1、建立合同档案;
2、建立合同管理台帐;
3、填写“合同情况月报表”。
工程发包制度
为加强工程发包管理,确保工程质量,根据国家有关法律法规规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
一、工程勘察、设计、施工依法实行招标发包,择优选择承包单位,公司可以对建筑面积500平方米或工程造价20万元以内的工程直接发包。
二、建设工程的发包单位与承包单位应当依法订立书面合同,明确双方的权利和义务。
三、承包单位不得转包工程业务,可以独立组织施工的单项工程不得肢解发包。
四、主体工程必须由承包单位自行施工,其它分项工程如需分包,必须经公司批准择优选定具有相应资质的分包单位。签订分包合同,分包合同与总包合同的约定应当一致;不一致的,以总包合同为准。
五、建设工程必须发包给具有相应资质等级的施工单位,应避免承包方以低于成本的价格竞标,不得任意压缩合理工期。
六、凡属投资公司员工,其直系亲属不得参与本公司组织的招投标。
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水电等配套设施并核实房屋面积,确认无误后(竣工房屋面积须经房管部门书面认可),查验人员办理书面移交手续。竣工建筑明细表报副总经理批准后,由市场营销部据此编制房屋销售结算清单,报财务部备案,不得擅自变更。
办公室管理制度
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。
业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
文印管理规定
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
办公用品购置领用规定
十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。
十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。
十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。
十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
电话使用规定
十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。
十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。
考勤制度
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、1个月内
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迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。
十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
廉政建设管理制度
一、为加强廉政建设,杜绝违法乱纪行为,保持公司员工队伍的清正廉洁,根据有关党政纪规定制订本制度;
二、全体员工要认真学习贯彻执行中纪委关于领导干部廉洁自律的规定、《廉政准则》和市建设党工委《关于党风廉政建设和反腐败工作的实施意见》,严格按国家和盛市有关法律、法规、规定以及公司有关规章制度办事,严禁不按规定程序操作或越权审批;
三、坚持公开办事制度,公开办事程序、办事结果,自觉接受监督;
四、工程建设项目和大宗设备、物资采购一律实行公开招标或议标,择优选择施工单位和供货方;
五、发扬艰苦奋斗、勤俭节约精神,反对讲排尝摆阔气,搞铺张浪费;对外接待要严格按标准执行;
六、勤政廉政,严禁利用职权“索、拿、卡、要”,不得擅自接受当事人的宴请或高档娱乐消费等活动。外单位请柬,一律交公司办公室由公司领导酌情处理;
七、严禁利用工作之便为自己或亲友谋利,未经批准不得公车私用;
八、公务活动中,不得以任何名义接受礼金、信用卡、有价证券以及各种贵重物品。如因特殊原因难以谢绝而接受的,礼金礼物必须如数交财务部登记,并按有关规定酌情处理。
档案管理制度
一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求:
①文件材料齐全完整;
②根据档案内容合并整理、立卷;
③根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档
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公司院内,并采取必要的防盗措施。
六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。
七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记,桑塔纳轿车每100公里按12升耗油量计算,面包车每100公里按9升耗油量计算,节奖超罚。公司车辆一律凭票到指定加油站加油。
八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。
九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。
十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。
十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。
十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
十三、违规与事故处理
1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:
(1)无照驾驶;
(2)未经许可将车借予他人使用;
(3)违反交通规则引起的交通肇事;
(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
卫生管理制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司各部门、工地办公室的办公室、会议室、微机室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。
三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责,区域划分为:南办公室走廊大门以东办公室负责,走廊大门以西财务部负责;院子以走廊大门中心界定东西,以局西办公楼门洞中心界定南北,大门以东南部及东南角花坛由办公室负责,大门以西南部由财务部负责,大门以东北部及东北角花坛由城建资产部负责,大门以北部及花坛由投资发展部和项目技术部负责。市场营销部负责门前三包。文苑小区工地办公室的卫生保洁分别由投资发展部和项目技术部负责。
四、责任区卫生清理每周集中进行一次,日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。
五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作,积极主动地搞好卫生清理,不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。
六、卫生检查评比结果累计存档汇总,列入年终评先树优工作的内容。
差旅费管理制度
根据上级有关规定,结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。
一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。
二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:
1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。
2、膳宿费系指膳食费及宿费。
3、特别费系指因公支付邮电或招待费等。
三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:
1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。
2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。
3、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。
四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干:
1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。
2、享受副总经理和总工程师待遇的人员,宿费上限150元/日。
3、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。
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4、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。
5、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。
高密市会议中心使用管理暂行规定
高密市会议中心是为全市党政机关和企事业单位提供会议服务的场所,为搞好会议中心的使用管理和会议服务工作,充分发挥其社会效益和经济效益,特制定本规定。
一、会议中心在市建设局和投资办的领导下,开展会议服务工作,以“用户至上,信誉第一,服务周到,安全可靠”为服务宗旨,根据市建设局的统一安排,为使用单位提供良好的服务。
二、会议中心实行有偿服务,收费标准为:一楼会议室600元/次,制冷(暖)费59元/小时;二楼会议室1600元/次,制冷(暖)费80元/小时;接待室200元/次。
三、对所有会议只提供音响、灯光、冷暖、开水、茶具等硬件设施服务,会标、茶、饮料、水果、香巾及会议服务人员等,由使用单位根据需要自行安排。
四、所有会议使用单位,均需持市建设局办公室填发的《高密市会议中心使用通知单》,于会议召开前一天,到会议中心管理办公室联系会务事宜。会议结束后,由使用单位在《使用通知单》上填写意见,办理结算手续。
五、对未持《高密市会议中心使用通知单》联系会务的单位,会议中心管理办公室不予承接,建议其到市建设局办公室办理会议承接手续。
六、会议使用单位和所有与会人员应遵守会议中心的各项管理规定,进入会场请勿吸烟并关闭通讯工具,自觉爱护服务设施和用品。若服务设施和用品在会议期间有遗失或人为损坏的,由使用单位按价赔偿。
七、会场灯光、音响控制室为设备重地,除会议中心管理人员外,其他人员非请莫入。
八、使用单位和与会人员不得携带易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品进入会议中心。与会车辆要按指定地点停放并自行管理。
工作过失责任追究办法
一、为提高工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地实施管理与服务,防止工作过失行为发生,制定本办法。
二、本办法所称工作过失,是指工作人员因故意或者过失不履行或不正确履行职责,以致影响工作质量和工作效率,贻误管理与服务工作,造成不良影响或损害公司利益的行为。
三、工作过失责任追究,坚持实事求是、有错必究,惩处与责任相适应,教育与惩处相结合的原则。
四、工作人员在实施管理与服务过程中,有下列情形之一的,应当追究工作过失责任:
1、对符合规定条件的申请应予受理、许可而不予受理、许可的;
2、不予受理、许可不告知理由的;
3、无规定依据或违反规定、技术规程、规范、标准、工作程序实施许可的;
4、超越权限实施许可的;
5、对涉及不同部门的许可,不及时主动协调,相互推诿或拖延不办,或者本部门许可事项完成后不移交或拖延移交其他部门的;
6、无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的;
7、对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的;
8、缺乏调查研究、工作浮夸,提供不实数据、虚假资料等论证依据,影响经营决策正确性的;
9、在履行职责过程中,造成工作失误的;
10、其他违反内部管理制度贻误工作或损害公司利益的。
五、工作过失责任分为:直接责任、间接责任和领导责任。
六、承办人未经审核人审核、批准人批准,直接作出具体工作行为,导致工作过失后果发生的,负直接责任。
承办人弄虚作假,致使审核人、批准人不能正确履行审核、批准职责,导致工作过失后果发生的,承办人负直接责任。
七、虽经审核人审核、批准人批准,但承办人不依照审核、批准意见实施具体工作行为,导致工作过失后果发生的,承办人负直接责任。
八、承办人提出方案或意见有错误,审核人、批准人应当发现而没有发现,或者发现后未予纠正,导致工作失误后果发生的,承办人负直接责任,审核人负间接责任,批准人负领导责任。
九、审核人不采纳或改变承办人正确意见,经批准人批准导致工作过失后果发生的,审核人负直接责任,批准人负间接责任。
审核人不报请批准人批准直接作出决定,导致工作过失后果发生的,审核人负直接责任。
十、批准人不采纳或改变承办人、审核人正确意见,导致工作过失后果发生的,批准人负直接责任。
未经承办人拟办、审核人审核,批准人直接作出决定,导致工作过失后果发生的,批准人负直接责任。
十一、集体研究、认定导致工作过失后果发生的,集体共同承担责任,持正确意见者不承担责任。
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十二、两人以上故意或者过失,导致工作过失后果发生的,按个人所起的作用确定责任。
十三、对工作过失责任人,视情节轻重作如下处理:
(一)情节较轻未给公司造成经济损失的,给予有关责任人批评教育或书面告诫,并处以罚款的处理:
1、所有工作岗位因工作不到位,服务质量不高,造成服务对象投诉情况属实的,每出现一次罚款50元。
2、缺乏调查研究、工作浮夸,提供不实数据、虚假资料等论证依据,影响经营决策正确性的,每出现一次罚款50元。
3、对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的,每出现一次罚款50元。
4、因工作失误或其他原因受到上级部门通报批评的,每出现一次罚款50元。
5、无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的,每出现一次罚款50元。
6、私自进行有偿咨询或服务,违规收取押金、保证金和其他费用的,出现1次罚款50元,收缴违规收取的费用。
7、超越规定权限实施许可或者擅自提高、降低许可条件,造成不良影响和后果的,出现1次罚款50元。
8、房屋保修等售后服务工作,无正当理由,在安排时间内无结果的,出现1次罚款50元。若造成用户上访或投诉情况属实的,每出现1次罚款100元。
9、办理建设手续或现场协调工作,无正当理由,未在规定时间内完成的,出现1次罚款50元。
10、施工中监理人员应该现场旁站而未进行旁站,驻工地代表未进行督促检查和处理的,出现1次罚款50元。
11、施工单位施工过程中未按要求进行施工,驻工地代表未发现或发现未做处理的,出现1次罚款50元。
12、监理资料、现场有关技术资料签证、整理不及时,驻工地代表未督促检查和处理的,出现1次罚款50元。
13、施工前甲方应对地下管线等作书面技术交底,未做书面交底或交底有错误的,出现1次罚款50元。造成事故的,除按有关规定处理外,由相关责任人承担经济赔偿责任。
14、商品房销售核算房屋预售面积大于或小于3%,使用户投诉或上访的,一律按《商品房销售管理办法》,由相关责任人承担一切责任,赔偿所有损失。
15、房款结算有误的,一律由相关责任人赔偿差价损失。
16、商品房出现重复销售、签订商品房销售合同失误或与合同文本有出入,引起客户争议的,出现1次扣罚责任人10%的年终奖金。
17、办理按揭贷款时,如因收件填写、检查、办证等延误放款,影响公司业务运行的,所贷款额不记入销售业绩,视情节轻重扣发责任人部分效益工资及部分年终奖金。
18、未按照规定保管会计资料致使会计资料毁损、灭失的,出现1次罚款100元。构成犯罪的,追究法律责任。
19、未严格审核会计原始资料,对不合规定的会计原始资料报销入帐并造成损失的,由责任人承担10%的损失。
20、严格控制现金使用范围,保管好现金,造成现金损失的,由责任人全部承担赔偿责任。
21、对来文、来电、来函,未按规定签收、登记、提出拟办意见,无正当理由未按规定时限报送批办的,出现1次罚款50元。
22、未严格执行保密和文件管理规定,致使文件、档案、资料泄密、损毁或者丢失的,出现1次罚款50元,并有当事人在规定时间内完成补救措施。情节严重的,追究法律责任。
23、未按规定使用公章,导致后果发生的,出现1次罚款50元。造成公司经济损失的,由相关责任人承担经济赔偿责任。
24、未按规定检查、维护、使用会议中心灯光音响设备,在会议期间造成设备运行不良的,每出现1次,罚款50元。造成严重后果的,视情节扣发责任人部分年终奖金。
25、因关门、关窗等安全防范措施不到位造成失窃的,追究责任人等价赔偿责任。
26、未按《卫生管理制度》进行卫生保洁或经卫生检查未达标准的,出现1次,所在部门人员各罚款50元。会议中心卫生管理责任处罚,按照《会议中心物品及卫生管理办法》执行。
(二)情节较重给公司造成不良影响造成经济损失的,给予有关责任人赔偿经济损失和调离工作岗位或留用察看。
(三)情节严重给公司造成严重后果造成重大经济损失的,给予有关责任人赔偿经济损失和免职或辞退。
以上追究方式可以单处或并处。若构成犯罪的,移交司法机关处理。
十四、工作过失责任人有下列行为之一的,应当从重处理:
1、一年内出现3次以上应予追究的工作过失情形的;
2、干忧、阻碍、不配合对其工作过失行为进行调查的;
3、对投诉人、举报人打击、报复、陷害的;
4、拒不纠正过失行为的;
5、
北京蓝天制药厂劳动规章制度
(员工手册)
目 录
一、试用期和正式聘用
二、考勤制度
三、工资制度
四、福利待遇
五、岗位责任制度
六、工作日志制度
七、呈报制度
八、办公用品管理制度
九、资料管理制度
十、后勤管理制度
十一、安全保卫制度
十二、保密制度
欢迎您加入北京蓝天制药厂!
公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台,帮助您实现自己的人生价值,真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的。
一、试用期和正式聘用以及培训制度
雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。
测试:专业知识及技能的测试(面试、笔试、试用等方式)
报到手续:经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。(报到时出示原件)
人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。
公司在与员工签订劳动合同的同时会为员工进行员工手册培训学习,希望员工认真学习,并希望员工履行自己应承担的义务,只有承担了义务,才能享受相应的权利。员工在工作期间,如不服从公司的合理安排或是违反公司的劳动规章制度,公司有权利与其解除劳动合同。
二、考勤制度
考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。
公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺
勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。
1、公司标准作息时间规定
9:00—18:30(12:00—13:30为用餐休息时间)
2、惩罚:
(1)迟到早退一次扣5元(超过1小时扣半天)
3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。
(1)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。
(2)病假需经领导批准后休息。
(3)事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。
(4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。
(5)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。
(6)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。
(7)员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导请假。
(8)周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。
4、离职:
辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。
5、自动离职:
无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资、
6、解雇:
聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等)
7、开除:违反劳动纪律,予以革职开除,员工因触犯法律,追究刑事责任。员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。
(1)、在试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观)
(2)、玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。
(3)、严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响的。
(4)、因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。
(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。
(6)、工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。
(7)、工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,予以警告或劝退。
(8)、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。
(9)、私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重者追究其法律责任。
(10)、员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实说明在原单位的辞职原因,否则一经查出,予以辞退。
(11)、偷取公司及同事财物。
(12)、利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利。
(13)、隐瞒传染病或其他病症不报。
(14)由于员工自己身体问题、工作能力不符合岗位要求的,公司给予员工调动工作岗位,员工不服从公司安排的。
三、工资制度
公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。
工资结构:基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资,企业工龄工资。
工资发放:当月20日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。为便于管理,公司采用半月压薪制度(基本工资的一半),待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。
1、离职时,未提前一个月提出。
2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。
3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。
四、福利待遇
企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。
1、加班在23:00点以上者,有夜餐或餐补。
2、周日加班者,公司负责餐或餐补。
3、员工需外出(工作时间)每餐补助10元/人,超出部分自理。
4、正式录用员工的工资待遇含各项补贴:全勤奖50元,任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外,无全勤奖。(鼓励员工全勤)
5、凡在公司工作满一年的,年终有10天带薪假期,年终奖金根据年度业绩。
五、岗位责任制度
1、保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。
2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。
3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。
4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。
5、及时汇报工作进程及客户业务。
6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。
7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。
8、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员有义务马上到位予以解决。
六、工作日志制度
要求员工每天填写工作时间分配表,具体到每个员工每天的时间分配。多少时间花在哪一项工作上,花在哪个客户上,关注工作过程中发现的问题,及时调整。
七、呈报制度
1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。
2、未经本人允许,不得动用他人微机,个人电脑有问题立即上报,未经许可不得私自拆卸电脑硬件。
3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁网上聊天,听音乐,看电影,严禁电脑游戏或做其他一切与工作无关的事。
4、当日值班员工应随时查看饮用水、日用品消耗。办公耗材的使用情况,呈报负责人提前购买。
八、办公用品管理制度
1、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。
2、节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用),不得用公司耗材做与工作无关的事。
九、资料管理制度
1、设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清楚。
2、定时删除电脑中的垃圾文件。
3、定时查看公司电子邮件并及时处理。
十、后勤管理制度
1、钥匙管理
公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。
2、门、窗、水、电、气管理
(1)每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。
(2)下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。
3、卫生管理
(1)保持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。
(2)定期擦拭电脑显示器及设备,保持其洁净、整齐。
十一、安全保卫制度
1、员工应有安全防范意识。上班期间锁好公司大门。
2、谢绝推销或与工作无关的人员入内。
3、图库、图书推销时间不宜太长。
十二、保密制度
1、专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处,不得带出。
2、公司重要会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。
3、不看不说与己无关的秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,增强保密观念,造成损失,本人承担责任。
为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素质,树立良好企业形象。
是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。
汇金阁贵金属投资咨询有限公司规章制度
总则
(1) 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效
率,使公司各项工作有章可循,照章办事,特制订本制度。公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定
(2) 公司倡导树立“一盘旗”思想,禁止任何部门,个人做有损公司利益,形象,声誉
或破坏公司发展的事情
(3) 公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技术,管理,经营水平,
不断完善公司的经营,管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益
(4) 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习,深造的条件和
机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想想,作风硬,业务强,技术精的员工队伍
(5) 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议
(6) 公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入学习,深造的条件和机会,努力
提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新,作风硬,业务强,技术精的员工队伍
(7) 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议
(8) 公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的
提高逐步提高员工个方面待遇,公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰奖励
(9) 公司提供求真务实的工作作风,提高工作效率,提倡厉行节约,反对铺张浪费,倡
导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力
(10) 员工必须维护公司纪律,多任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追
究
员工守则
一微笑待客,热情服务,细心讲解二注重着装,仪表仪容,举止言谈
三遵纪守法,忠于职守,爱岗敬也四维护公司声誉,保护公司利益
五服从领导,关心下属,团结互助六爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费
七不断学习,提高水平,精通业务八积极进取,勇于开拓,求实创新
员工制度
1 实行每日八小时工作制:冬季上午 8:30~12:00下午 13:30~18:00夏季上午8:
00~12:00下午14:00~18:00(以后修改,另行通知)
2 员工每日上班必须签到,外出填写出勤表,不准迟到(特殊情况必须说明),如果不能
遵守,迟到一次扣除50元(从当月工资中扣除)有特殊情况请假,无批准者按无薪假期,上班必须穿工作服和佩带工作牌,没穿工作服每次罚款50元,没佩带工牌3次罚款10元,有特殊情况需事先说明
6
7
8
9 员工对来访的客户要进行登记,请客户填写好客户意见本。有意见或开户的客户填写好公司介绍人及接待人员的名字 不准在上班时间浏览与业务无关的网页或登录私人QQ,看电影,下载歌曲,以及做其他私事,一旦发现记过一次 员工不得对外泄露公司的工作机密,工作方向和客户情况,包括平台模拟帐号不能随意告之无关人员,如有违反本条者,做立即辞退处理 员工有义务制止和谢绝外来者动用公司内部的计算机,为防止外来计算机病毒入侵公司计算机系统,非本公司拥有的光盘,软件不得在公司网络系统内使用。凡公司拥有的书籍,光盘,软件非经登记和同意批准,任何员工不得出借带出公司办公地点 员工对待客户应该礼貌,热情,周到,不卑不亢,处处为客户利益着想,对客户所提的问题应该耐心解释。为了保持公司形象,员工外出联系业务需着装整齐,举止文明,不得做有损公司形象的事情 员工应该热爱自己所从事的事业,要有拼搏敬业精神,工作中要不断努力学习,积极开拓进取,不怕吃苦,没有业务和任务的时候要努力学习新的技术,不断加强自身的竞争能力 员工应该在工作上互帮互组,协调配合,生活上互相关心照顾。员工应该爱护公司财
务,保持公司环境卫生,关心和爱护其他员
10
第一章考勤管理
第一条 为建立正常的工作持续,严格劳动纪律。根据国家有关规定,结合公司的实际情
况,制定本制度。
第二条 公司实行同意的考勤制度,考勤工作由公司行政部管理。公司各部门负责人有责
任在上班时间随时考察员工的出勤和工作情况。
第三条 各部门要严格遵守考勤制度,指定的考勤负责,并认真、如实填写《考勤表》,部
门负责人应审核签字。《考勤表》要做到“日考月结”,作为考核人员员工工作态度的重要依据之一。
第四条 公司各部的阅读考勤表应与每月15日前提交至公司行政部汇总。
第五条 公司员工应按照公司规定的作息时间上下班,在工作时间和场合内,应全身心的
投入本职工作。
第二章 考勤内容
第六条 考勤内容包括:在勤、值班、请假、迟到、早退、旷工等。
第七条 在勤:员工按公司规定的作息制度,准时到达和离开公司,即为在勤。下列情况
也视为在勤:
一、员工因工出差。
二、在市内办事,不能按时在公司内上班。
第八条 值班:系指公司安排的平日值班和法定节假日值班。法定节假日值班按公司有关
规定计发值班费。
第九条 秦家:包括病假、市价、探亲假、婚假、丧假、产假、计划生育假、工伤假、年
休假。
第十条
员工请假由本人提出申请,部门负责人根据工作安排提出意见,报本公司领导决定是否批准休假,批准后送行政部备案。部门经理以上人员请假,应由本人提出申请,公司领带根据工作安排决定是否批准休假,批准后送行政部备案。
一、事假
1、员工因个人或家庭事务需离岗位处理者可申请事假,但全年累计事假不得超过三十
天。请事假须履行审批手续费后方可离岗休假,否则按旷工处理
2、事假期间不计发工资
二 婚假
1 公司员工符合国家及地方有关《婚姻法》之规定登记结婚的,可申请婚假3天,晚婚另加15天(男二十五周岁,女二十三周岁以上)再婚员工不享有晚婚假期。
2 员工休婚假需有本人申请,并提交结婚证复印件,部门负责人根据工作安排给出意见,报公司领导决定是否批准,批准后送行政部备案
3婚假原则上只能在登记结婚日之后的一年内使用,过期作废.
4婚假为全薪假
三丧假
1员工直系亲属(指配偶,父母,子女,岳父母,公婆)亡故,可请丧假三天,需赴外地处理丧事的,根据路程远近,可另加路程假,原则上给予报销直接往返路费一次(火车硬座),但不报销食宿及其它费用.
2丧假为全薪假
四产假,计划生育假
1按国务院
2员工按国家有关规定,执行计划生育政策生育第一胎时,男员工可享受护理假10天,但若在三个月内未领独生子女证者,护理假改按事假处理
3 产假为全薪假,未办理生育保险的员工,工资由公司支付;已办理生育保险的员工,工资由社保部门支付
五 工伤假
1员工在工作时间和场合因公受伤,经医务部门确认后,可休工伤假
2工伤假期及工资待遇均按国家有关规定执行
3享受工伤假待遇的人员应定期接受指定医院检查鉴定,应复工不复工者,按旷工处理
第十条迟到 早退 旷工
1 工作时间:公司规定工作时间为夏季上午8:00至12:00 下午14:00至18:00冬季上午8:30至12:00下午13:30至18:00
2 迟到:上班时间已到,未暗示上班者为迟到,接受到紧急派遣或处理紧急事项,应报上级领导批准并向考勤员说明情况
3 下班时间未到,未经批准提前下班者为早退
4 上班时间未经批准擅离职守或无故不接受工作调遣以及休假期满未办续假手续(含续假未准)均按旷工论处
5 迟到,早退超过1小时低于3.5小时算半天;超过3.5小时低于7小时,按一天计算,员工迟到,早退按上述标准扣发日工资
6员工旷工,停发旷工期间工资,且每旷工一天扣本人当月应发工资总额的10%,直到扣完为止
7连续旷工十五天或一年内累计旷工三十天,可予以除名
第三章请假手续及批准权限
第十一条 员工请假时,应填写《员工请假单》。要将请假种类,天数,起止时间等详细填清,部门负责人审核报公司领导批准并报公司行政部备案后方可休假
第十二条 员工请病假,产假时,应提供医院证明;员工请婚假时,应出示婚姻登记证明;员工请探亲假,年休假时,应事先到行政部核准假期
第十三条 员工请年休假,探亲假,婚假应提前半个月提出申请,便于部门安排工作,否则可以不批准休假
第十四条 员工出差或在市内办事超过半天的,应事先填写《员工出差单》,由部门负责人签字批准后执行。事先未经批准而擅自离开工作岗位的按旷工处理。公司部门经理以上员工请假,应报公司领导批准,行政部备案
第十五条 假期已满,仍需要续假的,应提前申请,经批准后有效,无正当理由延长假期的满旷工处理
第十六条 假期结束,应立即到行政部办理销假手续。假期结束时间按销假时间为准
第四章 附则
第十八条本制度未规定或与现行法律相抵触的,按国家有关现行法律规定执行第十九条本制度从颁布之日起执行
第二十条本制度由公司行政部负责解释
卫生管理制度
为规范公司卫生管理,给大家一个良好的工作环境,特制订本制度
一 工作人员要保持公司环境卫生,爱护各类设施,设备,并注意摆放整齐,主动积极清扫,保持干净整洁,为大家创造优美怡人的工作环境
二 公司实施卫生值日制度,划分卫生区,责任到人。当日值日的人员必须和清洁人员配合好,把各自部门的清洁卫生工作落实好
三 每位工作人员应负责自己的工作区域,保持桌面无灰尘,办公用品摆放整齐有序,工作台上不许存放与工作无关的杂物,并注意电脑等办公用品的清洁
四保持地面清洁,无痰迹,无烟头,纸屑等废弃物,室内不得存放垃圾,应将其及时清理
五 保持墙壁干净,无蛛网,无乱画乱贴的现象,门窗玻璃清洁无积垢,桌椅灯扇等清洁无污物
六 工作人员上班期间不得在工作区内抽烟。并且工作场所周边环境也要保持清洁。
七 公司员工不得在上班场所大声喧哗谈笑,保持办公场所的安静严肃与和谐
八全体工作人员要努力养成良好的个人卫生习惯,讲究卫生,不乱仍纸屑,烟头,不随地吐痰等。并注意衣着干净整洁,装饰得体,树立良好的个人风貌
以上制度将由行政部门人员对其个人岗位卫生进行抽查,如有违纪将对其处罚款及通告处分
公司电话管理制度
为规范公司电话管理,降低通讯成本,特制订本制度
一员工电话安排
1 员工入职流程结束后,由各自的部门经理安排座位及电话
2 行政文员将新员工的电话录入《内部通讯录》
二电话监督
1 行政部负责对公司所有电话使用情况进行抽查。发现过多私人性质电话,所发生的费用由个人承担并从当月工资中扣除
2业务员使用电话Call客时,尽量控制在5分钟以内。这样能加强自控能力,提高沟通能力
3原则上不能利用公司固话拨打私人电话,如必要时拨打且时间以不超过三分钟为限(特殊情况可请示汇报,时间不得超过十五分钟)
4非工作性质的谈话不要在工作电话中出现太多,时间以累计不超过三分钟为限 5一旦发现违反上述制度并经证实情况属实罚款50元
公司规章制度
前言
本着为了企业创造理想效益,增加员工的责任感,培养其积极性和创造性,不断提高工作效率,促进员工和企业共同进步和发展的原则,特制定本“魅力宝贝公司规章制度”。 总则
凡本公司员工须本着团结友爱,互帮互助,相互监督,共同进步的精神努力工作,将公司的文化和精神发扬光大。
凡本公司员工应遵守公司一切规章制度,接受上级主管的指挥与管理,维护公司形象及信誉。如公司利益与员工个人利益相冲突时,一切须以公司为重,不得擅用公司之名违反或侵害公司权益及损害公司形象。
守则
1、本公司员工绝不允许擅自经营或投资与公司申请营业项目类似项目。
2、本公司员工须爱护公司财物,如同已物,如有损坏,按照原价赔偿或者维修费。
3、服从公司调遣,并在规定期限内办好交接手续,不得借故拖延。
4、上班时间要求衣服整齐清洁,打扮得体,统一穿着公司规定服饰。
5、上班时间不得窜岗,影响他人工作。
6、不得无故旷工,聚众闹事、斗殴、打架,或者煽动集体怠工、罢工。
7、上班时间不得睡觉、赌博或者喝酒。
8、上班时间不得拒绝执行公司决定,坚决服从上级的命令和指导。员工任用制度
1、新进入员录取报到时,验对居民身份证,登记通讯住址、联系电话,并缴交以下资料:
1)身份证影印文件一份
2)最高学历影印文件一份
3)半身相片二张
2、签订合同,试用三个月,如表现突出可适当减少试用期
3、试用期:事假达七天者,即予辞退,病假达七天者延长试用期。有旷工记录,即予辞退
4、试用期满后,签订正式合同
员工离职制度
1、离职区分:
a、自请离职
在合同期内由于员工自身原因单方面向公司提出辞呈,需提前1个月,主管则提前3个月。
b、解雇离职
在合同期内由于员工严重违规,或屡次相同违规经过相应处罚后,屡教不改(见员工条例),解雇离职员工若由于员工的过失造成公司损失均不
c、合约期满离职
合约期满离职影楼在员工合同期满前一个月时间,和员工商议续签,或不再续签的事宜。如需续签将在合同期满前一个月的第二个周末前续签。(合同期满一个月的第二个周末
还未续签的员工将不再续签到)
2、离职手续:
1) 员工因病或因事,不得不向公司辞职
A、各部门员工正式提出离职时间,均应以申请表
B、专业师级或主管人员应于提出离职时间,均应以申请表
C、试用期内员工应于离职前三天提出离职申请表,未满一个月者,不计薪资;
未满三个月者,半薪给付
2)各部门同仁离职申请批准后应于离职前五日办妥移交手续,职条移交请单向店
长索取
3)移交事项如下:
向店长交接正在进行的未完成事项。
向店长上交技术手册,账册,保管的印章及文件、公司规章制度收回,缴回制
服、标志牌。
向店上上交各器材、电脑及责任物品。
由财务查核有与公司、同事金钱借贷事项。
3、各负责人审查签字,不合之处,应即更正补齐
薪资奖金发放制度
1、每月十日为本公司薪资发放日(若遇节假日,顺延至后一天发放)
2、各部主管须在每月五日前将各部业绩与奖金报表交齐
3、财务须于每月五日前,将员工事、病、旷、休假以及考勤事宜结算完毕,造立薪资名册
4、薪资若有不明之处,须上报经理,向经办人查明处理,不得私自理论
加班申报制度
加班人员须在3个工作日内(含加班当天)将加班单详细填写清楚,由主管签字后交店长签字生效。
轮班排假制度
本公司员工休假,采用轮班制,按各部门人力配置状况排假、轮班,每星期休假一天,星期
六、日及国定假日不能排假(除春节外),员工未经主管及店长同意不能擅自调换休假日。国定五一(一天)、十一(三天)、清明(一天)、中秋(一天)、元旦(一天),共计七天,薪资按国家规定双倍计。
员工请假制度
所有假别,除公司规定正常休假外,均需请假,用请须用请假单在规定时间提出申请,由主管及店长签字后方可。
假别
病假:
因病不能工作时,提前一日上交病假单,如因急性病痛可用电话向主管申请,事后须补齐病假单及就诊证明,否则以旷工论。
事假:
因私事须亲自处理时,提前一日请假,连续两月累计不得超过三次七日。
没有正当理由,不得无故请假。
婚假:
年资满一年,员工本人结婚给予婚假七日。
丧假:
年资满一年,直系亲属故世给假一日。
产假:
女性同仁于分娩前后共给假七星期(四十九日),流产假一周(七日)。
男性同仁于分娩当日给假一日。
注:以上给假均含每周规定假日。
员工出勤制度
1、本公司各部门员工须按规定时间上、下班,上、下班均需打卡。
2、忘打卡或因公未能打卡,均需店长签核。不得超过3次,签卡3次以上扣除月全勤,签
卡5次以旷工一天论(因公除外)。
3、员工上班时间打卡或者擅自提前下班打卡者即为迟到或早退。
4、上班中因事外出,需向店长请示报准,若私自外出帽扣发当天薪资。
5、员工之间不得代打卡,凡发生代打卡情形,一经发现,持卡人,打卡人扣发当月全勤奖
金。
6、迟到或早退半小时以上,一小时以内按半天事假计算,一小时以上且无电话告知的,按
旷工计。
7、一个月内倘有请假者,则不计当月全勤奖。
8、凡迟到早退者按1元/分计,超过30分钟以上者扣发当天薪资。
9、凡未按规定手续请假,而未到班者,以旷工论,旷工一日扣薪和当月全勤奖,旷工3日,
不论原因,开除计。
10、员工出勤采用分段,每十天为一区段,一个月分为三段,即1-
10、11-20、21-月底。
11、每区段迟到早退一次,则该区段全勤不计,迟到二次以上,则按员工惩戒制处罚。
12、每区段无迟到早退者(公假不计),则发给奖金20元,连续三段全勤,则发本月全勤奖
金100元(含三段全勤奖)。
员工惩戒制度
公司根据员工所犯过失不同,给予不同处分,具体细则如下:
1、上班时窜岗,影响他人工作。(公司规章制度一遍)
2、上班期间不佩带工作牌,不着制服,仪表仪容不符合规定标准。(公司规章制度一遍)
3、上班期间不使用敬语、礼貌用语或者讲脏话。(公司规章制度一遍)
4、不遵守作业流程规定,表格、单据书写不规范。(公司规章制度一遍)
5、临时缺勤而未预先打电话向部门主管请假。(公司规章制度一遍)
如以上条例一星期内犯两次以上,公共卫生区域打扫一星期
6、对客人及同事无礼和不尊重、粗言秽语、出言不逊。(500字检讨保证书一份)
7、上班期间做与本职工作无关之事(如玩游戏等等)。(500字检讨保证书一份)
8、未经领导同意,在公司擅自跟客户进行私人交易。(1000字检讨保证书一份)
9、未经上级允许的私自使用公共财物,拾到遗物不报。(1000字检讨保证书一份)
10、私藏企业的物品、工具、材料、设备、器材等。(1000字检讨保证书一份)
11、不服从上级的工作安排或指挥,怠慢工作影响工作效率。(1000字检讨保证书一份)
12、对领导不忠实、谎报消息、编造、传播有损于公司及其他员工利益的谣言。(1000字检
讨保证书一份)
如以上条例一月内犯两次以上,公共卫生区域一星期
13、讴打客户、同事或上级。(开除)
14、因违反国家法律、法令、条例被公安司法机关依法拘留审查或逮捕的。(开除)
15、偷窃、骗取顾客或同事及公司财物。(开除)
16、对外泄露公司内部机密文件、资料、数据,使本企利益遭到损害的。(开除)
17、上班时间聚众闹事,煽动员工集体怠工、罢工等活动。(开除)
18、连续旷工3天或全年累计3天。(开除)
19、未经公司允许同时受雇于其他雇主、公司或者单位的。(开除)
20、拒绝执行公司决定,上班时间不服从上级的命令,拒绝工作或遇害到紧急情况有服从上
级指派的工作。(开除)
21、严重违反有关部门规定并造成重大影响的。(开除)
员 工 规 章 制 度
第1条为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度。
第2条本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。
第3条公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。
第4条公司招用员工实行男女平等、民族平等原则,特殊工种或岗位对性别、年龄等情形有特别规定的从其规定。
第5条公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘的原则,不招用不符合录用条件的员工。
第6条员工应聘公司职位时,一般应当年满18周岁,身体健康,符合岗位录用条件。
第7条员工应聘公司职位时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系,必须如实正确填写《员工登记表》,不得填写任何虚假内容。
第8条员工应聘时提供的身份证、毕业证等证件必须是本人的真实证件,不得借用或伪造证件欺骗公司。公司录用员工,不收取员工的押金(物),不扣留员工的身份证、毕业证等证件。
第9条公司十分重视员工的培训和教育,根据员工素质和岗位要求,实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育,培养员工的职业自豪感和职业道德意识。
第10条 有下列情形之一,公司提前30天书面通知员工,可以解除劳动合同:
(1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的适当工作的;
(2)员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;不能胜任工作的情况包括但不限于:
a、未能完成工作职责范围内的全部工作;
b、无正当理由经常不能按时完成工作职责范围内的工作;
(3)、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能达成协议的;
(4)、法律、法规、规章规定的其他情形。
公司依本条规定解除劳动合同, 按国家及本省、市有关规定支付员工经济补偿金;未提前30天通知员工的,另多支付员工一个月工资的补偿金(代通知金);
第11条公司实行每日工作8小时;对特殊岗位的员工,实行非全日制、不定时工作制或综合计时工作制的另行规定。
第12条 员工作息时间根据季节和工作特点由各部门自行安排。
第13条因员工原因给公司造成经济损失的,公司可以要求员工赔偿,并可从员工本人工资中扣除,但每月扣除部分不超过员工当月全额工资的20%,扣除后不低于最低工资标准。 依公司规章制度对员工进行处罚的罚款可以在工资中扣除,但每月扣除部分不超过员工当月全额工资的20%,扣除后不低于最低工资标准。
罚款和赔偿可以同时执行,但每月扣除的工资总额不超过本人全额工资的20%,扣除后不低于最低工资标准。
员工因私事请假,事假期间公司不发放工资。
员工规章制度
为了创造一支建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制定,望每一位员工都自觉遵守:
一、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工,
二、工作期间不可因私人情绪影响工作。
三、公司所有员工,早餐必须在上班时间之前用完,不得在上班后在工作岗位细嚼慢咽,纪律散漫,每位员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁,衣着整洁。
四、1) 上班时不得闲聊、嬉戏打闹、睡觉、做个人私事,特别是玩手机。
2)车间里禁止吸烟,违者罚款50元。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密,特别是设计部等接触公司图纸的部门同事,泄露公司机密将追究法律责任。
七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉, 员工服务态度: 使用标准的专业文明用语, 做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
八、损坏公司财物者照价赔偿。
九、电话接听:遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主。 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外的电话。
十、考勤:1 )、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,按规定打卡,每个月累计3次以上漏打卡,处以5元/次处罚。 2,迟到超过5分钟计迟到,迟到5-20分钟罚款5元,迟到
20分钟----1小时,计罚2小时工时,迟到超过2小时以上,计罚4小时工时。2 )月迟到、早退累计达十次者,另计旷工一次,除扣1天工资。
十一、辞职条件:1.员工辞职必须提前提辞呈报告,书写详细理由充分经批准方可离职,离职按正常时间发放工资;2.工作未满15天主动离职者,不发放工资,试用期不合格员工,公司按出勤日期发放 工资。
十二、满足以下条件辞退员工将不发放任何工资待遇,如下:1.连续旷工3次/月;2.不服从上级管理,与同事争吵超过3次/月;3.偷盗公司财物者(严重者送公安机关处理)
十三、上班期间职员各尽其责,做好自己应该做的事情,除工作上的事情,不得闲聊。
以上为大典设计员工准则,请大家严格遵守,共同维护,本规章制度解决权归大典行政部所有。
大 典
CC公司
规 2018 章 制 度
年 6月 15日颁布
CC公司
规章制度
第一章
总则
本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。
第二章
员工日常行为规范
第一条 员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。
第二条 员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。
第三条 员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。
第四条 员工应树立主人翁精神、增强责任感。
第五条 员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。
第六条 公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。
第七条 员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。
第八条 员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。
第九条 部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。
第十条 公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。 第十一条 认真接听、转接公司电话,做好电话留言; 第十二条 热情接待公司来访人员;
第十三条 对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终;上班期间电话保持畅通,无原因联系不上视为旷工。
第十四条 对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。
第十五条 员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。
第十六条 在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。
第十七条 员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。
第十八条 员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为
第十九条 员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。 第二十条 员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。
第二十一条 公司员工在职务上,应注意下列事情: 1.确实掌握及了解本身职务与工作内容范围;
2.处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕; 3.交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓;
4.服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重; 5.工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。 第二十二条 各级领导应注意下列事情:
1.深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务; 2.交办部署事项,应合情合理,酌量酌时;
3.对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及考核; 4.如因监督不周,以至发生渎职情事时,直接领导应负连带责任。
第三章 聘任管理制度
第一条 本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的规定提出申请,经总经理核准后,由人事部门办理征募事宜,经部门经理应试合格。
第二条 新进人员经考试或审查合格后,经总经理核准后任用,若有特殊人才或特定人员可由部门经理书面(人员聘用申请书)呈报总经理核准后方可任用。
第三条 部门经理应将核准后的新进人员资料(应征资料)及人员任用申请书一并送交人事部门依新进人员手续办理。
第四条 新进人员于报道七天内,应缴交下列文件,否则不予任用。
1、身份证影本(需缴验正本);
2、个人人事资料;
3、其它必备的证件。
第五条 新进人员交齐上述文件并经过试用期后,人事部门方可办理加入社会保险手续。
第六条 经公司录用新进人员到职起1至2个月左右为试用期,成绩优良者,可缩短其试用时间。期满考核合格者,方得正式雇用并签订劳动合同。
试用期间经考核:
1、不适用者,公司得随时无条件予以解雇,其薪资按照实际工作天数核算;但总共在本公司服务未满十五天而自动离职者不予发放薪资。
2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇。
3、表现特优者,得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限(试用期最短为十五个工作天)。第七条 试用人员的考核依据:
1.工作能力与表现——对工作熟练、谨慎及胜任度;
2.对公司的自信力——是否有认同公司的经营理念与策略; 3.敬业精神——对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成; 4.出勤记录——有无迟到、早退、旷职等记录; 5.荣誉感——是否具有团对精神及意识;
6.亲和力——是否待人接物和睦相处、坦诚真实。
第八条 试用期满人员,由直属部门经理予以考核,以书面(试用期满薪资调整表),呈报总经理考核的,方为正式任用(薪资调整实施天从正式任用天算起)。
第九条 有下列情事的一者,非经总经理特别核准者一概不得录用: 1.负案在身且尚在缓刑期者;
2.原在其它公司和机关服务时,未办离职手续、名声很差或被解职免职者。 第十条 服务年资自到职天算起,停薪留职或服役期间不予计算;辞职或退休后复经任用者其原有年资不予连续计算(除特殊情况经总经理核准外)。
第四章 作息与考勤制度
第一条 作息时间:
1、星期一至五:8:30——17:30;
2、中午休息时间:12:00——14:00 ;
3、本公司为双休制。
第二条 周末及国家法定假天均休息,但考虑到本公司业务的特殊性,将安排人员进行轮流值班。
第三条 员工上下班一律亲自打卡(签到),经总经理核准免打卡(签到)者除外。有事不能按时打卡者需要提前找人事经理报备。 第四条 迟到(早退):
1.朝、夕会未到并未请假者给与相应处罚。 2.上班迟到15分钟之内者为迟到。
3.上班迟到15分钟至1小时者,以旷工半天计; 4.无故迟到1小时以上者,以旷职1天计; 5.提早下班15分钟之内者为早退。
6.提前下班15分钟至1小时者,以旷工半天计; 7.提前下班1小时以上者,以旷职1天计;
8.于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次),每三次视为旷工一天。 9.以上情况均会根据情况给予罚款,因处罚得来的罚款本公司一律不归为己有,匀平均补贴给所有员工。
第五条 因业务,须于晚间或假期加班者,应事先呈报部门经理以便列入考核。 第六条 因公事无法于上、下班前赶回公司者,应以电话报备部门免除上、下班打卡(签到),但次日须请部门经理在出勤卡上补签确认。
第七条 财务部负责每月员工出勤的统计,作为当月工资发放的依据。
第五章 请假制度
第一条 员工确因事或因病需要请假时须填写请假单,按规定程序办理请假手续。 第二条 事假:
1.每月请假不得超过两天,超过者原则上不给予批准,具体视特殊情况而定; 2.全年请假不得超过十五天,每次不得超过连续五天; 3.一次请假超过十天(含)者,须办理停薪留职手续; 4.事假为无薪给假,(以天数为计算单位)。 第三条 病假:
1、凡请病假经领导签字,全年累积不得超过三十天;
2、病假连续两天以上(含)请附医师诊断证明;第四条 产假:
1.女性员工分娩前后给假90天(产妇产检可提前请产假或产假未休完者可转换为年假);
2.妊娩三个月以上流产者,给假十天; 3.未满三个月流产者,以病假处理; 第五条 婚假七天:假期基本工资照发。 第六条 公假:
1.公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、拜访客户者; 2.请假期间薪资照发。 第七条 工伤假:
1.员工因执行职务而受伤或致病者,须申请工伤假; 2.工伤假在一年(含)的内者,基本工资照发; 第八条 请假时依下列规定呈报核准:
一般员工请假两天以内(含)由副总经理核准;三天以上由总经理核准。 第九条 凡请事假先申请,如因患病或特殊状况者或不可抗力因素,不能事先申请时,应先以电话向所属部门经理报备并向人事部门负责人报备,但应于假后两天内补办请假手续;逾期则视为旷工。
第十条 事假、病假的规定天数,年度中途到职者按比例计算。
第十一条 员工请假期间无论假别或天数,应觅妥职务代理人,来负责一切事物事宜,否则视同旷职。
第十二条 员工有下列事情的一者,视为旷职论,旷职一律扣薪三天以示惩戒,凡一个月内旷职累计达三天者,予以解职处分: 1.未经准假而擅离职守或缺席者; 2.无故迟到或早退1小时以上者;
3.凡未事先请假,而逾期未补办请假手续者; 4.凡事先请假未交代职务代理人者; 5.停薪留职,未办妥手续者。
第十三条 员工有下列事情之一者,须办理停薪留职: 1.请病假一次在十天以上者; 2.请事假一次在十天以上者;
3.因案被法院拘留十天以上者,但经判决不起诉或无罪确定者; 4.因特殊事由需停薪留职者。 第十四条 停薪留职者,请办妥停薪留职手续方为生效,否则视旷职论。 第十五条 员工停薪留职期间,除停发薪资外并停止享有公司一切的福利。 第十六条 停薪留职最长以三个月为限,其原因消除后,应于三天内自请复职,否则视同自动离职。停薪留职人员,概不保留底缺,如原服务部门无缺额或业务上已无需要时可以不批准其复职。
第六章 离职制度
第一条 员工擅自离职者,应以下列规定办理:
1、经理及会计人员于三十天前,一般职员于十五天前,书面形式呈请核准;
2、离职须填写离职申请表、工作及物品交接表;
3、未依规定办妥离职手续而离职者,除不发给当月薪资及奖金外,公司若因而蒙受损失时,将视情节予以追诉。
第二条 员工有下列事情之一者,公司可不经预告,直接解雇并送有关部门处理:
1、利用公司名义在外招摇撞骗,证据确凿者;
2、向外泄露公司机密,造成公司重大损失者;
3、偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者;
4、对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为;
5、故意损毁公司物品或机器设备者;
6、携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成以外灾害者;
7、有煽动员工怠工或罢工的具体事实者。
第三条 员工有下列事情之一者,公司可以不经预告,直接解雇:
1、工作态度恶劣,严重影响公司工作环境者;
2、在公司不自尊自重、使公司员工理念偏激,扰乱正常工作秩序者;
3、连续旷职三天或一个月内旷职达三次者;
4、与厂商勾结或收受厂商财务,证据确凿者;
5、未经许可,兼任其它职务或兼营与本公司相近的业务者;
6、有其它重大过失或不检行为导致较严重后果者。
第七章
移交制度
第一条 凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职等,均应办理移交手续。手续办妥后方可离开原职,未完成移交手续而离开者,公司将扣发所有薪资,直至办妥移交手续后补发(移交手续不得超过一个月),若因移交不清或未办理移交手续,而使公司受损时,公司将追究当事人责任。
第二条 员工移交事项如下: 1.个人保管或使用的公司物品; 2.本公司或部门有关的印章;
3.本部门及个人保管的客户资源信息; 4.未办完或未结案的重要业务资料;
5.本部门保管的其它所有资料,包括电子资料。
第八章 奖惩制度
第一条 员工的奖励分下列二种: 1.嘉奖——根据功绩做相应嘉奖;
2.特别贡献奖——奖金上不封顶,也有可能是带薪旅游或实物奖品,由公司董事会视具体情况而定。
第二条 员工有下列表现之一者,予以嘉奖: 1.对公司有特殊良好表现者;
2.品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者; 3.热心服务,有具体事实并经主管经理提报批准者。 第三条 员工有下列表现之一者,予以小功:
1.对公司业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有一定成效者; 2.全年全勤,无迟到、早退及请假者;
3.检举违规、损害公司利益的行为而使公司及时防范者。 第四条 员工有下列表现之一者,予以大功: 1.遇灾后,为公司抢救有功者;
2.替公司开源节支,节省重大支出,有具体事实并经过经理提报批准者; 3.揭发重大不轨活动,经查属实者。
第五条 员工有下列表现之一者,予以特别贡献奖: 1.一年内记大功三次者;
2.对公司业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有巨大成效者; 3.工作定期考察,考绩优良,未曾旷职或受记过以上处分者; 4.对公司有特殊贡献,堪为全公司员工表率者。 第六条 员工有下列行为之一者,予以惩戒: 1.上班时间后有吃早餐、零食等行为; 2.上班期间非公务需求而阅读报纸者; 3.公话私用,屡教不改者。
第七条 员工有下列行为之一者,予以警告: 1.未经许可,擅自在公司推销物品者;
2.未经许可,带外人进入工作场所或让外人使用公物者; 3.态度傲慢,不服从负责人员指派工作者。 第八条 员工有下列行为之一者,予以小过: 1.工作时间内,作其他事情,如睡觉、下棋; 2.利用职权为自己或他人图利者; 3.为他人做不实的证明者; 4.偷拆他人或公司的信件者;
5、对上级人员有关职务上的查询,有故意隐瞒或作不实的报告者;
6、代人打卡或签到(托人者同)而证据确凿者;
7、遗失公司支票、汇票等重要票据,但未造成重大损失者。第九条 员工有下列行为之一者,予以大过: 1.有渎职,失职等情况,后果较严重者; 2.违反命令或有威胁、侮辱主管的行为者; 3.为逃避或转嫁责任,做虚假记录或报告者; 4.在工作时酗酒滋事或扰乱秩序者; 5.怠工、罢工者;
6.其它关系情节重大者。
第十条 员工遗失公司财物,除不可抗力因素外,均应负赔偿责任并视情况进行处分:
1.遗失现金者,照遗失金额赔偿;
2.遗失支票者,经止付无效而被冒领者,按票面金额赔偿; 3.遗失货品者,照市场价金额赔偿; 4.遗失其它财物者,照购买价金额赔偿。
第十一条 各部门负责人对其下属人员有包庇纵容或未尽监督考核者,应负连带责任,如情节重大者调职降级。
第九章 员工福利制度
第一条 本公司正式员工可享受本公司一切福利待遇。 第二条 正式员工均参加社会保险,享有各项保险权利。
第三条 公司可视情况,不定期举办员工聚餐、郊游等集体活动。 第四条 员工与配偶若同时服务于本公司者,其各项福利可享双份。 第五条 部门经理随时呈报表现优秀的员工,经公司评审后视情况发给各种奖励,具体参照第八章的员工奖励制度。
第六条 公司年终结算如有盈利,对于全年无重大过失员工发放年终奖金,发放标准如下:
1.服务满一年者发放月薪一个月,未满一年者按比例发放; 2.未到年终离职者不发。
第七条 公司年终结算如有盈利,根据考核,对工作表现优秀的员工进行调薪。 第八条 公司每逢重大节庆日(春节、中秋节等)向员工发放礼品或礼金,其金额视公司业务盈余及财政状况而定。
第九条 每月15日作为公司工资发放日,发放前月工资。
第十章 岗位管理制度
第一条 部门主管、经理岗位职责:
1、严格遵守公司相关管理制度规定。
2、维持公司各部门的正常运转;
3、合理安排每个项目的正常运作;
4、指挥监督部门员工的日常工作,积极引导他们顺利开展工作,使公司业务高效运作,快速发展;
5、部门主管有权招聘、解雇部门人员,但须经总经理批准;
6、部门主管有权调整部门人员岗位与工作;
7、如部门主管未合理的安排工作,经理有权立即作出调整;
8、加强成本核算,厉行节约,努力提高经济效益。
第二条 财务部门岗位职责:
1、严格按照《中华人民共和国会计法》开展工作。严格遵守公司相关管理制度规定;
2、认真做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,日清月结,及时编制会计报表并按期上报;
3、妥善保管会计凭证、帐簿和报表等档案资料;管好各种印章、空白支票、空白收据。收据与支票领用时应办理领用手续,使用完应办理注销手续;管理库存现金与各种有价证券,保证其安全完整;
4、根据实际发生的经济业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计帐簿、编制财务会计报告;
5、定期将会计帐簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证帐簿记录与实物、款项、凭证、报表等有关内容相符;
6、空白合同由财务部统一管理,业务员申领合同,必须做好登记、备案;
7、财务部有权督促业务员签订合同;
8、每单业务结束后,有权向业务员确定金额,并结算;
9、在结算过程中,如发现有违规操作的,不得给予结算提成及奖金;
10、及时配合业务部开据发票,送货单等票据;
11、在收款过程中,业务员如遇有扣款行为的,必须向业务员索要客户扣款证明,否则视为应收款项处理;
12、业务开展过程中,如发现有违规操作的,有权拒绝支付款项,并及时向总经理或董事长汇报;
13、认真核实报销凭证,由上级领导签字后方可支付;
14、认真、统一管理公司客户资源,做好归档管理;
15、每月将应收款、应付款、办公费用、工资、业务开支等报送总经理审阅。
第三条 业务部门岗位职责
1、严格遵守公司相关管理制度规定;
2、经常与客户保持联系,加强管理,保证业务各个环节不出问题;
3、及时掌握客户对产品的要求及客户信息,向公司反馈信息,为公司的业务拓展提供依据;
4、准确掌握客户对产品要求的各个细节,与编辑人员及时交流;
5、服从并积极完成上级领导安排的其它工作任务;
6、业务员接单必须签订书面合同(特殊情况除外),并把公司的相关资料按规定送达客户;
7、合同一式三份,一份交客户,一份交业务部,一份交财务部;
8、签订合同后,应及时根据收款进度,及时进行催款;如遇客户拒不付款,需及时与公事业务负责人及时汇报情况,以及时应对;
9、款应及时交到财务部,不能另作它用,一经发现,一律依法追回并解职。
第四条 编辑部门岗位职责
1、严格遵守公司相关管理制度;
2、热情与客户微信及电话交流需求,并认真做好各项记录;
3、如遇客户投诉,必须耐心、平和的进行处理,并在以后工作中进行改进;
4、爱惜所用的电脑、电话等公司财物;
5、在岗时不得擅自离开工作岗位;
6、积极参加公司的业务培训并不断提高自身的素质及业务水平;
7、如遇解决不了的问题,及时向主管领导进行汇报;
8、及时向相关业务部门转达客户的各种诉求。
9、需遵从国家对互联网内容发布的有关法律法规
第五条 设计岗位职责
1、严格遵守公司相关管理制度;
2、及时、准确完成公司安排的设计任务;
3、设计师设计稿子必须按企划部门的要求进行设计,对设计工作单上规定的要求严格执行;
4、设计师根据工作的时间自行调整、支配,按时完成;
5、如特殊情况任务时间紧迫,加班超时过晚,允许次日延迟一个小时上班(需报备);
6、服从并积极完成上级领导安排的其它工作任务;
7、不断提高自身的设计水平;
第六条 行政人事岗位职责
1、根据公司发展战略、组织制定人招聘制度、培训制度、薪酬考核制度等。参与公司重大决策。不定期组织收集有关人事、考核等方面的信息。不定期组织收集员工想法和意见。
2、组织制定行政管理规章制度;监督、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、活动的组织筹备工作;
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作;创造和保持良好的工作环境;
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同事督促做好纠正和预防措施工作。
7、负责员工的招聘、入职、培训、调动、离职等手续,建立人事档案。
8、负责员工转正后社保的投保申报,公司年度社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规。9.领导交办的其他任务
第十一章
卫生与安全制度
第一条 公司员工应共同维护好环境及公共卫生,随时整理工作环境,保持整洁。 第二条 公司全体员工,均有防止或抢救火灾及其它灾害的责任。
第三条 员工发现有突发状况时,应及时反映上级与及随机应变,做必要的安全处理措施。
第四条 员工在值勤职务时需要使用公司车辆,应先报备核准,并需先了解其性能,检查车况。行车时亦需遵守交通规则,倘有违规罚款时须自行处理。
第五条 员工每天上下班离开公司时,应检查电灯、门窗、电脑、电器等,以防盗窃或火灾发生。 第十一章
培训制度
第一条 公司为鼓励员工进修,充实专业知识,提高工作效率,拟办理在职员工教育培训,增强自身各方面素质。
第二条 培训项目分为:
1、新员工由人事部门发放公司规章制度并进行解读和释疑;
2、各部门按照拟定的培训教程对新员工进行岗前培训;
3、在岗员工将根据不同阶段,接受公司的再培训计划;
4、公司将视不同情况,对员工进行针对性的培训。
第十二章
附则
本规章制度若有未尽事宜,需修改补充时,另行通知更改。
规 章 制 度
为树立我公司企业形象,加强我公司的市场竞争力,提高员工整体协作精神,确保公司走向正规化管理特作出如下规章制度:
一、员工必须按时上下班:
工作时间定为:早上8:00--12:00下午:13:30--17:30
晚上加班时间为:18:00—22:00
若发现迟到或早退者,每月超过三次的同事,结算工资,辞退处理.
无故连续或累计旷工3天者按自动离职处理,扣发当月工资。
二、员工必须服从厂领导的工作安排及调动,违者罚款50元并做辞退处理。
三、员工请假要先写请假条,由部门主管审批方可准假,各部门主管请假要经厂长审批方可准假,未批准请假离岗者按旷工处理。
四、员工辞职要提前15天以书面形式向部门主管提出辞职申请,经主管审批后方可辞工,辞职期内必须服从厂领导的工作安排做好本职工作,否则扣发15天工资,员工因为特殊情况要求辞职立即生效的,要扣发15天工资补偿公司相关损失。
五、员工辞职期满工资结算方法,按公司正常发放时间发放,特殊情况不能亲自领取的可委托他人代领,由辞职员工写委托书并由本人和委托人签名交厂部批准即可生效,由委托人持相关证明领取。
六、员工须戴厂牌上班,不得穿拖鞋,违者每次罚款50元。
七、员工必须对工作认真负责,养成良好的工作态度,员工不得在公司的公共场所发泄个人的情绪及煽动他人工作情绪,违者罚款50元并立即辞退处理。
八、员工因工作出现严重失误,给公司造成严重损失者(如大批退货,严重质量问题等)部门主管每次罚款100-200元,班组人员每人每次罚款50-100元。
九、在公司内不得打架斗殴,不得威胁恐吓管理人员,违者罚款100元并立即开除,情节严重者交有关部门处理。
十、员工严禁在车间内吸烟,违者罚款每次罚款30元,超三次者辞退处理。
十一、对公司作出有一定贡献的员工,公司将给予加薪或奖励200-1000元现金。
2008-11-1
公司规章制度
一、
二、
三、员工必须准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。员工在上班时间必须佩戴工作牌,服装整洁,办公桌椅干净卫生。 员工在上班时间不准无故离岗、串岗;闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉;做个人私事或电脑聊天、游戏等,须确保办公环境的安静有序。
四、员工必须爱护公司及办公室的所有设备设施,每天下班后必须关好自己的电脑和显示器,整理好自己的资料,每天按值日表排名打扫办公室卫生。
五、员工请假,须提前向主管领导递交请假条,批准后,在行政人事办公室备案,否则请假不生效;假期满后,须到行政人事办公室销假,否则做旷工处理。若因特殊因需临时请假,应先电话告知主管领导,再发信息说明原因,返岗后补办请假手续。请假2天以内由部门领导签字批准,请假5天以内由总经理签字批准,请假5天以上报董事长审批。
六、员工外出办事原则上不安排公司车辆,根据办事的远、近、急,可选择自行开车或乘坐交通工具。凭票报账,并注明经手人、交办人、办事内容、办理时间、办事地点及部门经理签字。
七、
八、公司要求员工做到团结互爱,齐心协力,吃苦耐劳,诚实守信。员工必须服从公司分配、服从管理,不得损坏公司形象、更不能透露公司商业信息。
九、
十、公司有权对员工进行工作调动,如有不服从者,公司有权解除劳动合同。以上细则,均参考《员工手册》,公司有权对制度进行修改,从颁布之日起执行!
成都伟峰生态园林工程有限公司
2012年1月
公司规章制度(暂行)
公司规章制度是企业最重要的管理制度之一,它与国家法规及企业其他相关章程、制度等一起构成企业规范化、制度化、标准化管理的基础,是保证企业从事正常生产经营活动不可缺失的基本前提。同时,它又是员工保障自己合法权益的重要依据。
随着公司的发展,制度中规定的条款都有可能随之相应修订。不过任何条款的变动,都将及时公示告知或以其他方式通知。如有疑问,欢迎与公司坦诚交流,公司将竭力帮助排忧解疑。
本手册解释权归厦门绿世界温室工程技术有限公司
人事管理制度
第一章 人事政策
人事政策是人事管理原则的具体体现,人事政策由招聘录用政策、晋升和调配政策、薪金福利政策、绩效激励政策、培训教育政策、员工关系政策,六个部分组成。
一、招聘录用政策
1、德才兼备、德为基础;
2、强调共同理想与价值观,团队意识和协作精神;
3、在注重专业技能的同时强调综合素质和发展潜力。
二、晋升和调配政策
1、以能定职,提供发展空间,而非资历和功劳,这样才能保持企业发展的活力;
2、强调沟通、重视考核;
3、统一调配,为员工提供选择机会;
4、重要岗位任命,必须德才兼备,内竞为主,外聘为辅。
三、薪金福利政策
1、按照市场化的原则达到外部均衡,随着企业发展,工资逐步达到处于同行业中上水平,福利处于同行业较高水平;
2、按照岗位差异化的原则达到内部均衡;
3、倡导正确的金钱观念;
4、为业绩优秀者加薪;
5、薪酬保密。
四、绩效激励政策
1、正确协调精神与物质的关系、保持人才稳定;
2、激励的方向体现公司的发展政策;
3、建立团队归属感和对前途的信心。
五、培训教育政策
1、培训作为激励政策的组成部分,是保持企业和员工活力的手段;
2、对外开放,吸收其它企业先进经验。
六、员工关系政策
1、尊重;
2、和谐;
3、共赢。第二章 招聘选拔
1、人员招聘必须提前提出申请后方可招聘;
2、岗位空缺应遵循内部优先之原则;
3、公司所需人才一律公开招聘,择优录用,做到平等竞争、公开公正。第三章 入职管理
新人请在指定日期到公司行政人事部报到,如因故不能按期前往,应与行政人事部取得联系,另行确定报到日期。
1、新进人员的试用期为1-3个月,试用期转正由个人填写《自我鉴定表》部门填写《转正审批表》转行政人事部,作业员转正由行政人事部批复、班组长(含同等级别)职务人员转正由总经理批复;
2、员工在试用期表现不佳或达不到岗位要求,公司可随时停止试用、解除劳动关系。试用期间员工感到公司实际情况、发展机会与预期有较大差距或其他原因而决定离开,可提出辞职,并按规定程序办理离职手续;
3、员工入职时应与公司签订《劳动合同》约定双方权利、义务等相关事项。由于员工资料不全或不实造成未能进行用工报备、签订《劳动合同》、缴纳社会保险或造成重复劳动关系的,由员工本人承担由此引发的责任。 第四章 离职管理
员工离职分类
1、辞职:员工个人原因辞去工作,经公司同意解除劳动合同关系;
2、劝退:在试用期内达不到公司用工标准,公司与其解除劳动关系;
3、辞退(解雇):正式员工严重违反公司规章制度,及劳动合同法规定情形的,公司予以辞退并解除劳动合同关系。
员工离职期限
1、未满试用期的员工,提前三天向公司行政人事部正式提交《辞职申请书》可以提出辞职。公司认为该员工未能达到公司的要求,也可以由行政人事部正式向员工提出书面劝退书,在工作与物品交接清楚的情况下离开公司,解除劳动关系;
2、试用期满后已转正的员工,如需辞职(单方提出解除劳动合同)必须提前三十天到行政人事部递交辞职申请,经行政人事部审核后,呈总经理批准。
离职工作交接
1、员工在离职日期批准生效的当天,凭《辞职申请书》到行政人事部办理物品交接;
2、部门物品和工作交接:职务上所保管和使用的一切公司文件,由接替人或接交人接收。正在进行中的工作事项、计划事项、上级指令的交接,接交双方进行必要的口头沟通及书面交接。交接时,其上级应对交接过程进行督促;
3、公司物品交接:办公用品、工作制服、员工入职时配发物品等移交行政
4 人事部;
4、财务欠赊物品由财务部收回。第五章 考勤制度
1、公司实行国家标准工时制,每天上班7.5小时的工作制度,每周5.5天工作制。因工作需要,公司安排员工加班时员工应予配合,加班费标准依国家有关法规规定支付;
2、公司可根据需要变更和调整工作时间;
3、员工每天上、下班均需在指定地点刷卡。
(1)禁止代(托)他人刷卡,违者给予记大过一次。在职期间两次违反本规定者,劳动关系立即解除;
(2)无故不上班或故意不刷卡做旷工处理,旷工另罚两倍薪资,连续旷工五天、月累计旷工七天或一年内累计旷工达十天者,除按旷工天数扣罚两倍薪资外,与公司劳动关系自动解除;
(3)非因公原因超过上班时间刷卡为迟到,未到下班时间刷卡者为早退; 迟到或早退五分钟到十五分钟扣款50元 每月累计超过一个小时的按一天计算 第六章 薪酬制度
1、公司按不同管理或作业岗位的性质、特点、要求、作用等分别确定各岗位工资标准,员工工资在公司发薪日(每月15号前)存入员工银行账号;
2、员工工资以月为单位发放,员工离职时,其应付费用将在最后一个月工资中一起结算;
3、公司建立完善的岗位薪资制度,统一管理,作业岗位设置若干等级标准,依据员工个人工作能力、经验综合素质和承担的责任等因素确定调整其相
5 应等级。
(1)新员工等级依本人综合资历及担任的岗位确定,转正时依据员工试用情况定等级;
(2)公司将对所有员工的薪资等级进行不定期或定期考核,并根据考核结果适时调整等级;
(3)公司将视国家相关政策及公司生产经营情况并结合周边环境变化对公司的薪资等级标准作整体或局部调整,而不完全以年为周期;
(4)员工受小过及以上处分,应按相关规定延长调薪周期。 第七章 工资计算标准
1、员工正常出勤工资以当月实际满勤为基准作为依据;
2、平时加班及休息日和节假日的加班以(第七章-1)为计算依据。第八章 公司代扣代缴部分
1、个人所得税
2、社会保险中个人负担部分
3、应由个人负担但公司已预支的费用
4、其它扣款(如上月多支付的工资、赔偿费)等
5、其它个人应负担部分
6、法律、法规规定可以由用人单位代缴代扣的费用 第九章 休假规定
1、调休假:员工加班原则上以等额工时调休方式予以补偿,调休假由部门经理根据部门生产工作情况给予安排;
2、病假:员工因生病无法从事工作或带病工作将影响本人及他人健康时可申请病假,3天以上需持有医院开具的病历休息证明,病假不计薪资;
3、婚假:符合《婚姻法》规定结婚的正式员工,结婚半年内根据公司工作安排可享受3天带薪婚假(以结婚证登记日期为准)员工婚假按自然天数计算,遇休息日、法定节假日不顺延;
4、丧假:员工的直属亲属(父母、配偶、子女)去世可给予3天带薪假期,超出规定天数不予计薪;
5、公共假日按国家规定放假;
6、请假程序:
3天以内由各部门主管根据情况安排; 3天以上由总经理给予批复。 第十章 奖惩规定
1、员工奖励
奖励的目的是肯定个人或部门的突出业绩和良好表现,既要使员工得到心理及物质的满足又要达到激励员工勤恳工作、奋发向上,争取更好的业绩。
奖励类别: ①表扬( 100 元) ②嘉奖( 300 元)三个月评一次 ③小功( 600 元)
④大功( 1000-5000 元) ⑤晋升 ⑥其他物质奖励。
员工有下列情形之一者给予表扬奖励:
(1)良好的工作配合度、工作积极主动、勇于承担工作责任成绩显著者; (2)充分发挥技术优势,热情帮教上岗人员成效显著者; (3)生产品质异常现象及设备异常运转及时发现反馈者; (4)克服各种不利因素,及时保质保量完成工作任务者; (5)工作兢兢业业、认真负责,能在员工中起模范表率作用者; (6)勤于思索,在工作中能提出改善建议者;
(7)富有协助精神,热心主动协助他人或其它单位完成工作者;
7 (8)在工作中能及时发现他人错误,采取有效纠正措施,使公司免受损失者;
(9)发现他人存在违规违纪行为,立即检举者。 员工有下列情形之一者给予嘉奖奖励:
(1)工作称职主动,生产效率及工作品质突出者;
(2)品行端正、工作努力、成绩显著,连续三月绩效名列前茅者; (3)勤于思索,在工作中能经常提出改善建议且具有成效者;
(4)富有协助精神,经常热心主动协助他人或其它单位完成各项工作、成效显著反映良好者;
(5)在工作中能及时发现他人错误,立即采取有效纠正措施,使公司免受损失成效突出者;
(6)发现他人存在违规违纪行为,立即检举,对维护公司规章制度有重大贡献者;
(7)领导整个团体按时保质保量完成重要任务的管理者;
(8)下属表现突出受小功及以上奖励,属于干部领导有方,直接主管连带嘉奖;
(9)长期设备保养工作成效显著者; (10)有其他功绩者。
员工有下列情形之一者给予小功奖励:
(1)对于生产技术或管理制度建议改造,经采纳执行,卓有成效者; (2)节约物料或对废料利用卓有成效者;
(3)及时发现公司较大品质、生产、设备安全事故隐患,避免事故产生,使公司免受或少受损失者;
8 (4)及时、妥善办理上级主管交办的重大任务成绩显著者; (5)遇有灾害,勇于负责并处理得当,使公司免受或少受损失者; (6)带领团队绩效优异,进步特别显著者; (7)维护公司秩序和形象有突出表现和显著成绩者; (8)其他较大功绩者。
员工有下列情形之一者给予大功奖励:
(1)遇有意外事件突发或灾害,最大限度减少公司损失者; (2)维护员工安全,勇敢执行任务功绩显著者; (3)维护公司重大利益避免重大损失者; (4)研究发明对公司确有特殊贡献者;
(5)勇于同邪恶势力斗争,协助公司破获扰乱经营生产秩序的各类案件,有突出贡献者;
(6)对于舞弊或有危害公司重大权益之事,能事先发现或防止而使公司减少或免受损失者;
(7)有重大其他功绩者。 员工有下列情形之一者可晋升:
(1)具备较高的岗位技能、组织管理能力和发展潜力; (2)个人素质、品德及工作表现、综合评价等优秀; (3)工作表现优异、吃苦耐劳、工作有突出贡献; (4)有突出才能,为公司所急需或同行业竞相争取者; (5)有较强的业务能力和工作责任心。
2、违规惩罚
惩罚的目的是惩前毖后、严肃纪律,既教育违规者本人,又教育广大员工
9 引以为戒,避免犯同样的错误,最大程度保障公司正常生产工作秩序。 惩罚类别: ①警告(罚款 50 元) ②严重警告(罚款 150 元) ③小过(罚款 300 元) ④大过(罚款 600 元) ⑤降职、降级(降薪) ⑥开除、赔偿公司经济损失等。
员工有下列情形之一者给予警告或严重警告处分:
(1)未经批准,工作期间没有穿着公司指定服装或没有佩戴公司识别卡者(特许人员除外);
(2)从事生产作业时,违规穿凉鞋、拖鞋、高跟鞋、裙子或其他私人物品(已告知不能携带的)进入车间等情形之一者;
(3)在公司范围内做出任何不守秩序的行为。例如乱跑、叫喊造成人员恐慌或使用辱骂性的言语,造成不良影响者;
(4)未做好设备日常保养及保养不当者; (5)没有遵守安全生产规则者;
(6)未经批准擅自串岗,妨碍其他员工正常工作者; (7)工作期间利用公司电脑从事与工作无关事务者; (8)在公司禁烟区内吸烟者; (9)上班时间吸烟者; (10)连续旷工两天以下者;
(11)仪器、设备使用不当,造成轻微损坏者;
(12)数据统计错误造成的多生产或少生产还未造成较大损失者; (13)未经批准擅自带外人在公司逗留者; (14)消极怠工,没完成生产任务或工作任务者; (15)分发物料错误还未造成公司较大损失者;
10 (16)擅自在公司布告上张贴材料或擅自涂改的; (17)擅自动用公司消防设施者(除火警或经批准外);
员工有以上情形之一者第一次给予警告处分,再犯者给予严重警告处分。 员工有下列情形之一者给予员工记小过处分: (1)严重警告处分后再犯者;
(2)擅自离开工作岗位造成较为不良后果者; (3)生产失误隐瞒不报,造成损失者; (4)未按出货计划完成工作任务而影响出货者; (5)设备故障滞延处理,导致生产进度受到影响者;
(6)不配合工作,对安排交代事项拖延不办、借口推脱或不执行者; (7)不执行上级指令,干扰正常工作者; (8)同事之间搬弄是非,造成不良影响者;
(9)连续旷工三天或月累计旷工四天以上不足五天者; (10)仪器、设备使用不当,造成较重损坏者; (11)代(托)人刷卡、伪造出勤记录或考核数据者; (12)对生产异常或隐患知情不报者。 员工有下列情形之一者给予员工记大过处分:
(1)在工作中粗心大意、玩忽职守给公司造成重大经济损失者; (2)屡次犯同类违纪事项,受到公司处罚无悔改表现或再次违规者; (3)私自关停机台或故意限制产量情节较重者; (4)未经书面许可,将公司财物擅自带离公司者; (5)纵容、组织或参与在公司范围内进行的各种赌博者; (6)违反公司其他管理规定,给公司造成较大损失者;
11 (7)利用职权对员工打击报复者;
(8)工作失职,给公司造成较大经济损失或较重的不良后果者; (9)浪费公司能源、损坏公司财物,情节严重者; (10)对生产异常或隐患隐瞒不报造成较大损失者; (11)连续旷工四天或月累计旷工五天以上者;
(12)违反操作规程或擅自动用机器设备造成安全事故者。 员工有下列情形之一者给予员工降职、降级(降薪)处分: (1)每季度连续月度绩效考核不合格者; (2)违反公司制度,造成较严重负面影响; (3)工作能力不能胜任本职岗位要求; (4)任职期间,屡次出现工作失误; (5)一次造成较严重工作失误;
(6)其他须给予降职、降级(降薪)的处分。 员工有下列情形之一者开除(立即解除劳动关系): (1)偷窃公司、员工财物者;
(2)故意浪费或毁坏属于公司、供应商、客户或员工的物品财物情节严重者;
(3)殴打或威胁公司员工及员工家属,情节严重者;
(4)蓄意限制产量或拖累工作进度,造成公司损失,情节严重者; (5)与公司建立劳动关系时提供虚假的证件资料或有隐瞒、诈骗行为者; (6)接受贿赂或有明确个人意图贿赂公司干部和相关人员者; (7)无正当理由蓄意不服从或抗拒主管领导情节恶劣者;
(8)未经许可,向任何个人、实体或机构包括通讯社、电台和其他传媒代
12 表陈述或透露涉及公司商业、财务、技术情况和其他机密者;
(9)造谣或诋毁公司形象者; (10)煽动怠工或罢工者;
(11)违反公司其他规定,受到公司解除劳动关系情形之一者; (12)连续旷工五天、月累计旷工七天或一年内累计旷工达十天者; (13)违反操作规程或擅自动用机器设备造成较大安全事故者。
3、其他处分
员工违反公司规章制度,除给纪律处分、罚款外,同时可根据其违规情节轻重及对公司造成损失或伤害程度并处降职、降级(降薪)及赔偿公司损失等处分。违反操作规程或擅自动用机器设备造成安全事故的经济损失由责任人承担。在职人员处罚、赔偿可分次数扣款,每月所扣金额不超过该员工在当月工资的百分之二十,扣完为止。离职人员处罚、赔偿在离职前付清。
员工被发现犯有奖惩规定内所定义的:开除的情形之一;在年度内累计两次“大过”处分或年度累计三次“小过”以上处分,该员工将视为严重违反用人单位的规章制度,公司将立即解除劳动合同;
员工违反《劳动合同》、《规章制度》及公司其他规章(已告知的)公司做出解除劳动关系的,公司均不需支付任何经济赔偿金;
员工受到小过及以上处分时,将提前告知本人(自动离职者除外),员工认为不合理时,可直接向部门主管或上级主管申诉,上级主管将组织人员重新调查(具体事务由总经理受理)。
4、奖惩办理程序
(1)公司经办、行政人事部员工的上级主管有权对员工提报《奖惩申请单》,
13 提报时需注明奖惩事由及奖惩依据;
(2)各部门经理(厂长)享有对本部员工表扬及嘉奖或警告及严重警告的核准权限,由各部门经理(厂长)提报公司总经理;
(3)奖惩文件核准后,一份进入员工个人档案,一份用于公告栏张贴,张贴时间为五个工作日,张贴日满后由人事部收回; (4)奖惩款项在当月员工薪资中体现。
行政管理制度
第一章 员工管理
1、员工上班期间应着公司指定服装,不得穿拖鞋、凉鞋(特批部门除外);
2、办公室员工须举止文明、谈吐文雅、待人热情、讲究礼貌,严禁大声喧哗。保持仪容整洁、仪表端庄,头发梳理整齐;
3、保守秘密,下班时锁好文件资料,不该知道的事情不打听,不该看的资料不看;
4、保持个人办公台面、办公用品及座椅清洁、整齐,并进行定位摆放,物品用后放归原处;下班后必须检查电脑、空调等设备关闭后方可离开;
5、员工要注意节约,下班后应关闭饮水机、照明灯、传真机、复印机、公共广播系统电源、关闭门窗。如有加班人员,最后下班人员负责以上工作;
6、自觉做好日常清洁维护,养成良好卫生习惯,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内;
7、应佩戴识别卡;
8、不得穿着印有其它单位名称或标识的工作服进入公司,也不得故意损坏或更改本公司厂服样式;
9、各部门负责人应认真配合,督促属下员工共同遵照执行;
10、禁止在工作场所内饮酒、酗酒,也不允许员工酒后上班(因公商务活动需要不在此限)。第二章 进出公司
1、不论何时进出公司一律佩戴本公司识别卡便于保安识别,带物品离开公司者应持有行政部核准的《物品放行单》方可放行;
2、上班及加班期间因公外出须持有部门主管核准的《外出审批单》;
3、被公司开除者禁止进入公司,离职人员进入公司视同来访人员。第三章 安全管理
公司的安全措施是为了建立并维持一个安全、健康、负责的工作环境以减少与工作有关的伤害并提高生产效率,对所有员工的安全负责。
1、主管人员安全规定
(1)各主管应共同防止意外发生,必须切实了解其所监督场所的安全工作,督导部属正确的工作方法,熟识本职安全规则及安全工作方法并以身作则;
(2)负责督导各区域整理、整顿工作,任何危险情况足以危及人员及设备安全时,主管人员应立即加以改善,倘若无法处理时,应立即呈报上级主管处理;
(3)鼓励部属彼此讨论在工作上发生意外之可能性,以培育员工在日常工作中能注意到的生产安全并防止意外发生。
2、员工安全守则
(1)任何时刻不得无故逗留、徘徊他人工作区域,工作时间不得与他人嘻哈、打扰他人工作,取用物料或工具时严禁抛掷;
(2)电器设备、插座、电线、工具等在使用前加以检查,不得使用不安全的工具或机械;
(3)搬运物品时,应特别当心,随时注意人员或物件,以防滑落造成严重事故。吊装物品时必须由特定人员操作,未经许可,任何人不得私自操作;
(4)严禁占用、堵塞疏散通道或消防设施,定期检查与保养消防设备; (5)对于不熟悉的机械工具必须向技术人员了解,学会后方可操作使用; (6)下班后应将所有物料、工具等放于规定位置收好并将工作场所加以整理、整顿。
3、生产安全处理程序
(1)事故发生时,如有人受伤应将伤员及时送去医院,让受伤员工或目击者填写事故报告交呈部门经理;
(2)部门经理接到事故报告后应立即向行政部汇报并同部门主管对事故展开调查;
(3)行政部门到事故现场拍照,访问目击员工进行调查取证,填写生产安全事故原因和结果分析表;
(4)在24小时内要将事故初始状况、原因及改进方法报于总经理。根据总经理决定,30日内向劳动和社会保障部门呈报事故发生情况。 第四章 其他规定
1、员工享有法律规定和公司制度赋予的权益,公司对这些权益给予尊重和保障;
2、部门主管违反《规章制度》使员工自身利益受到侵犯时,员工有权向公司上一级申诉;
3、部门主管包庇员工违法乱纪行为者,与当事员工受同等处罚。
17 删除部分 修改部分 争议部分
豫威精密电子科技有限公司
人事管理规章制度
一、目的:为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,健全公司管理制度和组织架构,根据《劳动法》及相关法律、法规,结合公司的实际情况特制定本《人事管理规章制度》。
二、范围:本规章适用于在公司从业的所有员工,包括正式录用人员、试用工、临时工以及劳务派遣人员。
三、内容: 1.总则
1.1.本公司之招工、任免、调动、奖惩、作息、请假、加班、支薪、离职、移交等事项,均依本规章之规定办理。
1.2.本规章有不足之处,依现行之状况予以修改或增补之。2.员工招聘
2.1凡在下列情形之一者,不得聘用:
1) 通缉犯,有犯罪前科者; 2) 患有传染病或顽疾者;
3) 冒用、伪造证件者; 4) 吸食毒品者;
5) 未满16周岁的未成年者;
6) 品性恶劣经其它公司、机构开除者; 7) 怀孕妇女、身体衰弱无法胜任工作者; 8) 精神异常或心理不健全无法胜任工作者。
2.2新进员工招收及核准权限:
1)各部门课级以上主管可根据生产情况提出招工申请,经总理核准后方可招工; 2)人事部依照招工申请要求进行招工;
3)员工招聘由人事部门初试,部门主管复试。
2.3应聘人员应携带资料:
1) 身份证或公安局出具的有效证明; 2) 毕业证;
3) 县级以上医院体检表; 4) 一寸彩色免冠半身照四张
注:凡出具虚假证明或证件进入本公司的员工,一经发现立即辞退;在本公司引起的任何纠纷事故,一律由员工自己承担责任,公司不予以承担任何责任。
3、员工任用
3.1.新进员工试用期间规定如下:
1) 新进员工培训期为七天,培训期间无法胜任者公司有权停止试用;培训期间被辞退的员工,不发放工资。
2) 培训期间公司要对员工进行三级安全教育,即厂级安全教育、车间安全教育、班组安全教育。 3) 新进人员试用期为两个月试用期间无法胜任岗位或不服从工作安排者,公司有权予以辞退,财务按工资发放规定支付工资;
4) 试用人员在试用期间如不按规定操作,损坏的东西由其本人照价赔偿; 5) 新进人员在试用期满后与人事部签订劳动合同。
4、员工纪律 4.1.打卡
1) 公司员工要准时上、下班,按时参加班前会议;员工要亲自打上下班卡,严禁代打卡! 2) 因停电、打卡机异常等原因未能打卡时要由部门主管审核、签卡方才有效。
3) 个人原因忘记打时要当天让主管签卡,但当月只能签卡两次,当月签卡三次以上者(含三次)以旷工论处。
4) 有代打卡者一经发现,委托者和代打者各记小过一次,严重者予以解聘。 4.2.厂牌/工衣
1) 员工进厂需佩戴厂牌,不按要求佩戴者每次罚款10元;除星期天外员工上班期间必须穿着工服,否则每次罚款10元。
2) 新进员工进厂领取工衣当月扣工衣压金,夏装30元,冬装60元;入职满3个月后退还压金。 4.3.请假
1) 员工请假应事先办理请假手续。
2) 试用期间的员工请假不得超过三天,否则公司不予再试用。
3) 正式员工事假一次不得超过七天,全年不得超过十四天,否则公司不再任用。 4) 对员工请假组长(直属领导)有一天权限,主管有三天权限,七天以上要有厂长或经理核准。 5) 病假要有县级以上医院证明。
4.4.迟到/早退
1) 员工于规定时间推迟上班视为迟到,员工于规定时间提前下班视为早退; 2) 迟到、早退15分钟以内者,扣2小时薪资;
3) 迟到时间大于15分钟小于60分钟者,扣半日薪资(4小时);
4) 迟到60分钟小于4小时,以当旷工半日计,扣一天薪资。
4.5.旷工
1) 未请假或请假未批准私自不上班者,视为旷工。
2) 旷工半天扣一天工资;旷工一天扣三天工资;连续旷工三天者视为自离。
4.6.辞职
1) 普通员工辞职应提前15天填写辞职单,由部门主管审批;
2) 技术员以上(含技术员)辞职要提前30天填写辞职单,由厂长或经理审批; 3) 主管以上辞职要提前30天填写辞职单,由经总经理审批; 4) 员工在辞职期间不允许请假;
5) 急辞(申请辞职当日要求离开公司)的人员离职扣除7天工资;
6) 员工离职时要将个人保管之公司物品上缴,遗失或不缴者按物品原价从其薪资中扣除; 7) 离职人员之薪资按公司工资发放制度正常发放。
4.7.自离
1) 自离即自动离职,员工办理任何请假或离职手续的,连续三天不到公司上班的,公司视为自离。
2) 对自离人员公司以自离人员自动放弃公司工作和一切待遇处理;公司对自离者有损失求偿权。
3) 对于自离人员公司不出具离职证明及相关资料
5、奖惩制度: 5.1.原则:
1) 员工奖惩之提报与执行为各级直属主管之责任,主管失察、知情不报、掩盖事实、避重就轻等均属失职,应负连带处分之责任。
2) 各级主管与人事单位处理奖惩案件时,应本着迅速、公平、合理之原则,对不合理奖惩与延误奖惩应追究失职之责。
3) 部门主管对员工犯错知情不报者,对主管加倍处罚。
5.2.内容
5.2.1.奖励等级
1) 嘉奖: 每记嘉奖一次予以奖励50元 2) 小功: 每记小功一次予以奖励100元 3) 大功: 每记大功一次予以奖励200元 4) 加薪: 5) 晋升:
5.2.2奖励事项:
5.2.2.1.员工有下列事迹之一者,给予嘉奖:
1) 维护团体荣誉,有具体事迹者; 2) 拾金(或拾物)不昧,精神可嘉者;
3) 热心服务,工作认真、恪尽职守表现突出者; 4) 改善工作、节约成本有一定成效者; 5) 其它与前列各条款类似的具体事迹者。
5.2.2.2员工有下列事迹之一者,给予小功:
1) 对于技术或管理制度,提出具体方案,经采用确具成效者;
2) 对于徇私舞弊或对公司有害的事情能事先举报或防止,使公司减免损失的; 3) 节约物料,或对废料回收利用具有成效者;
4) 维护公司安全,举报违规或损害公司利益案件,使公司减少或避免损失者; 5) 节省财务开支有实际成效的; 6) 面对灾变勇于负责、处置得宜者; 7) 其它与前列各条款类似的具体事迹者; 5.2.2.3.员工有下列事迹之一者,给予大功:
1) 提供有利公司的计划、方案,经采纳实行有重大成效的;
2) 遇有特殊的非常事故能临机应变,且措施得当,减少公司损失或保全公司尊严的; 3) 改革或发明,对公司确有重大贡献的;
4) 具有其它重大功绩,与前列条款类似的事件。
5.2.2.4.员工有下列事迹之一者,可考虑给予加薪或晋升:
1) 才能卓越、绩效优异、品德良好,足为全体员工之表率者; 2) 能为公司开阔经营利益者。
5.2.3.惩罚等级
1) 警告: 每记警告一次予以扣款50元 2) 小过: 每记小过一次予以扣款100元 3) 大过: 每记大过一次予以扣款200元 4) 降薪: 5) 降职: 6) 辞退:
5.2.4.惩罚事项:
5.2.4.1.员工有下列情形之一经查明属实者,给予记警告处分: 1) 上班时间吃东西、聊天或做其他与工作无关事情者; 2) 工作现场消极怠工、谈天说笑、左顾右盼,不听劝告、妨碍现场工作秩序或违反卫生安全工作守则,情节轻微者; 3) 未依责任区开关电灯、空调之电源;
4) 干扰或影响行政作业,且不听执勤人员劝告,情节轻微者; 5) 抗拒主管之合理指挥,情节轻微者;
6) 不遵守操作规定,违规或私自操作机台者; 7) 过失造成工作失误 (标签贴错/数量有误/混料或其他), 被及时发现者; 8) 督导不力,致使下属违反公司规定者; 9) 上班时间未经主管许可,擅离职守者或回避工作者 (若属主管责任, 则直属主 管连带警告); 10) 未经请假,私自不参加公司集会或教育训练者; 11) 浪费、损坏、遗失或占用公司财物,金额在300元(含)下者(办公室器具照价赔偿)。
5.2、4.2.员工有下列情形之一经查明属实者,给予记小过处分: 1) 私乘货用电梯(空手乘电梯)者; 2) 无正当理由,对主管交待有时效性之命令未如期完成者; 3) 上班时间在工位上瞌睡或看小说者; 4) 玩忽职守,造成工作失误者; 5) 在规定吸烟区以外地方吸烟者(若引起火灾,一律解除劳动合同,必要时需送法办); 6) 从楼上往下乱丢东西者(若造成人员伤害,一律解除劳动合同,必要时需送法办); 7) 推波助澜、煽风点火者、聚众闹事者;
8) 未经经理以上主管同意,擅自携带厂外人员进入公司参观者;
9) 探询他人薪资者或透露本人薪资者(薪资属于公司营业秘密,员工须严守保密) 10) 擅自动用或练习其他单位之生产设备或计算机(需经该单位组长以上之主管同意); 11) 出入公司区不遵守规定或携带物品出入公司区而拒绝警卫或管制人员查询者; 12) 丢弃报废之零件、成品;
13) 浪费、损坏、遗失、占用公司财物或违反安全卫生工作守则,金额在300元以上、800元(含)以下者。
5.2.4.3.员工有下列情形之一经查明属实者,给予记大过处分: 1) 上班时间离岗睡觉或在岗位上趴、躺着睡觉者; 2) 对同仁恶意攻击或诬告,造谣生事者; 3) 发现严重危害公司或他人利益的行为、现象,知情不报者; 4) 投机取巧或隐瞒蒙蔽以谋取非法利益者;
5) 不服从主管调派,且当众与主管顶撞或对主管攻击漫骂,或造成较大影响者;
6) 违反计算机使用规定者(包含利用计算机聊天,偷机密资料,盗用他人密码,利用Notes或E-mail散发或附和与工作无关之批评攻击行为等);
7) 公司智慧财产权管理规定,未经批准擅自携带机密性文件/资料/工程图面或含相
关内容之光盘/磁盘/硬盘等出厂区者; 8) 工作时间在工作场所制造私人物件者; 9) 违反劳动合同或工作规则情节严重者;
10) 浪费、损坏、遗失、占用公司财物或违反安全卫生工作守则,金额在800以上、1500元(含)以下者。
5.2.4.4.员工有下列情形之一经查明属实者,给予解除劳动合同: 1) 于订立劳动契约时伪造文书,使公司误信而遭受损害者;
2) 对于雇主、雇主家属、雇主代理人或共同工作之从业人员实施暴行或侮辱之行为者;
3) 故意损耗机器、工具、原料、产品或公司所有物品,故意泄漏技术上、营业上之秘密,使公司蒙受损害者;
4) 借职务之便贪污受贿,谋取非份利益者; 5) 拉帮结派,营私舞弊,侵害公司利益者; 6) 未经公司许可,而到他处工作或兼任他职者(含留职停薪、另觅工作者); 7) 浪费、损坏、遗失或占用公司财物,金额在1500元以上者; 8) 教唆或威逼、胁迫他人,违反公司厂规或国家法令,造成严重后果者; 9) 用公司名义在外招摇撞骗,使本公司名誉及财物蒙受损害者; 10) 打架滋事或聚众赌博,严重影响公司形象者; 11) 偷盗同仁或本公司财物及盗卖任何物料、成品、废料者; 12) 张贴、散发煽动性文字、图书,足以破坏劳资感情者; 13) 在厂区有伤风化行为者; 14) 虚报加班者(直属主管连带警告处分); 15) 伪造主管或其他人员签字,或伪造数据者; 16) 携带违禁物品进入公司不听制止者;
17) 依据劳动契约调派工作,无故拒绝接受者;
18) 在工作中酗酒滋事或无理取闹,妨害生产秩序者; 19) 严重违反作业规范,造成公司重大财产或商誉损失者; 20) 造谣生事或散播谣言致使本公司蒙受损失者;
21) 在车间、仓库等特定严禁烟火的地方吸烟或动用明火者; 22) 累犯不改,一月内违规达四次(含)以上者
23) 违反人事制度或其他规定中有关解除劳动合同之规定者。
2015.9.25
公司规章制度
一、公司规章制度的定义
公司规章制度是单位依据国家法律、法规的规定,结合单位的实际情况,为进一步深化企业管理,充分调动发挥公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,规范公司全体员工的行为和职业道德,而制定的一系列规定、章程、条例、办法的总称,也称之为企业的小法规,它是员工和单位在工作过程中的行为准则,
二、公司规章制度功能
(1)依法制定的规章制度可以保障企业合法有序地运作,将纠纷降低到最低限度;
(2)好的企业规章制度可以保障企业的运作有序化、规范化,降低企业经营运作成本;
(3)规章制度可以防止管理的任意性,保护职工的合法权益;对职工来讲服从规章制度,比服从主管任意性的指挥更易于接受,制定和实施合理的规章制度能满足职工公平感的需要;
(4)优秀的规章制度通过合理的设置权利义务责任,使职工能预测到自己的行为和努力的后果,激励员工为企业的目标和使命努力奋斗。
(5)良好的规则制度为企业节约大量的人力物力为企业的正常运行提供保障。
三、公司规章制度分类
公司规章制度涉及面很广,包括经营管理制度,组织机构管理制度,行政管理制度,财务管理制度,会计管理制度,人事管理制度,员工培训制度,员工福利管理制度,生产管理制度,设备管理制度,质量管理制度,采购管理制度, 仓储管理制度,销售管理制度,安全管理制度,合同管理制度,信息管理制度等方面。
四、公司规章制度的特点
1、制定的主体是单位;
2、是单位和员工共同的行为准则
3、是单位管理权和员工民主管理权相结合的产物。
五、企业规章制度在企业实际工作中的作用
规章制度是法律法规的延伸和具体,是实现劳动过程的自治规范,被称为“企业内部法。”包括:工资分配、工作时间、休息休假、劳动保护、保险福利制度以
及职工奖惩办法等
1、正面引导与教育作用
规章制度作为企业内部规范员工行为的一种准则,具有为员工在生产过程中指引方向的作用。规章制度公布后,员工就清楚地知道自己享有哪些权利,怎样获得这些权利,应该履行哪些义务,如何履行义务
比如规章制度中规定上下班时间,员工就知道了什么时候是工作时间,什么时候是休息时间,就可以指引员工按时上下班,以防止因迟到或早退而违反劳动纪律。
优秀的规章制度通过合理的权利义务及责任的设置,可以使职工预测到自己的行为和努力的后果,激励其工作积极性。
2、反面警戒与威慑作用
反面的警戒和威慑作用主要体现在以下几个方面:
首先,通过对员工违反规章制度的后果做出规定来威慑员工,使员工能够事先估计到在劳动生产过程中如何作为以及作为的后果,自觉抑制不法行为的发生。
其次,通过对违反规章制度的行为予以惩处,让违反规章制度的员工从中受到教育的同时也使其他员工看到违反规章制度的后果,达到警戒和威慑全体员工的效果。
3、防患未然与预防争议发生的作用
比如:休息休假属于劳动合同的必备条款,但是劳动合同中可能仅仅涉及假期的种类,至于各类假期的请假条件、请假手续、假期期间的待遇等等一般不会在劳动合同中进行详细约定,这就需要企业在规章制度中对休假进行详细规定,否则,会引起很多纠纷。
如发EMAIL请假可不可以?要谁批准?
4、规章制度是劳动争议案件重要证据
劳动争议仲裁机构和法院审理劳动争议案件时,依据国家法规政策、劳动合同、集体合同。
也可以依据企业的规章制度来裁判案件。特别是在国家法规、劳动合同和集体合同对纠纷的有关事项规定不明确、不具体时,规章制度就显得尤为重要。 2001年最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第19条规定,“用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。”
案例一:某公司以连续旷工5天为由,单方解除了张某的劳动合同关系,并及时办理了退工等相应手续。办理退工手续后,张某向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁,要求支付经济补偿金。庭审中,双方各执一词:张某拿出了自己手写的请假条以及部门经理的批准证明,用以证明这期间属于请事假而非旷工;而用人单位则出具了经过张某曾经签收的《员工手册》。
该《员工手册》明确规定了各级员工的请假审批程序:“员工一次性请假1天以内的,由部门主管审批;一次性请假3天以内的,由部门经理审批;一次性请假5天以内的,由分管副总审批;一次性请假超过5天的,由总经理批准;否则,视为旷工”。同时,单位还规定了“连续旷工3天以上属于严重违反规章制度,可以解除劳动合同关系”。
劳动争议仲裁委员会认为:单位的规章制度经过员工签收,是合法有效的;而张某提供的请假条并没有按照单位《员工手册》规定的程序办理,手续不合法,应视为旷工。根据法律的规定,单位在有合法证据证明员工严重违反用人单位的规章制度的情况下是可以单方解除劳动合同关系的。劳动争议仲裁委员会据此支持了单位的主张。
案例二:谢某是一家中外合资企业一位流水线上的员工,因对年终奖数额问题和单位领导发生争议。由于一时情绪难以控制,该员工将流水线上的关键生产设备拆下并藏匿起来,致整条生产线停工一天,单位无法按时交货,不得不承担延迟交货的违约金1万元。企业当即决定解除与该名员工的劳动合同关系,员工不服,提起了劳动争议仲裁申请,要求恢复劳动关系。
仲裁过程中,单位提供了经员工签字认可的《员工手册》,该《员工手册》中的奖惩制度里面明确规定了“破坏生产设备”属于违纪行为,而且也同时明确规定了关于
“严重”违反规章制度的标准,即对公司造成直接经济损失达到5000元及以上者为“严重”。最后,劳动争议仲裁委员会驳回了谢某的请求。
点评:上述两个案例最终都是以企业胜诉告终。企业胜诉的原因在于这两个企业的规章制度比较科学和完善。
案例一中企业对员工请假审批手续事先作出了详细的规定,员工张某请假15天没有按照规定的请假手续办理请假事宜,最后被认定为旷工,且该企业的规章制度也明确了连续旷工15天即属于严重违反企业规章制度的行为。 案例二中,企业对于违纪行为的“严重”标准作出了界定,谢某破坏生产设备给企业造成的损失超过了企业预先规定的“严重”标准,属于严重违纪的行为。由此可见,企业规章制度不仅仅在管理过程中扮演着极其重要的角色,同时也是企业在劳动争议中制胜的关键所在。规范的规章制度可以使企业在劳动争议处理中把握主动权,降低败诉的风险。
六、公司规章制度内容设置应注意事项
规章制度是企业开展现代化管理的重要手段,在实际操作中,这一手段运用的好坏不仅直接关系到企业的经济效益,而且直接影响到企业的生存和发展。如何避免决策性失误,要求我们在规章制度内容的设置上注意如下几个方面:
1、不能草率从事。为了应付上级草草订一份管理制度,根本不向干部职工宣布,当然更谈不上执行。案例6
2、不能抵触法律。有的企业管理制度条文与现行的政策、法令和政府的规定相抵触,自行失效。案例
1、案例3
3、不能自相矛盾。上下条文互不衔接,前后自相矛盾,使企业内部蝗此规定与彼规定也有冲突,让人无所适从。案例4
4、不能咬文嚼字。文字冗长,语言生硬,含意不清让人无法领会。
5、不能舍本逐末。列举大量无关紧要的条文,喧宾夺主,降低了重要条文的份量,细微末节的条文太多,不便员工记忆,当然也影响执行。
6、不能违背常理。过于严格,大都难于做到,惩罚措施过严,导致抗拒心理。案例2
7、不能不切实际。过于细密,实际行动中难于行通,而条文过宽,又起不到约束的作用。案例5
8、不能形同虚设。订而不用,对专家规者不按规定处理,姑息纵容,或者在执行中因人而异,亲疏有别,最终导致制度自行废驰,成为一纸空文。
案例5:小刘2005年7月进入某高科技公司工作,公司发放的《员工手册》规定:员工实行每周六天工作制,工作时间为上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。2007年5月合同到期后,小刘离开公司,同时要求公司支付工作两年期间的周六加班工资近2万元。
公司认为自己仅仅在《员工手册》上规定了周六工作,事实上公司并非每周六都安排员工工作,且即使安排周六加班,加班工资都已在平时的工资中支付,不同意支付。协商不成,小刘提起劳动仲裁。案件经仲裁、一审,庭审中,小刘提供了公司的《员工手册》作为公司安排自己每周六加班的证据,在公司没有提供有力证据支持自己主张的情况下,法院最终判决支持了小刘加班工资的诉讼请求。
点评:该案企业败诉的教训无疑是深刻的。现实中,很多企业的规章制度有类似的情况。如有的企业在规章制度中规定,员工每天的工作时间是10小时,但其实每天工作没有那么久。如果有这样的规定,将来员工拿企业的规章制度去打官司的,公司提不出相反的证据的情况下,败诉肯定是企业的。所以,企业在制定规章制度时,切记要符合规范和完善。
典型案例1.
马先生和女友都是某通讯公司的业务骨干,工作干得很出色,可是等他们准备登记结婚时,却发现公司内部制度规定:“单位同事不允许结婚,已经结婚的有一人要辞职”。结果,马先生选择了结婚,公司也严格执行了制度。马先生认为,每个人都有结婚的自由,而且结婚并不影响劳动关系的建立,对企业的发展没什么影响。于是将公司申诉到劳动争议仲裁委员会。经审理,马先生胜诉,获赔偿15000
典型案例2
某公司在大门上贴了一张告示:“无任何特殊情况,生产人员工作时间不得上洗手间,要等到休息铃响后才能上洗手间违者一经发现每人罚款10元。”某员工向当地劳动保障监察部门投诉。最后,当地劳动保障监察部门责令该公司取消了该项违法的制度。
案例3:
王小姐是某公司的业务骨干,工作很出色。很快王小姐也组成了自己的家庭,并怀孕。当公司发现她怀孕时,却给王小姐开出了辞退通知书,理由是公司规章制度中明确规定,新进单位的女职工两年内不许怀孕,否则单位可以随时辞退。王小姐认为公司干预了自己的法定生育权利,于是将公司诉至劳动争议仲
裁委员会,要求与公司恢复劳动关系,劳动仲裁委员会最后支持了王小姐的请求。
本案件是由于该公司规章制度不合法导致败诉的。这就是说,企业内部的规章制度只有是依法建立的,不与法律相抵触,才可以作为处理职工依据的。企业规章如果存在违反法律法规强制性规定的内容,这部分内容是无效的。如自行规定低于劳动法规定标准的加班费支付标准,这样的内容是无效的。
2、不得与劳动合同相冲突。
典型案例4
王小姐于2003年12月29日进入某外资公司,合同期三年。合同约定,每年底公司依据考核结果发放当年的年终奖。
2005年12月该公司召集部分职工代表,经过充分协商讨论,制定了新的年终奖制度,并通过公司的公告栏进行了公示。新制度规定,从2006年1月1日起公司将依据员工的工作时间实行年底双薪制度,
即只要当年工作时间满12个月,且至当年12月31日仍在职的员工,就可以获得年底双薪的奖励。旧的年终考核制度将不再执行。 2006年12月28日,公司通知王小姐,双方合同将于12月28日终止,王小姐同意。但要求按照劳动合同支付她当年的年终考核奖。公司依据新制度拒绝支付年终奖。
王小姐于是向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
规章制度和劳动合同的效力哪个大?两者冲突时哪个优先适用? 分析:
劳动合同是双方法律行为,只有双方一致同意才能成立。
规章制度是企业单方行使经营管理权的行为,一般来说,双方行为比单方行为效力要高。最高院司法解释二也规定,两者冲突时,优先适用劳动合同。
法院判决:
虽然单位以规章制度的方式对年终奖励制度进行了变更,并且程序合法有效;但由于年终考评奖励制度属于双方当事人协商签订的劳动合同条款,而规章制度虽经民主协商程序,但属于用人单位当方制定的。因此其效力低于合同条款,支持王小姐的诉讼请求。
(二)程序要件
程序不公必然导致结果不公,程序公平是实体公平的保障。
1.经过平等协商程序制定(应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。)
典型案例5:
某国企规定:“凡在职职工,在公司内不得打架斗殴,如有打架斗殴行为不分情节轻重,一律解除劳动关系”。
一天,职工小王在上班时与人斗殴,于是公司依据该规定解除合同。
小王告到劳动争议仲裁委员会说:规定没经过职代会,不合法,不能作为解除合同的依据。
仲裁委员会裁决:公司作出的解除劳动合同的行为无效。
2.向劳动者公示或告知劳动者
一项规章制度要让员工遵守,要约束员工,必须让员工知道,否则员工
会无所适从,这是基本的原则。
劳动合同法:用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
注意:
必须公示的是:
有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项。并非所有事项。
• 如何将规章制度公示或告知劳动者
•
1、发放员工手册。这是目前用人单位普遍做法,即将有关规章制度汇编成册,印发给员工人手一份。用人单位注意保留交给员工手册证据,比如领取登记表等。
•
2、在员工人数不多情况下,可以将规章制度交给员工传阅,制作传阅单,由阅读员工签字。
•
3、规章制度培训。用人单位组织全体员工召开集中学习、讲解规章制度会议,由员工在签到簿上签字。
•
4、规章制度考试。用人单位将规章制度作为考试大纲,选择重要内容制成试卷,组织全体员工进行开卷或闭卷考试,加深员工对规章制度的理解。员工在进入考场时签到。用人单位注意保留签到簿和试卷。
•
5、通过公司网或内部局域网发布规章制度,也可以电子邮件形式向员工发送,并通知员工阅读和回复确认。
•
6、张贴公告。在单位公告栏上张贴规章制度供员工阅读。用人单位在张贴时间、地点等方面要保证全体员工能够阅读,并注意保留证据。
典型案例6:
闻先生于2006年8月被招聘到某制衣有限公司从事设计工作,双方签订了一年的劳动合同。因公司经常安排加班,闻先生忍不住在网络上与同事评论此事。2007年3月20日公司突然通知闻先生与其解除劳动合同,原因是他工作期间上网聊天(监控记录)违反了公司规定。但闻先生从未见过此规定,遂向劳动争议仲裁委员会提起仲裁。
仲裁:该公司规章制度未向劳动者公示,不具有法律效力,公司依此解除合同的行为无效。
点评:
在实践中,很多单位的规章制度都处于秘密状态,只有到员工违反了公司的规章制度时,用人单位才拿出来。对于这种现象,只要劳动者提出异议,用人单位的规章制度就无法发生法律效力。
用人单位在制定规章制度时,无论是进行平等协商程序,还是进行公告、告知程序,都要保留好证据。因为这种争议用人单位有举证的义务。
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